【2025年厳選】業務日報アプリのおすすめ10選！完全無料アプリも紹介

【比較表】日報アプリのおすすめ10選一覧

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日報アプリとは？

日報アプリとは「業務報告を簡単に管理・共有するサービス」

日報アプリは、 従業員が日々の業務報告を簡単に入力・管理・共有できるサービス です。

従来の紙ベースやメールでの報告に比べ、入力が迅速で、情報が一元管理されるため、業務効率が大幅に向上します。

また、企業側はリアルタイムで社員の進捗や問題点を把握でき、迅速な対応が可能です。

日報アプリの仕組み

日報アプリの仕組みは、業務報告を効率的に管理し、簡単に共有できるように設計されています。

日報アプリの必要性

日報アプリは、 特に業務の進捗管理やチームのパフォーマンス向上に欠かせないツール です。

紙やメールでの報告では、情報の遅延や漏れが発生しやすく、対応が遅れることもあります。

日報アプリを使えば、迅速な情報共有と進捗確認が可能になり、業務の生産性が向上します。

個々の業務報告がデータベースに蓄積されることで、過去の記録を簡単に参照でき、業務改善や労働時間の最適化にも役立つ

日報アプリの種類

日報アプリにはさまざまなタイプがあり、企業や業務内容に応じて最適なものを選ぶことが重要です。

日報アプリの基本機能一覧

日報アプリを選ぶ際に 注目すべき機能は、「タスク管理」と「データ集計・レポート機能」 です。

特に、タスク管理機能は日々の業務の進捗を可視化し、作業の抜け漏れを防ぐために不可欠です。

進捗状況がグラフや表で簡単に表示されるため、どの業務が遅れているか一目でわかり、対策を講じやすくなります。

さらに、データ集計・レポート機能を使えば、月次や週次で業務の成果をまとめることができ、上司への報告や改善点の把握がスムーズに行えます。

特に、業務の可視化が進んでいない企業にとって、「タスク管理」と「データ集計・レポート機能」は大きなメリットとなる

日報アプリの活用シーン

日報アプリのメリット・デメリット

日報アプリのメリット

日報アプリの 最大のメリットは、業務の進捗状況が可視化できる点 です。

特にタスク管理機能を活用することで、各メンバーの仕事の進み具合をリアルタイムで把握できます。

これにより、遅れが生じた場合や作業が滞っている箇所を迅速に特定し、改善策を講じやすくなります。

日報アプリのデメリット

日報アプリの 最大のデメリットは、導入初期における設定や運用にかかる手間 です。

特に、小規模な企業ではアプリの設定にかかる時間やコストが負担に感じられることがあります。

また、アプリに慣れていないスタッフが多いと、日報の提出が負担に感じられ、利用率が低くなる可能性もあります。

こうした状況を避けるためには、シンプルで直感的なアプリ選定や、導入時の十分なサポートが必要です。

日報アプリの導入が向いている企業

日報アプリの導入が向いている企業は、 複数の業務を効率的に管理したい企業や、リモートワークを導入している企業 です。

特に、業務の進捗やタスク管理が煩雑になりがちな企業にとって、日報アプリのタスク管理機能や進捗状況の可視化は業務負担軽減に直結します。

また、フレックス勤務やリモート勤務を多く取り入れている企業では、オンラインで簡単に日報を提出できる点が非常に便利です。

社員数が増えると日報の管理や情報共有が難しくなりますが、アプリを活用すれば、業務の進行状況を一元的に把握でき、効率化が進みます。

日報アプリの選び方・比較ポイント

重要：自社の業務フローに合った機能が備わっているか

日報アプリを選ぶ際に最も重要なポイントの一つは、自社の業務フローに合った機能が備わっているかどうかです。 業務内容によって必要な機能は異なります 。

例えば、プロジェクト管理がメインの企業では、タスク管理や進捗可視化機能が不可欠です。一方、現場作業が多い企業では、写真添付機能やオフライン対応が重要となります。

