Bill One料金プラン徹底比較！機能・評判・デメリットも解説【2024年最新】

Bill One(ビルワン)の料金体系は2種類

無料のスモールビジネスプラン

スモールビジネスプランは、 従業員100名以下の法人・個人事業主向けに、月間100件までの請求書受領を無料で利用できるプラン です。

請求書のデータ化、スキャン代行、代理受領など、Bill Oneの基本機能を無料で利用でき、過去に受け取った請求書を無制限に閲覧することも可能。

なお、月間100件を超える100件を超える請求書を受領した場合は、無料プランでの利用は終了となり、翌月より有料プランへの切り替えが必要となります。

           

スモールビジネスプランの注意点

• 郵送請求書原本の取り出しは実費
• 月間100件超過時は有料プランへの切り替えが必要
• ワークフロー、FBデータ出力は有料プランへの切り替えが必要

従業員数が101名以上のプラン

従業員101名以上の法人向けに、Bill Oneの全機能を利用できるプラン です。

ワークフロー機能やFBデータ出力機能など、業務効率化をサポートする機能をフル活用できます。

初期費用、年額費用は、企業の利用状況に合わせて個別に見積もられます。

公式サイトはこちら

 

Bill One(ビルワン)とは？特徴・機能

Bill Oneとは「請求書管理システム」

Bill One(ビルワン)は、 企業の請求書管理を革新するクラウド型のインボイス管理サービス です。

紙の請求書から電子請求書まで、あらゆる形式の請求書を一元管理できる他、AIによる自動化でデータ入力や承認プロセスを効率化することも可能です。

幅広い規模の企業の経理部門が抱える、請求書処理の遅延やミスといった課題を解決し、月次決算のスピードアップに貢献します。

Bill OneはSansan株式会社が運営

出典：会社概要｜Sansan株式会社

• 2024年10月：NTTデータと協業し経理業務のデジタル化を支援
• 2024年9月：政府の新たなセキュリティ評価制度「ISMAP-LIU」の第一号に認定
• 2024年8月：ESG投資の代表的なインデックス「FTSE Blossom Japan Index」に初選定
• 2024年5月：Bill Oneの新CM「異動でやられた」篇が放映開始
• 2024年3月：BOXIL SaaSセクション請求書受領サービス部門1位を受賞

Bill Oneの活用が最適な企業・部署

紙の請求書管理の煩雑さ、法改正への対応、多様な請求書形式による管理の困難さなど、請求書業務に関するさまざまな課題をBill Oneは解決します。

• 月に数百～数千件もの請求書を処理する企業
  請求書受領から、発行・経費精算までオンライン上で完結できるため、大幅な時間短縮が可能です。提出漏れや紛失なども防げます。
• 複数の部署で請求書を扱う企業
  承認プロセスを可視化し、担当者間の連携を強化することで、処理時間を短縮します。
• 法改正に迅速に対応したい企業
  Bill Oneの自動更新機能によって、常に最新の法規に対応した請求書管理を行えます。
• 正確なデータ管理を求める企業
  Bill Oneの高精度なOCR機能により、データ入力ミスを最小限に抑え、正確なデータを確保します。
• ペーパーレス化を目指す企業
  紙の請求書を電子化することで、保管スペースの削減や情報検索の効率化に貢献します。

