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園の業務を効率化!保育士の負担を軽減するICTシステム

CoDMON(コドモン)
CoDMON(コドモン) 動画
初期費用:0円        月額料金:5,000円
機能・仕様
先生の事務業務をICTで省力化し、先生の働き方改革と、保育・教育の質向上を支援するツールです。
おすすめ業種
保育園・幼稚園
カテゴリ

CoDMON(コドモン)とは

  • 保育士のオーバーワークの解決を目的とした業務支援システムです
  • 現場の保育士のことを第一に考え、操作はとても簡単で、誰でもスムーズに運用できます
  • 保育士のオーバーワーク解決と園における利便性向上の両立を目指しています

機能・特徴

機能

  • 1

    リーズナブルな価格で、使いたい機能だけ選んで導入

    必要な機能だけを施設側で選択して始められるので、無駄なく効率的。
    施設の方針や先生のITスキルを鑑みて導入いただけるほか、使いこなす程に機能拡張し、より便利にお使いいただくこともできます。

特徴

Point.1入退室の管理・保護者連絡が効率化
ICカードとタブレット端末を使ったシンプルな入退室管理で、 子どもの入室・退室時間を正確に記録。 出席簿の自動生成やEXCEL形式でのエクスポートなども簡単。また、保護者へのリアルタイム通知や延長保育料の自動計算が行えるなど、施設事業者様のニーズにしっかりとお応えします
Point.2書類業務の作成がスマート 効率が高まり、残業が0に!
指導計画や、日誌を始めとした記録物、自治体提出書類などをペーパレス管理することができます。3,000を超える文例(※)を使って入力効率を高められる他、過去の入力内容を参照しながら作成することができ、書類の品質は維持しつつも、入力時間を大幅に短縮できます。 また、書類の承認フローについて、対面での承認作業を行う必要がなくなります。
Point.3保護者連絡をアプリで一本化し、毎日の欠席受付や緊急連絡が確実に
日常のお便りや連絡帳、写真の公開などをペーパレス化し、アプリ経由で保護者に情報配信することができます。伝達漏れや「言った言わない」の問題を防ぎ、施設・先生・保護者間の円滑なコミュニケーションをサポートします。もちろん、緊急時の保護者連絡にも対応しており、テンプレート文面を使ったシンプルな操作で迅速に行うことができる他、保護者から施設への連絡にも対応しており、連絡帳の提出をはじめ、出欠席の連絡や延長保育の申請を受けられます。
Point.4シフト管理や請求業務など まるでベテランの事務員のように
毎月の保育料や延長/一時保育料をはじめ、教材や制服、用品費、送迎費、課外授業の請求など、保護者向けの請求をまとめて管理し行うことができます。また、収納代行機能を使うことで、口座振替手続きや毎月の請求書発行作業が大幅に軽減します。行政への補助金請求にも一部対応。
Point.5シンプルな操作画面で 若手・年配問わず先生全員が使いこなせる
先生はもちろん、主任、事務から栄養士に至るまで、毎日の業務が大幅に効率化します。操作はとっても簡単で、「スマホ世代」の若手職員からPCが苦手な熟練職員の方まで直感的に使いこなせます。

料金プラン

初期費用
0円
月額費用
5,000円
コドモンを利用する際は、Wi-Fi環境を推奨しています。
クロームやサファリにも対応しています。

オプション

プラン名 内容 初期費用 月額費用
登降園/
勤怠管理機能
ICカードとタブレット端末を使った
登降園および勤怠管理機能
0円 3,000円
請求書管理機能付きの場合
5,000円
報告書/
指導案作成
各種指導案や報告書の作成管理機能 5,000円
シフト作成機能 園児数から職員のシフト作成・管理
ができる機能
3,000円
バス位置情報配信 園バスに設置したGPS端末から位置情報を
保護者に配信ができる機能
3台ごとに
3,000円
口座振替サービス 園に代わって金融機関から口座振替により
集金を実施
3,000円
献立管理機能 献立作成、栄養管理の目標値、アレルギー
食、帳票出力などの管理機能
5,000円
毎月の献立配信付の場合
8,000円

