車両管理とは何か？仕組みと導入メリットを分かりやすく解説【おすすめサービス11選比較】

車両管理とは？基礎知識と業務範囲

車両管理の定義と対象

車両管理とは、企業が所有・リースしている社用車を安全かつ効率的に運用するための一連の業務を指します。

対象となるのは 車両そのものだけでなく、運転するドライバーや運行記録、メンテナンス履歴など幅広い情報 です。

これらを適切に管理することで、業務の効率化だけでなく事故防止やコスト削減、法令遵守にもつながります。

規模の大小に関わらず、組織として計画的に取り組むことが求められます。

管理が必要な理由：安全確保・コスト管理・法令遵守

車両管理が重要なのは、安全とコスト、そして法令遵守の3つの観点からです。

• 安全確保：車両の状態やドライバーの運転状況を把握することで事故リスクを減らせる
• コスト管理：稼働状況や燃費を分析することで不要なコストを削減できる
• 法令遵守：アルコールチェックや運転者台帳の整備など、法律で義務付けられた管理を徹底できる

車両管理の業務内容一覧

台帳作成や点検・整備スケジュール管理

車両台帳は、 ナンバー・車検期限・保険契約などの基本情報を一元管理 する台帳です。

これに加えて、定期点検やオイル交換、タイヤ交換といった整備スケジュールを管理することで、車両トラブルを未然に防げます。

特に複数台を保有する企業では、Excelやシステムを使って台帳を常に最新状態に保つことが重要です。

管理が行き届くことで、業務の中断や余計な修理費用を防ぐことができます。

運転者管理：免許・健康・アルコールチェック

ドライバーの適性管理は、法令対応の観点からも欠かせません。 免許証の有効期限を確認するだけでなく、健康状態やアルコールチェックの結果も記録 しておく必要があります。

