おすすめの請求書発行システム20選！選び方や機能、費用などを徹底解説

請求書発行システムとは？

請求書発行システムとは、企業や個人が 請求書を効率的に作成、送付、管理するためのデジタルツール です。

特に、テンプレートな内容の請求書を大量に発行する場合や、複数の取引先がある場合に、人的ミスの削減や業務効率化を実現できます。

また、サービスによっては、支払い状況の確認や経費管理、インボイスなどの税務処理にも対応しているため、企業の請求書管理全般ををサポートすることが可能です。

請求書発行システムの種類

クラウドタイプ

クラウドタイプの請求書発行システムは、インターネット経由でアクセスできる形式の請求書管理ツールで、初期費用や保守が少なく済むメリットがあります。

特定の場所やデバイスに依存せず、いつでもどこでも請求書を作成や管理ができるため、 在宅ワークを推進したい企業にもおすすめ です。

また、最新の法改正に合わせて機能が自動アップデートされるため、最新の機能や法的な要件にも簡単に対応できます。

オンプレミスタイプ

オンプレミスタイプの請求書発行システムは、企業内に専用サーバーを設置して、データの管理とセキュリティを自社で厳重にコントロールできるメリットがあります。

自社の課題位に合わせた独自の機能カスタマイズや、セキュリティ対策を徹底したい企業におすすめです。

ただし、初期費用や維持費がクラウドタイプよりも高くなるケースが多く、 アップデートや保守も自社で行う必要がある点に注意 しましょう。
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無料で利用できる請求書発行システムはある？

請求書発行システムは、 月額費用がかからない無料プランで利用できるサービス もあります。

ただし、高度な機能や請求書発行数、利用できるユーザーの数などが制限されている場合も多く、 中小企業や大企業が利用するには機能面が不足してしまいがち です。

スタートアップの企業や個人事業主、利用前のお試し期間など、自社に合った機能やサービス内容があるかを確認するために活用するようにしましょう。

【比較表付き】請求書発行システムのおすすめサービス20選

楽楽明細
   

楽楽明細は、直感的なUIと様々な企業課題に対応できる機能性で、 2年連続シェアNo.1を獲得している請求書発行システム です。

テンプレートが豊富に用意されており、手間をかけずに簡単に請求書や見積書を作成できるため、スタートアップ企業から大企業まで様々な企業で導入が進んでいます。

また、セキュリティリスクについても、データの暗号化や二段階認証などで対策されており安心です。

ジョブカン見積/請求書

ジョブカン見積/請求書は、使い勝手の良さと柔軟なカスタマイズ性、多言語対応が特徴の請求書発行システムです。

見積もりから請求書作成、送付までの一連のフローをスムーズに管理することができ、独自のテンプレート作成機能で企業ニーズに合わせてレイアウトや項目を自由に調整できます。

また、多言語対応によって、 海外取引先にも簡単に対応できるのが大きなポイント です。

TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイスの特徴として、高度な自動化、利便性の高いダッシュボード、そしてAPI対応があります。

例えば、定期的な請求がある場合、 一度設定することで自動で請求書を作成・送信することができます。

また、API対応により自社の既存システムとの連携もスムーズで、請求書に関する業務をトータルでサポートできます。

Bill One

Bill Oneは、シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ機能で、複雑な設定や操作なくすぐに請求書を発行できるため、 中小企業や個人事業主にとっておすすめの請求書発行システム です。

