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目次

  1. クラウド会計ソフトとは
    1. 会計ソフトは2種類ある
  2. 主要なクラウド会計ソフトを比較する前に知っておくべきポイント
    1. 比較すべき主要ポイント(料金・機能・サポートなど)
    2. 自社に合うソフトを選ぶための判断基準
    3. 事業規模・業種ごとの選び方の傾向
  3. クラウド会計ソフトの価格比較表
    1. 料金体系の基本構造(従量課金/月額/年額など)
    2. コスト比較で注意すべきポイント(オプション・初期費用・サポート費など)
  4. クラウド会計ソフトの機能比較表
    1. 自動仕訳・銀行連携の精度と違い
    2. 請求書・領収書発行機能の有無と特徴
    3. インボイス制度・電子帳簿保存法対応状況
    4. サポート体制や外部連携の柔軟性
  5. クラウド会計ソフトの人気おすすめランキング7選
    1. 1.弥生会計 オンライン
    2. 2.やよいの青色申告オンライン
    3. 3.マネーフォワードクラウド会計
    4. 4.freee
    5. 5.PCAクラウド会計
    6. 5.勘定奉行クラウド
    7. 6.ジョブカン会計
    8. 7.フリーウェイ経理Pro
  6. 無料で使えるクラウド会計ソフトおすすめ3選
    1. 1:弥生会計 オンライン
    2. 2:MFクラウド会計
    3. 3:freee
  7. クラウド会計ソフトのメリット
    1. 簿記の知識が無くても会計業務がしやすい
    2. データ連携で経理作業を効率化できる
    3. 多様なデバイスやOSに対応している
    4. インターネット環境があればいつでもどこでも作業できる
    5. システムが自動更新されるためメンテナンスが不要
    6. 複数人での利用が可能
  8. クラウド会計ソフトのデメリット
    1. インターネット環境の整備が必要
    2. ランニングコストがかかる
    3. 従来の会計ソフトに慣れていると操作がしづらい
    4. セキュリティリスクが高まる
  9. クラウド会計ソフトの選び方
    1. はじめて導入する個人事業主におすすめの選び方
    2. 複数人で使う小規模法人におすすめの選び方
    3. 税理士との連携を重視する場合の選び方
    4. コスト優先で選びたい方へのアドバイス
  10. クラウド会計ソフトに税理士は必要?
    1. 税理士がいるメリットとデメリット
    2. クラウド会計ソフトのできることとできないこと
    3. クラウド会計ソフトがあっても税理士は必要な場合がある
  11. まとめ:クラウド会計ソフトなら弥生会計オンライン!

【2025年最新】クラウド会計ソフト徹底比較|個人事業主・中小企業向けおすすめ

「クラウド会計ソフトは種類が多くてどれがいいかわからない」
「インボイスの導入など自社に合った会計ソフトを導入したい」


クラウド会計ソフトは、日々の記帳や仕訳などの会計業務を効率化することができるため、多くの企業や個人事業主が利用しています。

しかし、クラウド会計ソフトには多くの種類が存在しているため、選び方の基準に迷ってしまう方も少なくないでしょう。

本記事では、クラウド会計ソフト7選を機能や料金で徹底比較することに加えて、サービスの選び方などについても徹底解説していきます。

この記事を読むだけで、あなたに合ったクラウド会計ソフトや比較するコツがわかるため、自社に合うサービス選びに役立ててください。

※本記事はアフィリエイト広告を利用しています。


▶︎人気記事:会計ソフトおすすめ10選を徹底比較!個人と法人の違いは?料金や機能も比較

▶︎人気記事:freeeとマネーフォワードの違いを徹底比較!メリット・デメリットを解説!

目次

▼この記事で紹介している商品

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトとは

クラウド会計ソフトとは、仕訳や決算書作成などの経理作業をインターネットを利用したクラウド上で操作、管理ができるサービスです。

自宅やカフェなど、ネット環境があればいつでもどこでも会計業務が可能となるため、業務効率向上やテレワーク促進にも効果が見込めます。

また、従来の会計ソフトよりも操作が簡単で、導入費用が安いというメリットもあるサービスです。

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会計ソフトは2種類ある

クラウド型とインストール型の比較表

  クラウド型 インストール型
主な機能 オンラインで会計の管理や処理が可能 オフラインで会計の管理や処理が可能
主な特徴 場所や端末に関係なく利用が可能 専門的な処理や複雑な計算が可能
主な用途 個人事業主
フリーランス
中小企業
大手法人企業
初期費用
安い

