「電子契約を無料で始めたいけど、どのサービスを選べばいいの？」
「無料プランの制限や注意点が気になる…」
そんな疑問をお持ちの個人事業主や中小企業の経理担当者の皆様へ。
本記事では、無料で利用できるおすすめの電子契約サービスを比較し、それぞれの特徴や選び方、注意点を詳しく解説します。
コストを抑えつつ、業務効率化を図りたい方はぜひ参考にしてください。
目次
電子契約とは？無料で始めるメリットと注意点
電子契約の基本と法的効力
電子契約とは、紙ではなく電子データを用いて契約を交わす方法です。
「電子署名法」に基づき、 一定の条件を満たした電子署名は本人の意思表示と認められるため、法的効力も保持 します。
たとえば、クラウド型の電子契約サービスでは、本人確認と改ざん防止の機能が備わっており、紙の契約書と同等の効力を持ちます。
無料プランの特徴と制限事項
電子契約サービスの無料プランは、コストをかけずに電子契約を導入したい場合に最適です。
とはいえ、 送信可能な件数や機能に制限がある場合も多い ため、自社の利用目的を十分満たせるか確認することが重要です。
無料プランでよくある機能制限の例
| 送信件数、保存期間に上限がある | 例：月〇件まで送信可能、契約データの保管期間は30日など。 |
|---|---|
| ユーザー数に制限がある | 1ユーザーのみ登録可能なケースが多く、チーム利用に不向きな場合がある。 |
| 利用できる機能が限定的 | 電子署名、契約送信など基本機能のみ。テンプレートや自動化は非対応の場合も。 |
| ファイル形式が限定的 | 契約書のアップロード形はがPDF中心で、WordやExcelは非対応なことも。 |
| サポートが限定的またはなし | メールやFAQのみの対応で、電話・チャットは有料プラン限定の場合が多い。 |
| 署名方式は当事者型が中心 | 証拠力の高い立会人型は有料であることが多い。 |
| 外部サービスとの連携ができない | 会計ソフトやクラウドストレージなどとのAPI連携は通常、有料プランのみ。 |
| 商用利用の制限 | サービスによっては無料プランの商用利用が禁止されているケースも。 |
無料プラン利用時の注意点
利用目的に合った機能があるか確認する
たとえば、契約書のテンプレートが必要な場合や、複数人の承認フローがある場合、対応していないサービスでは業務が滞る可能性があります。
目的を明確にしたうえで、必要な機能が無料プランで提供されているかをチェックすることが、効率的な運用の第一歩です。
無料プランの制限内容を把握する
無料プランには 送信件数や保存期間の上限、機能の制限があるため、その内容を事前に把握することが大切 です。
たとえば、月に数件しか送れない、署名機能が限定的、ファイルの保存期間が短いなどの制限がある場合、実務に支障をきたすこともあります。
また、「商用利用が可能かどうか」も重要です。一部の無料プランは、個人利用を前提としており、事業での使用が規約違反となるケースもあります。
将来的な有料プランとの移行のしやすさを確認する
将来的に契約件数が増えたり機能追加が必要になった際、有料プランへの移行がスムーズにできるかどうかも、費用対効果に見合うかも検討材料になります。
プラン変更によってデータが引き継げるか、料金体系が明確かといった点をあらかじめ確認しておくと、長期的な運用がしやすくなります。
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| 無料プランの送信件数 | 期限 | |
|---|---|---|
| クラウドサイン | 上限3件/月 | なし |
| GMOサイン | 上限5件/月 | なし |
| ドキュサイン | 上限3件/月 | なし（フリーアカウントの場合） ※無料トライアルアカウントの場合は30日 |
| 契約大臣 | 上限5件/月 | なし |
| Adobe Acrobat Sign | － | 個人向け：7日間 法人向け：30日間 |
| BtoBプラットフォーム契約書 | 上限5件/月 | なし |
| WAN-Sign | 当事者型：上限3件/月 立会人型：上限10件/月 ※上限を超える分は有料 |
なし |
| サインタイム | 合計10通まで | なし（10通を越えた場合は有料プランへ移行が必要） |
| FAST SIGN | 上限10件/月 ※締結は含まれない |
なし |
| DottedSign | 上限3件/月 | なし |
| CoffeeSign | 上限5件/月 | なし |
| Great Sign | 合計10通まで | なし（10通を越えた場合は有料プランへ移行が必要） |
| freeeサイン | 上限1件/月 | なし |
無料で使える電子契約サービスの比較ポイント
- 送信件数・保存期間
- 対応書類・ファイル形式
- 電子署名の方式・法的効力
- セキュリティ対策・サポート体制
比較ポイント1｜送信件数・データの保存期間
日常的に契約を取り交わす事業者ほど、送信件数・データの保存期間は慎重に比較すべきです。送信件数
電子契約サービスの送信件数制限は、契約業務の「実行頻度」に制約を与える要因です。
