「無料や低コストで使えるおすすめはある?」
「導入するメリット・デメリットを知りたい」
採用管理システム(ATS)は、求人の掲載から応募者管理、選考進捗の把握まで、採用業務を効率化・可視化できる便利なツールです。
とはいえ、「自社に合うツールがわからない」「無料や安価で使えるものを探している」「導入して本当に効果があるのか不安」と悩む担当者も少なくありません。
本記事では、採用管理システムの基本機能や導入メリット・注意点、おすすめサービスの比較、選定のポイントまで、わかりやすく解説します。
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【比較表】採用管理システムおすすめ10選
サービス名 | Hirehub | Airワーク 採用管理 |
HRMOS採用 | アクセス オンライン |
ジョブカン 採用管理 |
採用一括 かんりくん |
ジョブスイート CAREER | sonar ATS | i-web | HERP Hire |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
料金 (税込) |
完全無料 | 初期0円、クリック課金型 ※有料オプションは3,000円から |
要問合せ | 要問合せ ※上限なし、追加費用なし |
初期0円、月額9,350円〜 ※30名以下無料プランあり |
要問合せ ※定額制(追加料金なし) |
初期0円、月額5万5,000円〜 |
初期0円、月額 2万2,000円〜 ※税込表示なし |
初期0円、月額 1万9,000円〜 ※税込表示なし |
要問合せ |
特化/対象 | 複数経路の応募者管理 | 全業種・雇用形態対応 | 中途採用、新卒版もあり | 新卒採用(マイナビ連携) | 新卒・中途採用 | 新卒・中途採用対応 | 中途採用、カスタマイズ可能 | 新卒・中途採用、複数PJ管理可 | 新卒・中途・タレントプール | デジタル人材採用 |
主な特徴 | engage連携、エージェント推薦自動化 | Indeed連携、自動アプローチ、無料で完結 | 日程調整・分析・一元管理、ビズリーチ連携 | 新卒特化、クロス集計、誤配信防止 | シンプル設計、募集〜内定効率化 | 高カスタマイズ性、外部連携豊富 | 定期的な機能アップデート、ワンストップ支援 | 自動化/ノーコード設計/HR連携 | 選考〜分析・CMS・スコアリング・自動連携 | Slack連携、求人自動取込、分析レポート |
サポート体制 | 要問合せ | チャット/メール、無料支援 | 専任CS、チャット、課題改善支援 | 導入〜運用支援、代行サービス | 30日間無料トライアル | 専任担当、3か月サポート | 電話/メール/対面、無償サポート | 初期設定・講座・チャット対応 | 導入〜戦略支援、RPO、25年実績 | チャット/メール、コミュニティ |
セキュリティ | 記載なし | 記載なし | 閲覧範囲制限可能 | Pマーク ISMS SSO/IP制限 |
記載なし | ISMS Pマーク AWS利用 |
Pマーク ISO27001 99.99%稼働 |
ISO27001 ISO27017 ISO27701 |
記載なし | ISO27001 ISO27017 IP制限 |
採用管理システム(ATS)とは?
