「サービス選びのポイントは？？」
請求書発行システムは、企業や個人の請求書発行や管理、削減できるサービスです
しかし、「自社に合ったサービスがわからない」「どんな機能がある？」など疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。
今回は、請求書発行システムの主要サービス20選を徹底分析して解説していくので、請求書発行システムの導入を検討している企業の方必見です。
目次
▼この記事で紹介している商品
請求書発行システムとは？
請求書発行システムとは、企業や個人が 請求書を効率的に作成、送付、管理するためのデジタルツール です。
特に、テンプレートな内容の請求書を大量に発行する場合や、複数の取引先がある場合に、人的ミスの削減や業務効率化を実現できます。
また、サービスによっては、支払い状況の確認や経費管理、インボイスなどの税務処理にも対応しているため、企業の請求書管理全般ををサポートすることが可能です。
請求書発行システムの種類
クラウドタイプ
クラウドタイプの請求書発行システムは、インターネット経由でアクセスできる形式の請求書管理ツールで、初期費用や保守が少なく済むメリットがあります。
特定の場所やデバイスに依存せず、いつでもどこでも請求書を作成や管理ができるため、 在宅ワークを推進したい企業にもおすすめ です。
また、最新の法改正に合わせて機能が自動アップデートされるため、最新の機能や法的な要件にも簡単に対応できます。
オンプレミスタイプ
オンプレミスタイプの請求書発行システムは、企業内に専用サーバーを設置して、データの管理とセキュリティを自社で厳重にコントロールできるメリットがあります。
自社の課題位に合わせた独自の機能カスタマイズや、セキュリティ対策を徹底したい企業におすすめです。
ただし、初期費用や維持費がクラウドタイプよりも高くなるケースが多く、 アップデートや保守も自社で行う必要がある点に注意 しましょう。
【無料】クラウド請求書システムのご相談はこちら！
無料で利用できる請求書発行システムはある？
-
Bill One
-
Misoca
-
invox発行請求書
-
請求QUICK
請求書発行システムは、 月額費用がかからない無料プランで利用できるサービス もあります。
ただし、高度な機能や請求書発行数、利用できるユーザーの数などが制限されている場合も多く、 中小企業や大企業が利用するには機能面が不足してしまいがち です。
スタートアップの企業や個人事業主、利用前のお試し期間など、自社に合った機能やサービス内容があるかを確認するために活用するようにしましょう。
小規模事業者におすすめの請求書発行システム厳選7選【比較表付き】
請求書発行システムは多機能で高額なものから、シンプルで低コストなものまで幅広く存在します。特に小規模事業者や個人事業主にとっては、「安く」「簡単に」「確実に」請求書を発行できることが重要です。本章では、ニーズ別に分けて厳選したシステムを紹介します。
無料で始められるシステム
「とにかくコストをかけたくない」「請求書の件数が少ない」という 小規模事業者に最適なのが、無料プランがある請求書発行システム です。特に以下のサービスは、無料で基本機能を使えるため、スタートアップや個人事業主から高い支持を集めています。
- Misoca（ミソカ）：1ヶ月5通まで無料。使いやすいUIが好評
- フリーウェイ請求書：完全無料でロゴ・印影入りの請求書も作成可能
- Zoho Invoice：英語対応・国際送金にも強く、海外取引のある人に最適
- Oneplat（ワンプラット）：無料プランで見積書・納品書・請求書の発行が可能
これらは、まず使ってみてから有料プランに移行できるため、導入のハードルが低いのが魅力です。
インボイス制度対応済みのシステム
インボイス制度への対応は、2023年以降の事業運営に欠かせないポイントです。記載要件を満たしていないと、取引先が仕入税額控除できなくなる恐れがあります。以下のようなシステムは、最新の制度に準拠しており、安心して利用できます。
- マネーフォワード クラウド請求書：消費税・軽減税率の扱いも自動対応
- Bill One：AI読み取りによる請求書デジタル化に強み
- 弥生販売オンライン：インボイス制度と電子帳簿保存法、両対応の老舗