高い
インストール
不要

必要
インターネット
必要

不要
ランニングコスト
高い

安い
アップデート
不要

必要
利用台数
複数の端末から利用可能

特定の端末のみ利用可能
使い勝手
簡単なものが多い

複雑なものが多い

クラウド型の会計ソフトの特徴

クラウド型の会計ソフトとは、サービスの提供会社へ毎月の利用料金を支払うことで、インターネットのサーバー(クラウド)で動作する会計ソフトのことです。

端末ごとのインストールが不要なため、スマホやタブレットなどにも対応しており、インターネット環境さえあれば、いつでもどこでもサービスを利用することができます。

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インストール型の会計ソフトの特徴

インストール型の会計ソフトとは、ショップや量販店などで販売されているソフト本体を購入し、端末ごとにインストールして動作する会計ソフトのことです。

初期費用が高いぶん、毎月の利用料金などは基本発生しないため、今後も長く利用するようであれば、インストール型よりもコストパフォーマンスが高くなることがあります。

▶︎AMAZON監修:インストール型の会計ソフト売れ筋ランキング

主要なクラウド会計ソフトを比較する前に知っておくべきポイント

比較すべき主要ポイント(料金・機能・サポートなど)

 

クラウド会計ソフトを選ぶ前に、 「何を基準に比較するのか」を明確にしておくことが重要 です。比較検討において注目すべき主なポイントは以下の3つです。

比較ポイント 概要
料金 月額制・年額制・初期費用の有無、無料プランの充実度など
機能 自動仕訳、銀行連携、請求書発行、インボイス対応など
サポート 電話・チャット対応、マニュアルの充実度、税理士との連携可否


それぞれの項目に対して、自社のニーズに合った「最低限必要な条件」を整理しておきましょう。たとえば「自動仕訳」は手間削減に直結しますし、「サポート」は初めて使う方にとっては安心材料になります。

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自社に合うソフトを選ぶための判断基準

ソフトの機能や料金を比較する前に、「自社の会計業務の課題」や「重視するポイント」を明確にすることで、選定の失敗を防げます。以下は判断基準の例です。

 目的別の判断基準例

  • 手間を減らしたい:自動仕訳・レシート自動読取・銀行連携機能の精度
  • コストを抑えたい:無料プラン・従量課金制・月額1,000円以下のプランの有無
  • 複数人で共有したい:ユーザー追加可能か、同時編集ができるか
  • 税理士と併用したい:税理士招待機能、外部連携のしやすさ

上記のように、自社の利用シーンを想定して「何を最も重視するか」を決めておくと、比較がしやすくなります。

ポイント:目的や体制が曖昧なまま選ぶと、導入後に「うちの使い方では合わなかった」と後悔するケースが多いため、あらかじめ整理することが極めて重要です。

事業規模・業種ごとの選び方の傾向

クラウド会計ソフトは「誰が使うか」によって最適解が変わります。以下に、事業規模や業種ごとの選び方の傾向を示します。

規模別おすすめ機能・注意点

規模 特徴 重視すべきポイント
個人事業主 請求・経費が少なめ 簡易入力、自動仕訳、コスト重視
小規模法人(〜10名) 業務分担が発生 ユーザー管理機能、承認機能、サポート体制
中堅企業(10〜50名) 社内フロー複雑化 部門別管理、API連携、外部連携の柔軟性

業種別に考慮すべき点

  • 飲食業・小売業:現金管理やPOSレジ連携が重要
  • フリーランス・クリエイター:請求書発行や経費精算がしやすい設計か
  • 士業・コンサル業:報酬請求が多いため、継続課金や報酬管理との相性を確認

こうした違いを把握しておけば、レビューやランキングだけに頼らず、自社に合った選定ができます。

補足ポイント:他社の評価やシェア率は参考になりますが、「自社の使い方と合っているか」が何より重要です。

クラウド会計ソフトの価格比較表

  月額料金
(税込)
初期費用
(税込)
法人向けプラン 個人事業主向けプラン 無料お試し 無料プラン
弥生会計 オンライン  2,383円~
(年額のみ)
無料 1年間無料
やよいの青色申告オンライン 807円~
(年額のみ)
無料 1年間
MFクラウド会計 2,980円~
(年3万5,760円)
無料 ・パーソナルミニ
・パーソナル
30日間
freee 1,980円~
(年2万3,760円)
無料 ・ミニマム 30日間
PCAクラウド会計 2万4,750円~ 無料 × 90日間 ×
勘定奉行クラウド 6,000円~ 5万5,000円 × 30日間 ×
ジョブカン会計 2,500円~ 無料 ・スタートアップ 30日間 ×
フリーウェイ経理Pro 1,980円~ 要問合せ × -

▶︎人気記事:会計ソフトおすすめ10選を徹底比較!個人と法人の違いは?料金や機能も比較
▶︎人気記事:freeeとマネーフォワードの違いを徹底比較!メリット・デメリットを解説!

