【2024年厳選】在庫管理システムのおすすめ11選！比較ポイントや注意点も解説

在庫管理システムとは「在庫管理を効率化・最適化するツール」

在庫管理システムとは

在庫管理システムは、企業や組織が商品や資産の在庫を効率的に管理するためのソフトウェアシステムです。

リアルタイムなデータ更新と分析を通じて、 適切な在庫状況の維持やコスト削減、顧客サービスの向上などを実現 します。

製造業や小売業、物流業などさまざまな業種で活用され、ビジネスプロセスの効率化や競争力強化に貢献する重要なツールとなっています。

在庫管理システムの仕組み

在庫管理システムは、 商品や資材の入庫と出庫をリアルタイムに記録・更新し、在庫状況を正確に把握する仕組み です。

バーコードやRFID（※1）などの技術を用いて在庫の識別と追跡を行い、需要予測や在庫最適化を行うことで、在庫の適切な管理と効率的な運用を実現します。

また、注文管理や在庫調整、データの分析と報告などもシステム内で一元管理されます。

※1:RFIDは、Radio Frequency Identification（無線周波数識別）の略称で、物体や動物などに電子タグを取り付けて、無線通信によって識別や情報の読み書きを行う技術です。

在庫管理システムのタイプ

製造業界向け

製造業界向けの在庫管理システムは、 生産ラインや在庫管理、原材料の調達といった業務に特化 しています。

生産計画や資材管理、製品のトレーサビリティなど、製造プロセス全体を効率化する機能が備わっています。

EC・通販・小売業界向け

ECや通販、小売業界向けの在庫管理システムは、 オンライン販売や店舗での在庫管理、注文処理などに特化 しています。

在庫数のリアルタイム管理や顧客注文の迅速な処理、在庫の適正化などが主な機能です。

そのほか業界向け

特定の業界に特化した在庫管理システムもあり、それぞれのニーズに合わせた機能が充実しています。

例えば、

• 飲食業界向け：食材やメニュー管理、生鮮品の在庫管理などに特化
• 医療業界向け：医薬品や医療機器の管理、賞味期限の追跡、製品ロットの管理などに特化
• 自動車業界向け：部品の在庫管理、生産ラインとの連携、リコール対応などを重視