- Oneplat（ワンプラット）：インボイス制度に対応した適格請求書の形式に自動変換可能
これらのシステムを選ぶことで、「制度改正に追いつけない」というリスクを未然に防ぐことが可能です。
他業務と連携できるクラウド型システム
請求書発行業務だけでなく、経理や売上管理などの業務を効率化したい場合には、 クラウド連携型の請求書発行システムが最適 です。以下のサービスは会計ソフトやPOSとの連携がスムーズです。
- freee 請求書：クラウド会計freeeとの連携で経理作業が劇的に時短
- マネーフォワード クラウド請求書：顧客管理〜入金消込まで一気通貫
- MakeLeaps：Salesforceとの連携も可能。営業活動と一体化
- Oneplat（ワンプラット）：案件ごとに「見積→受注→請求→支払い」まで一元管理できる
バックオフィスの統一感を重視するなら、これらのサービスを導入することで、 データの二重入力や手戻りのストレスがなくなります 。
比較表｜料金・機能・おすすめ業種まとめ
| サービス名 | おすすめ度 | 初期費用（税込） | 月額料金（税込） | 無料プラン | トライアル |
|---|---|---|---|---|---|
| oneplat | ★★★★★ | 0円～ | 1,100円〜 | 〇 | 〇 |
| 楽楽明細 | ★★★★★ | 110,万000円～ | 2万7,500円～ | × | 〇 |
| ジョブカン 見積/請求書 |
★★★★★ | 0円 | 550円 / 1ユーザー | × | 〇 |
| TOKIUMインボイス | ★★★★★ | 問い合わせ | 1万1,000円～ | × | × |
| Bill One | ★★★★★ | 問い合わせ | 問い合わせ | 〇 | × |
| BtoBプラット フォーム 請求書 |
★★★★★ | 11万円～ | 2万5,300円～ | × | × |
| invox発行請求書 | ★★★★★ | 0円 | 2,178円～ | 〇 | × |
| Misoca | ★★★★★ | 問い合わせ | 9,680円～ | 〇 | × |
| マネーフォワード クラウド請求書 |
★★★★★ | 問い合わせ | 4,378円～ (年額プランは3,278円～) |
× | 〇 |
| 奉行Edge 請求管理電子化クラウド | ★★★★☆ | 7,700円～ | 9万2,400円～ | × | × |
| 請求QUICK | ★★★★☆ | 問い合わせ | 0円～ | 〇 | × |
| MakeLeaps | ★★★★☆ | 問い合わせ | 0円～ | 〇 | 〇 |
| ナビエクスプレス | ★★★★☆ | 問い合わせ | 問い合わせ | × | × |
| イーメイサイプロ | ★★★★☆ | 16万5,000 円～ | 1万1,000円～ | × | × |
| BConnection デジタルトレード |
★★★★☆ | 問い合わせ | 0円～ | × | × |
| board | ★★★★☆ | 問い合わせ | 1,078円～ | × | 〇 |
| INVOY | ★★★☆☆ | 問い合わせ | 0円～ | 〇 | × |
| @Tovas | ★★★☆☆ | 問い合わせ | 問い合わせ | × | × |
| ソアスク | ★★★☆☆ | 12万円～ | 9万円～ | × | × |
| 請求管理ロボ | ★★★☆☆ | 問い合わせ | 問い合わせ | × | × |
「請求書発行システムを検討しているけど何を選ぶといいかわからない…」
そんな方のために、専門スタッフが無料でサポートいたします。
クラウド請求書発行システムのメリット
請求書作成が効率化する
クラウド請求書発行システムのメリットは、日々の請求書作成業務を効率化できるという点です。
テンプレートや自動計算機能が用意されており、請求書を短時間で簡単に作成できるため、 同じ取引先に対して毎回請求書を作る際の手間を削減 します。
また、データがクラウド上に保存されるため、複数人での同時アクセスが可能で、チームでの作業効率向上にも貢献します。
請求書発送の手間を削減できる
クラウド請求書発行システムは、作成した請求書を電子メールで直接送信できるため、印刷や封筒への封入、郵送などの従来の請求書発送の手間を削減することができます。
