しかし、個人と違い法人では契約する台数が多く、法人契約の方法が分からなくて困っていませんか？
今回は、法人携帯の契約方法とメリットについても解説していきますので、参考にしてみてください。
法人携帯の普及率の現状
現在、スマホやガラケーの個人普及率が100%を超えており、1人1台でなく何台も持つ人も増えてきています。
また、スマホ、ガラケーともに携帯の普及率は、年々上がってきています。
法人では、70%以上で法人携帯の普及が進んでおり、これからも法人携帯の普及率が上がってくることが想像できます。
パソコンよりもスマホの方が保有率は高く、スマホの利便性の高さを表しています。
そして、法人携帯を利用する際のコストも下がってきていて、導入がよりしやすくなっています。
今後、携帯を上手く活用していく企業が増えていくことが予想されます。
参照：総務省(総務省｜令和2年版 情報通信白書｜情報通信機器の保有状況)
導入が増えている背景について知る
ここからは、年々法人携帯を導入する企業が増えている要因や背景について、考えられる理由を紹介していきます。
具体的に、法人携帯の導入が増えているのには、以下のような理由が挙げられます。
業務効率化を進めるため
今では、スマホを使うことでファイルのデータを確認・編集に加えて、データのやり取りがスムーズにおこなえるようになりました。
そのため、少ない人数でも業務の効率化を進めることができます。
緊急時などにも迅速な対応をおこなうため
災害時などの緊急時に対応するためにも、導入が増えてきています。
緊急時には、社員同士のコミュニケーションをスムーズにおこなうことで、安否確認をおこなったりする必要があります。
そのため、緊急時にも迅速に社員の安全を確保するだけでなく、業務を遂行する必要もでてきます。
個人情報保護を徹底するため
企業では、個人情報の漏洩を防ぐことが大切で、個人情報保護を徹底する必要があります。
そのため、個人情報保護の観点からも法人携帯の導入が増えてきています。
私用携帯に比べて、法人携帯であればより安全に個人情報を管理できるため、情報漏洩を防ぐことができます。
法人携帯の導入が進められている4つの理由
法人携帯の導入は年々増えてきていて、今後も増えていくことが想像できます。
そして、現在はコロナウイルスの影響もあり、在宅ワークが増加傾向です。
その理由も含めて、法人携帯の導入が進められている4つの理由について1つずつ解説していきます。
1.在宅ワークなど幅広い働き方に対応できるため
現在は新型コロナウイルスで、政府も在宅ワークを進める動きが広まってきています。
そのため、在宅ワークを取り入れた会社も多いですよね。
そして、在宅ワークを取り入れることで、企業は感染対策をおこなうなどの対応を求められています。
しかし、在宅ワークといっても社員間での連絡体制が整っていないと私用携帯の利用がメインになってしまい、通信コストが増えてしまいます。
また、私用携帯の利用がメインだとセキュリティ面で不安や懸念が生まれます。
そこで、法人携帯を導入することにより社員間の電話やメールのやり取りをアプリでおこなえるようになり、コストの削減につながることもあります。
2.業務の効率化のため
法人携帯を導入することで、通常の契約よりも通話料やデータ通信料などのコストを削減することができます。
そして、出先や在宅ワークなどの自宅でも社内のネットワークや連絡先を確認できるので、社内の資料の閲覧や編集が容易にできます。
また、個人の私用携帯と分けることにより、社員の公私混同を防ぐことにも繋がります。
3.個人情報保護の強化のため
個人情報保護が重視されている世の中ですので、会社側で個人情報を扱う際には細心の注意が必要です。
出先で取引先の情報をスマホで見たりする際に、法人携帯を活用することで情報漏洩のリスクを減らすことができるため、導入されています。
4.コンプライアンス対応強化のため
社員個人の不手際や悪意による個人情報漏洩の場合、個人だけでなく会社側も責任追及されます。
そのため、社員一人ひとりの情報の取り扱い方を確認する必要があります。
その場合、法人携帯であれば私用携帯よりも統率・管理をしやすいため導入されています。
法人携帯の導入で最も注視されるのが「セキュリティリスク」
法人携帯の導入で最も注視されているのが、セキュリティリスクです。
なぜなら、私用携帯と違い法人携帯では、企業の内部情報や取引先の情報を扱ったりする場面が増えてくるため、法人携帯の導入をする上でセキュリティリスクを考えずに導入するわけにはいきません。
実際に、セキュリティリスクだけでなく、経済的な理由で法人携帯を導入していない企業はあります。
しかし、法人携帯を導入することによるセキュリティリスクで、導入を先送りにしている企業が多い現状になっています。
- 不正アクセスによる情報漏洩
- ウイルス感染
- 端末紛失による情報漏洩
上記のような、セキュリティリスクへの不安が法人携帯の導入を妨げています。
しかし、実際の業務の中で私用携帯を利用する方が会社側は携帯端末を管理できないため、セキュリティリスクが高くなります。
そのため、法人携帯を導入することで会社で一元管理することができ、セキュリティ対策をすることが可能となり、リスクを減らすことができます。
また、GPSやウイルス対策ソフトなどを活用することも、セキュリティ対策を強化する上でとても大切です。
法人携帯を1台からお得に契約したい方は「ワイズクラウド」へ
法人携帯の契約を考えた際に、どこで契約することが思い浮かびますか？
ドコモ、au、ソフトバンクなどの大手キャリアが思い浮かぶことが多いですよね。
しかし、法人携帯を1台からお得に契約したいならば、大手キャリアよりも「ワイズクラウド」で契約するのが1番おすすめの方法です。
なぜなら、ワイズクラウドでは法人限定プランがあり、お得に契約できるうえに大人気のスマホ端末を月額2,728円から利用ができるからです。
さらに法人利用で必須となってくる、「かけ放題プラン」がスマホ・ガラケーどちらでも用意されています。
そのため、データ通信だけでなく通話料のコスト削減にも役立ちます。
料金の相談や法人携帯の新規導入、乗り換えなど何かお悩みのことがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
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この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
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