オフィスサイネージとは？導入メリット・費用相場・失敗例・コンテンツ企画術まで徹底解説

オフィスサイネージとは？

オフィスサイネージとは「社内用デジタル掲示板」

オフィスサイネージは、 社内の共有スペースに設置し、社内情報をリアルタイムで発信するデジタル掲示板 です。

従来の紙掲示物と異なり、印刷や貼り替えの手間が不要で、静止画・動画・テロップなど多様な形式を用いて、内容を直感的かつ効果的に伝えることができます。

例えば、企業理念やビジョンを継続的に表示することで、組織文化の浸透と従業員の意識統一を図る社内広報インフラとして導入が拡大しています。

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オフィスサイネージのメリット

オフィスにデジタルサイネージを導入する 最大の利点は、情報共有のスピードと公平性を両立できる点にあります 。

PCやメール環境を持たない現場スタッフにも同一の情報を即時に配信でき、全社的な情報格差を解消します。

また、スケジュール配信機能を活用すれば、防災訓練や全社会議など、時間帯や状況に応じた最適な情報発信が可能です。

さらに、企業ロゴやブランドカラーを組み込んだデザインにより、社内ブランディングの一貫性を高め、社風やビジョンの浸透にもつながります。

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オフィスサイネージ導入で失敗しないためのポイント

オフィスサイネージが活用されない3つの原因

オフィスサイネージは、設置しただけでは効果を発揮しません。

目的や担当範囲を曖昧にしたまま進めてしまうと、更新が滞り、やがて「同じ映像が流れ続けるモニター」と化してしまいます 。

これは多くの企業で共通する課題であり、原因の多くは初期段階での要件定義や体制設計の不足にあります。以下の「3つの壁」は、導入後にサイネージが形骸化する典型的な要因です。

編集部

サイネージを継続的に活用するには、これらの課題をあらかじめ想定した運用設計が欠かせません。

まず整理すべきオフィスサイネージ導入の目的

オフィスでデジタルサイネージを 戦略的に活用するには、「誰に・何を・なぜ伝えるか」を明確にすることが出発点 です。

目的が曖昧なまま導入すると、設置場所や表示内容の方向性が定まらず、効果検証も困難になります。

導入意図を整理すれば、情報伝達だけでなく、社員の行動変容や企業文化の定着といった中長期的な成果にもつながります。以下の目的分類を参考に、自社のゴールを具体化することが重要です。

リモート・多拠点時代に必要な情報共有の仕組み

リモートワークやフリーアドレスの拡大により、 「誰がどの情報を見ているのかわからない」「重要な通達が埋もれてしまう」といった課題を感じる企業が増えています 。

メールやチャットは、受け手の反応を「待つ」媒体であり、すぐに伝えたい情報ほど届きにくくなる傾向にあります。特に、PCを持たない現場社員や派遣スタッフとの情報格差は顕著です。

オフィスサイネージは、誰もが目にする場所で確実に伝えられる“プッシュ型メディア”として、こうした格差を補い、情報が自然に行き渡る社内環境をつくります。

オフィスサイネージの活用例

エントランス・受付でのブランディングとおもてなし

紙の掲示やパンフレットだけでは、来訪者に伝えられる情報は限られます。

オフィスサイネージなら、 映像を通して企業の理念や事業のストーリーを直感的に伝えられ、来訪者に「この会社は信頼できる」「活気がある」といった印象を自然に残せます 。