請求書や見積書のテンプレートを自由にカスタマイズできるため、企業やプロジェクトごとのニーズに柔軟に対応します。

また、報告ツールも充実しており、請求状況や支払い履歴を一元的に管理できるので、業績分析にも役立ちます。

BtoBプラットフォーム 請求書

BtoBプラットフォーム請求書は、企業間で交わされる請求書をデジタルデータとして授受する機能を提供しています。

請求書の発行、受取、支払金額通知など、請求業務全体をデータ化 するデジタル請求書サービスです。

デジタル化を通じて経理業務における時間・コストを大幅に改善できます。また、電子帳簿保存法、インボイス制度に対応しています。

invox発行請求書

invoxは、クラウドベースの請求書発行システムで、 いつでもどこでも請求書に関する業務ができる点が特徴 です。

特に、テンプレートの豊富さや多言語対応が評価されており、国際ビジネスでも活用されています。

また、財務管理やデータ分析のツールも組み込まれており、一元化された請求書管理が可能です。

Misoca

Misocaは、簡潔なUIと複数の連携機能によって、請求から回収までの一連の作業を効率化することができます。

無料で利用できるプランもあるため、 スモールビジネスやフリーランサーにおすすめの請求書発行システム です。

また、多くの会計ソフトウェアやCRMとの連携が可能で、利用プランによる機能の拡張性も高いため、事業規模に合わせて継続的に利用することができます。

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マネーフォワードクラウド請求書

マネーフォワードクラウド請求書の特徴は、会計ソフトとのシームレスな連携と高度な自動化が可能で、中小企業や個人事業主に人気があります。

一つのダッシュボードで請求書の作成から送付、支払いの管理まで一元的に管理し、定期請求や消費税の計算なども自動で行えるため、 手間をかけずに正確な請求が可能 です。

また、マネーフォワードの会計ソフトとの連携することで、財務データを自動的に反映させることができるため、マネーフォワードのサービスを利用している方に特におすすめです。

