【2024年最新】給与計算ソフトの人気ランキング17選を徹底比較！無料で使えるおすすめはどれ？

結論：2024年のおすすめ給与計算ソフトはコレだ！

【無料利用可能】おすすめ給与計算ソフト

【少人数・個人事業主向け】おすすめ給与計算ソフト

【中小企業向け】おすすめ給与計算ソフト

【大企業向け】おすすめ給与計算ソフト

給与計算ソフトの選び方

企業規模に応じて選ぶ

給与計算ソフトの選び方の1つ目に、 企業規模に応じて選ぶ方法が挙げられます。

一般的に事業規模が大きい場合、従業員が増えるにつれて雇用形態が複雑化するため、給与計算の業務も複雑化します。

そのため、 中小企業はシンプルなソフト、 大企業は勤務・会計データと連携できるソフトを選ぶのがおすすめです。

業務フローに応じて選ぶ

給与計算ソフトの選び方として、 業務フローに応じて選ぶ方法もあります。

給与の計算だけでなく、勤怠管理や社会保険手続きなどの バックオフィス業務を効率化できるソフトもあります。

業務フローに応じて選び、バックオフィス業務を効率化することで、人件費削減にもつながります。

勤怠管理の方法で選ぶ

給与計算ソフトの選び方として、 勤怠管理に応じて選ぶ方法もあります。

給与計算ソフトはその機能上、従業員の勤怠に関する情報が必要なため、 勤怠管理システムと相性の良い給与計算ソフトを選びましょう。

また、アナログのやり方で勤怠管理を行っている場合は、勤怠管理機能付きの給与計算ソフトを選び、デジタル化するのもおすすめです。

備わっている機能を確認する

給与計算ソフトの選び方の2つ目に、 備わっている機能を確認することが挙げられます。

給与の自動計算機能や明細電子化機能、法令改正や料率変更の自動対応、年末調整など、ソフトによって様々な機能があります。 

使わない機能が備わっていても無駄なコストになってしまうため、 自社に合った機能が備わっているか、導入前に確認しましょう。

既存のシステムと連携できるか確認する

給与計算ソフトの選び方の3つ目に、 既存のシステムと連携できるか確認することが挙げられます。

勤怠管理や年末調整、人事評価など バックオフィス業務に関わるシステムは多くあり、導入しているシステムは企業によって異なります。

バックオフィス業務の効率化を図るため、すでに導入しているソフトと導入を検討している給与計算ソフトが連携できるか確認が必要です。

対応している帳簿や書類を確認する

給与計算ソフトの選び方の4つ目に、 対応している帳簿や書類を確認することが挙げられます。

たとえば、賃金台帳や労働者名簿とかんたんに連携できれば、 帳簿作成の手間を減らすことが可能です。

対応している帳簿や書類は、給与計算ソフトによって幅広く、扱う帳簿や書類が多い場合は、対応数の多いソフトを選ぶのがおすすめです。

サポート体制・セキュリティは万全か

給与計算ソフトの選び方の5つ目に、 セキュリティ・サポート体制が万全か確認することが挙げられます。

給与計算は個人情報に関わることであるため、2重パスワードや情報の暗号化など、セキュリティレベルが高いソフトを選びましょう。

また、専門のサポート体制が整っていることで、 使い方が分からない際も相談できるため、安心して利用できます。

複数の会社を比較して導入する

給与計算ソフトの選び方の6つ目に、 複数の会社を比較して導入することが挙げられます。

これまでの給与計算ソフトの選び方を踏まえたうえで、該当するソフトの資料を取り寄せ、比較することが重要です。

比較することで、 ソフト選びの失敗を防ぐことができ、自社により合った給与計算ソフトを導入できます。

無料体験して使用感を試す

給与計算ソフトの選び方の7つ目に、 無料体験して使用感を試すことが挙げられます。

導入するソフトが決まり、該当のソフトに無料体験期間がある場合は、使用感を確認するのがおすすめです。

本格的に導入する前に、無料期間で試すことによって、 自社に合ったソフトか最終確認することができます。

給与計算ソフトの人気おすすめランキング16選一覧表

 