料金体系の基本構造(従量課金/月額/年額など)

クラウド会計ソフトの料金体系は、一見すると似ているようで、 支払い方法や含まれる機能の範囲に違い があります。誤解のないよう、導入前に基本構造を押さえておきましょう。

主な課金体系の違い

課金タイプ 内容 主な対象
月額定額制 毎月定額の料金で利用可能 継続的に使用したい人向け
年額一括払い 月額より割安。一括支払いが必要 長期的に使うことが前提
無料プラン 機能制限ありだが基本利用可 初めての人や検証段階で試す用途に
従量課金型 使用量に応じて変動(例:仕訳数) 規模拡大中の法人や慎重派向け

ポイント
単に「安い月額」だけで判断すると、必要な機能が別料金だったり、途中解約不可の年払いで後悔するケースもあるため、プラン詳細の内訳にも注意が必要です。

コスト比較で注意すべきポイント(オプション・初期費用・サポート費など)

クラウド会計ソフトは「表面上の月額」だけで比較してしまうと、 想定外のコストが発生するケース があります。特に注意すべきなのが以下のポイントです。

見落としやすいコスト要素

  1. オプション料金
    請求書発行、レポート機能複数ユーザー追加などが別料金になることがあります。
  2. サポートの範囲
    チャット対応は無料でも、電話サポートは有料というケースが存在します。
  3. 初期設定サポート
    初心者に嬉しい初期設定代行サービスも、別途費用が発生することがあります。
  4. データ保管期間
    無料プランではデータ保管期間が制限される場合があり、法人利用では不向きなことも。

補足解説
特に、会計ソフト初心者や小規模法人の方は、初期サポートやサポート体制に料金がかかるかをよくチェックしましょう。無料体験やトライアルで「必要な機能が揃っているか」を確認することが大切です。

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「結局どれが一番お得なの?」「無料プランってどこまで使えるの?」
そんな疑問に、あなたの事業にぴったりなクラウド会計ソフトを無料でご提案します。

クラウド会計ソフトの機能比較表

  各種帳簿作成 各種
仕訳入力
明細の
自動取得
レポート集計 決算申告 電子申告
弥生会計
やよいの
青色申告
オンライン
MFクラウド会計
freee
PCA
クラウド会計
勘定奉行
クラウド
ジョブカン
会計
フリーウェイ経理Pro

▶︎人気記事:会計ソフトおすすめ10選を徹底比較!個人と法人の違いは?料金や機能も比較
▶︎人気記事:freeeとマネーフォワードの違いを徹底比較!メリット・デメリットを解説!

自動仕訳・銀行連携の精度と違い

クラウド会計ソフトは「表面上の月額」だけで比較してしまうと、 想定外のコストが発生するケース があります。特に注意すべきなのが以下のポイントです。

自動仕訳・連携の比較表

ソフト名 自動仕訳 銀行連携 精度の特徴
freee会計 ◎(AI補助あり) 約4,000金融機関対応 自動学習でルール精度が高い
マネーフォワード ◎(学習機能あり) 主要金融機関と高精度連携 項目の予測が高精度
弥生会計 ○(手動補助あり) メジャー銀行のみ 基本的な自動連携に対応

初心者向けポイント解説
・freee・マネーフォワードは、自動学習機能が強み。毎月同じ取引があれば、次回以降は自動で仕訳されます。
・弥生も連携可能ですが、やや設定やルール作成に慣れが必要です。