また、デジタル情報で送信するため、取引先の企業もすぐにデータを確認でき、 支払いプロセスがスムーズに進む可能性が高くなる メリットもあります。
サービスによっては、送信履歴や確認状況をリアルタイムで確認できるシステムも多く、請求書管理にかかる時間の削減も可能です。
請求忘れや誤請求を防止できる
クラウド請求書発行システムのメリットの一つに、 請求忘れや誤請求を効率的に防止できる 点があります。
多くのクラウド請求書発行システムは、請求日や支払い期限を自動で管理し、リマインダー機能を搭載しています。
発行した請求書の履歴や変更履歴がすぐに確認できるので、何らかのミスがあった場合も速やかに修正が可能です。
リモートワークの環境でも作業ができる
クラウド請求書発行システムのメリットとして、 リモートワーク環境でもスムーズに作業が行える 点が挙げられます。
例えば、営業担当者が外出先からでも請求書を発行でき、経理担当者も自宅で確認と処理ができます。
インターネットに接続されている環境であれば、場所を問わずに請求書の作成や管理が可能です。
チーム全体に請求書の共有ができる
クラウド請求書発行システムは、請求書データがクラウド上で一元管理されるため、 チームメンバーがいつでもどこでもアクセスできます。
例えば、営業部と経理部が同じプラットフォームを使用することで、請求書のステータスや支払い状況がリアルタイムで共有できます。
各部署や担当者間での情報の取り違えや二重作業が減少するほか、権限設定も細かく行えるので、必要な人にだけ特定の操作が可能にして、組織全体の業務効率を向上できます。
請求書発行システム導入のデメリット
費用が発生する
クラウド請求書発行システムのデメリットとして、利用に際して一定の費用が発生する点が挙げられます。
無料で提供されているシステムも存在しますが、高度な機能や大量のデータを扱う場合は、 有料プランへのアップグレードが必要となることが多い です。
また、一度導入した後でサービスを中断すると、設備投資が無駄になる可能性もあるため、導入前にコストパフォーマンスが適格か確認しましょう。
取引先にも作業が発生する
クラウド請求書発行システムは、請求書を電子メールや専用のポータルサイトで送付する形態が一般的ですが、取引先が紙ベースの請求書を必要とするん場合、別途で対応する必要があります。
また、取引先が同じクラウドシステムを利用していない場合、システムの互換性があり、請求書の管理ができるかにも注意が必要です。
取引先に対して柔軟な対応が求められるため、導入を考える際には、 あらかじめ取引先への周知や相談 をしておきましょう。
情報漏洩のリスクがある
クラウド請求書発行システムのデメリットは、データをクラウド上のサーバーに保存するため、情報漏洩のリスクが存在するという点です。
特に、顧客情報や取引内容など、 機密性が高い情報を取り扱う場合は注意が必要 です。
情報漏洩の影響は、自社だけでなく取引先にも及ぶため、セキュリティ面をしっかりと評価し、リスクを最小限に抑える対策を準備しておきましょう。
請求書発行システムの基本的な機能
請求書作成機能
請求書発行システムの基本的な機能として、請求書作成機能が挙げられます。
多くのシステムでは、テンプレートを用いて一から請求書を作成することができ、商品やサービスの情報、金額、支払い条件などを簡単に入力できます。
また、再利用可能な項目や設定を保存できるものもあり、 継続的な取引においても効率的 です。
取引先への送信・送付機能
請求書発行システムの基本的な機能の一つに、取引先へ請求書をの送信・送付する機能があります。
作成した請求書をメール送信やファックス送信、さらには郵送まで対応している場合があります。
また、送信履歴を残して確認できるサービスであれば、 何らかのトラブルが起きた場合にも請求書の追跡が可能 です。
請求書の管理機能
請求書発行システムは、請求書の作成や編集、保存、検索をする機能があり、効率的な請求書管理が可能です。
特に複数人が関わるビジネスでは、請求書の状況を一覧で確認できる機能があることで、各担当者がすぐに必要な情報を把握できるメリットがあります。
また、期限が近づいた請求書に対して、自動でアラートを出す設定も可能で、 支払いの遅延や未回収リスクを事前に把握 し、適切な対応ができます。
