【もっと効率よく業務を進めたい…】アンケート回答で、最新解決策をお届け!
詳細はこちら

目次

  1. POSレジとは
    1. POSレジ・POSシステム・レジスターの違い
    2. POSレジの仕組み
    3. POSレジは主に3形態
  2. POSレジの操作マニュアルを作る必要性
  3. 【操作手順】POSレジの基本的な使い方
    1. STEP1.商品データ登録
    2. STEP2.小計表示と確認
    3. STEP3.支払い方法の選択と決済手順
    4. STEP4.預かり代金入力と決済処理
    5. STEP5.会計完了とレシート発行
  4. 【会計種類別】POSレジの操作マニュアル
    1. 現金決済
    2. キャッシュレス決済
  5. POSレジの主な機能
    1. 売上分析機能
    2. 在庫管理機能
    3. 複数店舗管理機能・本部システム
    4. ​​​​​​​顧客管理機能
  6. POSレジ操作のトラブルシューティング
    1. バーコード読み取りエラーの対処法
    2. ​​​​​​​金額計算ミスの修正方法
    3. ​​​​​​​システムエラー時の対応
  7. ​​​​​​​POSレジの導入までの流れ
  8. POSレジ導入後の準備
    1. POSレジの機能確認
    2. ​​​​​​​商品・価格情報の登録、初期設定
    3. ​​​​​​​周辺機器との接続
    4. ​​​​​​​トラブル対応の準備
    5. ​​​​​​​操作マニュアル作成とスタッフへの教育
  9. POSレジを使う際のよくあるトラブル
    1. レジ打ちに時間がかかる
    2. ​​​​​​​商品の価格・個数を誤って入力してしまう
    3. ​​​​​​​割引やポイントが適用できていない
    4. ​​​​​​​おつりを間違えて渡してしまう
    5. ​​​​​​​バーコードが読み取れない
  10. トラブルなく会計するためのポイント
    1. 日々の開店前に準備・確認しておく
    2. 商品のバーコードや、レジのキーの位置を覚える
    3. ​​​​​​​金額を確認しながらレジ操作を行う
    4. ​​​​​​​バーコードリーダー、自動釣銭機を導入する
    5. ​​​​​​​操作が容易なPOSレジを導入する
  11. POSレジを導入するメリット
    1. ミスや不正を防げる
    2. ​​​​​​​キャッシュレス決済に対応できる
    3. ​​​​​​​収集したデータを販売戦略に活かせる
    4. ​​​​​​​在庫管理ができる
  12. 業種別POSレジ活用術
    1. 飲食店における注文(オーダー)管理
    2. ​​​​​​​美容室・サロンにおける顧客管理
    3. ​​​​​​​小売店における在庫管理機能
    4. ​​​​​​​治療院での予約管理
  13. POSレジに関するよくある質問
  14. まとめ
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単に比較して選べます!詳しくはこちら

【POSレジの使い方】初心者必見の基本操作マニュアルと導入方法

「POSレジとは?」
「POSレジの基本の使い方を知りたい!」
「POSレジの操作マニュアルはある?」


POSレジは、売上や在庫の管理、会計業務を効率化し、円滑な店舗運営を支える便利なツールです。

しかし、利便性が高い反面、機能が多いため「使い方が難しそう」と感じる方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、POSレジの基本操作から機能の使い方まで、初心者にもわかりやすく解説します。
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単に比較して選べます!詳しくはこちら

目次

▼この記事で紹介している商品

POSレジとは

POSレジとは

POSとは、「Point of Sale」の略で、 販売時点で商品の売上や在庫を管理するシステム です。

このPOS機能を搭載したPOSレジは、従来の手打ち型アナログレジと異なり、バーコードスキャンや電子決済に対応し、リアルタイムで売上データを処理します

これにより、店舗運営の効率が向上し、顧客への迅速なサービス提供が実現します。

CHECK!あわせて読みたい

POSレジとは?初心者向けに仕組みや機能を徹底解説

この記事を読む

POSレジ・POSシステム・レジスターの違い

項目 POSレジ POSシステム レジスター
主な機能 販売データ記録、バーコードスキャン、決済処理 在庫管理、売上分析、顧客管理など店舗運営全般 現金の入出金管理、売上金額計算
データ管理 可能(販売データ) 可能(販売、顧客など多岐にわたるデータ) ほぼ不可能(基本的に現金管理のみ)
システム POSシステムの一部であり、システムと連携して動作 POSレジを含む、店舗運営を支援する包括的なシステム 単独で動作する機器