おすすめ給与計算ソフト10選を比較【クラウド型】

弥生給与 Next /弥生株式会社

ジンジャー(jinjer)給与/jinjer株式会社

ジンジャー(jinjer)は、jinjer株式会社が提供する、バックオフィス業務の効率化を支援するクラウドサービスです。

ジンジャー給与は、給与の自動計算はもちろん、従業員の人事情報や勤怠情報と連携でき、給与に関わる情報の確認作業を削減します。

また、業務効率化はもちろん、企業全体の課題である ペーパーレス化や 多様な働き方への対応、 無駄なコストの削減なども実現できます。

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freee人事労務/freee株式会社

freee人事労務は、freee株式会社が提供する、複雑な労務事務を1つにまとめて、ミス・作業時間を削減するクラウドサービスです。

freee人事労務は、 様々な他社のサービスにデータ連携が可能で、やるべきことを可視化できる アラート機能も魅力です。

従業員の等級変更に気づかず、手当や給与計算方法を間違えてしまうなど、イレギュラーな業務の抜け漏れをゼロにすることが可能です。

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ジョブカン給与計算/株式会社DONUTS

ジョブカン給与計算は、株式会社 DONUTSが提供する、給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能を持ったクラウドサービスです。

社労士監修に加え、実際の給与計算担当者の声を基に開発しているため、 かゆい所に手が届く機能が満載な点がメリットです。

たとえば、定額残業代などの複雑なルールを設定する際に便利な 計算式作成機能や、税率・保険料率の自動アップデート機能があります。

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マネーフォワード クラウド給与/株式会社マネーフォワード

マネーフォワード クラウド給与とは、株式会社マネーフォワードが提供する、給与事務のペーパーレスを実現できるクラウドサービスです。

マネーフォワード クラウド給与は、 給与計算に必要な設定項目は5つだけで、給与計算ソフトに不慣れな方も安心して利用できます。

さらに、銀行と連携しているため、給与計算から振込までオンラインで完結します。 銀行窓口で振込を行うより振込手数料を削減できます。

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給与奉行クラウド/株式会社オービックビジネスコンサルタント

給与奉行クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する、正しく効率的な給与計算を実現するクラウドシステムです。

給与奉行クラウドは、顧問の社労士・税理士などの専門家に提供できる 「専門家ライセンス」が1ライセンス無償で付属しています。

社労士・税理士などにライセンスを提供することで、 社労士・税理士等も給与奉行クラウドを利用できて直接代行が可能な点が魅力です。

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フリーウェイ給与計算/フリーウェイジャパン

フリーウェイ給与計算は、株式会社フリーウェイジャパンが提供する、無料プランのある点が魅力なクラウドシステムです。

従業員5人までの場合は永久無料で利用することが可能なため、 少人数の中小企業の方におすすめといえます。

また、シンプルな画面とメニューで初心者でも設定できます。マニュアル、動画、FAQも充実しているため、安心して利用できます。

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COMPANY/株式会社Works Human Intelligence

COMPANYは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する、給与計算から従業員管理、行政手続までサポートするクラウドシステムです。

従業員管理から行政手続まで一括管理できるのはもちろん、複雑な給与計算・評価制度・勤怠管理までしっかりサポートしてくれます。

そのように、 多くの業務を一括管理できるため、約1,200法人グループが利用しており、 大手企業に人気があります。

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Workcloudシステム/Ceridian Dayforce Japan株式会社

Workcloudシステムは、Ceridian Dayforce Japan株式会社が提供する、給与・勤怠・人事管理を一元化したクラウドシステムです。

クラウド型アウトソーシングという形で、給与計算関連の専門知識や資格が必須となる業務をアウトソーシングするタイプです。

給与や社会保険に関する業務だけでなく、情報の収集から人事・事業戦略のためのデータ利用まで、スマートに業務を効率化します。

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スマイルワークス/株式会社スマイルワークス

スマイルワークスは、株式会社スマイルワークスが提供する、バックオフィス業務を統合的に効率化させるクラウドシステムです。

財務会計・販売管理・給与計算などの基幹システムを統合管理できるクラウドERPで、 中小企業の生産性向上・業務効率化を支援します。

販売データ・給与データを会計の仕訳に自動生成する連動機能のほか、 販売管理機能では「EDI」を標準提供しています。

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おすすめ給与計算ソフト5選を比較【インストール型】

やよいの給与計算・弥生給与/弥生株式会社

やよいの給与計算は、弥生株式会社が提供する、給与・賞与計算、社会保険、年末調整までミスなく確実にできる給与計算ソフトです。

業界最大規模のカスタマーセンター付きで、専門スタッフが、製品の導入や操作方法から、業務の相談まで受け付けています。

20名程度までの事業所の場合、 やよいの給与計算、100名程度までの中小規模法人の場合、 弥生給与がおすすめです。

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MJSかんたん！給与/株式会社ミロク情報サービス

MJSかんたん！給与は、株式会社ミロク情報サービスが提供する、オールインワンの給与計算ソフトです。

給与計算から、社会保険料の計算や各種申告書類の作成、年末調整と源泉徴収票・給与支払報告書の作成などができます。

また、 従業員のスマートフォンアプリに給与明細を配信できるMJSのクラウドアプリと連携可能で、ペーパーレス配信が可能です。

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給料らくだ・かるがるできる給料/株式会社 ビーエスエルシステム研究所

