【2022年版】freeeとマネーフォワードの違いを徹底比較！初心者でも使いやすいのは？

3:簿記の知識がなくても操作は簡単か

会計ソフトを選ぶうえでは、ソフトの使用者自身に簿記や会計の知識があるかや、実務経験があるかなど、ソフト使用者本人の経験値が大きく関係します。

知識に乏しい初心者や未経験者の場合、会計ソフト特有の操作に慣れるまでには相応の時間がかかるため、専門用語が少なく扱いやすいソフトを選びましょう。

4:金融機関やアプリとの連携は十分か

現在利用している金融機関サービスとの連携や、各種API(アプリケーション)との連携ができるかどうかについても、あらかじめ確認してくのがおすすめです。

外部の決済サービスと会計ソフトを連携させておくことで、購入履歴から自動的に仕訳を行ってくれるようになるため、帳簿作成の手間を短縮することができます。

5:最低プランの価格同士での比較はしない

会計ソフトを比較するとき、ついついサービスの最低プラン同士の料金を比較してしまいがちですが、下位プランには何かしらの制限があることがほとんどです。

必要な機能が付いていないプランが安くても意味はないため、機能と価格のバランスは取れているのかなど、コストパフォーマンスを意識した製品選びを重視しましょう。

6:機能数や連携数など数での比較はしない

機能数や連携数などにも気を取られがちですが、自身が使用している金融機関やアプリに対応していなければ意味がないため、単純な数による比較は危険です。

とくに金融機関との連携は、対応していなければ手作業で記帳しなければならないため、使用中の金融機関が対応しているかは、あらかじめ確認しておきましょう。

7:無料のお試し期間で使い勝手を比較する

freeeやマネーフォワードをはじめとする会計ソフトの多くは、無料で利用することができるお試し期間やトライアル期間が設けられているサービスがほとんどです。

本格的な導入の前には、会計ソフトの使い勝手を確かめる意味でも、必ずトライアル期間などを利用し、それぞれの製品の特徴やデメリットなどを体験しておきましょう。

8:クラウド会計は誰にとっても完璧ではない

クラウド会計ソフトを導入する最大の目的は、仕訳や記帳作業の自動化にあります。そして、この機能を利用するためには、金融機関やアプリとの連携が必要不可欠です。

レシート撮影機能などはありますが、基本的にはデータを連携させることで真価を発揮するサービスであるため、アナログ主導で行っている場合には大きな効果は見込めません。

クラウド会計ソフトとは？

クラウド会計ソフトとは、クラウド上で会計システムが利用できるソフトのことです。ソフト本体を購入してパソコンにインストールする、従来の会計ソフトと違い、クラウドサービスの提供元へ利用料を支払い、インターネット経由で利用します。

クラウド会計ソフトによっては、パソコンだけでなく、スマホやタブレットに対応しているものもあり、インターネット環境さえあれば、どこからでもサービスを利用することができます。

従来の会計ソフトとは何が違う？

従来の会計ソフトは、店舗でソフトウェアを購入したり、オンラインでダウンロードして導入するのが一般的でした。

従来の会計ソフトは、ソフトをインストールしたパソコンがないと作業できないため、万が一パソコンが壊れてしまった場合、端末に保存していたデータが消失してしまうというリスクがありました。

クラウド会計ソフトであれば、会計データはクラウド上に保存されているため、もしパソコンが壊れてしまったとしても、これまでのデータはきちんと保存されているので安心です。1台パソコンが壊れたとしても、ID・パスワードがあれば、別の端末からアクセスすることができるので、業務が滞ることもありません。

クラウド会計ソフトのメリット

複数のオンライン端末で使える

クラウド会計ソフトは、クラウドにアクセスできるインターネット環境があれば、複数の端末で利用することができます。PC、スマホ、タブレット問わず、多くの端末で利用できるのも利点です。

そのため、PCを買い替えたり、別の場所でスマホから業務をしたい場合などにも利用できるので、場所を選ばないのもメリットといえるでしょう。

法改正に対応した最新ソフトが使える

クラウド会計ソフトは、クラウド上で常に情報更新ができるので、万が一法改正をした場合にもそれに対応したソフトを利用することができます。

従来の会計ソフトは、最新バージョンが登場したら、その都度再インストールをする手間がありました。その点、提供もとで最新版への更新をしてもらえるので法令に沿って速やかに業務をすすめられます。

口座やクレジットカードとの連携が可能

クラウド会計ソフトは、銀行口座のネットバンキングや会計で利用しているクレジットカードのデータと自動連携することが可能です。そのため、入出金履歴や明細を会計ソフトに自動反映することができるようになります。

