法人向けおすすめ名刺管理ソフト24選を比較｜無料〜CRM連携対応までジャンル別に紹介

名刺管理ソフトの必要性

名刺管理が非効率な現状とその課題

多くの企業では、 営業担当が受け取った名刺を個人で管理しており、情報が分散してしまうケース が目立ちます。

その結果、営業リストを共有できず、フォロー漏れが発生したり、顧客情報を活かせない状態に陥ることがあります。

さらに、紙の名刺を探す手間や、退職者が持つ情報が失われるリスクも課題です。

名刺管理ソフトを導入することで、これらの課題を解消し、営業活動の効率化や情報資産の有効活用が可能になります。

名刺管理ソフトとは

名刺管理ソフト・アプリとは、 紙の名刺をスマートフォンやパソコンでデジタル化し、効率的に管理・活用できるツール です。

OCR（光学文字認識）で情報を読み取り、氏名・会社名・連絡先を自動登録するため、手入力の手間を省けます。

クラウド上でデータを共有すれば、社内全員が最新情報にアクセスでき、営業活動や顧客フォローをスムーズに進められる点も魅力です。

最近ではCRMやSFAと連携できるサービスも多く、単なる管理にとどまらず、営業戦略の精度を高めるプラットフォームとしても注目されています。

名刺をCRMの起点にする意義と営業効率向上

名刺管理ソフトをCRMと連携させることで、単なる名刺データが営業活動を支える強力な資産に変わります。

たとえば、名刺の情報を基に顧客リストを整理し、案件管理やフォローの自動化を行えば、営業担当の負担を減らし、成果の最大化につながります。

CRMを活用することで、 顧客の行動履歴や商談履歴と紐づけたデータ分析が可能となり、精度の高いアプローチを実現 できるのです。

名刺管理ソフトの基本機能一覧

名刺管理ソフトの選び方

データ化精度（OCR＋オペレーターの有無）

名刺管理ソフトを選ぶ際に重要なのが、データ化の精度です。 OCR（光学文字認識）のみで処理するタイプは即時性がありますが、誤読が発生しやすい点がネック です。

一方、OCRとオペレーターのダブルチェックを組み合わせるサービスは精度が高く、法人利用に適しています。

たとえば、Sansanのようにオペレーター補正を取り入れたサービスは、営業リストの正確性を確保でき、後工程でのミスを防ぐメリットがあります。

共有・検索・活用機能

企業全体で名刺データを共有しやすいかどうかも、ソフト選びの大切なポイントです。社内全員が最新情報にアクセスできる環境を整えれば、部署間の連携がスムーズになります。

また、タグ付けやキーワード検索ができる機能を備えたソフトなら、必要な情報を瞬時に取り出せるため、営業活動のスピードが向上します。

特に 複数拠点を持つ企業では、共有機能の有無が業務効率に直結 します。

SFA／CRM連携機能

名刺管理を営業活動の基盤として活用するには、SFA（営業支援ツール）やCRMとの連携機能が欠かせません。

名刺データを顧客管理システムに自動で同期できれば、入力作業の負担を軽減し、ミス防止にも 繋がります。

たとえば、GENIEE SFA/CRMのような統合型サービスでは、名刺データを商談管理や顧客フォローにシームレスに活用でき、効率的な営業プロセスを構築できます。

コスト・導入ハードル

導入コストや使い勝手も、ソフト選定で見落とせない要素です。無料プランが用意されているサービスなら、導入前に機能を試して適性を判断できます。

また、 初期設定や操作が難しいと社内で定着しないため、サポート体制や導入支援が充実しているかどうかも確認が必要 です。

小規模事業者なら低コストで使えるサービスを選び、大規模企業なら機能の充実度を優先するのが賢明です。

【比較一覧表】名刺管理ソフト・アプリおすすめ24選

名刺管理機能に特化した名刺管理ソフト・アプリおすすめ7選

Sansan(Sansan株式会社)

Sansanは、Sansan株式会社が提供する、 法人向け名刺管理サービスで圧倒的なシェアを誇る名刺管理サービスです。

名刺管理の市場シェアは82％で、大手金融機関や官公庁をはじめ9,000社で導入されています。

また名刺管理に加えて、顧客情報を活かし営業力を強化できる仕組みも整っているため、売上を拡大していきたい企業におすすめです。

トーニチ・ネクスタ・メイシ(東日印刷株式会社)