自社の業務にどの機能が必要かを事前に洗い出し、そのニーズに合った日報アプリを選ぶことが導入成功の鍵です。

アプリが自社のニーズに合致していなければ、導入しても効果を最大化できない

重要：他のツールやシステムとの連携ができるか

もう一つ重要な比較ポイントは、他のツールやシステムとの連携ができるかどうかです。

日報アプリは単独でも使用できますが、 業務管理ツールや勤怠管理システム、CRM（顧客管理）との連携により、さらに効率的な運用が実現します 。

例えば、売上データを日報に自動で反映させることで、データの二重入力を防ぎ、作業負担を大幅に軽減できます。

特に複数のツールとの連携が重要な企業や、業務プロセス全体の効率化を図りたい企業は、連携機能を重視しましょう。

日報アプリの料金相場

日報アプリの料金は、機能や規模によって幅広いため、選択する際には自社の業務ニーズと予算を十分に考慮することが大切です。

基本的に、月額制または年間制のサブスクリプション方式が主流 ですが、無料プランも用意されている場合があります。

最初は基本機能を備えた無料プランから試し、必要に応じて有料プランに移行するのがおすすめ

【解説】日報アプリおすすめ10選

gamba!｜iPhone向け日報アプリ！無料お試し可能

「gamba!」は、 日報をシェアして社内コミュニケーションを活性化し、売上アップに貢献する日報アプリ です。

テンプレートで項目を統一でき、日々の活動量をグラフで確認できる目標管理（KPI）機能を標準搭載しています。

スマートフォンやタブレットからいつでもどこでも報告が可能なので、業務の効率化や目標達成の促進に役立ちます。

導入事例

• 業種：建設
• 課題：帰宅時間がバラバラで、担当者の進捗が把握しづらい
• 活用方法：PDCAを分けて日報を設計、進捗を可視化
• 成果：社内可視化、コミュニケーション量の増加

ビヨンド日報くん｜簡単に使えるクラウド型の日報システム

「ビヨンド日報くん」は、 シンプルで使いやすいクラウド型の日報システム です。

PCやスマホからいつでもどこでも日報の作成・提出が可能で、プルダウン選択や過去日報のコピー機能により日報作成時間を大幅に短縮できます。

初期費用は0円、月額44円/人からと紙の日報よりも低コストで、効率的な運用とDX化をサポートします。

導入事例

• 業種： システム開発
• 課題：作業内容が把握しにくく、日報が煩雑
• 活用方法：工数管理と予算管理に活用
• 成果：作業内容と工数の可視化、予算管理の容易化

LINE WORKS｜個人にもおすすめ日報アプリ（無料プランあり）

「LINE WORKS」は、 LINEのような使い勝手で誰でもすぐに使えるビジネスチャット です。

52万社以上の企業に導入されており、トークやメール、カレンダー、掲示板など業務効率化に必要な機能が一つにまとまっています。

有償プランの30日間無料トライアルがあり、非営利団体向けにはフリープラン機能の特別プランが提供されています。

導入事例

• 業種：製造・メーカー
• 課題：時間外労働の要因が報告業務の遅れ
• 活用方法：チャットボットとkintone連携で報告書作成を自動化
• 成果：報告書作成時間を75%削減、業務効率向上

Kintone｜業務毎に自由に設計できるクラウド型の日報システム

「Kintone」は、 形式や粒度がバラバラな日報を統一フォーマットで一元管理し、業務全体を可視化できるクラウド型システム です。

リッチテキストや日付など28個のパーツを組み合わせ、現場業務に合わせて報告フォーマットを自由に設計できます。

溜めたデータをグラフ化して分析できるレポート機能もあり、ノーコードで業務アプリを素早く導入・改善できるのが強みです。

導入事例

• 業種：市役所
• 課題：大量の紙の日報管理、管理の煩雑さ
• 活用方法：日報をPDFデータでアップロード、車検管理の自動化
• 成果：紙使用量ゼロ、管理業務の大幅削減