補足:手作業での仕訳が多いと、ミスや時間コストがかさむため、この機能の精度は選定の重要なポイントです。

請求書・領収書発行機能の有無と特徴

会計業務と並行して必要になるのが「請求書の発行・管理」です。特に、 請求書→仕訳→入金確認までを一元管理できる かが、日々の業務効率を左右します。

機能比較リスト

  • freee会計
    ・請求書の発行・送付・自動仕訳が一元化
    ・テンプレートも充実、PDF保存や郵送代行も可
  • マネーフォワードクラウド
    ・請求書ソフト(別製品)との連携が前提
    ・会計とは自動連動するため、業務効率は高い
  • 弥生会計オンライン
    ・請求書機能は最小限、帳簿処理が中心
    ・請求書機能を強化したい場合は他ツール併用が必要

解説 
freeeは「会計+請求書+入金確認」を1本で完結させたい人に向いています。
マネーフォワードは、請求書管理もきちんと行いたいなら「マネーフォワード請求書」と併用がベスト。 弥生は請求書よりも帳簿重視型です。

インボイス制度・電子帳簿保存法対応状況

法改正への対応は、今や クラウド会計ソフト選びの必須条件 です。インボイス制度・電子帳簿保存法に対応していないと、税務処理や経費精算でトラブルになる可能性もあります。

対応状況比較表(2025年時点)

ソフト名 インボイス制度対応 電子帳簿保存法対応 対応機能
freee会計 適格請求書の発行/保存要件対応
マネーフォワード 保存要件チェック・タイムスタンプ対応
弥生会計 管理メニューあり/要一部手動対応

解説
どのソフトも制度には対応済みですが、freeeとマネーフォワードは自動チェック・通知機能まで搭載しており、業務ミスを減らせます。弥生は一部設定が手動になるため、やや上級者向けです。

サポート体制や外部連携の柔軟性

クラウド会計は 「導入して終わり」ではなく、「使いこなせるか」 が成功の鍵。そのため、サポートの有無や他サービスとの連携性も重要な比較要素です。

チェックすべき連携・サポート項目

  • 電話/チャット対応があるか
  • 税理士と同時編集や共有ができるか
  • レジ・POS/経費精算ツールと連携できるか
  • 外部ファイル(CSV・PDF)との互換性があるか
ソフト名 サポート体制 外部連携(例)
freee会計 チャット・メール・電話は有料 POSレジ、パンク連携、給与計算など多彩
マネーフォワード チャット・メール・電話すべて対応 自社サービスとのシームレス連携が強み
弥生会計 電話サポート無料(平日) 税理士ソフトと相性◎、外部連携は限定的

補足
freee・マネーフォワードはWebサービスとの連携重視、弥生は「税理士が使いやすい」ことを重視する方向性です。

🛠 必要な機能から最適な会計ソフトをご提案

「どの機能が自社に必要かよく分からない」
そんなお悩みを、プロが丁寧にヒアリングし、最適なクラウド会計ソフトをご提案します。

クラウド会計ソフトの人気おすすめランキング7選

1.弥生会計 オンライン

運営会社 弥生株式会社
プラン名 セルフプラン ベーシックプラン
月額料金(税込) - -
年額料金(税込) 2万8,600円 3万8,720円
無料体験期間 30日間
無料プラン あり


弥生会計オンラインは、弥生株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。マネーフォワードとfreeeと並んで、業界では三大クラウド会計ソフトとも呼ばれています。

法人向けの弥生会計オンラインは、 起業開業したての法人におすすめの会計ソフト です。経理業務の知識がなくても、決算書までかんたんに作成できます。また、すべてのプランで 1年間無料のキャンペーン を実施しており、競合他社と比較しても料金メリットの大きなサービスです。

公式サイトはこちら

2.やよいの青色申告オンライン

やよいの青色申告オンラインとは?

やよいの青色申告オンラインは、弥生株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。freee会計とマネーフォワードと並んで、業界では三大クラウド会計ソフトとも呼ばれています。

やよいの青色申告オンラインのメリット

やよいの青色申告オンラインは、初心者でも使いやすい画面と機能で、 簿記知識がなくても青色申告に必要な書類を簡単に作成 して、e-Taxまで行えます。
また、初年度無償キャンペーンを実施しており、青色申告に必要な機能を1年間無料で利用することができるうえに、運営による電話やメール・チャットのサポートを受けることもできるため、競合他社と比較しても料金メリットの大きなサービスです。

白色申告をする場合は、やよいの白色申告オンラインを利用すれば、ずっと無料で白色申告に必要な機能を使うことができます。電話やメール・チャットのサポートが必要な方は、初年度無償キャンペーンで1年間無料でご利用可能です。