これらを徹底することで、万が一の事故時に企業責任を問われるリスクを軽減できます。

紙や表計算ソフトでの管理は抜け漏れが起きやすいため、システムを活用して自動通知や記録の一元管理を行う企業が増えています。

日報・走行データの記録・集計

日報や走行データの管理は、 稼働状況やコストを可視化するために重要 です。

どの車両がどのくらい走行し、どのルートを使用したのかを分析することで、無駄な移動や非効率なスケジュールを見直せます。

最近では、GPSやIoTデバイスを活用してデータを自動収集できるシステムも登場しており、担当者の負担を大幅に減らせます。

データ活用は、事故防止やコスト削減にも直結

運行と予約の調整（ダブルブッキング対策）

複数人で車両を共有する場合、予約の重複によるトラブルは頻発しがちです。

運行と予約を一元管理する仕組みを整えることで、ダブルブッキングを防ぎ、業務を円滑に進められます。

例えば、 社内システムやクラウドカレンダーで予約状況をリアルタイムで可視化 すれば、必要な車両を確実に手配できます。

管理の仕組みが整っていない企業ほどトラブルが多いため、予約のルール化と運用フローの整備が重要です。

年間スケジュール管理（車検・保険更新など）

車検や保険の更新、リース契約の期限管理は、車両管理の基本業務です。期日を把握していないと、 車検切れでの運行停止や保険未更新による重大リスク を招きかねません。

スケジュールを一覧化し、リマインダーを設定することで、漏れなく対応できます。

最近は、更新期限を自動通知する車両管理システムも普及しており、担当者の負担軽減とリスク防止の両立が可能です。

Excelを使った車両管理の課題

情報更新の属人化でミスや遅延が発生しやすい

Excelで車両管理を行う場合、更新作業を担当者に依存しがちです。そのため、 入力漏れや更新忘れ、古いデータのまま運用してしまうリスクが高まります 。

特に、複数の部署や拠点で共有している場合は、同時編集によるデータ不整合も起こりやすく、管理精度が低下します。

結果として、車検切れや保険更新の遅延など、業務に支障をきたすケースが増える点が大きな課題です。

データ分析やレポート作成が手間で精度も低い

Excelではデータ集計や分析を手作業で行う必要があり、担当者の負担が大きくなります。

例えば、燃費や稼働率の分析、ドライバーごとの運転傾向の把握には高度な関数やマクロが必要で、実務担当者にはハードルが高い作業です。

分析作業に時間がかかるだけでなく、入力ミスや計算式の誤りによって精度が低下するリスク も無視できません。

結果として、改善策の判断が遅れ、無駄なコストが発生します。

法令遵守や監査対応の証跡管理が困難

アルコールチェックや運転日報など、法令で記録保存が求められるデータもExcelでは管理が煩雑です。

ファイルが複数に分散してしまうと、必要な情報をすぐに取り出せず、監査対応や事故時の証跡提出に時間がかかります。

また、 誤ってデータを削除したり、上書きしてしまうリスク も大きいです。こうした課題は、法令遵守の面だけでなく、企業の信頼性を損なうリスクにもつながります。

多拠点・多人数での共有に不向き

Excelファイルは 同時編集やリアルタイム更新が難しく、複数拠点や多数の担当者での運用には不向き です。

ファイルをメールでやり取りする運用では、どのデータが最新版か分からなくなり、情報の重複や不整合が頻発します。

結果として、予約のダブルブッキングや点検漏れといったトラブルが起こりやすくなり、業務全体の効率を下げてしまいます。組織規模が大きくなるほど、この問題は深刻化します。