Bill Oneの機能・使い方

Bill Oneでは、経理部門だけでなく、 請求書に関わるすべての部署の業務を効率化 できます。

アカウント登録や請求書の送付方法など、使い方の詳細は公式サイトのヘルプページをご確認ください。

Bill Oneは経費精算まで領域を拡大【2024年5月】

請求書発行・経費精算の領域にも拡大

2024年5月、Sansan株式会社は、Bill Oneの提供範囲を 請求書受領だけでなく、発行・経費精算まで拡大 すると発表しました。

請求書に関する一連の業務がオンライン上で完結するため、企業は人的ミスの削減や業務効率化を図れるようになります。

参考：Bill Oneが「Model 4」に進化。｜Sansan株式会社

Bill Oneが展開する3つのサービス

1.Bill One受領：請求書受領から月次決算を加速

「Bill One受領」は、 紙やPDFなど、あらゆる形式の請求書をオンラインで一元管理 できるインボイス管理サービスです。

AIによる高精度なデータ化と、クラウド上のスムーズなワークフローにより、請求書処理の自動化を実現。

​​​​​​​インボイス制度にも対応し、月次決算を大幅に効率化することで、企業の経営判断をスピーディーにします。

2.Bill One発行：請求書発行から月次決算を加速

「Bill One発行」は、 請求書の作成から入金管理までをシームレスにつなぐ 革新的なサービスです。

​​​​​​​AIを活用した自動化により、請求書の作成、送付、入金消込、仕訳作成といった一連の業務を効率化。

​​​​​​​さらに、法人向けネオバンク「Bill One Bank」との連携により、入金消込を自動化し、月次決算をリアルタイムに可視化します。

​​​​​​​これにより、企業は経理業務の負荷を大幅に軽減し、経営判断のスピードアップを実現できます。

3.Bill One経費：立替経費ゼロで月次決算を加速

「Bill One経費」は、 従業員の立替払いをなくし、経費精算を劇的に効率化 するサービスです。

​​​​​​​法人カードと連携し、経費支払いや精算処理をすべてオンラインで完結。明細照合や承認といった煩雑な作業も、AIによる自動化で大幅に削減します。

​​​​​​​これにより、経理部門の負担を軽減し、月次決算の精度とスピードを向上させます。

Bill One経費の公式サイトはこちら

Bill One(ビルワン)のメリット

請求書業務を一元管理できる

Bill Oneは、 請求書に関わる全ての業務を一つのプラットフォームで完結できる 画期的なツールです。

​​​​​​​従来、手作業で行っていた請求書の受け取り、管理、承認、そして経理処理といった煩雑な作業を自動化し、大幅な時間短縮を実現します。

​​​​​​​リアルタイムにデータが更新されるため、最新の請求状況をいつでも確認でき、経営判断の精度向上に貢献します。

​​​​​​​ヒューマンエラーのリスクを最小限に抑え、業務効率を最大化したい企業にとって、Bill Oneはまさに最適なソリューションと言えるでしょう。

請求書をオンラインで受け取れる

Bill Oneは、クラウド上で完結するため、 場所や時間に縛られずに請求書管理が可能 です。

​​​​​​​スマートフォンやタブレットから、いつでもどこでも請求書を確認・承認できるため、リモートワークやフレックスタイム制など、現代の働き方にもシームレスにフィットします。

​​​​​​​また、紙の請求書に伴う手間を省き、スピーディーかつ正確な経理処理を実現するので、企業全体の生産性向上にも大きく貢献します。

各種システムとの連携も可能

Bill Oneは、弥生会計、勘定奉行、freee会計、マネーフォワード クラウド会計など、 人気の会計ソフトをはじめ、さまざまなワークフローシステムとの連携が可能 です。

​​​​​​​これにより、請求書データの自動連携や、承認ワークフローの統合など、煩雑な経理業務を大幅に削減できます。

​​​​​​​また、関連部署との連携強化にもつながり、企業全体の業務効率化に貢献します。

 

法的なリスクを軽減できる

Bill Oneは、 インボイス制度をはじめとする法改正にいち早く対応 し、最新の法規制を満たす請求書管理をサポートします。

​​​​​​​法改正に伴う複雑なルールや手続きを、Bill Oneが自動的に処理してくれるため、企業は法的なリスクを最小限に抑えながら、コア業務に集中することが可能です。

​​​​​​​また、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されているので、税務署への申請手続きも簡略化できます。

公式サイトはこちら

 

Bill One(ビルワン)のデメリット

導入にはトレーニングが必須

Bill Oneの導入初期には、 従業員へのシステム研修や業務フローの見直し など、一定の導入コストがかかります。

​​​​​​​特に、システムの操作方法や、新しいワークフローへの適応には、時間と労力が必要となる場合があります。

​​​​​​​そのため、導入前には十分な計画を立て、従業員への丁寧な説明とサポート体制を構築することが重要です。

業務に合わせて調整しにくい

Bill Oneは、標準化された業務フローに特化しているため、 企業独自の複雑な業務プロセスへの柔軟な対応は、他のシステムに比べて制限がある ​​​​​​​場合があります。

​​​​​​​また、ユーザーインターフェースが直感的でないという声もあり、操作習得に時間がかかる可能性があります。

そのため、導入前に、自社の業務フローとの適合性や、従業員のITリテラシーなどを十分に考慮し、導入後のサポート体制についても検討することが重要です。

Bill One(ビルワン)の口コミ・評判

Bill One(ビルワン)の総評

Bill One(ビルワン)の良い口コミ・評判

直感的な操作性で使いやすい

Bill Oneは普段から使っている。プロダクトにバイラル性が組み込まれ、利用者の管理コストが激的に下がるから急成長しているかと思っていた。顧客に選ばれる理由には名刺管理で培ったテクノロジーがあっての事か。確かにノーストレスだし、直感的で使いやすい#DNGC2024