やよいの青色申告オンラインのデメリット

スマホアプリはありますが、確定申告書の作成を行う事ができないため。確定申告書を作成する場合はパソコンからの操作が必要になります。

弥生のスマホアプリは、外出先でのスキマ時間に仕訳入力やレシート撮影・自動取込を行うなど、の補助的な利用方法でパソコンとの併用がおすすめです。

やよいの青色申告オンラインの詳細はコチラ
詳細を確認する

3.マネーフォワードクラウド会計

マネーフォワードクラウド

運営会社 株式会社マネーフォワード
プラン名 パーソナルミニ パーソナル パーソナルプラス
月額料金(税込) 1,280円 1,680円 3万5,760円
(年間プランのみ)
年額料金(税込) 1万880円 1万5,360円
無料体験期間 30日間
無料プラン あり


マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが運営するクラウド会計ソフトです。安価な料金プランと豊富な機能から、業界シェア第2位の実績を誇っています。

マネーフォワードクラウドは、基本的な会計業務に加えて、給与計算や勤怠管理をはじめとするバックオフィス機能についても、追加料金なしで利用することが可能です。

また、年末調整や社会保険、マイナンバーカードの管理機能なども、最大5人までは無料で利用することができるため、従業員を雇用している法人企業などにもおすすめです。

▶︎ 関連記事:freeeとマネーフォワードの違いを徹底比較!メリット・デメリットを解説!
【無料】お問い合わせはこちら

4.freee

freee会計

運営会社 freee株式会社
プラン名 スターター スタンダード プレミアム
月額料金(税込) 1,298円 2,618円 4万3,780円
(年間プランのみ)
年額料金(税込) 1万2,936円 2万6,136円
無料体験期間 30日間
無料プラン あり


freee会計は、freee株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。利用事業者数は約100万社を突破しており、クラウド会計ソフトの中でも、対応金融サービスNo.1の会計ソフトです。

freee会計は、専門用語が少ないうえ、操作画面もわかりやすく設計されているため、簿記や会計の知識がない初心者であっても簡単に操作することが可能です。

また、損益分析などのレポート機能にも優れており、基本的な会計業務に加えて、キャッシュフローの確認や損益状況の把握など、さまざまな用途に活用することができます。

▶︎ 関連記事:freee(フリー会計)とは?料金・評判・メリット・デメリットを大公開!
公式サイトはこちら

5.PCAクラウド会計

PCAクラウド会計

運営会社 PCAクラウド会計
月額料金(税込) 2万4,750円
年額料金(税込) 28万8,200円
無料体験期間 90日間
無料プラン なし


PCAクラウド会計は、ピー・シー・エー株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。

日々の記帳作業から決算書の作成が簡単に行える他、自動仕訳などの便利機能を多く搭載しています。

また、電話やメールで手厚いサポートが受けられるため、初めての会計ソフト選びでも安心です。

5.勘定奉行クラウド

勘定奉行クラウド

運営会社 勘定奉行クラウド
プラン名 iEシステム iJシステム iAシステム iBシステム iSシステム
月額料金(税込) 6,000円 1万円 1万7,000円 2万250円 2万4,000円
年額料金(税込) 7万2,000円 12万円 20万4,000円 24万3,000円 28万8,000円
無料体験期間 30日間
無料プラン なし


勘定奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド会計ソフトです。

自動仕訳などの便利な機能に加え、データ連携で経理にかかる工数を削減できるのが特徴です。

また、専門家ライセンス機能で顧問税理士との連携が簡単に行えるため、企業の経理負担を削減をサポートできます。

6.ジョブカン会計

ジョブカン会計

運営会社 ジョブカン会計
プラン名 スタートアップ ビジネス エンタープライズ
月額料金(税込) 2,500円 5,000円 5万円
年額料金(税込) -
無料体験期間 30日間
無料プラン なし


ジョブカン会計は、株式会社DONUTSが運営するクラウド会計ソフトです。インストール数15万件を超える豊富な導入実績もあります。

ジョブカン会計は、勤怠管理など他のジョブカンシリーズとの連携や経理作業に役立つ機能が多いのが特徴です。

また、外部サービスとの連携先が豊富で法改正にも無料でアップデートしてくれるため、利用しやすい会計ソフトといえます。

7.フリーウェイ経理Pro

フリーウェイ経理Pro

運営会社 フリーウェイ経理Pro
プラン名 -
月額料金(税込) 1,980円
(追加ID一つにつき+1,000円)
年額料金(税込) -
無料体験期間 -
無料プラン なし
 