採用管理システムとは「採用プロセスを効率化するサービス」
採用管理システム(ATS)は、 求人募集から選考、内定までの採用活動を一元管理できるツール です。
履歴書や応募情報の整理、面接日程の調整、進捗管理などを自動化し、担当者の作業負担を大幅に減らします。
特に多数の応募者を扱う企業では、情報の見落としや重複を防ぎ、スムーズに採用を進められるため、効率化に欠かせないサービスです。
採用管理システムとExcel・媒体管理の違い
従来は、応募者情報をExcelで管理し、対応もすべて手作業だったため、重複や進捗漏れが起こりやすく、ミスの温床になっていました。
採用管理システム(ATS)を使えば、 複数の求人媒体の応募情報を自動で集約し、ステータスもリアルタイムで可視化されるため、情報管理の属人化リスクを大幅に低減 できます。
さらに、メール送信や面接日程の調整といったルーチン業務を自動化することで、限られた人事リソースでも多くの応募者に対応可能となり、結果的に採用力の底上げにもつながります。
採用管理システムの導入率は36.6%で増加傾向
マーケティング・データ・バンクによる調査(※1)では、 2021年の採用管理システム市場規模は160億円で、2027年には350億円に成長すると予測 されています。
また、ジョブズリサーチセンターの調査(※2)によると、業種全体でのATS導入率は36.6%で、年々増加傾向にあります。
- クラウド型サービスの普及により導入ハードルが下がった
- 書類管理や面接調整の手間を減らしたい企業が増えている
- ※1 参考:株式会社日本能率協会総合研究所 マーケティング・データ・バンク
- ※2参考:ジョブズリサーチセンター

編集部
少人数採用や通年採用といった柔軟な運用にも対応しやすく、採用の“質とスピード”を両立したい企業に支持されています。
採用管理システム(ATS)の種類
採用管理システム(ATS)は、採用の種類や雇用形態に応じて、複数のタイプが提供されています。
種類 | 新卒向けATS | 中途向けATS | アルバイト・派遣向けATS |
---|---|---|---|
特徴 | 学生情報の一元管理 学校・就活サイト連携に強い |
即戦力採用に対応 職種別・部門別での進捗管理がしやすい |
短期・大量採用向け。シフトや勤怠・給与管理とも連携しやすい |
機能例 | 説明会予約、面接調整、合否連絡 LINE連携、内定者フォロー |
求人作成・掲載、レジュメ検索、スキル・経験のマッチング、面接評価集計 | 求人自動掲載、応募管理、シフト連携、SMS通知、再応募管理 |
おすすめの 企業・業界例 |
大手企業、IT・メーカー系 複数校で採用活動を行う企業 |
成長企業、ベンチャー、部門ごとに 中途採用を行う企業 |
飲食・小売・物流業、派遣会社 採用頻度の高い現場系企業 |
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「タイミー」の詳細はこちら採用管理システム(ATS)の基本機能一覧
→右にスクロールできます。
機能 | 求人票作成・媒体連携 | 応募者情報の自動 取り込み・一元管理 |
ステータス管理、選考フローのカスタマイズ | メール・SMS LINE通知 |
面接・説明会の 日程調整機能 |
自社採用ページの 作成・編集 |
応募数・通過率 媒体別効果測定 |
勤怠管理・給与計算・人事管理システムとの連携 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
概要 | 各求人媒体への一括掲載、求人内容のテンプレート化が可能 | 複数媒体からの応募情報を自動集約し、重複・進捗も管理 | 面接日程調整、評価記録、合否判定などを進捗に応じて可視化 | 応募者との連絡をテンプレート・一斉送信・自動配信で効率化 | 候補日程の提示・調整・リマインドまでをATS内で完結 | ノーコードでのLP作成、会社情報や募集要項の掲載 | 採用データを可視化し、採用施策の改善に活用 | 採用後の人事業務へのスムーズな接続を実現 |
採用管理システム(ATS)のメリット・デメリット
採用管理システムのメリット
- 応募者情報を一元管理できて情報の見落としを防げる
- 複数求人媒体の応募を自動で取り込み業務効率が向上する
- 面接日程調整や連絡業務を自動化し手間を削減できる
- 選考プロセスの進捗をリアルタイムで可視化できる
- 応募者データを分析し採用戦略の改善に役立てられる
- 複数部署や拠点間での情報共有がスムーズになる
- 採用活動の記録が残り内部監査やコンプライアンス対応に役立つ
採用管理システム(ATS)の 最大のメリットは、複数の求人媒体や応募チャネルからの応募者情報を一元管理し、業務の効率化を実現できること です。
これにより、手作業で発生しやすい重複応募の見落としや選考進捗の遅れを防止できます。