これらの課題をカバーするには”車両管理システム”の導入がおすすめ

車両管理システム導入のメリット

業務効率化と負荷軽減

車両管理システムを導入する最大のメリットは、担当者の業務負荷を大幅に減らせることです。

日報の自動作成や走行データの自動収集により、手入力の手間削減や記録漏れ防止 に繋がります。

また、車両台帳・予約・整備履歴を一元管理できるため、必要な情報をすぐに確認でき、業務スピードも向上します。

属人化を防ぎ、誰でも簡単に管理できる環境を整えられる点も魅力です。

コストの見える化・燃費や稼働率の改善

システム導入により、車両ごとの稼働率や燃費を数値で把握できるようになります。

例えば、不要なアイドリングや無駄な移動が多い車両を特定し、改善指導を行うことで燃料費を削減できます。

さらに、 稼働状況を分析することで、保有台数の見直しやリース契約の最適化も可能 です。

コストの可視化は、経営判断の根拠となるデータを提供するため、長期的な利益改善にも貢献します。

事故防止・安全運転の促進

車両管理システムには、 急ブレーキや急加速、速度超過などの運転データを記録・分析 する運転診断機能があります。

これにより、ドライバーごとの運転傾向を可視化し、必要な安全指導が可能です。

さらに、危険運転が検知された場合にリアルタイムでアラートを出せるため、事故の未然防止にもつながります。

安全運転の定着は、事故による損失リスクを減らすだけでなく、企業イメージの向上にも寄与します。

コンプライアンス強化・法令遵守のエビデンス確保

アルコールチェックや運転者管理は法令で義務化されており、記録を適切に残すことが企業の責任です。

車両管理システムを導入すれば、 点呼結果や走行データが自動的に保存され、監査やトラブル時にもエビデンスとして提出できます 。

紙やExcelでの管理では記録漏れや改ざんリスクが残りますが、クラウド管理ならデータ改ざん防止機能も備わり、法令遵守を確実に担保できる点が大きなメリットです。

導入にあたっての懸念・注意点

導入時の従業員ストレス・抵抗感

新しい車両管理システムの導入は、現場のドライバーや担当者に負担を感じさせる場合があります。

特に 「監視されている」という心理的ストレスが生じやすく、現場のモチベーション低下や反発を招く ことも少なくありません。

この課題を解決するには、導入前に目的やメリットを丁寧に説明し、業務が楽になる点を具体的に伝えることが大切です。

現場目線での研修やトライアル期間を設けることも効果的です。

ベンダーロックイン・データの柔軟性リスク

一度システムを導入すると、 他社サービスへの乗り換えが難しくなる「ベンダーロックイン」 のリスクがあります。

データの互換性が低い場合、解約時に情報をスムーズに移行できず、管理体制が混乱する可能性もあります。

そのため、導入前にデータ出力形式や連携機能を確認しておくことが重要です。

API対応や標準フォーマットに対応したシステムを選ぶことで、柔軟性を確保できます。

初期導入コストとランニング費用のバランス

車両管理システムには、初期費用と月額費用が発生し、特に導入時は予算を圧迫する可能性があります。

とはいえ、 長期的に見れば事故防止やコスト削減で投資以上の効果を得られるケースが多い です。

大切なのは、費用対効果を正しく見極めることです。複数社の見積もりを比較し、自社の車両台数や利用目的に合ったプランを選ぶことで、無理のない導入が実現できます。

システム選びのポイント

デバイスタイプ別の特徴

車両管理システムは、車に取り付けるデバイスによって特徴が異なります。

• OBD-II接続型：精度が高く、走行データを細かく取得可能
• シガーソケット型：取り付けが簡単で、導入コストを抑えたい企業向き
• アプリ型：スマホのみで管理でき、小規模事業者でも気軽に始められるのが魅力
• ドラレコ型：映像記録と管理機能を兼ね備え、安全対策を強化したい企業に最適

位置情報のリアルタイム性重視 or 安全機能重視

導入目的に応じて、システムの強みを見極めることが重要です。

• 配送業務の効率化を図りたい場合 ⇒リアルタイムで位置情報を追跡できる機能が欠かせません。
• 事故防止や安全運転を重視する企業 ⇒危険運転を検知して警告を出す安全機能が有効です。

自社の課題を明確にしたうえで、どの機能を優先すべきかを整理 すると、導入後の満足度が高まります。

料金・費用相場

車両管理システムは、初期費用と月額費用のバランスで選ぶことが大切です。初期費用を抑えたクラウド型サービスも増えており、少ない投資で導入を始められます。

月額料金は1台あたり数千円が一般的で、台数に応じてコストが変動 します。長期的な運用コストまで含めた総合的な比較を行いましょう。

費用だけで判断せず、機能やサポート内容とのバランスを見極めることが重要

中小企業向けか大企業向けか、スケーラビリティ確認

導入する企業規模に合ったシステムを選ぶこともポイントです。

• 中小企業：導入が簡単で運用負荷の少ないクラウド型やアプリ型が適しています。
• 大企業：複数拠点や多台数を管理できる拡張性や分析機能の充実度が重要です。

成長に合わせて台数を増やせるプランがあるか、複数部署での共有が容易かといった「スケーラビリティ」を確認することで、長期利用にも対応できます。

クラウド型・連携性・システム拡張性の有無

クラウド型の車両管理システムは、PCやスマホから簡単にアクセスでき、データ共有もスムーズです。

また、他の業務システムとの連携性が高いものを選べば、経理や勤怠管理など周辺業務の効率化も図れます。

API連携や外部システムとのデータ交換に対応しているかを確認 しておくと、将来的な拡張性を確保できます。

運用の柔軟性を高めるためには、連携性は外せないチェックポイントです。

主要システム比較と市場動向

おすすめシステム11選を比較

市場動向：リアルタイムGPS・無料アプリ型・機能特化型など

近年の車両管理市場は、多様化と低コスト化が進んでいます。リアルタイムで位置情報を把握できる GPS連携型や、スマホだけで運用できる無料アプリ型の需要が増加中 です。

また、安全運転支援や燃費管理など、特定の機能に特化したサービスも注目されています。

企業の課題に合わせた柔軟な選択肢が増えたことで、導入ハードルは格段に下がり、幅広い業種で利用が広がっています。

車両管理に関するよくある質問

まとめ：自社に合った車両管理システムを選ぼう

車両管理は、安全性の確保、コスト削減、法令遵守を同時に実現するために欠かせない業務です。

​​​​​​​Excelや紙での管理でも対応は可能ですが、車両台数が増えると精度や効率に限界が生じます。

​​​​​​​システムを導入すれば、データの一元管理や自動化により業務負担を大幅に軽減でき、長期的にはコスト改善や安全性向上にもつながります。

​​​​​​​まずは自社の課題を整理し、最適なシステムを選ぶことが成功への第一歩です。