— イノシン＠経営企画ソルジャー🌐 (@Shinya_Inoue) September 19, 2024

経理業務を大幅に効率化できる

ビルワンで請求書を送付したけど、メチャ楽だなぁ。
もう紙の請求書には戻れないよ。

— フジオパンダ／屋上遊園地写真家 (@FujioPanda) January 11, 2022

電子請求書はビルワンが1番簡単！

— そら (@sorairo_yuz) August 1, 2024

確かにビルワンは便利。経理業務の中でも工数のかかる請求書の回収とデータ化をすべて巻き取ってくれる。https://t.co/LqEFAh3igZ

— 片桐哲_インターステラテクノロジズ人事 (@Tetsu_Katagiri) July 14, 2022

懸案のメール添付の請求書保存、sansanの提供するBill Oneというサービスを自社で実験してみました（従業員100人未満は現在無料です）

Bill Oneから独自のメールアドレスが発行されそこに請求書添付メールを送るとシステムに取り込まれ名刺のエイトと同じようにデータ化されます

これはありですね pic.twitter.com/BPWtfeIOzb

— 近藤学＠税理士強靭化計画こがねむしクラブ (@KoganeManabu) October 5, 2021

Bill Oneの請求書ファイルを添付したときにプレビュー画面で内容確認できる機能ってめっちゃユーザーフレンドリーで便利。

— かわさき　オウンドメディア 編集・ライター (@h_kawasaki0123) April 30, 2024

BtoBもBillOneも便利なんだけど、BillOneのほうがありがたいんだよな～。なぜなら自社システムで発行する請求書をぺいっと添付するだけだから。先方が作成してくれたら楽だけどもねぇ。電子になるのはいいけどせっかくアシスタントに分担させてた請求書発行業務が集約しだしちゃってめんどくさい。

— まぐち (@maguchimichi) September 4, 2023

電子帳簿保存法実施に伴い弊社でもBillOne使い始めたんだけどよくわからないテクノロジーにほえほえした
よくわからないがこれは便利なんでは？

— rur (@badmorning21) January 6, 2022

BtoB対応の柔軟性が高い

得意先がクラウド請求書受領サービスのBillOneを導入してるのだけど、メール添付とちがって「お世話になります」からの挨拶文も不要でファイルのみを担当の方にサクサク送れるのすごく便利でありがたい

— デペケ (@RururuRiririri) April 5, 2022

ここのところ、顧客から「請求書はBill One宛に送ってください」という依頼が増えた。Bill Oneつよいね。

— 貴山敬 | Tebiki (@tkiyama) April 1, 2024

バーチャルカードが便利

Bill Oneバーチャルカード、ほんと秀逸。まじ使って https://t.co/wOQb23EMZB

— 関谷勝司＠ごはん (@snslink) June 2, 2024

Sansanが請求書管理SaaSのBill oneのオプションとして法人向けクレジットカードをリリース。

法人クレジットカードのペインポイントは特に大企業においては領収書などの証書とクレジットカード明細の突合せ。これを可能な限り自動化できるなら、使う価値は高いよね。https://t.co/qRqOE92nld

— なんぼー | Taishi nambo (@architectizm) May 31, 2023

Bill One(ビルワン)の悪い口コミ・評判

システム開発の知識が必要となり、導入のハードルが高い

バクラクとBill Oneの選定方法

バクラク：システムに詳しい人がいない
Bill One：社内にノーコード含むシステム開発が出来る担当がいる

どんな会社でも使いやすいのがバクラクでBill Oneを使いこなすためには最低限のITリテラシーが求められます😅

— マサ (@crecera_nemoto) June 10, 2024

実際の運用において課題を感じている

電子帳簿保存法対応のビルワンはシステムとしては良いが、電子化後の請求書を一つずつクリアファイルに入れて返してくるのが本当に邪魔。

皆さん、どう対応していますか？

— 2代目しゅうまい老師 (@shumairoushi) July 8, 2024

弊社は請求書の受け取りを「BillOne」で行っているのですが、請求書の発行元が「楽楽明細」を使っているケースがあって、なんとか自動連携する方法ないでしょうかね？
どちらも便利なツールなのに、結局どこかで人が介さないとデータの取り込みができない、という状態に。