上限を超えると新たな契約を送信できなくなります。これは、 顧客との契約締結が止まり、業務フローの停滞やビジネスの機会損失につながるリスク を意味します。
特に取引先が多い企業や、複数の契約書を月単位で発行・締結する業種では、この制限は業務の継続性を直接脅かします。
データの保存期間
データの保存期間は、契約の「管理・証拠性維持」に関係します。
多くの無料プランでは、契約書データの保存が30日～90日などに限定されており 、それを過ぎると自動的に削除されたり、閲覧できなくなったりします。
契約書は、トラブル時の証拠資料であると同時に、税務や監査対応などにも必要です。保存期限を超えてデータが消えてしまうと、必要なときに確認できず、重大な損失や信頼性の欠如を招くことになります。
比較ポイント2｜対応書類・ファイル形式
業種や業務内容によって必要とされる契約書の形式が異なるため、電子契約サービスが対応している書類の種類やファイル形式も重要な比較ポイントです。
多くのサービスはPDF形式に対応していますが、 WordやExcelなどのファイルをそのまま使用できるかどうかはサービスごとに差があります 。
また、雇用契約や業務委託契約など、書類のテンプレートが用意されているサービスもあります。
日常的に使う契約書の種類と対応形式を照らし合わせて、自社の業務に適したサービスを選ぶことが大切です。
比較ポイント3｜電子署名の方式・法的効力
署名の方式によって法的な有効性が異なる ため、電子契約を導入する際は電子署名の方式とその法的効力も必ず確認すべきポイントです。
日本の電子契約では、大きく分けて「当事者型」と「立会人型」の2種類があります。
- 当事者型：ログの記録や証明書付きの署名で一定の効力を持ちます。
- 立会人型：より証拠力が高く、裁判などで有利になる可能性があります。
比較ポイント4｜セキュリティ対策・サポート体制
電子契約では機密情報を扱うため、セキュリティ面の確認は欠かせません。契約情報の漏洩や不正アクセスが発生すれば、信用問題や法的責任に発展するリスク があるため注意が必要です。
また、導入時やトラブル時のサポート体制も見逃せません。電話やチャットによるサポートが受けられると、スムーズに導入しやすいです。
チェックしたいセキュリティ項目
- 通信の暗号化（SSL/TLS）
- データのバックアップ
- アクセス制限機能
- タイムスタンプ
- IPアドレスの記録
比較ポイント5｜操作性や使いやすさ
UI（操作画面）のわかりやすさや、契約フローのスムーズさは業務効率に直結します。
実際にテスト送信してみて、誰でも直感的に操作できるかを確認しましょう。
電子契約サービスの導入相談！
【無料】お問い合わせはこちら無料電子契約サービスの選び方
無料の電子契約サービスを選ぶ際には、価格以外の複数の視点から比較検討することが大切です。
無料プランには機能制限があるケースが多く、自社の契約業務に必要な機能を満たしていない可能性 があるためです。
たとえば、送信件数やファイル保存期間に上限がある場合、継続的な利用が難しくなります。また、電子署名の方式やセキュリティ対策、サポート体制の有無なども比較ポイントです。
自社の利用目的や契約の重要性、将来的な業務拡大も踏まえて選ぶことで、後悔のない導入につながります。
ポイント1｜利用目的と必要な機能の明確化
まずは、自社や個人の利用目的を明確にし、それに合った機能を備えたサービスを選ぶことが大切です。
サービスごとに特徴や提供機能が異なるため、 目的に合わないものを選ぶと業務効率がかえって低下してしまいます 。
たとえば、社内外の契約書を定期的に送る場合は、送信数の上限やテンプレート機能の有無が重要です。逆に、閲覧のみが中心なら閲覧機能の充実度がポイントとなります。
機能が足りず後悔することのないよう、用途に必要な最低限の機能を整理してから選定することをおすすめします。
ポイント2｜将来的な有料プランへの移行を見据える
無料プランは導入しやすい反面、 成長や業務拡大に伴い、有料プランへの移行を前提に考えておくことが重要 です。
多くのサービスでは、有料プランで契約件数やユーザー数の拡張、API連携、データエクスポートなどが可能になります。
たとえば、初期は無料で運用し、ビジネス拡大後にスムーズに有料プランへアップグレードできる構成になっていれば、業務を止めずに成長に対応できます。
将来的にプラン変更がしやすいサービスを選びましょう。
まとめ
無料で使える電子契約サービスは、コストを抑えて導入できる点が魅力ですが、機能やサポートに制限があるため、目的や業務内容に合った選定が重要です。
送信件数や保管期間などの制約に注意しながら、将来的な有料プランへの切り替えも視野に入れて検討すると安心です。
特に個人事業主や中小企業では、業務効率の向上に直結するツールであるため、信頼性・利便性・継続性を見極めることが成功の鍵となります。
今回紹介したサービスを参考に、まずは無料で使い勝手を試してみるところから始めてみてはいかがでしょうか。
この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します！
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