また、中規模以上の企業では、拠点や部署ごとに分散していた応募データをリアルタイムで共有可能となり、選考プロセスの透明性向上や社内コミュニケーションの円滑化にも大きく貢献します。
採用管理システムのデメリット
- 初期導入や設定に時間とコストがかかる場合がある
- 操作に慣れるまで社内教育やサポートが必要になる
- 小規模企業では機能が多すぎて使いこなせないことがある
- 導入後もシステムメンテナンスやアップデートが必要
- 一部システムは他の人事ツールとの連携が難しいこともある
- 応募者側のITリテラシーが低いと利用に障害が出る可能性がある
- 導入効果が出るまでに一定の運用期間と定着が必要になる
採用管理システム(ATS)の 最大のデメリットは、導入や運用に一定の負担が発生すること です。
特に初期設定では、企業の採用フローに合わせたカスタマイズや社員教育が必要で、時間やコストがかかります。
また、操作が複雑なシステムでは、慣れるまで現場で抵抗感が生まれやすいのも課題です。
特に、小規模企業では機能過多で使いこなせない場合もあり、効果を最大化するには継続的なサポートと運用の定着が欠かせません。

編集部
最初は誰でも戸惑いますが、導入時の工夫や段階的な運用で、少しずつ慣れていけます。わからないことはサポートに相談し、自社に合う使い方を見つけましょう。そうすればシステムは負担ではなく、頼れる味方になります。
採用管理システムの導入が向いている企業
- 応募者数が多く複数の求人媒体を利用している企業
- 複数部署や複数拠点で採用活動を行う中堅・大手企業
- 採用活動の効率化と質の向上を両立させたい成長企業やベンチャー
採用管理システム(ATS)は、複数の求人媒体からの応募を一元管理できるため、 多様なチャネルを使い分ける企業に特に適しています 。
また、拠点や部署が分散している企業では、採用業務が個別に進みがちですが、ATSを導入することで情報共有の課題を解消し、選考を円滑化することが可能です。
さらに、応募数が多い企業ほど手作業によるミスが増えやすいため、ATSの活用により作業負担が軽減され、優秀な人材の取りこぼし防止にもつながります。
採用管理システム(ATS)の選び方
採用管理システムを選ぶ際の主なチェック項目
- 自社の採用フローに柔軟に対応できるカスタマイズ性があるか
- 複数の求人媒体やチャネルとスムーズに連携できるか
- 応募者情報の一元管理と重複検知機能が備わっているか
- 面接日程調整やコミュニケーションを自動化できる機能があるか
- 利用するユーザーが直感的に操作できる使いやすいUIか
- 採用データの分析・レポート機能が充実しているか
- 導入後のサポート体制やトレーニングが充実しているか
採用管理システム(ATS)を選ぶ際、 特に注目すべきは「自社の採用フローに柔軟に対応できるか」 です。
多くのATSは標準機能が充実していますが、企業ごとに選考ステップや評価基準が異なるため、カスタマイズ性が低いと運用に支障が出ることもあります。
また、複数求人媒体との連携可否や応募者情報の重複検知機能も見逃せません。
操作性やデータ分析機能、導入後のサポート体制も含め、総合的に判断することが失敗しない選び方のコツです。
採用管理システムの利用シーン別選び方
採用管理システム(ATS)は、企業規模や利用目的、業種によって求められる機能や重視すべきポイントが異なります。個人利用(フリーランスや小規模事業主向け) | 法人利用(中堅〜大企業向け) | 業種特化型(飲食・製造・ITなど) |
---|---|---|
個人事業主やフリーランスが自分で人材を募集する場合は、使いやすさとコストパフォーマンスが最重要です。
|
複数の部署や拠点を持ち、複雑な採用フローを管理する法人では、柔軟なカスタマイズ性と多様な連携機能が求められます。
|
特定の業種に特化したATSは、その業界特有の採用課題に対応した機能を備えています。(以下、例)
|
利用シーンに合ったATSを選ぶことで、無駄なコストや運用負担を減らし、効率的で効果的な採用活動を実現できます。
特に中堅以上の企業では関係者が多く業務も複雑なため、 システム選定前に現場の採用担当者やIT部門とも連携し、具体的な業務フローや課題を洗い出しておくことが導入成功のカギ です。
採用管理システム(ATS)の料金相場
採用管理システムの料金相場は月2~8万円
採用管理システム(ATS)の料金は、一般的に月額2万円から8万円程度が相場です。
小規模企業向けのシンプルなプランは安価ですが、 複数媒体連携やカスタマイズ、高度な分析機能がつくと料金が上がります 。
特に複数拠点や部門で使う場合はユーザー数や応募者数に応じて変動しやすいので、基本料金だけでなく追加費用も確認することが重要です。機能とコストのバランスを慎重に検討しましょう。
採用管理システム、無料と有料で何が違う?