さらに、来客企業のロゴや社名を表示する「ウェルカムボード機能」を活用すれば、心を込めたおもてなしを演出することも可能です。

執務エリア・共有スペースでの情報共有

社員が日常的に過ごす執務エリアや共有スペースは、オフィスサイネージの活用効果が最も高い場所です。

全社アナウンスや業績速報、プロジェクト進捗などをリアルタイムに可視化することで、PCを開いてない社員にも情報を確実に届けられます 。

また、優秀社員の紹介やイベント映像などを定期的に配信すれば、社員同士のモチベーションを高め、組織の一体感を育むきっかけにもなります。

会議室での業務効率化（予約状況の可視化など）

会議室や打ち合わせスペースでは、オフィスサイネージが業務効率の最適化ツールとして機能します。

各会議室の入口に小型ディスプレイを設置し、予約状況や空き時間をリアルタイム表示することで、ダブルブッキングや無断占有の防止が可能 です。

さらに、AIカメラやIoTセンサーと連携し、混雑状況を可視化すれば、社員の動線を分散でき、業務効率と快適性の両立が可能になります。

BCP対策・工場・倉庫スタッフへの情報伝、

デジタルサイネージは、オフィス以外の現場や物流拠点など、PCを持たない社員への重要な情報伝達手段として有効です。

安全管理やヒヤリハット事例を動画や図解で配信することで、作業時の注意喚起を促し、現場の安全意識を高められます 。

また、外国籍スタッフが多い現場では、音声付き多言語コンテンツの導入により、理解度と教育効果を均一化できます。

さらに、災害発生時には、あらかじめ設定した緊急割り込み配信機能で全画面に避難情報を表示でき、BCP対策として迅速かつ確実な情報伝達が可能です。

オフィスサイネージの選び方

導入効果を最大化する設置場所とコンテンツ例

オフィスサイネージの 効果を高めるには、「社員の動線上で自然に目に入る場所」に設置することが重要 です。

特に、滞留時間の長いエレベーターホールや休憩スペースは接触頻度が高く、理念映像や安全メッセージなどの反復配信に最適です。

執務エリアでは、売上速報や達成率など業務データのリアルタイム表示により、日常的な情報共有を促進します。

設置目的ごとに最適な表示内容を設計することで、単なる掲示ではなく、業務の一部として機能する社内インフラへと進化します。

配信方式別の特徴と選び方

オフィスサイネージの 配信方式（映像データをどのように更新・管理するか）は、運用規模や更新頻度に直結する要素 です。

スタンドアロン型は初期費用が低く、小規模拠点や短期イベント向けに適しています。

クラウド型は、複数拠点を遠隔で一括更新できるため、情報更新が頻繁な企業に最適です。

オンプレミス型は社内ネットワークを活用し、セキュリティ要件が厳しい業種（金融・医療など）で採用されています。

導入コストだけでなく、管理体制や担当者の運用負荷まで見据えて選定することが成功の鍵

ディスプレイと配信端末（STB）の選び方

オフィスサイネージの機器を選ぶときは、 設置場所の明るさ・稼働時間・更新のしやすさを基準に考えるのがポイント です。

ディスプレイ（画面）を選ぶときのポイント

ディスプレイは、サイネージの映像を映すモニター部分です。

家庭用テレビでも代用できますが、長時間稼働による焼き付き防止や明るさ調整機能を考えると、業務用ディスプレイが安心です。

「日光が当たるか」「一日中つけっぱなしにするか」を基準に選ぶと失敗しにくい

配信端末（STB）を選ぶときのポイント

STB（セットトップボックス）は、ディスプレイに映す映像データを受け取るための“小型の再生機器”です。

USBスティックのような見た目で、コンテンツを再生・更新する中枢の役割を担います。

購入前に「Wi-Fi環境と相性が良いか」「4K動画を再生できるか」を確認しておくと安心

オフィスサイネージの運用負荷を削減する実践ノウハウ

CMS（配信管理ソフト）に必須の4機能

オフィスサイネージの 運用効率は、採用するCMS（配信管理ソフト）の機能設計に大きく左右されます 。

特に多拠点や多部門での運用を前提とする場合、更新を自動化し、担当者の負担を最小限に抑える仕組みが必要です。

また、緊急時に全画面で情報を一斉表示できる「強制配信機能」や、部門・拠点ごとに権限を分けて管理を分担できる仕組みは、情報の確実な伝達と運用工数の削減を同時に実現します。