トーニチ・ネクスタ・メイシは、東日印刷株式会社が提供する、 1ユーザーあたり月額600円(税込)〜と手頃な価格が魅力の名刺管理サービスです。

名刺取り込み機能や検索機能はもちろん、「1度に100枚の名刺を登録できる利便性」や「不正ログインを防止するセキュリティ対策」もポイントです。

上記のようにトーニチ・ネクスタ・メイシは、リーズナブルというだけでなく、「使いやすく」「わかりやすい」優れた機能が揃っています。

トーニチ・ネクスタ・メイシ
提供会社	東日印刷株式会社
初期費用(税込)	無料
月額料金(税込)	ベーシックプラン：660円/人 ネクスタ・メイシプラス：990円/人
導入形態	クラウド
対応OS	Android iOS
無料トライアル	1ヶ月間
主な機能	名寄せ 人脈管理 商談管理　など

CAMCARD BUSINESS(ワウテック株式会社)

CAMCARD BUSINESSは、ワウテック株式会社が提供する、 精度の高いOCR機能が魅力の名刺管理サービスです。

高精度のOCR機能により最短5秒で名刺をデータ化し、他のデータと紐づけできます。

また、オンライン名刺交換・共有機能も搭載されているため、会社の情報資産である名刺情報を安全かつスピーディに社内共有することが可能です。

SmartVisca(株式会社サンブリッジ)

SmartViscaは、株式会社サンブリッジが提供する、 「Salesforce一体型」の名刺管理サービスです。

Salesforce内の顧客情報と紐付けて管理されるため、商談やコンタクト履歴と連携できます。

セキュリティ面において定評のあるSalesforceのアカウント配下で管理されるため、セキュリティを重視する企業におすすめです。

アルテマブルー(キヤノンエスキースシステム株式会社)

アルテマブルーは、キヤノンエスキースシステム株式会社が提供する、 名刺の共有・活用を促進する機能が揃った名刺管理サービスです。

重複名刺の通知や更新、社名変更等の一括更新、グルーピング機能、人脈マップの可視化、一斉メール配信など、様々な機能が搭載されています。

また、組織内での「使いやすさ」が考えられた設計のため、専門知識や導入前の準備などは一切必要なく、社内の誰にでも、すぐに活用できる点が魅力です。

Eight Team(Sansan株式会社)

Eight Teamは、Sansan株式会社が提供する、 個人向け名刺管理アプリ「Eight」の法人向け有料サービスです。

個人が名刺データを管理し情報交換できる「Eight」と違い、Eight Teamは社員が受け取った名刺を集約してデータベース化し、一括管理できます。

チーム単位での情報共有に活用できたり、顧客リストの作成に活かせたりできるため、営業効率をアップさせたい企業におすすめです。

SKYPCE(Sky株式会社)

SKYPCEは、Sky株式会社が提供する、 自社の運用に合わせてクラウド型かオンプレミス型か選べる名刺管理サービスです。

サーバー管理の手間なく、手軽に名刺管理を行いたい場合はクラウド型がおすすめです。

自社のセキュリティポリシー問題で、顧客の名刺情報をクラウドに保存できない企業はオンプレミス型がおすすめです。

名刺管理以外の機能が充実している名刺管理ソフト・アプリおすすめ4選

Knowledge Suite(ブルーテック株式会社)

Knowledge Suiteは、ブルーテック株式会社が提供する、 SFAやCRM、グループウェアとしても利用できる名刺管理サービスです。

顧客とオンラインで名刺交換したり、受け取った名刺をSFA/CRMに顧客データとして保存、活用することができます。

また、仮に名刺情報を読み込めなかった場合、オペレーターによる手入力で処理されるため、正確にデータ化できる点も魅力です。

名刺de商売繁盛(ヤマトシステム開発株式会社)

名刺de商売繁盛は、ヤマトシステム開発株式会社が提供する、 利用人数無制限で定額利用できる名刺管理サービスです。

利用者数に応じた従量課金の他サービスと比較して、ランニングコストを大幅に抑えられます。

ただし、名刺をデジタル化するたびに44円(税込)の従量課金があるため、会社全体で月にどのくらいの名刺を貰うか確認してから導入するのがおすすめです。

ホットプロファイル(株式会社ハンモック)