データを確認しながら、手動で会計ソフトへ入力する作業が必要ないので、大幅な業務効率化につなげられるでしょう。

バックアップ体制が万全

クラウド会計ソフトでは、バックアップの体制が万全であるのも利点です。具体的には、入力したデータをパソコン本体ではなくクラウド上に保管されます。

そのため、データ保管の手間がかからず、うっかり保管し忘れてデータを損失したり、PC自体に問題が発生したりしても、しっかりとデータを守ることが可能です。

クラウド会計ソフトのデメリット

ランニングコストがかかる

クラウド会計ソフトは、最初にソフトを購入する従来の会計ソフトと違い、月額や年額でクラウドサーバーの利用料金を支払いながら使います。そのため、初期費用としてのコストは発生しませんが、導入した後も、月ごと・1年ごとに一定額の維持費となる、ランニングコストがかかります。

こうしたランニングコストがかかるぶん、アップデートやバージョンアップごとに購入する必要もなく、サーバー管理などの費用も含まれている場合が多いです。

インターネット環境が必要

クラウド型の会計ソフトは、システムを利用する際に、インターネット環境に接続している必要があります。インターネットを介して、クラウドデータにアクセスする必要があるため、導入するためにはインターネット環境の構築が必須です。

インターネット環境のない企業は、今や少ないかとも思いますが、利用する事務所や環境によっては、インターネットの契約・設置から始めることも考えられます。

パソコンなどの操作に慣れることが必要

元々、従来型の会計ソフトを利用している場合、新たにクラウド会計ソフトを導入すると、その操作方法の違いに困惑することはあると思います。

クラウド会計ソフトは、従来のものよりも使いやすく便利になっている反面、今まで以上に機能が増えているため、すべての機能を使いこなすまでに時間がかかることもあります。あまりパソコンやIT機器に詳しくない方がいる場合、操作方法の落とし込みに時間を要することもあるでしょう。

ただし最初からすべてを使いこなそうと考えるのではなく、サービスの提供元のサポートサービスなどを利用しながら、一つ一つ身につけていけるので安心してください。

クラウド会計ソフトの主な機能

請求書作成機能

クラウド会計ソフトには、請求書の作成・発行機能が備わっています。会計ソフト経由で請求書を作成することで、売上の計上や入金処理を自動的に仕訳してくれるため、計上漏れなどのミスを防ぐことができます。

また請求書以外にも、納品書や見積書から請求書に変換できたり、発行した請求書の郵送代行サービスなどもあるため、そういったサービスと連動することで、請求書関連業務の効率化を図れます。

自動連係機能

会計・経理業務において重要な作業の一つである、経費精算をもれなく行うため、経費の入出金履歴を会計ソフトと連携させる機能があります。

事前に会社で使っている銀行口座や、ネットバンキング、クレジットカードを登録しておくことで、口座の入出金履歴やクレジットカードの利用明細の日付、金額をもとに自動的に仕訳を行うので、面倒な入力作業がなくなります。

ただし、現金取引が発生した場合などは、履歴がないため自動連係ができません。そのため、領収書を撮影してデータを取り込む、スキャン機能などを利用することで、効率よく記録することが可能になります。

経費自動仕分機能

自動連係機能で、口座やクレジットカードの明細から入出金履歴を取り込める、クラウド会計ソフトでは、これらの履歴を自動的に経費科目に仕訳することもできます。

あらかじめ、通帳の概要欄などに記載される項目を、クラウド会計ソフトに勘定科目として登録しておけば、取り込んだデータからAIが判別して自動的に仕訳を行います。利用者は、仕訳された内容を確認して登録するだけで、簡単に会計処理を済ませることができます。

クラウド会計ソフト導入に向けた準備

まとめ:初心者はfreee、経験者はマネーフォワードがおすすめ！

今回は、freeeとマネーフォワードの個人事業主と法人企業のプランを、それぞれの機能や料金などの項目ごとに徹底比較していきました。

比較の結果、基本機能に大きな違いはありませんが、対応書類やサポート体制など細かな部分には若干の違いがあることがわかりました。

なかでも大きく異なるポイントは、会計ソフト本体の操作性です。ソフト使用者本人の経験値によって選ぶべきサービスは異なります。

• 会計ソフト初心者で、簿記や仕訳の知識に自信がない場合にはfreee
• 会計ソフト経験者で、幅広い機能を安く使いたい場合にはマネーフォワード

一方が優れているということはないため、初心者の場合にはfreeeを、経験者の場合にはマネーフォワードを導入するのがおすすめです。