フリーウェイ経理Proは、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド会計ソフトです。

多くの税理士事務所で採用されている高機能かつ快適な操作性が特徴です。

無料で使えるクラウド会計ソフトおすすめ3選

無料で使えるクラウド会計ソフトおすすめ3選

1:弥生会計 オンライン

「弥生会計 オンライン」は、無料体験プランから有償プランに移行しなかったり、有償プランの契約を更新しないと自動的に無料プランへ移行します。

無料プランでは、会計ソフトへのログインができなくなるため利用できませんが、同社の「白色申告オンライン」であればフリープランがあります。

なお弥生会計は、 1年間無料ですべての機能を無料で利用できるキャンペーン も行っているためチェックしておきましょう。

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2:MFクラウド会計

「MFクラウド会計」は、有料のプランを利用しなくても幅広い機能を利用することができます。

ただし、無料プランであると機能や仕訳できる件数に制限があるため注意が必要です。

無料プランから有料プランへの移行もできるため、自社の課題に合わせたプランを選びましょう。
【無料】お問い合わせはこちら

3:freee

「freee」は、お試しプランの利用期間が過ぎたり、有料プランを解約したりすると無料プランに移行します。

無料プランであるとサポートが受けられなくなったり、請求書データなどの保存期間が直近1か月になるなど、機能が制限されます。

詳しい内容や機能の制限は、freee公式ヘルプセンターから確認いただけます。

公式サイトはこちら

クラウド会計ソフトのメリット

クラウド会計ソフトのメリット

簿記の知識が無くても会計業務がしやすい

クラウド会計ソフトは、会計や簿記の知識がない初心者でも使いやすいよう、UIUX(操作画面)がシンプルに設計されているサービスも数多くあります。

なかには、専門知識が一切不要で、選択肢を選んでいくだけで確定申告が完了するサービスなどもあるため、簿記や会計の知識に自身のない場合にもおすすめです。

データ連携で経理作業を効率化できる

クラウド会計ソフトは、クレジットカードやインターネットバンキングとデータ連携をすることで、自動で仕訳を行い経理負担を軽減することができます。

手作業によるミスや抜け漏れも起きないため正確かつ効率的に作業を行うことができます。

多様なデバイスやOSに対応している

クラウド会計ソフトは、Googleなどのブラウザから動作するシステムなため、インターネット環境があれば様々な端末で利用可能です。

インストールの必要がないため、パソコンはもちろん、スマートフォンやタブレットなどのデジタル端末から利用できることなども、大きなメリットの一つです。

インターネット環境があればいつでもどこでも作業できる

クラウド会計ソフトは、インターネット環境があればカフェや公園など、オフィス以外でも自由に作業ができます。

時間帯や場所に縛られず、いつでもどこでも作業ができるため、効率的な経理業務をサポートします。

システムが自動更新されるためメンテナンスが不要

クラウド会計ソフトは、インターネットに接続しておくことで自動的にアップデートが行えるため、システムのメンテナンスが不要です。

また、法改正のたびに新しい会計ソフトを導入しなくても自動で対応してくれるため、会計ソフトの利用コスト削減にも貢献します。

複数人での利用が可能

クラウド会計ソフトは、1つの契約で複数の端末からログインすることもできるため、複数人での運用も可能です。

端末の買い替えたり事業規模の拡張などであっても、ソフト本体を買い直す必要がなく低コストで柔軟に対応できます。

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クラウド会計ソフトのデメリット

クラウド会計ソフトのデメリット

インターネット環境の整備が必要

クラウド会計ソフトは、インターネットへの接続が必須となるため、ネット環境が無い場合は導入や整備が必要になります。

また、インターネットの速度や安定性など通信環境によっては、動作に影響がでる可能性もあるため注意が必要です。

ランニングコストがかかる

クラウド会計ソフトは、システムの利用や維持にランニングコストがかかります。

料金は、事業規模や利用する機能やプランによって変動するため、あらかじめ見積もりなどで確認しておくようにしましょう。

従来の会計ソフトに慣れていると操作がしづらい

クラウド会計ソフトは、簿記の知識がなくても簡単に操作できるように設計されているため、従来の会計ソフトに慣れている方だと操作がしづらい可能性があります。

クラウド会計ソフトの操作感に慣れるまでは、経理作業に時間がかかってしまうため注意しておきましょう。

セキュリティリスクが高まる

クラウド会計ソフトは、インターネットを利用したサービスのため、企業の会計情報などが流出するリスクが高まります。

また、クラウド会計ソフトにログインするためのパスワードなどを紛失してしまうリスクもあるため、情報管理を徹底しておきましょう。

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クラウド会計ソフトの選び方

はじめて導入する個人事業主におすすめの選び方

個人事業主として会計業務に初めて取り組む方には、 「使いやすさ」と「確定申告対応」が重要な選定ポイント です。複雑な簿記の知識がなくてもスムーズに使えるソフトが最適です。