業界問わず使える

業界の垣根を超えて汎用性の高い在庫管理システムは、 入庫や出庫はもちろん、検品から請求管理まで包括的にカバー する機能を有しています。

柔軟性に優れた製品も多く、機能を自由に調整して利用できるため、カスタマイズを求める企業や初めて導入する企業におすすめです。

無料プランがある

一部の在庫管理システムには無料プランが用意されています。

コストを抑えて導入できる反面、機能や利用に制限がある場合も あるので、利用範囲の確認が必要です。

在庫数が少ない企業や、試用期間として利用したい企業に適しています。

ERPに統合されている

一部の在庫管理システムは、企業全体の業務を統合的に管理するERP（統合型業務管理システム）に統合されています。

在庫管理だけでなく 他の業務領域との連携や情報共有が容易 です。

他の基幹業務もシステム化したい企業や、一元化して効率的に在庫を管理したい企業に適しています。

在庫管理システムの基本機能一覧

在庫管理システムの活用シーン

在庫管理システムはさまざまな業界やビジネスシーンで活用されています。以下は主な活用シーンです。

在庫管理システムの導入メリット

在庫レベルの最適化

在庫管理システムは、過去のデータや需要予測をもとに在庫レベルを最適化し、適切な在庫量を維持します。

自動的な補充やリアルタイムな在庫監視により、企業は 在庫の過不足を防ぎ、在庫コストを削減することが可能 です。

需要の変動やトレンドを分析し、在庫戦略の最適化もできるため、企業の効率性と競争力の向上につながります。

需要予測の改善

在庫管理システムは過去のデータとアルゴリズムを使用して需要パターンを分析し、正確な予測を行うことが可能です。

リアルタイムなデータ更新や分析で、 需要の急激な変化や新たなトレンドにも迅速に対応 し、在庫不足や過剰在庫を防げます。

結果として、企業は在庫コストの削減や顧客満足度の向上につながる効果を期待できます。

注文処理の効率化

在庫管理システムは注文処理を効率化するのに非常に役立つツールです。

在庫情報をリアルタイムで把握し、 自動的に在庫不足の際に注文を生成するため、品切れを防ぎながら適切に商品調達 できます。

また、注文プロセスを自動化し、人為的なミスや遅延を軽減することも可能です。スムーズな取引や顧客満足度の向上が期待できるでしょう。

在庫コストの削減

在庫管理システムは在庫コストを削減するのにも効果的です。

システムが正確な需要予測や在庫レベルの最適化を行い、過剰在庫や品切れを減らすことで、企業は保管や管理にかかるコストを削減できます。

在庫の回転率向上によって資本の効率的な運用も可能 となるため、コスト削減だけでなく経営の健全性も高められるでしょう。

追跡と監視の強化

在庫管理システムでは在庫の移動や変化をリアルタイムで追跡し、在庫の正確な状況を把握できます。

商品の所在や数量を常に把握し、ロスや盗難を防止する ため、適切な在庫管理を実現することが可能です。

不正アクセスや不審な在庫移動などがあれば、早期に検知・警告してくれるので、業務の安定性向上にもつながります。

データ分析とレポート生成

在庫管理システムは、データ分析とレポート生成の機能も備えています。

データ分析では在庫レベルや商品の動向、需要予測などのデータを分析し、効率的な在庫管理を支援してくれます。

在庫の状況が視覚的にわかるレポート生成機能を使用すれば、経営者や管理者は データをもとに戦略的な意思決定を行うことが可能 です。

在庫管理システム導入で注意すべきデメリット

初期投資とランニングコスト

在庫管理システムの導入には、初期投資とランニングコストがかかります。

例えば、システムの導入にはソフトウェアの購入やトレーニングコストが、運用には定期的な更新やセキュリティ対策のためのコストが必要です。

コストは企業の予算に影響を与えるため、適切な計画と予算配分が求められます。

システム適合性の問題

在庫管理システムはすべての企業や業界に適しているわけではないため、 導入するシステムが業務プロセスに適合しているか確認が必要 です。

既存の業務プロセスやシステムとの統合がスムーズでない場合、データの整合性や処理の効率性に影響が出る可能性があります。

従業員トレーニングやカスタマイズも適切に行わないと、システムを活用する際に問題が生じるので、適合性の問題を事前に評価し、対策を講じることが重要です。

トレーニングと変更管理

在庫管理システム導入の際には、トレーニングと変更管理に注意が必要です。

従業員に新しいシステムを理解させるためのトレーニングが不十分だと、システムの適切な利用や効果的なデータ入力が困難になります。

適切なトレーニングプログラムと変更管理プロセスを確立 し、システムの運用と効率性を確保することが重要です。

システムの複雑性と運用負荷

使い方が複雑なシステムは従業員のトレーニングが必要となり、操作に時間を要するほか、間違った操作や設定が発生するリスクもあります。

また、大規模なデータ処理やリアルタイムの在庫管理は運用負荷を増加させ、サーバーの負荷やシステムの安定性に影響を与える可能性が高いです。

シンプルで使いやすいインターフェースを備えたシステムを選択 し、運用担当者のスキル向上やシステムの最適化を行いましょう。

システムの依存度とリスク