無料の採用管理システムは基本的な応募者管理や簡単な日程調整に向いていますが、応募者数が増えると管理が煩雑になることも少なくありません。
一方、有料プランは応募者情報の一元管理や複数求人媒体の連携、自動化機能、分析レポートなど高機能を備えています。
無料版は試用や小規模な採用に適していますが、 成長企業や採用フローが複雑な場合は、有料プランのほうが運用負担を軽減でき、より効率的 です。
【解説】採用管理システム(ATS)おすすめ10選
Hirehub(完全無料で使える多機能ツール)
「Hirehub」は、 高機能でありながら無料で利用できる採用管理システム です。
求人作成から応募者対応、内定通知まで、必要な機能をすべて無料で提供。人材紹介会社や求人媒体からの応募情報を自動で取り込み、情報管理の一元化が可能です。
また、無料の自社採用サイト作成ツール「engage」と連携すれば、候補者へのアプローチも効率化できます。
Airワーク採用管理(0円で求人掲載・応募獲得)
「Airワーク採用管理」は、 無料で求人掲載ができる採用支援ツール です。
作成した求人票は、人気の求人検索サイトへ一括掲載されるため、多くの求職者にリーチできます。
初期費用や掲載料金は不要で、スピード重視の採用活動にも最適です。実際に、掲載から1週間以内に応募が来た企業は81%と、高い集客効果を誇ります。
HRMOS採用(ビズリーチ発、成果を重視した設計)
「HRMOS採用」は、 ビズリーチが開発した“成果につながる”採用管理システム です。
応募者とのやり取り、面接日程の調整、エージェント連絡、評価共有など、煩雑な業務を一括で効率化します。
応募経路別の効果分析や辞退理由の可視化など、データドリブンな採用改善も可能です。
専任のカスタマーサクセスがつく手厚いサポート体制も評価されており、本気で採用を強化したい企業に最適です。

アクセスオンライン(マイナビ連携で新卒採用に強い)
マイナビが提供する「アクセスオンライン」は、 新卒採用に特化した国内トップクラスの導入実績を持つシステム です。
応募から内定までを一元管理でき、マイナビとの連携により、学生の離脱リスクを大幅に低減することが可能です。
応募者はマイナビのIDでそのままログインできるため、エントリー率の向上にも寄与します。

ジョブカン採用管理(業界最安水準のシンプル設計)
「ジョブカン採用管理」は、 低価格ながら十分な機能を備えた採用管理システム です。
UIがシンプルで直感的に使えるため、ITリテラシーに自信がない方でも安心して利用できます。
新卒・中途問わず幅広い採用に対応し、シリーズ累計で25万社以上の導入実績がある点も特徴です。
採用一括かんりくん(費用対効果に優れた高機能)
「採用一括かんりくん」は、 採用コストを最大60%削減、年間1,100時間以上の事務工数を削減した実績 を持つ、費用対効果に優れた採用管理システムです。
求人票の作成から応募者の管理、面接日程の自動調整、評価・合否連絡までをワンストップでカバーし、採用担当者の業務負担を大幅に軽減します。
新卒・中途の両方に対応し、ユーザー数やデータ量が増えても料金が変わらない明朗な定額制も大きな魅力です
導入後は専任担当者による充実したサポート体制が用意されており、初めてのATS導入でも安心して運用を開始できます。
ジョブスイートキャリア(エージェント連携・高セキュリティ)
「ジョブスイートキャリア」は、 エージェント連携や求人自動取込が強みの高機能型システム です。
2,400社以上の紹介会社と連携し、80以上の求人媒体からの応募情報を一括管理できます。
定期的なアップデートでトレンドに対応しつつ、1998年から情報漏洩ゼロ、稼働率99.99%以上という高セキュリティも魅力です。
sonarATS(フロー設計・データ活用に強み)