nanoty｜事業ごとに作業時間を集計できる日報システム

「nanoty」は、 AIを搭載し「業務の可視化」を支援する日報システム です。業界初のChatGPT連携機能もリリースされています。

デジタル化とテンプレート活用で過去日報の検索が容易になり、報告確認の時間も短縮可能です。

特に、プロジェクトや顧客ごとに業務時間を簡単に集計し、グラフで確認できるため、現場の実態把握や的確な指示・フォローに役立ちます。

導入事例

• 業種：デジタルマーケティング
• 課題：特定内容の確認が難しく、日報投稿タイミングが不安定
• 活用方法：フィルタリング機能で未読日報やコメントを管理
• 成果：モチベーション向上、日報習慣の定着

houren.so｜現場報告に特化した日報アプリ（無料プランあり）

「houren.so」は、 「写真で情報共有」に特化した日報アプリで、働き方改革を推進 します。

​​​​​​​日報作成に時間がかからず、正確な情報を記録できるため、報告の提出率向上や営業資料作成にも活用できます。

​​​​​​​GPS情報で写真を自動仕分けしたり、写真に直接書き込みができる機能で、誤解のないスムーズなコミュニケーションも実現可能です。

導入事例

• 業種：建設
• 課題：スキルレベルを明確にし、社員の底上げ
• 活用方法：写真で現場報告、複数課からのフィードバック
• 成果：意見交換活性化、業務品質向上

ワンズ営業日報｜豊富な機能を搭載する営業日報アプリ

「ワンズ営業日報」は、 営業を「デジタル武装化」するハイスペック・多機能なSFA（営業支援）営業日報システム です。

​​​​​​​画像管理機能や、特別なプログラミングなしで複雑な報告書を作成できる秀逸なカスタマイズ機能が魅力です。

​​​​​​​GPS機能で近くのお客様を調べたり、スタッフの活動時間を集計するなど、現場の営業活動を強力にサポートします。

導入事例

• 業種：営業
• 活用方法：営業活動の報告と顧客管理
• 成果：営業活動の効率化、継続的な関係構築

Nipo Plus｜柔軟性と数値化に強いクラウド型の日報システム

「NipoPlus」は、 「自社に合う日報がない」という零細企業にぴったりのクラウド日報アプリ です。

​​​​​​​プログラミング知識なしで、業務に合わせた日報テンプレートを自由に作成できる柔軟性が最大の強みです。

​​​​​​​入力された売上や作業時間などの数値は自動で集計・グラフ化され、経営判断に役立つデータとして活用できます。

導入事例

• 公式サイトに記載なし

WowTalk｜日報機能も備える人気ビジネスチャット

「WowTalk」は、 生成AIが使える国産ビジネスチャット です。

​​​​​​​大規模自然言語モデル「ChatGPT」を活用した「WowTalk AI」を搭載しており、社内コミュニケーションの活性化と管理者による統制を両立します。

掲示板、サンクス、安否確認など多彩な機能を備え、日報のような業務報告にも活用できます。

導入事例

• 業種：製造・メーカー
• 課題：情報管理が難しく、重要な情報が埋もれる
• 活用方法：情報共有の活性化、業務の引き継ぎ向上
• 成果：離職率の低下、社内コミュニケーションの改善