在庫管理システムに依存しすぎると、システム障害やデータの損失により業務が停止するリスクが高まります。

例えば、在庫管理システムがダウンした場合、注文処理や在庫更新ができなくなり、顧客サービスや収益に影響を及ぼす可能性が高いです。

リスクを軽減するためには、 バックアップシステムや緊急時の対応計画を策定 し、システムの信頼性と安定性を確保することが重要です。

在庫管理システムの費用相場

在庫管理システムの比較ポイント・選び方

カスタマイズが可能か

カスタマイズ性に優れているシステムは、 企業の特定のニーズや業務プロセスに合わせてシステムを調整できる ため、効率的な業務運営が可能です。

例えば、特定の業界向けに必要な機能やレポート、ユーザーインターフェースのカスタマイズが行えるシステムは、業務の最適化や生産性向上につながります。

企業のニーズに最適化された在庫管理システムを導入するためには、カスタマイズが柔軟で容易に行えるシステム選びが重要です。

サポート体制が整っているか

良好なサポート体制があるシステムは、トラブル時に迅速かつ適切な対応を受けられるため、 業務の停滞や損失を最小限に抑えられます 。

例えば、24時間対応や専門家による問題解決、定期的なシステムアップデートなどが含まれます。サポート資料も充実していると使い勝手が良いでしょう。

安心してシステムを運用し続けるためにも、総合的なサポート体制が整っている在庫管理システムを選ぶことが大切です。

システムの安定性は高いか

安定性の高いシステムは、 システムの障害やダウンタイムを最小限に抑える ため、業務の連続性や効率性を確保できます。

例えば、データベースのクラッシュやサーバーの不具合が起きにくいシステムや、自動バックアップや冗長化などの安全対策が整っているシステムは、安定性が高いです。

業務を円滑に運用するためにも、安定性が高い在庫管理システムを選ぶようにしましょう。

使いやすいか

直感的な操作やわかりやすいインターフェースは、従業員のトレーニングや業務効率に直結します。

例えば、簡単に在庫レベルを確認できるダッシュボードや、商品を追加・編集する機能がシンプルなシステムは使いやすいです。

使いやすい在庫管理システムを選ぶことで、従業員のストレスを軽減し、業務の効率化や精度向上につながります。

​​​​​​​費用対効果は高いか

在庫管理システムを比較する際、費用対効果も重要です。システム導入や運用にかかる費用と、その効果や利益を比較して判断します。

​​​​​​​具体的には、システム導入にかかる初期投資やカスタマイズ費用、そしてランニングコスト（メンテナンス、サポート、アップデートなど）を考慮します。

導入費用が高くても、 効率的な在庫管理や生産性向上による利益が期待できるシステムは、費用対効果が高い ので、​​​​​​​総合的なコストと利益を見極めて、費用対効果の高い在庫管理システムを選びましょう。

​​​​​​​要件を満たす機能があるか

在庫管理システムを比較する際、自社の特性に合った機能やニーズに応える機能が備わっているかの確認も欠かせません。

​​​​​​​例えば、製造業では生産計画や原材料の管理が重要なため、在庫管理システムが管理の機能を提供していることが必要です。

​​​​​​​適合性のないシステムではかえって作業時間が増加する可能性もある ため、自社の要件に合った機能があるかどうかを比較検討しましょう。

​​​​​​​在庫管理システムの導入時の注意点

十分なトレーニングと教育

在庫管理システムを導入する際は、システムの基本操作や機能、データ入力の方法などを理解するためのトレーニングを行うことが重要です。

トレーニングが不十分では、操作が不手際になり作業効率が低下したり、トラブル発生時の対応が困難になったりする恐れがあります。

​​​​​​​システム導入の効果を最大化するためにも、トレーニングや教育を通じて従業員がシステムを十分に理解し、適切に活用できるようにしましょう。

​​​​​​​データの移行と整合性

古いシステムや手作業からデータを移行する際には、情報の整合性や正確性を確保する必要があります。

​​​​​​​例えば、在庫数量や商品情報、取引履歴などのデータを正確に移行し、 重複や欠落がないようにすることが重要 です。

​​​​​​​データ移行前にはデータの検証や整形を行い、移行後にはデータのチェックや修正作業を行い整合性と正確性を確保しましょう。

​​​​​​​セキュリティとアクセス制御

在庫管理システムの導入時にはデータの保護や機密性を確保するために、適切なセキュリティ対策を導入し、不正アクセスや情報漏洩を防止する必要があります。

​​​​​​​セキュリティが不十分なシステムは、外部からの攻撃やマルウェアによる被害を受けやすくなり、システムの停止やデータの破壊が発生する可能性が高いです。

​​​​​​​強力なパスワードポリシーや二要素認証、アクセスログの監視などを実施 し、業務の安全性を確保しましょう。

​​​​​​​在庫管理システムのおすすめ11選一覧【比較表あり】

アラジンオフィス（製造・加工業向け）（株式会社アイル）

株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス（製造・加工業向け）」は、 製造・加工業の販売管理や在庫管理を包括的にサポートするシステム です。