給料らくだ・かるがるできる給料は、株式会社 ビーエスエルシステム研究所が提供する、社労士が作った給与ソフトです。

月給・日給・時給などの給与計算はもちろん、残業・休日出勤・日割り通勤費・有給処理など、各種の自動計算機能を搭載しています。

さらに、社会保険料・雇用保険料、所得税も自動的に算出でき、 多彩な自動計算機能で、給与計算にかかる手間を大幅に削減できます。

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Cells給与/株式会社Cells

Cells給与は、株式会社Cellsが提供する、様々な顧問先の給与管理を実現する社労士のための給与計算システムです。

Cells給与は、 Excelで構築されているため、ソフト独自の操作方法を覚える必要がなく、 初めて操作する方もすぐに利用できます。

また、特殊な手当や従業員によって単価が違う手当など、顧問先独自の複雑な手当の計算式にスムーズに対応可能です。

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EXPLANNER/S/日本電気株式会社

EXPLANNER/Sは、日本電気株式会社が提供する、人事管理と給与計算を標準サポートする給与計算システムです。

勤怠管理などの周辺システム連携や、RPAツールとの連携による業務の効率化、社員情報の一括管理までトータルに支援します。

さらに、顔認証ログインや暗号化など、強固なセキュリティを実現し、 社員情報を安全に保管できる点も大きなメリットです。

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おすすめ給与計算ソフト2選を比較【オンプレミス型】

PCA給与DX/ピー・シー・エー株式会社

PCA給与DXは、ピー・シー・エー株式会社が提供する、中小企業様での給与計算業務に必要な機能を備えた給与計算ソフトです。

PCA給与DXの特徴の1つ目は、 リマインダー機能です。重要なタスクを設定することで実施漏れを防ぐことができます。

特徴の2つ目は、 電子申告です。e-Tax形式、eLTax形式へのデータ変換、電子署名の付与、データ送信、結果確認まで、e-Taxソフト、PCdeskソフトを使用せずに実施可能です。

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MJSLINK DX 給与大将・人事大将/株式会社ミロク情報サービス

