【2025年】飲食店向け勤怠管理システム5選徹底比較！導入メリット・費用相場も紹介

飲食業界に勤怠管理システムは必要？

飲食店のシフト制・短時間勤務でありがちな課題とは

飲食店では、学生アルバイトや主婦パートなど短時間勤務のスタッフが多く、シフトの入れ替わりも頻繁です。

シフト制かつ短時間勤務が中心となる勤務体系では、 スタッフや管理者間で「誰がいつ入るか」「急な欠勤への対応」などの情報の行き違いが起こりやすくなります 。

また、店長や管理者はシフト作成に多くの時間を割かれるだけでなく、希望と実際の勤務にズレが生じる“シフトミス”も発生しがちです。

紙やLINEグループでの管理には限界があり、シフト管理にかかる労力の大きさに頭を抱える店長も少なくありません。

飲食店におけるタイムカード運用の限界と人的コスト

タイムカードによる勤怠管理は一見シンプルですが、 飲食業のように出退勤の時間が流動的な業種では不正打刻や打刻忘れが頻発 します。

また、月末の集計時にはタイムカードの読み取りや手入力の手間がかかり、スタッフが多い店舗ほどミスや残業代の計算漏れなどが起きやすくなります。

さらに、打刻時間と実働時間のずれを把握しにくいため、労働時間の可視化が困難です。

人的リソースの限られた現場では、こうした手作業が大きなコストとなってのしかかります。

中小飲食店におすすめの勤怠管理システムとは

中小飲食店に最適な勤怠管理システムの選び方

中小規模の飲食店では、店長やオーナーが業務を一人で兼任する場面も多く、勤怠管理に手間をかけていられません。

そのため、 シンプルな操作で打刻・集計・給与連携まで一元化できるシステムが理想 です。

また、学生アルバイトが多い業態では、スマホで打刻できる機能も重宝します。シフト作成機能やLINE通知との連携がある勤怠管理システムなら、店長の負担をさらに軽減できます。

高機能すぎて現場で使いこなせないものより、現場スタッフが「直感的に使えるか」を軸に選ぶことが重要です。

勤怠管理システムの形態（クラウド・オンプレミス）

勤怠管理システムには、大きく分けて「クラウド型」と「オンプレミス型」があります。

中小飲食店には、初期費用がかからずスマホやタブレットで使えるクラウド型が適しています 。特に、移転や改装が多い業態では、インストール不要で場所を選ばず運用できる点が魅力です。

一方、オンプレミス型はサーバーの設置や保守が必要なため、IT担当者のいない小規模店舗には不向きです。

総合的に見て、クラウド型の方が中小飲食店には現実的といえます。

シェア率が高いクラウド勤怠管理システム一覧

スマートキャンプ株式会社が運営するBOXILの調査（2025年1月実施）によると、 最も導入されている勤怠管理システムは「マネーフォワード クラウド勤怠」でシェア18.32% 。

次いで「ジョブカン勤怠管理」（17.36%）、「ジンジャー勤怠」（10.71%）、「HRMOS勤怠」（7.37%）と続き、上位4社で全体の約半数を占めています。

信頼性の高いサービスが選ばれている傾向にあり、導入を検討する際の参考になります（出典：BOXIL調査）。

飲食店向け勤怠管理システムおすすめランキング【比較表付き】

1位：POS+ time recorder

POS+ time recorderは、 飲食店向けのPOSレジ「POS+（ポスタス）」と連携し、シフト作成や勤怠管理をクラウド上で効率化できるシステム です。

顔認証やパスワードによる打刻で不正を防ぎ、スマホからの勤怠登録も可能です。

さらに、時給や雇用形態に応じた人件費シミュレーションも自動で行えるため、予算管理の手間も大幅に削減されます。

シフトと勤怠データを一元管理でき、紙の管理が不要になるなど、業務のペーパーレス化も実現できます。

💡こんな店舗におすすめ！
POS+と連携し人件費シミュレーションや売上管理が可能。POS+導入済みで、人件費管理と売上を密接に連携したい店舗に最適

POS+連携で、店舗運営を劇的に効率化

2位：マネーフォワードクラウド勤怠

マネーフォワード クラウド勤怠は、 クラウド上で勤怠管理を簡単にできるシステム です。

スマホやICカードでの打刻が手軽にでき、不正打刻をGPSで防止。自動集計とアラート機能により、有休や残業の管理も効率化します。

さらに、多様な働き方や独自ルールに柔軟に対応でき、給与計算ソフトと連携することで人事労務の負担を減らせます。コンプライアンス強化にも役立ち、飲食店の勤怠管理に最適です。

💡こんな店舗におすすめ！
多様な勤務形態や複雑な就業規則に柔軟対応。給与計算自動化や法令遵守を重視する、シフトパターンが多い店舗に向く

給与計算と1クリック連携&法改正も安心

3位：ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理は 業界トップクラスのクラウド型システムで、シンプルな操作性と誰でも使いやすい点が特徴 です。