​​​​​​​原価管理や進捗管理、トレース管理など、案件や商品に応じた多岐にわたる機能を備えている他、カスタマイズ性に優れています。

​​​​​​​EDI連携（※1）やWebシステムを通じて、取引先との間で効率的にデータを送受信することも可能です。

​​​​​​​※1:EDI連携は企業間で電子データをやり取りする仕組みです。EDIはElectronic Data Interchange（電子データ交換）の略で、伝票や注文書などの情報を電子的に送受信し、人間の介在を最小限に抑えます。

​​​​​​​アシスト店長（株式会社ネットショップ支援室）

株式会社ネットショップ支援室が提供する「アシスト店長」は、 複数モールでの受発注・在庫・顧客を統合管理するECシステム です。

​​​​​​​在庫管理では商品コードの照合が不要で、各店舗ごとに在庫数の振り分けが自動化されます。

​​​​​​​送り状ソフトとの連携やWeb領収書・Web納品書の発行も可能で、発送処理をスムーズに行えるため、時間短縮と効率化を実現できます。

サービス名	アシスト店長
タイプ	EC・通販・小売業界向け
提供形態	・クラウド
初期費用	【受注管理機能 共用サーバープラン】 50,000円 【受注管理機能 専用サーバープラン】 200,000円 【在庫管理機能】 30,000円
月額	【受注管理機能 共用サーバープラン】 25,000円 【受注管理機能 専用サーバープラン】 100,000円 【在庫管理機能】 20,000円～30,000円
トライアル	-
特徴	・受注管理の一元管理化 ・各種送り状ソフトと連携 ・店舗ごとに在庫を自動振り分け
主な機能	・各モール・カートとAPI自動連携 ・受注ステータス自動進行/自動仕分け ・出荷予定日自動設定機能 ・受注処理メールの一括配信 ・注文分割機能（手動／自動）など

​​​​​​​TEMPOSTAR（SAVAWAY株式会社）

​​​​​​​SAVAWAY株式会社が提供する「TEMPOSTAR」は、 ECサイトごとの在庫管理・商品登録・受注管理を統合するECシステム です。

​​​​​​​複数の倉庫や拠点があっても、マルチロケーション機能で同じ商品の在庫を一元管理できます。

​​​​​​​ハイブリッドカスタマイズ機能がある他、システムの入れ替えや運用変更が不要なので、継続的な利用に適しています。

サービス名	TEMPOSTAR
タイプ	EC・通販・小売業界向け
提供形態	・クラウド
初期費用	要問い合わせ
月額	商品課金＋受注課金（定額or従量プラン） ▶シミュレーションはこちら
トライアル	◯ （30日間）
特徴	・運用に合わせた柔軟なシステムカスタマイズ ・システム操作の一貫性と集中化 ・安定したサービス提供とトータルサポート
主な機能	・在庫自動連携 ・セット商品の管理 ・割合在庫数の設定 ・実在庫と想定在庫 ・予約商品の在庫管理など

HANZO 自動発注 （株式会社Goals）

株式会社Goalsが提供する「HANZO 自動発注」は、 飲食店特化型のAI自動発注サービス です。

​​​​​​​AIが週末や祝日、天候、季節トレンドも加味した予測を行い、適正な発注管理を実現します。

​​​​​​​アナログ作業で起きがちな予測のブレを減らせるため、発注ロス・小口購買・過剰在庫を削減できます。

​​​​​​​アラジンオフィス for foods（株式会社アイル）

株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス for foods」は、 食品業界に幅広く対応した販売・在庫・生産管理システ ムです。

​​​​​​​食品製造業、水産業、食肉業など、業界ごとにカスタマイズされたパッケージシステムを提供しています。

​​​​​​​商品の荷姿別管理や賞味期限管理、帳合取引や複数帳合取引のサポートなど、食品業界のニーズに合わせた機能が豊富に搭載されているのが魅力です。

サービス名	アラジンオフィス for foods
タイプ	飲食業界向け
提供形態	・クラウド ・サービス ・オンプレミス ・パッケージソフト ・ハードウェア
初期費用	要問い合わせ
月額	要問い合わせ
トライアル	-
特徴	・食品業界に合わせた機能を標準搭載 ・業務・業態に合わせたオプション ・Web受発注システムとの連携も可能
主な機能	・販売/仕入管理 ・在庫管理 ・生産管理 ・不定貫管理