PowerPointやテンプレート活用による内製化

オフィスサイネージのコンテンツを社内で制作・更新できる体制を整えることで、外注コストと制作リードタイムを削減できます。

特別なデザインスキルがなくても、PowerPointやKeynoteで作成したスライドを画像化して登録すれば、即座に運用が可能 です。

さらに、あらかじめデザイン品質が担保されたテンプレートを活用することで、全拠点で統一感のある配信が実現します。

システム連携によるリアルタイム更新

オフィスサイネージでは、変動する業務データを手作業で更新し続けることは大きな負担となります。

外部システムと連携することで、最新情報を自動的にサイネージへ反映し、更新作業をほぼゼロにできます 。

​​​​​​​例えば、BIツールやIoTセンサーと連携すれば、売上進捗・混雑状況・在庫量などをリアルタイムに可視化可能です。

​​​​​​​こうした自動化は、担当者の負担軽減だけでなく、現場判断の迅速化や全社的な情報共有の質向上にも直結します。

※BIツール…企業内外のデータを収集・分析し、グラフやダッシュボードで可視化するためのソフトウェア

多拠点/多部門運用を成功させる権限分担設計

オフィスサイネージは、拠点や部門が増えるほど配信内容の統一や更新管理が複雑になりがちです。

そのため、配信管理ソフト（CMS）の権限をあらかじめ設計し、本社と現場で役割を分ける仕組みづくりが欠かせません。

本社はブランドやセキュリティの統制を担い、各支社・部門は地域やチーム単位で情報を迅速に更新できる体制を整えます 。

さらに、配信先をグループ単位で整理しておくと、不要な情報を減らし、社員が必要な情報にすばやくアクセスできる環境を実現できます。

オフィスサイネージで社員の心を動かすコンテンツ企画術

社員同士のつながりを生むコンテンツ設計

オフィスサイネージの価値は、情報を“伝える”ことではなく、社員の感情や行動を動かすことにあります。

​​​​​​​特に、受け手が受動的に眺めるだけでなく、 会話や共感を生む仕掛けを取り入れることで、組織内のコミュニケーションを加速できます 。

​​​​​​​例えば、他部署の活動紹介や新入社員の紹介などを継続的に放映することで、普段接点の少ない社員同士にも話題が生まれ、社内の一体感が強まります。

近年では、社員が自ら情報発信に関わる“社内SNS型の運用”が広がり、デジタルサイネージは社員が共に創り上げる共創型メディアへと進化しています。

オフィスサイネージのコンテンツ例

• 参考：社内コミュニケーション活性化にオフィスデジタルサイネージを活用│NEC導入事例
• 参考：サイネージ導入でオフィスを活性化！注目の理由と効果を紹介│コクヨ

編集部

特に、トークダイジェスト＋社員投稿＋IoT連携の3要素を組み合わせると、情報の“循環”が生まれ、
サイネージが社内のコミュニケーションハブとして機能します。

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工場・現場に特化した安全教育・ヒヤリハット共有

製造現場や倉庫など、PCを持たない社員が多い環境では、デジタルサイネージが安全教育の中心的な役割を果たします。

​​​​​​​ヒヤリハット事例や事故防止のポイントを動画や図解でわかりやすく伝える ことで、作業中の注意力を喚起し、安全意識を継続的に高められます。

​​​​​​​また、外国籍スタッフが多い職場では、音声付きの多言語コンテンツを導入することで、理解の差をなくし、安全教育の質を均一に保つことが可能です。

現場環境や業種特性に応じた設計を行うことが、安全文化を根づかせるための鍵

コンテンツの鮮度を保つ更新サイクルとPDCA

オフィスサイネージ導入直後は順調でも、時間が経つにつれて「更新が手間」「誰が担当かわからない」といった課題が生まれやすくなります。

この“運用疲れ”が続くと、サイネージは次第に見られなくなり、形骸化してしまいます。効果を持続させるには、「いつ見ても新しい」と感じられる更新サイクルの設計が欠かせません。

週次・月次での定期更新ルールを設けつつ、ニュース・天気・健康情報など自動配信できる外部コンテンツを組み合わせれば  、負担を感じずに継続できる仕組みを構築できます。

サイネージ導入後に社員意識が向上した成功事例

オフィスサイネージは情報共有だけでなく、社員の行動や意識を変える実践的なツールです。

​​​​​​​リコーグループでは、健康アンケートの告知をサイネージ化した結果、回答率が前年比14％上昇 しました。

​​​​​​​また、NECの社内改革プロジェクト「Project RISE」では、理念メッセージを継続発信することで、社員の共感と行動変容を促進しました。

​​​​​​​これらの事例は、サイネージが組織の「意識浸透」「行動支援」「環境改善」を同時に実現できることを示しています。

• 参考：オフィスサイネージを導入する4つのメリット│リコーグループ
• 参考：社内コミュニケーション活性化にオフィスデジタルサイネージを活用│NEC導入事例

オフィスサイネージの導入・運用にかかる費用と相場

オフィスサイネージの導入費用は、表示装置（ディスプレイ）・配信端末（STB）・配信管理ソフト（CMS）・通信ネットワーク・設置工事費の5要素で構成されます。

​​​​​​​費用を検討する際は、 初期導入費用だけでなく、運用・保守・更新の人的コストまで含めたトータルコストで判断することが重要 です。

特に、多拠点展開や情報更新が頻繁な企業では、採用する配信方式（スタンドアロン型・クラウド型・オンプレミス型）によって、CMSの料金体系や維持費が大きく異なります。

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【手間なし・費用軽減】Wizサポート付きサイネージ導入

Wizサイネージは、 導入検討から運用、補助金申請までを専門チームが一貫して支援するサービス です。

補助金活用による初期コスト削減を重視しており、見積書作成や必要書類の作成・申請サポートまで対応します。

さらに、集客や宣伝効果を考慮した静止画・動画コンテンツの制作もチーム内で行えるため、外部業者への依頼や追加費用の手間を省き、スピーディーな設置と運用が可能です。

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まとめ

オフィスサイネージは、単なる情報掲示ではなく、組織の文化・安全・効率・意識を同時に支える社内インフラへと進化しています。

​​​​​​​導入の目的を明確にし、設置場所・配信方式・運用体制を戦略的に設計することで、情報伝達の即時性と公平性を両立できます。

​​​​​​​さらに、配信管理ソフトの自動化やシステム連携により更新負荷を軽減すれば、常に「見られ、活かされる」仕組みづくりが可能です。

まずは、自社に合った目的を整理し、ひとつの拠点から小さく始めてみましょう。オフィスサイネージを通じて、社内の情報共有やコミュニケーションの質が少しずつ変わっていくはずです。