請求書承認機能
請求書発行システムの請求書承認機能は、請求書が発行される前に複数のステップでの確認と承認が可能です。
大規模なプロジェクトや複数部門が関わる場合に有効な機能で、責任者が容易に請求書の内容をチェックし、 問題点や誤りを早期に察知 できます。
承認のフローが明確になることで、全体の業務をスムーズにできるため、多くの企業で導入が進んでいます。
会計ソフトとの連携機能
請求書発行システムは、会計ソフトと連携できる機能があり、効率的な財務管理を実現できます。
例えば、請求書発行後に自動で会計ソフトにデータが転送され、会計が処理されるため、 手作業でのデータ入力やインポートの手間を大幅に削減することが可能 です。
また、データの一元管理が可能になるので、誤入力や二重入力のリスクも減少させることができるのも、会計ソフトと連携させるメリットです。
売上レポート作成機能
請求書発行システムの売上レポート作成機能は、期間や商品、顧客別に売上データを簡単に集計でき、ビジネス戦略の策定に役立つレポートを素早く作成することができます。
例えば、月別や四半期別の売上推移を一覧できるので、 顧客別や商品別の売上データを簡単に分析することが可能 です。
手作業で複雑な集計を行う必要がなく、レポート作成にかかる時間を大幅に節約できるため、効率的かつ的確なビジネス分析をサポートします。
取引先の管理機能
請求書発行システムの機能として、取引先ごとの履歴や取引内容、連絡先などを一元管理できる取引先管理機能があります。
多数の取引先がある場合でも、 検索機能を使って瞬時に必要な情報にアクセスできる ため、請求書管理の時間短縮が可能です。
また、取引先ごとの請求書や支払い状況も一覧で確認できるので、未支払いや遅延への対応や契約更新のタイミングも把握しやすくなり、ビジネスチャンスを逃しません。
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小規模事業者が失敗しない請求書発行システムの選び方
請求書発行システムは多数存在しますが、すべての企業にとって「正解」が同じとは限りません。
特に小規模事業者の場合、業務量やコスト感覚、担当者のITスキルなどが異なるため、自社に合った基準で選定することが重要です。ここでは、導入後に「失敗した」と後悔しないための選び方を解説します。
必要最低限の機能に絞る（見積・納品・請求）
請求書発行システムには、 顧客管理、入金管理、会計ソフト連携など様々な機能 がありますが、小規模事業者にとって本当に必要なのは「見積書・納品書・請求書」の3点であることが多いです。
過剰な機能があると、使いこなせずに結局使わなくなる、というケースもよく見られます。
最低限あればよい主な機能
-
請求書テンプレートの選択
-
見積書から請求書への変換
-
PDF出力・メール送信機能
-
宛名や振込先の登録保存
まずは日々の業務に本当に必要な要素だけに絞ること。余計な機能はコストや操作の負担にもなり得ます。
無料〜低価格プランの有無をチェック
小規模事業者にとって、月額数千円の出費でも積み重なれば大きな負担となります。
請求書発行システムは、 無料プランや1,000円以下の有料プランでも、十分に実用レベルのものがあります 。まずは無料から試し、必要に応じて有料プランに移行する方法が安全です。
| サービス名 | 無料プラン | 有料プラン（月額） | 備考 |
|---|---|---|---|
| Misoca | ○ | ￥330〜 | 請求書５通までは無料 |
| フリーウェイ請求書 | ○ | なし（完全無料） | 広告あり・簡易機能 |
| freee 請求書 | ○ | ￥980〜 | 会計freeeと連携可能 |
| Oneplat | ○ | ￥1,100〜 | 無料プランで見積・納品・請求書作成が可能。 |
▶ コスト重視で最適なサービスを探している方は、無料相談をご活用ください
インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しているか
2023年以降、 インボイス制度・電子帳簿保存法対応はシステム選定の必須条件になりつつあります 。これに対応していないと、取引先に不利益を与えたり、税務調査で指摘されるリスクもあるので、以下を押さえておきましょう。