ホットプロファイルは、株式会社ハンモックが提供する、 SFAやCRM、MAツールとしての機能も幅広く搭載している名刺管理サービスです。

読み込んだ名刺情報をもとに、人脈の可視化や顧客深耕できるだけでなく、企業情報と紐付けて、営業個人、会社全体、顧客別、商材別など、様々なセグメントで売上を可視化できます。

予算と実績を比較しながら進捗確認でき、売上予測(見込案件管理)がしやすくなります。SalesforceやKintoneとの連携にも対応しており、営業活動を一気通貫で効率化できる柔軟性も魅力です。

ｍソナー(ユーソナー株式会社)

ｍソナーは、ユーソナー株式会社が提供する、 日本最大の企業情報にアクセスし放題の名刺管理サービスです。

mソナーは、日本最大級の法人企業データベース「LBC」を搭載しています。

​​​​​​​国内の法人企業の99.7%、820万拠点を網羅し、企業のあらゆる情報をいつでも取得できるため、最新の企業データを活用したBtoBセールス・マーケティングを実現できます。

周辺業務との連携に強みがある名刺管理ソフト・アプリおすすめ2選

PHONE APPLI PEOPLE(株式会社Phone Appli)

PHONE APPLI PEOPLEは、株式会社Phone Appliが提供する、 Web電話帳機能が充実している名刺管理サービスです。

​​​​​​​従業員と顧客の連絡先を一元管理できたり、組織ツリーから連絡したい相手を探せたりできるため、スマホからの発着信をスムーズに行いたい企業におすすめです。

​​​​​​​また、名前と所属、顔写真が共に表示される「人材・スキルの可視化機能」や、“どこで働いているか”“今話しかけられる状態か”確認できる「居場所表情機能」も搭載されているため、組織の把握や強化にも役立ちます。

eセールスマネージャー(ソフトブレーン株式会社)

esm(eセールスマネージャー)は、ソフトブレーン株式会社が提供する、 名刺管理機能のあるCRM/SFAです。

情報登録支援、蓄積情報の洗い出し、音声の文字起こしまで、AIによって事務作業を自動化して営業活動に集中できる環境を創出し、営業担当者の業務効率化を支援します。

また、スケジュール管理、電子契約、ビジネスチャット、販売管理等、他社SaaS製品とワンタッチでデータ/システム連携でき、業務効率化の可能性を広げます。

料金面に強みがある名刺管理ソフト・アプリおすすめ2選

メイシー(株式会社もぐら)

メイシーは、株式会社もぐらが提供する、 名刺を送るだけで正確にデータ化し一元管理できる名刺管理サービスです。

​​​​​​​面倒なデータ化や確認作業はメイシーのプロスタッフが代行するので、スキャンや入力ミスから解放されます。

​​​​​​​また料金は、ユーザー数無制限で月額2,178円(税込)と、業界でもトップクラスの安さが魅力です。

名刺バンク2(株式会社アイネット)

名刺バンク2は、株式会社アイネットが提供する、 ID数ではなく名刺枚数による従量課金制の名刺管理サービスです。

​​​​​​​利用人数に縛られない価格設定のため、部内や事業部内、あるいは社内全体で利用し、情報共有することができます。

​​​​​​​またオフィスにある複合機やスキャナ、デジタルカメラ、スマートフォン、タブレットなど、カメラ機能があれば名刺情報を取り込めるため、外出先でも名刺管理が可能です。

法人向け無料名刺管理ソフト・アプリおすすめ4選

​​​​​​​Eight(Sansan株式会社)

​​​​​​​Eightは、Sansan株式会社が提供する、 アプリを開いてすぐ名刺交換ができる名刺管理サービスです。

​​​​​​​Eightユーザー同士ならスマホをかざすだけで簡単にタッチ名刺交換ができます。QRコードやURLを送って、デジタル名刺を渡すことも可能です。

​​​​​​​またEightでつながると、 相手が異動や昇進、転職などした際に、情報が自動更新され「通知」が届くため、相手の近況をスマートに把握できます。

Wantedly People(ウォンテッドリー株式会社)