導入事例

  • 業務の効率化と保護者様からの満足度向上
    保育園様
    • 導入前
      保育士の業務負担改善を考えておりました。
    • 導入後
      初めは抵抗も多少ありましたが、今となっては在職中の保育⼠もコドモンの使い⽅をマスターし保護者の⽅からは⼦どもの様⼦などがタイムリーに⾒ることができ、無料でダウンロードすることもできる“写真機能”を喜んでいただいているためコドモンはなくてはならない存在です。
      また、「こういう機能が欲しい」と要望していたものも追加機能で実装され“私たちの願いも叶えてくれるのだ”と、嬉しく思いました。
      コドモンがなくてはならない存在になった今、当園ではコドモン係を1名任命して運営していこうと考えております。
  • 業務効率化
    保育園様
    • 導入前
      異業種から保育事業を始めるにあたり、「保育の現場を変える」という想いを掲げ、導入を決めました。
    • 導入後
      コドモンに出会い、保護者とのコミュニケーションツールやテンプレートでサクサク作れる指導案、延⻑保育料の⾃動計算などを活⽤し、業務効率を上げ、働きやすい職場環境を整備したことで保育⼠の確保、雇⽤の安定化に繋がっています。
  • 業務の効率化で、ひとりに向き合える時間が増えた
    保育園様
    • 導入前
      業務を効率化したいと考えておりましたが、パソコン操作を苦手とする職員が多く、不安を抱えておりました。
    • 導入後
      コドモンは直感的にわかりやすく操作も簡単で、今では全職員が使いこなしています。その中でも、毎⽇の業務である保育⽇誌、連絡帳作成では、健康記録などの⼆度写しがなくなり作成時間が劇的に改善されました。園児と向き合える時間が増えたことで、一人ひとりに質の高い保育が出来ています。

よくある質問

  • 利⽤期間の制限はありますか︖
    特にございません。
    お預かりしているデータにつきましては、解約と同時に安全に削除させていただきます。
  • パソコンに詳しくないのですが操作は問題なくできますか︖
    簡単・シンプル操作に重点を置いて開発されたシステムです。
    管理画⾯は殆どの職員様は説明書なしに運⽤いただけるよう、無駄なボタンや複雑なデザインを除いたシンプルな作りになっています。
  • 各市区町村が実施するICT 補助⾦に対応したシステムですか︖
    はい。コドモンは園児管理や指導案作成といった各種機能を有しており、ICT 補助⾦にも対応しております。各市区町村によって実施要項は異なる場合がございますので、詳細についてはお問い合わせ下さい。
  • 保護者ページは旧来の携帯電話(ガラケー)には対応していますか︖
    2019 年7 ⽉の保護者ページリニューアルに伴い、セキュリティー強化のためガラケー(フューチャーフォン)でのサービスは終了しました。

お申込みの流れ

  • Step.1

    申込書のご記入

    申込書をご記入いただきます。
    一緒に規約も直接お渡しいたします。

  • Step.2

    決済用紙ご提出

    決済用紙のご記入、ご提出をいただきます。

  • Step.3

    コドモン デモID発行

    デモ用のIDを発行させていただきます。

  • Step.4

    機材お受取り

    必要な機材をお受取りください。
    別途訪問させていただき、設定と研修をさせていただきます。

  • Step.5

    サービス利用開始

    サービスの利用を開始できます。

スタッフのおすすめポイント

高山
担当:高山コドモンの魅力は、なんといっても「園で時間のかかっている業務を軽減できる」こと! また、保育の現場、事務の双方の負担を軽くできることがメリットです。 例えば連絡帳をアプリ化することで連絡が手軽になったり、園だより・献立などもいつでもスマホで見られるなど、 保護者様満足度も上がります! 万が一使い方に困ったとしても、専門のサポートがおりますのでお気軽にご連絡頂ければと思います!

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