ICカードやGPSなど多彩な打刻方法に対応しており、シフト管理や休暇申請もスムーズに行えます。

さらに、給与計算ソフトと連携すれば、勤怠データが自動で反映され、管理業務にかかる時間と手間を大幅に削減できます。

💡こんな店舗におすすめ！
シンプルな操作で幅広い勤務形態に対応し、給与計算と連携可能。システム初心者やチェーン店におすすめ

4位：KING OF TIME

KING OF TIME（キングオブタイム）は、 導入企業数・利用者数ともにトップクラスの勤怠管理システム です。

初期費用なしで月額330円（税込）から使え、すべての機能が標準搭載されています。

顔認証・ICカード・スマホなど、業界最多の打刻方法に対応し、シフト制や変形労働など複雑な勤務形態にも柔軟に対応できます。

💡こんな店舗におすすめ！
多彩な打刻方法と高機能を備え、複雑な勤怠ルールにも柔軟対応。多店舗展開や多様な働き方の店舗に最適

KING OF TIME(キングオブタイム)の評判や口コミは良い？

本記事ではキングオブタイムの利用者の実際の口コミから、評判や機能なども徹底解説

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5位：ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠はクラウド型の勤怠管理システムで、 複雑な勤務形態や就業ルールにも柔軟に対応できる点が特徴 です。

​​​​​​​PCやスマートフォン、ICカードなど多様な打刻方法に対応しており、スマホ打刻ではGPS機能により不正打刻を防止します。

​​​​​​​有給休暇や残業申請などの承認もすべてオンラインで完結でき、自動集計やアラート機能によって締め作業の効率化が可能です。

​​​​​​​さらにジンジャー給与と連携すれば、勤怠データから給与計算まで自動化でき、人事情報の一元管理によりペーパーレス化と業務の削減を実現します。

💡こんな店舗におすすめ！
多様な勤務形態や複雑なルールに対応し、不正打刻防止機能も充実。勤怠から人事労務まで一元管理し、法改正対応を重視する店舗に適している

ジンジャー勤怠の評判を徹底調査！料金や機能も紹介

ジンジャー勤怠の評判や実態から機能、メリット・デメリットまで徹底解説

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勤怠管理システムを導入するメリット・デメリット

飲食店が勤怠管理システムを導入するメリット

飲食店で勤怠管理システムを導入する 最大のメリットは、複数店舗の勤怠を本部でリアルタイムに一括管理できること です。

​​​​​​​これにより、スタッフの勤務時間や残業の過不足を瞬時に把握でき、労務トラブルを未然に防げます。

​​​​​​​特に、アルバイトが多くシフトが頻繁に変わる飲食店では、紙のタイムカードや口頭伝達では見落としがちな細かい勤務調整も正確に管理でき、店長や経営者の負担を大幅に減らせるのが強みです。

飲食店が勤怠管理システムを導入するデメリット

飲食店で勤怠管理システムを導入する 最大のデメリットは、ネット環境に依存する点 です。

​​​​​​​特にクラウド型システムは通信状態が悪いと打刻ができなかったり、データの同期に遅れが生じたりします。

特に、地下や電波の弱い場所にある飲食点では、ネットが不安定だと勤怠管理が滞り、修正作業やトラブル対応が増える恐れがあります。

また、ITに慣れていないスタッフには操作の負担となり、導入初期は運用面のサポートが欠かせません。

勤怠管理システムの導入が向いている飲食店

勤怠管理システムは、 特に複数店舗を運営していたり、シフトが複雑で頻繁に変わる飲食店に向いています 。

​​​​​​​学生や主婦など短時間勤務のスタッフが多い店舗は、スマホで簡単に打刻・シフト提出ができるシステムを導入すると負担軽減につながります。

​​​​​​​また、深夜営業や変則的な休憩時間がある店は、法令に沿った労働時間管理を自動化できるため、労務リスクを抑えることが可能です。

人手不足の中で効率化が急務な店ほど効果を実感しやすい

勤怠管理システムの費用相場

勤怠管理システムの初期費用・月額料金の平均

勤怠管理システムの費用は大きく「初期費用」と「月額料金」に分かれます。

シフトの自動調整や多店舗連携機能がある場合は、通常より割高になるケースが多いので、コストと必要機能のバランスを見極めることが重要

人数・機能別で変わる費用シミュレーション

勤怠管理システムの 費用は利用人数や機能によって大きく変わります 。以下は中小飲食店を想定した概算例です。

また、以下のような業態では追加コストが発生しやすくなります。

• 深夜営業や短時間シフトが多く、1日あたりの打刻回数が多い店舗
• スタッフの勤務時間帯が不規則で、複雑なシフトパターンが必要な店舗
• 多店舗展開でリアルタイムに本部管理したい場合