Wantedly Peopleは、ウォンテッドリー株式会社が提供する、 完全無料で利用できる名刺管理サービスです。

​​​​​​​受け取った名刺を1回の撮影で同時に10枚読み込みできるため、受け取る名刺の枚数が多い方におすすめです。

​​​​​​​また、スマホの連絡先と同期して着信に名前表示できたり、連絡先をExcelに書き出してCSVで保存できたりなど、有料サービスに劣らない充実した機能が魅力です。

名刺ファイリングCLOUD(株式会社NTTデータNJK)

名刺ファイリングCLOUDは、株式会社NTTデータNJKが提供する、 高品質なセキュリティ機能が魅力の名刺管理サービスです。

​​​​​​​セキュリティ基準は、金融機関向けのシステムと同等の基準を満たしているため、安心して利用できます。

​​​​​​​また、電話発信やメール送信、地図検索もワンタッチで行えるため、スピーディに顧客とコンタクトをとれるでしょう。

PiQy(株式会社ブローダ)

PiQyは、株式会社ブローダが提供する、 デジタル名刺の交換で人と繋がることができるコミュニケーションアプリです。

​​​​​​​他の名刺管理サービスと違って、名刺の保存・管理だけでなく、プロフィール交換を通してメッセージも遅れるなど、SNSとしての機能もあります。

​​​​​​​また、デザイン性の高いデジタル名刺を複数種類作成できるため、ビジネス用やプライベート用など目的ごとに作り分け、SNS感覚で名刺交換できる点が魅力です。

​​​​​​​個人向け無料名刺管理ソフト・アプリおすすめ3選

​​​​​​​myBridge(LINE株式会社)

​​​​​​​myBridgeは、LINE株式会社が提供する、 わずらわしい広告の表示なく完全無料で利用できる名刺管理サービスです。

​​​​​​​myBridgeは「共有名刺帳」という機能が魅力で、名刺の枚数やメンバー数の上限なく共有できます。複数人で共同管理も可能です。

​​​​​​​また、国際標準ISOに従ったセキュリティ対策や、プライバシー性の高い個人情報データの暗号化保存など、安心して使用できるサービスです。

CAMCARD個人版(ワウテック株式会社)

CAMCARD個人版は、ワウテック株式会社が提供する、 名刺管理にフォーカスしたシンプルな名刺管理サービスです。

​​​​​​​個人版と法人版があり、個人版は無料で利用できます。

​​​​​​​名刺のスキャンや交換、管理、共有など、基本機能はすべて揃っているので、名刺のデジタル管理を検討していて、お試しで使ってみたい企業にもおすすめです。

Evernote Scannable(Evernote Corporation)

Evernote Scannableは、Evernote Corporationが提供する、 iOSのみ提供のスキャナーアプリです。

​​​​​​​スキャンのみEvernote Scannnableで行い、撮影した名刺の管理はノートアプリのEvernoteで行う仕組みです。

​​​​​​​名刺1枚1枚にEvernoteで連絡先ノートが作成されるため、名刺以外の文書もまとめて保存しておくことで、検索ですぐに目的の情報にたどり着けて便利です。

​​​​​​​買い切り型でおすすめの名刺管理ソフト・アプリ2選

​​​​​​​TantCard Gulliver(株式会社下田OAシステム)

​​​​​​​TantCard Gulliverは、株式会社下田OAシステムが提供する、 オンプレミスで運用できる買い切り型の名刺管理サービスです。

​​​​​​​名刺データの管理や検索、グループ管理ができるのはもちろん、マップシステムやメール配信システムとも連携可能です。

​​​​​​​また、登録した名刺はブラウザからシステムにログインして閲覧でき、オンプレミス型でありながらも、クラウド型と同じように閲覧できる点が魅力です。

THE 名刺管理-On-premise(株式会社NTTデータNJK)

THE 名刺管理-On-premiseは、株式会社NTTデータNJKが提供する、 オンプレミスで運用できる買い切り型の名刺管理サービスです。

​​​​​​​名刺を企業内のサーバで管理できるため、「セキュリティの面でローカルでの個人管理は怖い」「クラウドサービスにはまだ不安がある」「そもそも社内規定で外部にはおけない」という方におすすめです。

​​​​​​​またTHE 名刺管理 On-premiseは、50ユーザーや100ユーザーでの使用を想定しているため、大人数での使用に特化した機能やセキュリティ対策が豊富で、安心かつ簡単に一元管理できます。