​​​​​​​クラウドトーマスPro（株式会社関通）

株式会社関通が提供する「クラウドトーマスPro」は、 高度なカスタマイズに長けた在庫管理システム です。

​​​​​​​業界や業態を問わず、ECサイトから物流、製造、食品、アパレル、医療まで多岐に渡る現場で活用されています。

​​​​​​​特筆すべきは豊富なAPI連携機能で、例えばGASなどの物流ロボットと連携すれば、大規模な倉庫でも生産性を向上させることが可能です。

サービス名	クラウドトーマスPro
タイプ	業界問わず使える
提供形態	・クラウド ・SaaS
初期費用	要問い合わせ
月額	90,000円～ ※1～5アカウントまで ＋5,000円/1アカウント
トライアル	-
特徴	・wifi工事不要の低コスト導入 ・物流のプロによる導入支援あり ・様々なシステムに対応可能
主な機能	・入荷管理 ・在庫管理 ・出荷管理 ・マスタ管理 ・システム設定

​​​​​​​タナヨミ（株式会社ロジ・グレス）

株式会社ロジ・グレスが提供する「タナヨミ」は、 クラウド型の倉庫・在庫管理システム です。倉庫在庫、出荷、入荷データを統合管理できます。

​​​​​​​導入後もカスタマイズ可能で、特に中小企業や事業拡大を計画している企業に適しています。

​​​​​​​オプションサービスとしてLAN環境の整備や工事手配のサポートもあるため、システムの運用に必要なインフラをスムーズに確保することが可能です。

サービス名	タナヨミ
タイプ	業界問わず使える
提供形態	・クラウド ・SaaS・サービス
初期費用	要問い合わせ
月額	10,000円～
トライアル	-
特徴	・標準化カスタマイズを採用 ・豊富なオプションサービスあり ・導入後までしっかりフォロー
主な機能	・入荷処理 ・在庫管理 ・出荷処理 ・棚卸管理 ・帳票発行

​​​​​​​logiec（株式会社はぴロジ）

株式会社はぴロジが提供する「logiec」は、 クラウド型の流通統合制御システム です。

​​​​​​​EC業界をはじめ、あらゆる流通・物流サービスの情報を一元管理し、「コントロールハブ」として機能します。

​​​​​​​複数倉庫への出荷指示や分散出荷など、流通・物流に必要な情報の制御や指示ができるため、需要の集中や急な注文増加にも柔軟に対応可能です。

サービス名	logiec
タイプ	無料プランあり
提供形態	・クラウド ・SaaS・サービス
初期費用	要問い合わせ
月額	基本料金10,000円＋従量料金（月間出荷数に応じて変動）
トライアル	-
特徴	・多数のモール・カートとAPI接続可能 ・24時間365日出荷のAmazonFBAとも自動連携 ・出荷指示データへの販促情報付与もかんたん
主な機能	・入荷管理 ・在庫管理 ・出荷管理 ・分散出荷 ・自動連携

​​​​​​​zaico（株式会社ZAICO）

株式会社ZAICOが提供する「zaico」は、 16万社以上の導入実績をもつ、クラウド型の在庫管理ソフト です。

​​​​​​​スマホでも利用可能で、データの登録・更新・共有・確認が手軽にできます。

​​​​​​​バーコードやQRコードの読み取りも対応し、スキャンするだけで商品情報や在庫状況などのデータを素早く入力できるため、作業効率の向上にもつながります。

サービス名	zaico
タイプ	無料プランあり
提供形態	・クラウド ・SaaS
初期費用	無料
月額	・10,780円（税込）：ライトプラン ・43,780円（税込）：フルプラン ・見積り：エンタープライズ
トライアル	◯ （31日間）
特徴	・カメラにかざすだけで在庫管理できる ・導入企業16万社以上 ・継続利用率90%以上 ・かんたんリアルタイム更新
主な機能	・物品登録 ・入庫・出庫 ・在庫確認 ・外部連携