奉行Edge 請求管理電子化クラウド

奉行Edge 請求管理電子化クラウドの特徴は、堅牢なセキュリティと業界特有のニーズに対応した柔軟性が備わっている点です。

長い歴史を持つ「奉行」シリーズの信頼性を基に、 特に法令遵守や会計基準に対する対応力 があります。

カスタマイズが容易で業界や規模を問わず利用されており、高度なセキュリティ対策が施されているため、安心してデータをクラウド上で管理できます。

請求QUICK

請求QUICKの特徴は、使いやすさと迅速な請求処理が可能な点です。

テンプレート機能が充実しているため、 一度設定すれば次回からの請求書作成が非常にスムーズ です。

クラウドベースであるため、場所を選ばずに請求書の作成や管理ができ、データのバックアップも安全です。

MakeLeaps

MakeLeapsの特徴は、多機能性と高いカスタマイズ性が備わっている点です。

ユーザーが自由にテンプレートを作成できるため、 企業ごとの独自のニーズに柔軟に対応 できます。

さらに、他の会計ソフトウェアやCRMとの連携が容易で、ビジネスの効率化に貢献します。

ナビエクスプレス

ナビエクスプレスは、請求書や領収書などの各種帳票を電子化することで、発送費や人件費の削減が可能です。

既存の請求書発行を自動化でき、 誤送付や紛失などのミスも防止 することができます。

また、メールやFAXなどの電子媒体でも請求書の発送が可能で、スピーディな情報伝達が可能です。

イーメイサイプロ

イーメイサイプロは、データの暗号化や24時間体制の監視で 強固なセキュリティ対策がされている請求書発行サービス です。

請求書の作成はもちろん、見積書や領収書も簡単に作成でき、データの一元管理ができます。

また、クラウドベースのサービスであるため、場所を問わずに作業でき、チーム全体でのデータ共有もスムーズです。

BConnectionデジタルトレード

BConnectionデジタルトレードの特徴は、多機能ながら使いやすいインターフェースでBtoB取引を効率化する点です。

注文から納品、支払いまでのプロセスを一元管理できるので、現場の業務負担を大幅に軽減します。

また、API連携によって既存の業務システムともシームレスに連動可能で、 リアルタイムでのデータ共有や自動更新機能 もあり、常に最新の情報にアクセスできます。

board

boardは、営業管理、支払管理、売上見込の把握、キャッシュフロー予測など、中小企業・小規模事業者の業務や経営を一元管理し、効率化できるサービスです。

また、クラウドサービスのため、請求書の情報をいつでもリアルタイムに確認することができるため、 組織間の連携を高め効率的な業務フローの構築に貢献 します。

INVOY

INVOYは、柔軟性と効率性に優れた請求書発行システムです。

自動請求書作成、進捗のトラッキング、支払いの管理など、請求書管理全般をスムーズに行えます。

また、使いやすいUIと高度なカスタマイズ機能もあり、 各企業のニーズに合わせて調整 できます。

@Tovas

@Tovasは、直感的な操作性が魅力の請求書発行システムです。

一般的な請求書作成はもちろん、見積書や領収書まで網羅的に対応しており、 日々手作業で行っていた帳票作成を簡単に電子化 することができます。

請求書の送付も、電子データやFAX、郵送などにも対応しているため、取引企業に合わせて柔軟にご利用いただけます。

ソアスク

ソアスクは、請求書発行にかかる送付や管理の手間を削減することができるサービスです。

請求書は、クラウド上で一括管理されるため、 送付履歴の確認もスムーズに行うことができます。

請求管理ロボ

請求管理ロボは、AI技術を駆使して請求書作成から支払い管理までを自動化することができるサービスです。

テンプレートを使用して請求書を短時間で作成できるため、 人的ミスや手間のかかる作業を大幅に削減 できます。

支払いスケジュールの自動調整やリマインダー機能も備えており、支払いの遅れを減らし、安定した経営をサポートします。

Paid

Paidは、請求代行と代金の未払い保証がセットになったサービスです。

与信審査や請求書発行、入金管理などを代行してくれるため、 請求書の関わる業務をまとめて削減 することができます。

また、請求遅延や未払いが発生した際には、100％の代金を保証してくれるため、資金繰りの課題を解決することができます。
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クラウド請求書発行システムのメリット

請求書作成が効率化する

クラウド請求書発行システムのメリットは、日々の請求書作成業務を効率化できるという点です。

テンプレートや自動計算機能が用意されており、請求書を短時間で簡単に作成できるため、 同じ取引先に対して毎回請求書を作る際の手間を削減 します。

また、データがクラウド上に保存されるため、複数人での同時アクセスが可能で、チームでの作業効率向上にも貢献します。

請求書発送の手間を削減できる

クラウド請求書発行システムは、作成した請求書を電子メールで直接送信できるため、印刷や封筒への封入、郵送などの従来の請求書発送の手間を削減することができます。

また、デジタル情報で送信するため、取引先の企業もすぐにデータを確認でき、 支払いプロセスがスムーズに進む可能性が高くなる メリットもあります。

サービスによっては、送信履歴や確認状況をリアルタイムで確認できるシステムも多く、請求書管理にかかる時間の削減も可能です。

請求忘れや誤請求を防止できる

クラウド請求書発行システムのメリットの一つに、 請求忘れや誤請求を効率的に防止できる 点があります。

多くのクラウド請求書発行システムは、請求日や支払い期限を自動で管理し、リマインダー機能を搭載しています。

発行した請求書の履歴や変更履歴がすぐに確認できるので、何らかのミスがあった場合も速やかに修正が可能です。

リモートワークの環境でも作業ができる

クラウド請求書発行システムのメリットとして、 リモートワーク環境でもスムーズに作業が行える 点が挙げられます。

例えば、営業担当者が外出先からでも請求書を発行でき、経理担当者も自宅で確認と処理ができます。

インターネットに接続されている環境であれば、場所を問わずに請求書の作成や管理が可能です。

チーム全体に請求書の共有ができる

クラウド請求書発行システムは、請求書データがクラウド上で一元管理されるため、 チームメンバーがいつでもどこでもアクセスできます。

例えば、営業部と経理部が同じプラットフォームを使用することで、請求書のステータスや支払い状況がリアルタイムで共有できます。

各部署や担当者間での情報の取り違えや二重作業が減少するほか、権限設定も細かく行えるので、必要な人にだけ特定の操作が可能にして、組織全体の業務効率を向上できます。

請求書発行システム導入のデメリット

費用が発生する

クラウド請求書発行システムのデメリットとして、利用に際して一定の費用が発生する点が挙げられます。

無料で提供されているシステムも存在しますが、高度な機能や大量のデータを扱う場合は、 有料プランへのアップグレードが必要となることが多い です。

また、一度導入した後でサービスを中断すると、設備投資が無駄になる可能性もあるため、導入前にコストパフォーマンスが適格か確認しましょう。

取引先にも作業が発生する

クラウド請求書発行システムは、請求書を電子メールや専用のポータルサイトで送付する形態が一般的ですが、取引先が紙ベースの請求書を必要とするん場合、別途で対応する必要があります。