チェックすべきポイント
  • 簿記知識なしでも使えるUIか?
  • スマホからも操作・入力できるか?
  • 青色申告・白色申告に対応しているか? 

補足
確定申告に慣れていない方は、freeeの「質問に答えるだけ」スタイルが便利です。初期費用を抑えたい場合は弥生の「初年度無料」が魅力的です。

複数人で使う小規模法人におすすめの選び方

経理担当者を配置していたり、 チームで共有する必要がある法人には「ユーザー管理機能」や「部門別の会計管理」がポイント になります。さらに、従業員の給与計算や請求業務など、他部門との連携も重要です。

注目したい機能
  • ユーザー追加・権限設定が可能か
  • 部門別の収支を管理できるか
  • 経理・勤怠・給与など他機能との連携可否

補足
複数人で使う場合は「誰が・いつ・どのデータにアクセスするか」が管理できるソフトを選ぶのが重要です。

税理士との連携を重視する場合の選び方

「記帳は任せたいけど、自分でも確認したい」「確定申告や決算書作成は税理士に任せたい」といった方には、 税理士とデータ共有しやすいソフトがおすすめ です。

税理士連携で確認したい項目
  • 税理士がログインできる権限を付与できるか
  • 税理士側もそのソフトを利用・推奨しているか
  • 共有時の操作が簡単か(CSVやPDFの出力不要)

補足
税理士との相性は意外と重要です。すでに顧問がいる場合は、その税理士が得意とするソフトを事前に確認しておくのがおすすめです。

コスト優先で選びたい方へのアドバイス

予算が限られている場合は、 「無料でどこまで使えるか」「機能の過不足」を見極める必要 があります。無料プランで始め、必要に応じて有料プランへ移行できるソフトが理想です。

無料で始められるソフト一覧

ソフト名 無料内容 注意点
freee会計(無料プラン) 青色申告対応、取引登録など基本機能あり 一部機能制限あり(レポート出力など)
弥生会計オンライン(セルフプラン) 初年度無料キャンペーン実施中 2年目以降は有料(年棒制)

補足
機能に不満がなければ、そのまま無料・格安プランで継続利用できます。将来的な拡張も考慮して選びましょう。

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そんな悩みに、プロがあなたの業種・規模にぴったりな会計ソフトをご提案します。

クラウド会計ソフトに税理士は必要?

クラウド会計ソフトに税理士は必要?

税理士がいるメリットとデメリット

税理士に経理作業を依頼すると、プロによる正確な納税ができることや、困ったときに相談できるなどのメリットがあります。

一方で、依頼する内容に応じて税理士費用が発生する、税理士とのコミュニケーションが必要などのデメリットもあります。

クラウド会計ソフトのできることとできないこと

クラウド会計ソフトは、簿記や申告書の作成、確定申告などが経理の知識があまりない方でも効率的に行えます。

一方で、納税義務の有無や各種届出の要否は、自身で判断しなければならないため、さまざまなことを調べなければならないデメリットもあります。

クラウド会計ソフトがあっても税理士は必要な場合がある

クラウド会計ソフトは、記帳や仕訳、各種書類の作成などの作業を効率的にサポートできます。

しかし、企業規模が大きいと作業する内容が膨大になることに加え、納税義務や節税の相談は税理士にしかできない分野でもあります。

個人事業主やフリーランスの方であれば税理士を雇うメリットは少ないですが、中小規模以上の企業であれば依頼しておくのがよいでしょう。

まとめ:クラウド会計ソフトなら弥生会計オンライン!

今回は、クラウド会計ソフトを機能や料金から徹底比較し、メリットやデメリットをまとめてきました。

クラウド会計ソフトは、多くのサービスやプランが展開されているため、目的に合ったシステムを選ぶのが大切です。

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