- 適格請求書（インボイス）形式で発行可能か
- タイムスタンプ対応や電子保存フォーマットが整っているか
- 操作画面から制度対応機能の有無が確認できるか
将来の制度改正にも備える意味でも、制度対応は妥協しない視点が大切です。
会計ソフトや業務ツールとの連携
請求書を発行した後、 入金確認・仕訳登録・月次決算までをスムーズに処理するには、会計ソフトや他業務ツールとの連携性が重要 です。たとえばfreeeやマネーフォワードのようなクラウド型会計ソフトと連携することで、業務の二度手間を大幅に削減できます。
【よくある連携先】
- クラウド会計（freee、マネーフォワード、弥生）
- CRM（Salesforce、kintone）
- バックオフィスツール（チャット、電子署名）
ITに詳しくない担当者でも、自動連携で作業が簡素化できる点は非常に大きなメリットです。
サポートの有無と内容
システムの操作に不慣れな方や、 初めて導入する企業にとって、サポート体制の充実は安心材料 になります。安価なサービスほどサポートがメールのみの場合もあるため、導入前にしっかり確認しておきましょう。
サポート選定のポイント
- 電話やチャットサポートの有無
- 無料導入サポートや初期設定代行
- FAQやマニュアルのわかりやすさ
とくに少人数で運営する事業者にとっては、「困ったときにすぐ聞ける」体制の有無が、導入成功の鍵になります。
請求書発行システム導入の注意点
自動化する範囲に注意
請求書発行システムを導入する際は、 自動化する範囲に注意を払うことが大切 です。
例えば、顧客情報や金額を自動で取り込む機能がある場合、そのデータの正確性を確認するステップが省かれると、誤った請求書が発行される危険性があります。
また、一括で請求書を発行する機能も便利ですが、個々の請求に特有の条件や注意点を見落とす可能性が高くなるため、自動化してもミスのない業務フローの構築が必要です。
料金プランの隠れた費用に注意
請求書発行システムは、基本プランを安価に設定している場合がありますが、必要な機能や拡張性を求めると、追加費用が発生することがあるため、想定外の費用に注意することが重要です。
また、ユーザー数が増えた場合の料金増加や、特定の高度な機能を使用するために、追加の費用がかかる場合もあります。
あらかじめ、導入するサービスの総額を把握し、予算計画を立てることで、 想定していた予算を超えることがないように注意 しましょう。
取引先への対応に注意
請求書発行システムを導入する際は、それぞれが求める請求書の形式や内容に違いがあるため、取引先へ事前に周知や相談をしておくことが重要です。
例えば、取引先によってはPDF形式の請求書が求められる場合や、紙の請求書を郵送する必要があることもあります。
請求書発行システム導入前に、 取引先の請求書要件を満たすカスタマイズや調整が可能かを確認しておきましょう。
請求書の発行や管理を丸ごと解決！
請求書発行システムのよくある質問
A
請求書発行システムには、無料で利用できるサービスや無料プランを用意している場合もあります。
しかし、利用できる機能や請求書発行の回数に制限が設けられている場合もあるため、自社に必要な要件を満たしたサービスを選択しましょう。
A
クラウド型の請求書発行システムであれば、法改正に合わせて機能が自動アップデートされるため、インボイスに対応した請求書発行が可能です。
A
請求書発行の効率化は、エクセルなどでもできますが、管理や送付時に手間がかかってしまうため、専門の企業が運営している請求書発行システムの利用をおすすめします。
A
請求書発行システムで、売上シェアNo.1を獲得しているのは楽楽明細です。
まとめ
今回は、請求書発行や管理、送付などを効率化することができる、請求書発行システムについて解説してきました。
多くのサービスから自社に合った請求書発行システムを選ぶためには、必要な機能を洗い出し、費用や機能などの情報を元に複数のサービスから選択することが重要です。
本記事を参考に、請求書発行システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します！
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