POSシステムは、 在庫管理や売上分析など店舗運営全体をサポートする広範な仕組みそのもの の名称です。

POSレジは、POSシステムを搭載している物理的なレジ機器を指し、販売時点でデータを記録する機能やバーコードスキャン機能、決済機能などを備えています。

一方レジスターは、POS機能を搭載していない従来型のレジ端末です。合計金額の算出や主に現金の入出金を管理する基本的な装置で、会計データの分析機能はほぼありません。

POSレジは、POSシステムの運用を実現する物理的な端末と考えると分かりやすい。

CHECK!あわせて読みたい

POSシステムとPOSレジの違いとは?種類や導入メリットを解説

この記事を読む

POSレジの仕組み

POSレジは、 販売データをリアルタイムで処理し、店舗運営を効率化します。

POSレジの動作の流れ
  1. バーコードをスキャナーで読み取り、商品情報を呼び出す
  2. 数量入力、割引やキャンペーン適用の上、合計金額を算出
  3. 決済処理を行い、売上データを記録
  4. 売上データをサーバーに送信し、在庫情報を更新
  5. レシートを印刷し、取引を完了
→迅速な会計と正確なデータ管理が実現

管理者は、収集した売上データや在庫情報を分析し、経営戦略に活用できる。

POSレジは主に3形態

クラウドPOSレジは、利用する端末の種類によって、次のように分類できます。

形態 概要 特徴 主な導入業種
タブレット型
POSレジ
iPadなどのタブレットにPOSレジアプリをインストール
  • 持ち運び可
  • 直感的な操作性
  • 低コストで導入可能
小規模な飲食店、移動販売、美容室
ターミナル型
POSレジ
POS機能が内蔵された専用端末を利用
  • 通信や動作の安定性
  • 従来型のレジに近い操作性
小売、量販店、アパレルなど
パソコン型
POSレジ
PCにPOSレジソフトをインストール
  • 高機能・高カスタマイズ性
  • 周辺機器との連携がしやすい
中規模~大型店舗、管理本部のある企業

タブレット型POSレジ

タブレット型POSレジとは、 スマートフォンやタブレットに専用アプリを入れることで利用できるレジシステム です。

据え置き型の端末を購入する必要がないため、初期費用を抑えられるのがメリットです。

ただし、インターネット接続の不安定さや、動作の安定性には注意が必要です。

ターミナル型POSレジ

ターミナル型POSレジとは、 小売店などで広く使われている据え置き型のPOSレジ です。

従来のレジと同様の操作が可能で、キャッシュドロアーやレシートプリンターなどの周辺機器も一体型になっているのが特徴です。

ただし、端末の購入費によって初期費用が高額になりやすいほか、限られたスペースへの設置や持ち運びはできません。

パソコン型POSレジ

パソコン型POSレジとは、 パソコンにPOSレジ専用のソフトウェアをインストールして使用するタイプ です。

既存のパソコン端末を活用でき、勤怠管理や給与管理など、会計以外の用途にも使えるのがメリットです。

ただし、パソコンを会計に使用しているときは他の業務に使えないため、シフト管理など管理業務に滞りが発生する可能性がある点には注意が必要です。

POSレジの操作マニュアルを作る必要性

POSレジの操作マニュアルを作る必要性

POSレジ導入によってスムーズな業務運営を実現し、トラブルにも適切に対応するため、 スタッフ向けに操作マニュアルを作成する必要があります

マニュアルがないと操作を覚えるまでに時間がかかり、かえって業務が非効率になるため、教育コストが無駄に多くかかります。

また、トラブル時に適切な対処ができず、クレームに繋がったり商機を逃したりする可能性もあります。

マニュアルを作成することで、POSレジ操作がスムーズに定着し、新人教育にも手間がかからず、最速で導入効果を得られます

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

【操作手順】POSレジの基本的な使い方

【操作手順】POSレジの基本的な使い方
  • STEP1.商品データ登録
  • STEP2.小計表示と確認
  • STEP3.支払い方法の選択と決済手順
  • STEP4.預かり代金入力と決済処理
  • STEP5.会計完了とレシート発行