また、取引先が同じクラウドシステムを利用していない場合、システムの互換性があり、請求書の管理ができるかにも注意が必要です。

取引先に対して柔軟な対応が求められるため、導入を考える際には、 あらかじめ取引先への周知や相談 をしておきましょう。

情報漏洩のリスクがある

クラウド請求書発行システムのデメリットは、データをクラウド上のサーバーに保存するため、情報漏洩のリスクが存在するという点です。

特に、顧客情報や取引内容など、 機密性が高い情報を取り扱う場合は注意が必要 です。

情報漏洩の影響は、自社だけでなく取引先にも及ぶため、セキュリティ面をしっかりと評価し、リスクを最小限に抑える対策を準備しておきましょう。

請求書発行システムの基本的な機能

請求書作成機能 

請求書発行システムの基本的な機能として、請求書作成機能が挙げられます。

多くのシステムでは、テンプレートを用いて一から請求書を作成することができ、商品やサービスの情報、金額、支払い条件などを簡単に入力できます。

また、再利用可能な項目や設定を保存できるものもあり、 継続的な取引においても効率的 です。

取引先への送信・送付機能

請求書発行システムの基本的な機能の一つに、取引先へ請求書をの送信・送付する機能があります。

作成した請求書をメール送信やファックス送信、さらには郵送まで対応している場合があります。

また、送信履歴を残して確認できるサービスであれば、 何らかのトラブルが起きた場合にも請求書の追跡が可能 です。

請求書の管理機能

請求書発行システムは、請求書の作成や編集、保存、検索をする機能があり、効率的な請求書管理が可能です。

特に複数人が関わるビジネスでは、請求書の状況を一覧で確認できる機能があることで、各担当者がすぐに必要な情報を把握できるメリットがあります。

また、期限が近づいた請求書に対して、自動でアラートを出す設定も可能で、 支払いの遅延や未回収リスクを事前に把握 し、適切な対応ができます。

請求書承認機能

請求書発行システムの請求書承認機能は、請求書が発行される前に複数のステップでの確認と承認が可能です。

大規模なプロジェクトや複数部門が関わる場合に有効な機能で、責任者が容易に請求書の内容をチェックし、 問題点や誤りを早期に察知 できます。

承認のフローが明確になることで、全体の業務をスムーズにできるため、多くの企業で導入が進んでいます。

会計ソフトとの連携機能

請求書発行システムは、会計ソフトと連携できる機能があり、効率的な財務管理を実現できます。

例えば、請求書発行後に自動で会計ソフトにデータが転送され、会計が処理されるため、 手作業でのデータ入力やインポートの手間を大幅に削減することが可能 です。

また、データの一元管理が可能になるので、誤入力や二重入力のリスクも減少させることができるのも、会計ソフトと連携させるメリットです。

売上レポート作成機能

請求書発行システムの売上レポート作成機能は、期間や商品、顧客別に売上データを簡単に集計でき、ビジネス戦略の策定に役立つレポートを素早く作成することができます。

例えば、月別や四半期別の売上推移を一覧できるので、 顧客別や商品別の売上データを簡単に分析することが可能 です。

手作業で複雑な集計を行う必要がなく、レポート作成にかかる時間を大幅に節約できるため、効率的かつ的確なビジネス分析をサポートします。

取引先の管理機能

請求書発行システムの機能として、取引先ごとの履歴や取引内容、連絡先などを一元管理できる取引先管理機能があります。

多数の取引先がある場合でも、 検索機能を使って瞬時に必要な情報にアクセスできる ため、請求書管理の時間短縮が可能です。

また、取引先ごとの請求書や支払い状況も一覧で確認できるので、未支払いや遅延への対応や契約更新のタイミングも把握しやすくなり、ビジネスチャンスを逃しません。
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請求書発行システムの失敗しない選び方