「sonar ATS」は、 ノーコードで複雑な選考フローを設計できる柔軟性の高い採用管理ツール です。
新卒・中途を問わず一元管理でき、面接日程調整や連絡業務などの自動化も可能です。
応募者ごとの進捗やパフォーマンスをリアルタイムで可視化し、精緻なデータ分析による課題発見・改善を支援します。
i-web(17年連続No.1!新卒採用の王道)
「i-web」は、 17年連続で新卒採用管理システムの国内シェアNo.1を誇る実績あるツール です。
新卒・中途・インターン・アルバイトと、あらゆる採用形態に対応。キャリタス就活、Airワーク採用管理、SPI3やTG-WEBとの業界唯一の完全連動も魅力です。
志望度スコアリングやリアルタイム集計など、データを活用した採用改善に強いのも大きな特長。大手企業から中堅企業まで、幅広く支持されています。
HERPHire(採用成果の最大化を目指す)
「HERP Hire」は、 即戦力人材の採用成果を最大化することを目的とした採用管理システム です。
人事部門だけでなく、現場の社員やマネージャーも巻き込んだチーム採用を促進し、スピーディーかつ質の高い選考を実現します。
約30の求人媒体と連携し、応募者情報の自動取り込みや面接日程調整を自動化することで、採用業務の工数を最大40%削減可能です。
さらに、データ分析機能や外部ツールとの連携により、勘や経験に頼らない「再現性のある採用」を可能にします。
【タイプ別】採用管理システム(ATS)おすすめ一覧
無料で使える採用管理システム
- Hirehub:求人作成、応募者管理、複数経路の管理が無料で利用可能
- Airワーク採用管理:Indeedへの求人掲載や自社採用ページ作成が可能
- ジョブカン採用管理:月30名までの応募者管理は無料プランで対応可能
初心者でも使いやすい採用管理システム
高機能・中〜大規模向けの採用管理システム
- HRMOS採用:応募者管理から選考プロセスの効率化、データ分析・改善まで対応
- アクセスオンライン:マイナビとの連携で学生の利便性が高く、大規模採用に適している
- ジョブスイートキャリア:セキュリティ面でも信頼性が高く、中堅・大企業向け
- sonar ATS:応募者ごとのマイページ作成や経路別分析が強み
- i-web:リクナビやキャリタス就活など大手就職サイトとの連携が強力
- HERP Hire:スクラム採用を推進し、30以上の求人媒体との自動連携やSlack通知で効率化
アルバイト採用に強い採用管理システム
- Airワーク採用管理:Indeedやタウンワークとの連携により、アルバイト・パートの求人掲載が簡単
- ジョブカン採用管理:新卒・中途だけでなくアルバイト採用にも対応
- 採用一括かんりくん:LINE連携によりアルバイト採用のコミュニケーションを効率化
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採用管理システム(ATS)活用のポイント・導入事例
採用管理システム導入でよくある失敗
- 自社の採用フローを整理せず標準機能に頼りすぎて使いにくくなる
- 社員教育やマニュアル整備が不足し操作ミスや入力漏れが発生する
- 導入後の運用フォローが不足してシステムの効果を最大限に活かせない
採用管理システム導入で よくある失敗は、自社の採用フローを十分に把握せず、システムの標準機能だけで運用を始めてしまうこと です。
その結果、実際の業務に合わず操作が煩雑になり、現場で使われなくなるケースが目立ちます。
特に面接ステップや評価基準が複雑な企業ほど、初期設定のカスタマイズ不足が運用定着を難しくしています。
導入前に業務フローを詳細に整理し、現場の具体的な意見や課題を反映したシステム設計を行うことが成功の鍵です。