STEP1.商品データ登録

POSレジでの商品データ登録は、 バーコードリーダーを使って商品バーコードを読み取る ことで行います。商品がPOSレジの画面に表示されれば、登録が完了します。

バーコードがない場合や、飲食店・美容室などのサービス業では、操作画面から手動入力で商品を登録することも可能です。

最近では、事前登録した商品を画面上でタップして選ぶ操作も一般的になっています。

同じ商品が複数ある場合

同じ商品を複数購入する場合、 スキャナで商品を読み取る前に、操作画面で数量を入力 します。

先に数量を入力することで、数量分の商品の登録が一度で完了し、読み取りミスを防げます。ひとつひとつ手入力する手間が省け、効率的に処理できます。

バーコードが付いていない場合の商品登録

バーコードのない商品を販売する場合、 POSレジでは商品ボタンを使用して登録 します。

事前にバーコードなしの商品が登録されていれば、ボタンを押すだけで登録が完了します。未登録の場合は、商品カテゴリボタンを選び、価格を手入力で入力します。

手入力時には誤入力に注意し、スタッフ間でオペレーションを共有しておくことが大切です。

読み取りにくい商品があった場合

スキャナで読み取りにくい商品がある場合、 まずはバーコード部分をしっかり伸ばし、遮る物を取り除く対処を行います

それでも読み取りが難しい場合は、商品ボタンを使用して登録したりカテゴリボタンを選択して価格を手入力したりするなど、他の方法で対応します。

STEP2.小計表示と確認

商品の登録後、 小計ボタンを押すと、自動で合計金額を表示 されます。

この時、表示前に登録漏れがないかを確認することで、ミスを防止できます。もし商品が抜けていれば、小計を取り消して再登録しましょう。

STEP3.支払い方法の選択と決済手順

小計を購入者に提示したあとは、支払い方法を選んでもらいます。

最近ではキャッシュレス決済のみを導入する店舗も増えており、POSレジはこうした多様な決済方法に柔軟に対応できます。

  • 現金:現金ボタン→金額確認→釣銭確認
  • クレジットカード:カード挿入→控え出力
  • QRコード:決済会社選択→バーコードスキャン
  • 電子マネー:種類選択→端末にタッチ

STEP4.預かり代金入力と決済処理

POSレジで支払い方法の選択後は、購入者から受け取った代金をレジに正確に入力します。

現金の場合、 預かり代金と入力金額に誤差が生じると、レジ締め作業時に修正が必要になるため注意が必要 です。

ただし、POSレジは釣り銭の計算を自動で行ってくれるため、画面の案内に従えばスムーズに処理が進みます。

また、クレジットカード決済では、カードを決済端末に差し込み、顧客に暗証番号を入力してもらう必要があります。

割引やポイント、金券利用がある場合

割引やポイント利用時の操作は慎重に行いましょう。割引された商品にはバーコードシールが貼られている場合、スキャナで読み取るだけで登録が完了します。

割引率が記載されたシールには、レジで手動で割引を適用します。ポイントカードを利用する場合は、カードをスキャナで読み取った後、適切なポイントを使用して割引を行います。