NICE営業物語Smart3｜営業活動を支援する無料のツール

「NICE営業物語Smart3」は、 毎日のスケジュール管理や営業報告作成を簡単に行える無料のツール です。

Apple Watchとの連携により、予定の確認や営業報告を時計上で手軽に行うことができ、報告忘れを防げます。

また、Googleカレンダー、Exchange、iCloudカレンダーと同期し、月単位、週単位、日単位で予定を確認できるため、時間管理がさらに効率的になります。

導入事例

• 公式サイトに記載なし

日報アプリの導入手順

日報アプリを自作することも可能

Googleカレンダーで日報アプリを作る（無料）

Googleカレンダーは 本来スケジュール管理ツールですが、カスタムフィールド機能を活用することで、日報としても使用できます 。

​​​​​​​例えば、「業務内容」「作業時間」「進捗状況」などの項目を追加し、各イベントに入力することで、日報が作成可能です。

​​​​​​​ただし、Googleカレンダーは日報専用のアプリケーションではないため、データの集計や進捗の可視化には限界がある点に注意しましょう。

複数のメンバーや詳細な報告が必要な場合は、専用のアプリを導入する方が効率的

エクセルで日報アプリを作る（無料）

エクセルを使って日報アプリを作るのは、カスタマイズ性が高く、手軽に始められる方法です。

​​​​​​​日報のテンプレートを自作し、 例えば「業務内容」「作業時間」「進捗状況」などの項目をセルに作成して従業員に入力させます 。

​​​​​​​さらに、VBA（Visual Basic for Applications）を活用すれば、入力データの自動集計や集計結果を上司に自動送信する機能も実装できます。

ただし、Excelファイルの管理や共有には注意が必要です。複数人で使用する場合は、アクセス権限を明確にするなど適切な運用方法を検討しましょう。

office365とMicrosoft Teamsを連携し日報アプリを作る（有料）

Office365とMicrosoft Teamsを活用すれば、 自社専用の日報アプリを手軽に作成することが可能 です。

​​​​​​​Teamsは、企業向けのコラボレーションツールとして広く使われており、日報の作成・管理にも適しています。

特に、Power Automate（旧Microsoft Flow）を利用すると、日報の自動送信やタスクの進捗報告を簡単に設定できます。

なお、office365とMicrosoft Teamsを連携させるには有料プランが必要となるため、コストを計算した上で導入を決定することが重要です。

日報アプリの代わりに使えるツールとは？

オンラインホワイトボード（進捗可視化）

日報アプリの代わりに、オンラインホワイトボードを使って進捗を可視化する方法があります。

​​​​​​​特に、チーム全体でタスクの進行状況をリアルタイムで把握したい場合に便利 です。

例えば、MiroやMAXHUBなどのツールを使用すると、ボード上でタスクを視覚的に整理でき、進捗状況が一目でわかります。

日々の詳細な報告を求めるのではなく、チーム全体の状況を即時に把握できるため、業務の効率化にもつながります。

世界No.1実績のオールインワンボード！

Web会議システム（言葉のほうが早い？）

日報アプリの代替として、Web会議システムを利用する方法もあります。

​​​​​​​定期的に短いミーティングを行い、各メンバーの進捗や課題を口頭で報告する方法です。

​​​​​​​ZoomやMicrosoft Teamsのようなツールを使えば、言葉で直接進捗を確認でき、質疑応答も即座に行えます 。

​​​​​​​特に、タスクが複雑で詳細な説明が必要な場合、書面での報告よりも言葉でのやりとりが効率的です。

初期費用・月額0円！社内1on1にも使える

ビジネスチャット（報告文化を作れる）

ビジネスチャットツール（SlackやMicrosoft Teamsなど）は、日報アプリの代わりに日々の進捗を手軽に報告する手段として非常に有効です。

例えば、 定期的に「今日のタスク」や「昨日の成果」を簡単に書き込むことで、自然と報告の文化が根付きます 。

​​​​​​​チャットはリアルタイムでのやり取りが可能なため、情報共有が迅速に行え、チーム内で進捗を即座に把握できます。

定型的なフォーマットに縛られず、柔軟にコミュニケーションを取れるので、業務の進行がスムーズになる

日報アプリに関するよくある質問

まとめ

日報アプリを導入することで、業務の進捗管理やチーム内の情報共有が効率的に行えるようになります。

​​​​​​​各アプリには独自の機能や特長があるため、業務内容や規模に応じた最適な選択が重要です。

​​​​​​​特に、タスク管理や進捗の可視化機能、データ集計・レポート機能は業務効率を大幅に向上させ、業務の可視化やフィードバックの迅速化に役立ちます。

​​​​​​​自社のニーズに合った日報アプリを選ぶことで、業務改善や生産性向上を実現できるでしょう。