​​​​​​​SASO（日本標準機構）

日本標準機構が提供する「SASO」は、 オープンソースの無料在庫管理システム です。

​​​​​​​ラベル印刷機能を利用し、バーコードを使った数量管理や棚番管理をすることで、正確な在庫管理を実現できます。

​​​​​​​公式サイトでデモサイトを試せるので、まずは使い勝手を体験してみることをお勧めします。自社にとって使いやすいかを確認しましょう。

サービス名	SASO
タイプ	無料プランあり
提供形態	・インストール
初期費用	無料
月額	無料
トライアル	-
特徴	・公式でデモサイトを試せる ・特にアパレルにおすすめ
主な機能	・商品管理 ・分類管理 ・数量管理 ・棚番管理 ・ラベル印刷

株式会社NetSDL

株式会社NetSDLが提供する在庫管理システムは、量販店・百貨店・自社店舗・専門店・ECサイトなど、 多様な販売ルートに対応 しています。

​​​​​​​ドロップシッピングの対応やロケーション管理、引当・配当機能など、在庫管理機能が充実しているため、効率的な業務運営が可能です。

​​​​​​​エクセルやCSVとも連携し、データの取り込みやエクスポートも容易なので、総合的な分析やレポート作成に役立ちます。

サービス名	在庫管理システム
タイプ	ERPに統合
提供形態	・クラウド ・SaaS ・サービス ・ASP ・オンプレミス
初期費用	要問い合わせ
月額	要問い合わせ
トライアル	-
特徴	・多様な販売ルートに対応  ・​​​​​​​エクセルやCSVとも連携 ・20年以上の業界知見を活用
主な機能	・購買・調達 ・ 棚卸処理  ・ 消費期限  ・ 預り在庫  ・ ロット管理

​​​​​​​在庫管理システムの導入手順

​​​​​​​在庫管理システムを導入すべきケース

データの集約と分析が必要な場合

在庫管理システムを導入すべきケースは、データの集約と分析が必要な場合です。

​​​​​​​例えば、複数の倉庫や店舗で在庫を管理しており、リアルタイムで在庫状況の把握や、需要予測や売上分析を行いたい場合に適しています。

​​​​​​​在庫管理システムは各倉庫や店舗からのデータを一元化 し、トレンドやパターンを把握できるため、効率的な在庫管理や売上最大化に役立つでしょう。

​​​​​​​在庫の量が増加して管理が複雑化している場合

在庫管理システムを導入すべきケースの2つ目は、在庫の量が増加して管理が複雑化している場合です。

​​​​​​​例えば、商品ラインが増えたり、複数の倉庫を持つようになったりすると、在庫の管理が手間やヒューマンエラーのリスクを伴うことがあります。

​​​​​​​在庫管理システムであれば複数の在庫場所からの情報を一元管理し、 リアルタイムで在庫状況を把握できるため、在庫の誤差や過不足を最小限に抑えられる でしょう。

​​​​​​​顧客サービス向上や迅速な注文処理が求められる場合

在庫管理システムを導入すべきケースの3つ目は、顧客サービス向上や迅速な注文処理が求められる場合です。

​​​​​​​例えば、オムニチャネル販売や直販事業を展開する企業では、顧客からの注文や在庫状況の確認がリアルタイムで行えることが重要です。

在庫管理システムであれば 在庫レベルや商品の可用性を即座に把握し、顧客に正確な情報を提供できる ​​​​​​​ため、顧客満足度の向上や競争力の強化につながります。

​​​​​​​在庫管理システムに関するよくある質問

​​​​​​​まとめ

​​​​​​​紙やExcel、自作ツールなどのアナログな在庫管理では限界があり、誤りも多くなりがちです。

​​​​​​​在庫管理システムであれば、正確で効率的な在庫管理が可能になり、企業ごとにシステムを開発するよりも、初期投資や開発工数などの導入コストも抑えられます。

​​​​​​​ただ、在庫管理システムと企業の相性によっては、データの整合性や処理の効率性に影響が出るケースも少なくありません。

​​​​​​​在庫管理システムの導入効果を最大化させるには、以下の比較ポイントを踏まえ慎重に検討することが重要です。