コストを抑えるには、必要最低限の機能に絞り、直感的に使えるサービスを選ぶのがポイントです。

勤怠管理システム導入に使えるIT導入補助金

勤怠管理システムの導入には「IT導入補助金」が活用できます。

​​​​​​​IT導入補助金は中小企業や小規模事業者がITツールを導入する際、費用の一部を国が補助する制度 です。

​​​​​​​対象となるのは、国の登録を受けたシステムで、勤怠管理ソフトも多くの製品が対象に含まれます。

​​​​​​​なお、導入前に申請が必要で、補助金のスケジュールや申請期間は年度ごとに異なるため、必ず最新情報を公式サイトで確認してください。

人手不足解消や業務効率化を図りたい飲食店にとって、IT導入補助金は大きな支援策となる

詳細はこちらをチェック

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勤怠管理システム：無料・買い切り・自作の注意点

無料の勤怠管理システムを導入する際の注意点

無料の勤怠管理システムで 最も注意すべきは、飲食店特有の複雑なシフトや深夜勤務に対応しきれない点 です。

​​​​​​​多くの無料ツールは基本的な打刻機能にとどまり、変則的な勤務時間や法定外労働の計算が不十分な場合が多く見られます。

​​​​​​​そのため、労働時間の誤計算や未払い残業のリスクが高まり、労務トラブルにつながりやすくなります。

​​​​​​​特に深夜営業や短時間シフトが多い飲食店では、実態に合った機能が備わっているか慎重に確認しましょう。

買い切り型勤怠管理システムの実態と注意点

買い切り型は初期投資が大きいものの、長期的には月額費用がかからないメリットがあります。

​​​​​​​しかし、 ソフトのバージョンアップや法令対応は自分で管理する必要があり、IT知識がないと対応が難しいケースも多い です。

​​​​​​​飲食店の労働環境は頻繁に変わるため柔軟な対応が難しく、特に複数店舗や短時間シフトの管理には向かない場合があります。

​​​​​​​導入前にはトラブル対応の速さや問い合わせ窓口の充実度など、サポート体制をしっかり確認しましょう。

勤怠管理システムは自作できる？必要なスキルと工数

ExcelやGoogleスプレッドシートで 簡易的な勤怠管理は可能ですが、飲食店の複雑なシフトや法令対応を完全に自作でカバーするのは非常に手間がかかります 。

​​​​​​​プログラミングスキルや労務知識に加え、運用・保守の工数も多く、ミスが起きやすいのが現実です。

​​​​​​​結果として、トラブル時の対応やデータバックアップ、法改正への対応が遅れるリスクも高くなります。自作は規模が小さくシンプルな運用に限られると言えます。

勤怠管理システムの導入成功事例

丸一日かかっていた勤怠作業が、わずか30分に短縮

• 使用製品：ジョブカン勤怠管理
• 業種：飲食・外食
• 従業員規模：101~300名

株式会社クオリスでは、250名の従業員の勤怠をExcelで手作業管理しており、確認・集計・給与計算に丸一日かかっていました。打刻ミスも多く、正確な勤務時間の把握に苦労していたそうです。

​​​​​​​そこで ジョブカン勤怠管理を導入した結果、作業時間は約30分に短縮。勤怠ミスも減り、データの正確性が大きく向上 しました。

操作がシンプルで自由度が高く、必要な帳票の作成やデータの抽出も簡単。法令対応やコスト削減にもつながり、導入効果は非常に高い事例です。

※参考：導入事例│ジョブカン勤怠管理公式サイト

勤務データの自動集計で作業時間が5分の1に！

• 使用製品：ジンジャー勤怠
• 業種：飲食・サービス
• 従業員規模：101~300名

飲食店を16拠点展開する株式会社MADでは、従来の勤怠システムに多くの課題を抱えていました。毎月の勤務データ集計に5営業日かかり、社労士への連携も効率的とは言い難い状況だったようです。

​​​​​​​そこで ジンジャー勤怠を導入したところ、作業時間は1営業日に短縮 。​​​​​​​不正防止の顔認証打刻や、短時間の休憩も管理できる機能により、労務管理の精度と柔軟性が大きく向上しました。

​​​​​​​複数店舗の勤怠状況をリアルタイムで確認できるため、予実管理もスムーズになり、業務効率化と働きやすさの両立を実現しています。

※参考：株式会社MADの導入事例│jinjer公式サイト

まとめ

飲食店ではシフト制や短時間勤務のスタッフが多く、勤怠管理が複雑でミスや不正打刻が起こりやすい現状があります。

​​​​​​​紙やタイムカードでの勤怠管理では、集計作業や残業計算に手間がかかり、店長の負担も大きくなりがちです。

​​​​​​​こうした課題を解決するには、シンプルな操作でスマホ打刻や自動集計、給与連携ができるクラウド型勤怠管理システムが有効です。多様な勤務形態に対応し、不正防止や法令遵守も支援してくれます。

​​​​​​また、導入にあたってはIT導入補助金の活用もおすすめです。勤怠管理システムの導入や補助金の利用に不安がある方は、お気軽にWiz Cloudまでご相談ください。