割引後の価格やポイント使用額をしっかり確認することが大切 です。

商品を返品・交換する場合

商品を返品・交換する場合、 返品する商品は数量-1で登録し、マイナス売上を計上 します。

交換する場合は、返品後に新しい商品を登録し、差額分の金額を計算します。

​​​​​​​もし会計途中で取り消しが必要な場合は、登録内容を削除することで、元の状態に戻すことができます。

​​​​​​​予約・取り置き商品の販売

POSレジで予約商品や取り置き商品の販売は、 発行された予約レシートや取り置きレシートを使って行います

​​​​​​​バーコードを読み取ると、取り置き在庫から商品が販売されたことになります。

​​​​​​​これにより、会計が通常通り処理され、引換券としても機能します。

予約・取り置きの機能やオペレーションは、POSレジ・店舗によって異なるため、店舗のマニュアル通りに進めましょう。

STEP5.会計完了とレシート発行

決済処理が完了したら、レシートを発行し、現金決済の場合はお釣りを、クレジットカード決済の場合はカードを顧客に渡して終了です。

紙のレシートに加え、メールなどでの電子発行に対応したPOSレジも増えており購入者に希望の方法を確認するのが一般的です。

レシートが不要な場合は発行せず、クレジットカード決済時には明細票の渡し忘れにも注意しましょう。

【会計種類別】POSレジの操作マニュアル

【会計種類別】POSレジの操作マニュアル

現金決済

  1. 購入したすべての商品をスキャナーなどで読み取り、POSレジに入力する
  2. POSレジ画面の「小計」や「Enter」などのボタンをタッチして会計金額を確定する
  3. お客様から代金を受け取り、POSレジに金額を入力して収納する
  4. POSレジが計算した釣銭とレシートをお客様に渡す

メーカーや機種によって細かな操作の違いはありますが、 基本的には「商品を登録し、金額を確定して会計を行う」という手順が共通 です。

キャッシュレス決済

 クレジットカード決済の場合 

  1. 支払い回数(一括・分割)や支払い方法(ボーナス払い・リボ払い)を確認する
  2. 決済端末に決済金額と支払い方法を入力する
  3. 決済端末をお客様に渡し、カードを読み取る
  4. 必要に応じて、暗証番号の入力または署名をお願いする
  5. クレジットカード、レシート、端末から発行された売上票(お客様控え)の3点をお渡しする

売上票は 「お客様控え」に加え「加盟店控え」「カード会社用」の計3枚が発行される ので、間違って加盟店控えやカード会社用をお客様に渡さないように注意しましょう。

電子マネー決済の場合 

  1. 使用する電子マネーブランド(Suica、nanaco、iDなど)を確認し、自店舗での利用可否を確認する
  2. 決済端末に決済金額と使用する電子マネーブランドを入力する
  3. 決済端末をお客様に渡し、カードやスマートフォンをかざしてもらう
  4. レシートをお客様にお渡しする

電子マネーには Suicaやnanaco、iDなどさまざまな種類がある ため、対応ブランドと非対応ブランドを把握しておくと、よりスムーズに対応できます。

QRコード決済の場合 

  1. 決済端末でQRコード決済を選び、決済金額を入力する
  2. お客様にスマートフォンでQRコードを表示してもらい、決済端末で読み取る
  3. 決済端末に表示された金額を確認する
  4. 印字されたレシートをお客様にお渡しする

QRコード決済の場合、レシートに「加盟店控え」が印字される ことがあります。加盟店控えはお客様には渡さず、店舗で保管しておくようにしましょう。

POSレジの主な機能

POSレジの主な機能

売上分析機能

商品開発と売上分析

POSレジの売上分析機能は、商品開発や販売戦略に役立ちます。

例えば、売れ筋商品を時系列やABC分析で把握すれば、売上拡大のヒントになるでしょう。

また、RFM分析を活用すれば、来店頻度や購入額から客層別の購買傾向を把握し、ニーズに合った商品展開が可能です。

ABC分析とは、在庫や売上などの管理対象を重要度に応じて A・B・Cの3つのランクに分類する分析手法です。

RFM分析とは、顧客を「どれだけ最近購入したか・どれだけ頻繁に購入しているか・どれだけ多くお金を使っているか」の3つの視点で評価・分類するマーケティング分析手法です。