MJSLINK DX 給与大将・人事大将は、株式会社ミロク情報サービスが提供する、 給与面の業務効率化と 人事面の情報管理の、2つの機能を持つシステムです。

給与・賞与計算の基本機能に加え、一時金計算や賞与シミュレーション、昇給差額計算など、 業務効率化を図る様々な機能を備えています。

さらに、社員の職務経歴・資格・免許・賞罰などあらゆる情報を蓄積することで、 条件に合う人材の抽出や適正な人員配置に活用できます。

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給与計算ソフトとは

給与計算ソフトとは、 社員の給与を支給するための業務を自動化するソフトウェアのことです。

雇用形態に応じて給与を計算しますが、給与の計算ミスを防ぐために、 ソフトを利用してデジタル化する企業が増えています。

また、給与計算ソフトは、給与計算だけでなく、年末調整や社会保険手続き、勤怠データとの連携などの機能を備えたソフトもあります。

給与計算ソフトの主な機能

給与計算ソフトの提供形態

クラウド型

給与計算ソフトの提供形態の1つに、 クラウド型が挙げられます。比較的、初期費用が安く、手軽に導入できます。

さらに、かんたんにバージョンアップでき、利用人数の変更も柔軟に対応できるため、 小規模企業はもちろん幅広く企業におすすめです。

インストール型

給与計算ソフトの提供形態の1つに、 インストール型が挙げられます。オフラインで利用することも可能です。

インストール型は、初期費用はかかりますが、ランニングコストがかからないため、 中小企業におすすめといえます。

オンプレミス型

給与計算ソフトの提供形態の1つに、 オンプレミス型が挙げられます。ランニングコストが低く、維持費が安いという特徴があります。

連携できるシステムの種類が豊富で、カスタマイズ性が高いため、さまざまな雇用形態を抱える 大企業におすすめといえます。

給与計算ソフト以外の給与計算の方法

エクセル型

給与計算ソフトを使用する以外の給与計算方法として、 エクセルを利用する方法があります。無料で給与計算できる点が魅力です。

導入が手軽で、ランニングコストもかからないことから、 従業員人数10名以下の少人数企業や個人事業主におすすめです。

社労士(社会保険労務士)に依頼する

給与計算ソフトを使用する以外の給与計算方法として、 社労士(社会保険労務士)に依頼する方法があります。

給与計算だけでなく、労働に関するトラブルや法改正の対応、育児休業中の社会保険料の手続きなど、イレギュラーな対応も任せられます。

自社に合った方法で給与計算を行ってくれるため、 給与計算の知識のある人がいない企業やソフトの操作が不安な方におすすめといえます。

給与計算ソフトの種類

給与計算特化タイプ

給与計算ソフトの種類の1つ目に、 給与計算特化タイプが挙げられます。

給与の自動計算や明細発行、税制変更の自動アップデートなど、 給与計算に特化したシンプルな機能が備わったタイプです。

給与計算特化タイプは、勤怠・労務管理機能を持たない分、コストを抑えて導入できるため、 30名以下の小規模企業におすすめです。

人事給与タイプ

給与計算ソフトの種類の2つ目に、 人事給与タイプが挙げられます。

給与計算だけでなく、 勤怠管理機能や労務管理機能を有しており、連携できる外部システムの種類も豊富なタイプです。

自社に合わせてシステムの構築ができ、企業規模に合わせて段階的に機能を拡張できるため、 300名程度の中小企業におすすめといえます。

ERPタイプ

給与計算ソフトの種類の3つ目に、 ERPタイプが挙げられます。 企業の主要な業務を統合的に管理・効率化できるタイプです。

給与計算業務、勤怠管理、労務管理に加え、会計や経費精算、人事評価、採用管理など、幅広いバックオフィス業務に対応しています。

基幹業務を一括で管理することで、複雑な業務の効率化を図れるため、 300〜1,000名以上の大企業におすすめです。

給与計算ソフトを導入するメリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを導入するメリットの1つ目に、 給与計算業務の効率化が図れることが挙げられます。

給与の計算ミスが起きれば、未払いや過払いなど、企業にとって大きな損失に直結しますので、正確な計算が求められています。

給与計算ソフトを利用することで、 正確に素早く給与を計算できるのはもちろん、 勤怠管理や労務管理の業務も効率化できます。

法改正に対応しやすい

給与計算ソフトを導入するメリットの2つ目に、 法改正に対応しやすいことが挙げられます。

企業を経営している以上、法改正の確認は欠かせませんが、細かい法改正の場合、確認を見落としかねません。

しかし、ソフトを利用すると、 法改正や税率・保険料率の改定があった際に変更が自動で行われるため、正しい給与を支給できます。

誰でもかんたんに利用できる

給与計算ソフトを導入するメリットの3つ目に、 誰でもかんたんに利用できることが挙げられます。

給与計算ソフトのほとんどが、 シンプルな画面とメニューで、覚えやすいデザイン設計になっています。

マニュアルや動画、FAQも充実しているソフトが多いため、初心者の方でも安心して利用できるでしょう。

給与計算ソフトを導入するデメリット

コストがかかる

給与計算ソフトを導入するデメリットの1つ目に、 コストがかかることが挙げられます。

給与計算ソフトを導入する場合、多くのソフトはコストがかかるため、予算内での導入を心がけましょう。

また、機能を充実させながら、初期費用を抑えて導入したい場合は、 クラウド型の給与計算ソフトが総合的におすすめです。

ソフトの利用に慣れるまで時間がかかる

給与計算ソフトを導入するデメリットの2つ目に、 ソフトの利用に慣れるまで時間がかかることが挙げられます。

これまで、エクセルを使って給与管理をアナログに行っていた場合、ソフトの利用に慣れるまで時間がかかるでしょう。

ソフトの中でも、 給与計算特化タイプは、給与計算に特化したシンプルな機能が備わっているため、ソフト初心者の方にもおすすめです。

中小企業でも給与計算ソフトは導入すべき？

給与計算ソフトは、 中小企業でも導入すべきでしょう。給与計算にかける時間を短縮するなら、給与計算ソフトを導入しましょう。

また、給与の計算ミスが起きれば、未払いや過払いなど、企業にとって大きな損失に直結しますので、正確な計算が求められています。

給与計算ソフトを導入することで、 素早く正確に給与を計算できるだけでなく、 源泉徴収や年末調整も今より簡単に行えます。

まとめ：給与計算ソフトの機能・特徴を踏まえて選ぶことが大切

今回は、給与計算ソフトの人気ランキング16選を、クラウド型、インストール型、オンプレミス型に徹底比較していきました。

給与計算ソフトは、料金や機能、無料体験の有無、提供形態、ソフトの種類など、ソフトによって違いがあります。

自社に合ったソフトを導入することで、給与計算だけでなく、勤怠管理や労務管理など、バックオフィス業務全体の効率化を実現します。