クラウドサイン for おまかせはたラクサポート

契約作業をオンラインで完結するクラウド型電子契約サービス

「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をオンラインで完結！
さまざまな契約書の取り扱いが可能で、契約締結はもちろん管理機能も充実！
弁護士ドットコム株式会社の監修による電子署名のため長期保管も安心！

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クラウドサイン for おまかせはたラクサポートの特徴

文書アップロード・メール送信で契約をスピード締結！

クラウドサイン for おまかせはたラクサポートは、契約締結作業がサイトへの文書のアップロードとメール送信で完了するため、スピード締結が期待できます。送信者は、送信する宛先情報を連絡帳から引き出すことも可能です。受信者は、事前登録などの準備も必要ありません。クラウドサインなら、数ステップで面倒な契約作業を完了できます。

紙書類の電子化で印刷・印紙・郵送コストを低減

クラウドサイン for おまかせはたラクサポートは、紙の書類を電子化することで、印刷代や郵送コストが削減できます。さらに電子契約では、印紙税も課税されません。紙の契約書の場合、郵送したり、倉庫に保管したり文書管理システムを導入するなど間接コストが膨らんできます。契約締結業務に関わる時間と人的コストの削減を実現します。

契約内容のデータベース化により書類管理を効率化

クラウドサイン for おまかせはたラクサポートは、契約内容をデータベース化することによって検索時間が削減されるため、ライセンス契約などの期限管理にも役立ちます。さらに、交渉履歴や締結履歴といった、過去の契約内容を集約し一元管理することで、これまでの契約データが眠ったままにならず、事業部門の交渉時にも活用できます。

機能・サービス内容

一括帳票の作成/送信機能

「一括帳票作成/送信」機能によって、書類作成時間を削減でき、業務効率アップを実現します。契約毎に異なった書類でも、CSVデータにて複数の書類を一括で作成し、クラウドサイン上にてワンクリックで一斉送信できます。

アラート機能/リマインド機能

契約終了日や更新期限の前に通知するアラート機能を設定することで、契約や更新漏れを防止できます。また、書類の送信後も受信者の対応が長引いている場合には、確認依頼メールを送信できる「リマインド機能」を備えています。

セキュリティ対策機能

パスワード以外にも、アプリで確認できる認証コードを用いてログインする「二要素認証」機能や、登録外からのアクセスを不可能にする「アクセス制限」機能を搭載しています。不正なログイン・アクセスの防止に効果的です。

よくある質問

外部サービスと連携できますか？

Microsoft TeamsやSlackなど、外部のサービスやツールとの連携が可能です。すでにお使いのサービスと連携させることで、電子契約をよりスムーズにご利用いただけます。

取り扱いが可能な書類には、何がありますか？

雇用契約書や労働条件通知書などの人事系書類から、建物賃貸借契約書や土地賃貸借契約書などの賃貸借系書類、営業・購買系書類まで、その他さまざまな書類の取り扱いが可能です。

本サービスは、行政(中央省庁・地方公共団体)で利用できますか？

行政(中央省庁・地方公共団体)での利用も可能です。自治体専用プランをご用意しております。実際に、長野県中野市や長野県下伊那郡高森町で導入されており、契約業務のDX化が図られています。

どのようなプランがありますか？

エントリ、ライト、コーポレート、ビジネス、エンタープライズの5つのプランがあります。月額利用料はプランによって異なるため、詳しくは窓口までお気軽にご相談ください。

利用開始日はどのように決まりますか？

お申し込み画面で入力した希望日に沿って、ご利用開始日を決定します。お客さまのご利用場所や工事内容によって、ご利用開始までの期間が変わる場合がございます。

Wiz cloudとは？

160を超えるIT商材を取扱い、経験豊富なコンシェルジュが、
業務効率化、コスト削減、告知・集客、開業準備のサポートなど、
目的に応じた包括的なプランをご提案します。

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