採用管理システムをスムーズに使い始めるコツ
スムーズに使い始めるには、 まず現行の採用プロセスを詳しく洗い出し、システムに反映させることが重要 です。
次に、導入前に担当者や面接官への操作研修を行い、不明点を早期に解消しましょう。小さな運用ルールを決めて段階的に拡張することもポイントです。
さらに、定期的に使い勝手やデータの正確性をチェックし、現場の声を反映しながら改善を続ける姿勢が成功につながります。
採用管理システムの導入成功事例(HRMOS採用)
株式会社やる気スイッチグループ | 株式会社マクアケ | 事例からわかる導入時のPOINT | |
---|---|---|---|
業種 | 教育(学習塾・保育) | クラウドファンディング | ― |
導入前の 主な課題 |
情報の点在、数値管理・進捗の可視化が困難。部署間連携に課題。中途採用の情報管理が煩雑 | スプレッドシート管理で非効率。複数チャネル対応や履歴書展開が負担 | 情報の一元化とリアルタイム可視化が、採用業務効率のカギ。特に多チャネル対応や中途採用では重要 |
導入目的 | 全社で採用に取り組む体制づくりと情報の可視化によるPDCA強化 | 情報一元管理と、戦略的な人事主導採用の実現 | 採用活動を「戦略業務」として行うには、まず日常業務の効率化が必須 |
導入の決め手 | 現場でも使いやすいUI、社内浸透しやすい設計。ビズリーチのノウハウ反映 | 高いユーザービリティと拡張性、他社からの評価。Wantedly等と自動連携可能 | 「誰でも使えるか」「他ツールと連携できるか」は運用定着の肝。ツール選定時に確認を |
導入後の効果 | 書類選考が2〜3日→2時間に短縮。面接準備の手間削減。PDCAによる求人改善が可能に。紹介会社との連携強化 | 情報管理が画面一つに集約。紹介数が約2倍。戦略立案に時間確保。採用サイト構築も実現 | 導入の成功は「業務時間の削減」だけでなく、「データに基づく改善活動の実行可能性」 |
特に活用 できた機能 |
タスク可視化(ラベル)、応募媒体効果の分析、人材紹介会社別管理、求人ページ最適化 | 採用チャネル連携、応募者管理、データ集計、タレントプール機能、求人票の共有 | 社内外の関係者との連携強化機能も評価。紹介会社や面接官との連携効率も成果に直結 |
採用のミスマッチを削減!ミキワメもおすすめ

多くの企業が悩む「こんなはずじゃなかった」という採用のミスマッチは、大きな損失につながります。
ミキワメは、 適性検査を通じて、自社の価値観や社風に合う人材を科学的に見極められるサービス です。
社員の性格傾向を分析し、自社独自の“活躍人材モデル”を構築できるため、面接官ごとの評価基準のズレを防ぎ、選考の目線をそろえることができます。
また、候補者ごとに「採用おすすめ度」や「懸念点」が表示されるため、入社後に活躍する人材を見抜く精度が格段に向上します。
採用管理システムと組み合わせて活用することで、より戦略的で失敗の少ない採用を実現できる!
採用のミスマッチ、もうゼロに。
【無料】お問い合わせはこちらまとめ│採用管理システム選びで失敗しないために
採用管理システム(ATS)は、応募者情報の一元管理や面接調整の自動化により、採用業務を大幅に効率化できる便利なツールです。
無料から始められるものから、大手企業向けの高機能型まで、用途に応じた多彩な選択肢があります。
人材獲得競争が激化する今、業務の属人化や対応ミスを防ぎ、質の高い採用を実現するためにも、自社に最適なATSの導入を前向きにご検討ください。
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この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します!