— 大橋正人｜ラクーンフィナンシャル (@mst_1025) May 30, 2022

導入事例が少ないため、不安に感じている

ビルワン(billone)まだ事例少ないのかな…
情報があまりない　
弊社は今月から導入。不慣れなのもあるけど、いくつか気になること
①リモートーワーカー向き
②営業が請求書も見てる会社
③中小企業の先行導入のデメリット
④仕事進捗見える化(悪い意味で)
⑤請求書分割が必要
以下詳しく

— ふらっと♭@こだわりのある人生/モトブログ (@fiatlover500C) December 7, 2023

Bill One(ビルワン)の導入ステップ

Bill Oneを導入するまでの流れは、大きく分けて以下の3つのステップで進みます。

比較：Bill One(ビルワン)とおすすめ請求書管理システム5選

請求書管理システム比較表

楽楽明細
   

楽楽明細は、直感的な操作性と豊富な機能で、 2年連続シェアNo.1を獲得している請求書発行システム です。

テンプレートが豊富に用意されており、手間をかけずに簡単に請求書や見積書を作成できるため、スタートアップ企業から大企業までさまざまな企業で導入が進んでいます。

また、セキュリティリスクについても、データの暗号化や二段階認証などで対策されており安心です。

ジョブカン見積/請求書

ジョブカン見積/請求書は、 直感的な操作性と柔軟なカスタマイズ機能 を備えた、多言語対応の請求書発行システムです。

見積もりから請求書作成、送付までの一連の業務をスムーズに管理し、企業独自のテンプレートで自由にレイアウトを調整できます。

多言語対応により、海外取引先とのビジネスもスムーズにし、グローバルな展開をサポートします。

TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイスは、高度な自動化機能で請求書作成を効率化し、 直感的なダッシュボードで業務を一元管理 できるクラウドサービスです。

一度設定すれば、定期的な請求書の作成・送信が自動化される他、API連携により、既存システムとシームレスに連携することも可能です。

多様なビジネスシーンに対応し、請求書に関する業務をトータルでサポートします。

BtoBプラットフォーム 請求書

BtoBプラットフォーム請求書は、さまざまな業種・業界に対応する豊富なフォーマットと、他システムとの連携で業務効率化を実現する、 柔軟性の高い請求書発行システム です。

特定の業界やビジネスモデルに合わせてカスタマイズできるため、専門性の高い取引にもスムーズに対応できます。

ERPやCRMなど、既存のシステムとの連携も容易で、業務全体の効率化を実現します。

invox発行請求書

invoxは、 いつでもどこでもアクセス可能なクラウド型の請求書発行システム です。

豊富なテンプレートと多言語対応により、国内外のビジネスシーンに幅広く対応できます。

財務管理機能も備え、請求書に関するあらゆる業務を一元化し、データに基づいた分析も可能です。

請求書発行システムの選び方：失敗しないための5つのポイント

請求書発行システムを選ぶ際は、以下の5つのポイントに注意することで、自社に最適なシステムを見つけることができます。

• 自社の課題を明確にする
  取引先数、請求書修正頻度など、自社の課題を洗い出し、必要な機能をリストアップしましょう。
• 必要な機能を絞り込む
  機能が多すぎると使いこなせず、費用対効果が低くなります。逆に、必要な機能が不足していると業務効率化が図れません。
• 複数のサービスを比較検討する
  料金、機能、サポート体制などを比較し、自社の予算やニーズに合ったサービスを選びましょう。
• 無料トライアルを活用する
  実際にシステムを操作し、使い勝手や機能性を確認しましょう。
• 法規制への対応を確認する
  改正電子帳簿保存法やインボイス制度など、法規制への対応状況を確認しましょう。

まとめ

Bill Oneの料金体系は、初期費用と年額費用で構成されており、従業員数100名以下の場合は無料、101名以上の場合は公式サイトから見積もりを依頼する必要があります。

ユーザーからは、操作性の良さ、経理業務の効率化、電子帳簿保存法への対応など、高い評価を得ていますが、一方で、導入時の学習コストや、他システムとの連携に関する課題も指摘されているのが現状です。

請求書管理システムの導入は、業務効率化に大きく貢献しますが、安易な選択はかえって業務の負担を増やしてしまう可能性があります。料金や機能はもちろん、サポート体制やセキュリティ面なども考慮し、複数のサービスを比較検討することが重要です。

楽楽明細、ジョブカン見積/請求書、invox発行請求書、oneplatなど、多くのサービスでは無料トライアル期間が設けられています。実際に操作してみることで、自社の業務フローに合うかどうかをしっかりと確認しましょう。