自社の課題に合ったシステムを選ぶ

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、 自社の課題に合ったシステムを選ぶことが重要 です。

例えば、多くの取引先がある場合は、取引先管理機能が充実しているサービスがおすすめです。また、頻繁に請求書の修正が必要な場合は、柔軟な編集機能があるサービスを選ぶとよいでしょう。

システム導入前に、自社の業務フローをしっかりと把握し、どのような機能が必要なのかをリストアップすることが重要です。

必要な機能を洗い出しておく

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、必要な機能を事前にしっかり洗い出しておくことが重要です。

機能が多すぎると、使いこなせず費用が無駄になりますし、必要な機能が不足していると課題を解決できないため、 具体的なニーズに基づいて機能を選定しましょう。

また、将来の業務拡大も考慮に入れ、機能の柔軟性やサービスの拡張性があるシステムを選ぶことで、長期的に運用することができます。

複数のサービスの相見積もりをする

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、 複数のサービスの相見積もりを行うことが有効 です。

サービスごとに料金設定、機能、サポート体制が異なるため、一つだけに絞ってしまうと後悔する可能性が高くなります。

また、費用対効果もしっかり評価することができるので、予算内で最適なシステムを選ぶのに役立ちます。

無料トライアルで使用感を試す

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、無料トライアルを活用することが重要です。

無料トライアル期間中には、システムの機能や操作性を手軽に試すことができ、 実際の操作感や使い勝手を体感することが可能 です。

特に、システムが直感的で使いやすいか、必要な機能がすぐに見つかるかなど、日々の業務にどれだけフィットするかを評価できます。

既存サービスとのデータ連携に対応しているか確認する

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、 既存サービスとのデータ連携に対応しているかどうかを確認することが重要 です。

請求書発行システムは、CRMシステムや会計ソフト、在庫管理システムなど、さまざまなソフトウェアと連携する機能が求められます。

連携がスムーズであれば、作業効率が大幅に向上し、データの一貫性も保たれるため、あらかじめ連携可能なシステムを確認しておきましょう。

改正電子帳簿保存法やインボイスに対応しているか確認する

請求書発行システムの選びで失敗しないためには、改正電子帳簿保存法やインボイスに対応しているかどうかを確認しておきましょう。

近年、電子帳簿の保存に関する法律が改正され、請求書発行に関わる業務に必要な要件が従来と異なっています。

インボイスの法的要件や国際標準に対応していない場合、 将来的に利用サービスを変更しなければならなくなる可能性もあるため注意が必要です。

請求書発行システム導入の注意点

自動化する範囲に注意

請求書発行システムを導入する際は、 自動化する範囲に注意を払うことが大切 です。

例えば、顧客情報や金額を自動で取り込む機能がある場合、そのデータの正確性を確認するステップが省かれると、誤った請求書が発行される危険性があります。

また、一括で請求書を発行する機能も便利ですが、個々の請求に特有の条件や注意点を見落とす可能性が高くなるため、自動化してもミスのない業務フローの構築が必要です。

料金プランの隠れた費用に注意

請求書発行システムは、基本プランを安価に設定している場合がありますが、必要な機能や拡張性を求めると、追加費用が発生することがあるため、想定外の費用に注意することが重要です。

また、ユーザー数が増えた場合の料金増加や、特定の高度な機能を使用するために、追加の費用がかかる場合もあります。

あらかじめ、導入するサービスの総額を把握し、予算計画を立てることで、 想定していた予算を超えることがないように注意 しましょう。

取引先への対応に注意

請求書発行システムを導入する際は、それぞれが求める請求書の形式や内容に違いがあるため、取引先へ事前に周知や相談をしておくことが重要です。

例えば、取引先によってはPDF形式の請求書が求められる場合や、紙の請求書を郵送する必要があることもあります。

請求書発行システム導入前に、 取引先の請求書要件を満たすカスタマイズや調整が可能かを確認しておきましょう。
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請求書発行システムのよくある質問

まとめ

今回は、請求書発行や管理、送付などを効率化することができる、請求書発行システムについて解説してきました。

多くのサービスから自社に合った請求書発行システムを選ぶためには、必要な機能を洗い出し、費用や機能などの情報を元に複数のサービスから選択することが重要です。

本記事を参考に、請求書発行システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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