効果的なマーケティング施策の立案

POSレジに蓄積されたデータを活用することで、効果的なマーケティング施策の立案が可能です。

売れる時期や商品の傾向を分析することで、発注量や在庫の最適化が図れます

また、セット販売の企画や陳列方法の工夫といった低コストの販促施策にも活用でき、売上アップにつなげることができます。

人員配置とシフト管理

POSレジに蓄積された売上データを活用することで、 時間帯や曜日ごとの来店傾向を把握でき、人手が必要なタイミングに応じた適切な人材配置が可能に なります。

これにより人材コストの最適化や業務の効率化が実現できます。シフト管理システムと連携すれば、データに基づいたシフト作成もスムーズに行えます

売上日報などの作成

POSレジには、 売上日報などの帳票を自動で作成できる機能があり、日付を指定するだけで簡単に出力できます

これにより、精算や報告作業の手間を大幅に削減でき、スタッフの手作業による入力ミスも防げます。

在庫管理機能

発注・仕入れ業務の効率化

POSレジの在庫管理機能を活用すれば、 売上データをもとに在庫数を正確に把握でき、勘に頼らず効率的な発注判断が可能に なります。

売れ筋商品を早期に把握できるため、品切れを防ぎ、機会損失のリスクも軽減します。仕入れや発注業務の精度向上に貢献します。

マーケティング分析・施策

POSレジの在庫管理機能を活用すれば、 余剰在庫を早期に把握でき、セールやセット販売などの施策をタイミングよく展開できます

​​​​​​​人気商品と組み合わせた販売も可能で、利益を確保しながら在庫を減らせます。在庫ロスの防止に貢献し、売上の最大化が図れます。

​​​​​​​複数店舗間の在庫移動の手順

POSレジの在庫管理機能を使えば、 複数店舗間でリアルタイムに在庫状況を共有でき 、品薄店舗へのスムーズな在庫移動が可能になります。

​​​​​​​各店舗の在庫を相互に補完し合うことで、売り逃しを防ぎながら効率的な在庫運用を実現できます

​​​​​​​ハンディターミナルやiPad・iPhoneと連携した棚卸

POSレジとハンディターミナルやiPad・iPhoneと連携することで、棚卸作業の効率化が可能です。

​​​​​​​バーコードを読み取って在庫情報を即座にPOSシステムへ送信できる ため、従来の手書きや手入力に比べて時間や手間を大幅に削減できます。

複数店舗管理機能・本部システム

全店の売上推移データを確認・比較できる

複数店舗管理機能・本部システムを使えば、全店舗の売上推移データを週次、月次、年間で確認できます。

​​​​​​​店舗ごとの売上や商品ジャンル別の動向を比較する ことで、売上のトレンドや、自店の強み・課題を把握しやすくなります

​​​​​​​例えば、他店の売上が好調でも自店が低迷していれば改善点が浮き彫りになり、逆に自店が好調であれば強みを確認できます。

データを活用し、他店で好調な商品を取り入れるなどすることで、売り逃し防止や売上アップにつながります。

​​​​​​​​​​​​​​他店の商品管理データを確認できる

複数店舗管理機能・本部システムを活用すれば、他店舗の商品販売データもリアルタイムで確認できます。

​​​​​​​自店だけでなく、 全店での売れ行きを把握することで、話題の商品をいち早く展開するなど迅速な対応が可能 です。

​​​​​​​日々の販売動向をもとにした即時対応は、売上機会の最大化にもつながります。

​​​​​​​顧客管理機能

会計ごとに顧客情報を記録する

POSレジの顧客管理機能では、会計ごとに顧客情報が自動で記録されます。必要に応じて、画面や管理画面から追加情報を入力することも可能です。

​​​​​​​​​​​​​​顧客管理機能により、 顧客ごとの購入履歴や注文内容が把握でき、個別の提案が可能 となります。

​​​​​​​これにより、リピート顧客の獲得や顧客満足度の向上が期待でき、特に飲食店やアパレル、サロンなどで効果的に活用できます。

​​​​​​​顧客情報をメモできる

POSレジの顧客管理機能では、顧客の基本情報や購入履歴に加え、会話内容などもメモとして記録できます。

​​​​​​​これにより、 より細かい顧客管理が可能となり、個別のニーズに応じたサービスを提供できます

​​​​​​​顧客のパーソナルな情報を把握することで、より満足度の高いサービスを提供し、リピーターの獲得にもつながります

​​​​​​​割引キャンペーンなどを提供できる

POSレジの顧客管理機能を活用すれば、 来店頻度や購入額に基づいて顧客をランク付けし、割引やポイント付与を行えます 。ランクに応じたポイント設定で、リピーターの獲得が可能です。

​​​​​​​また、来店頻度が低下している顧客に対して、お得なキャンペーン情報を提供し、再来店を促進することもできます。このような施策で、顧客の固定化と売上の向上を目指せます。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

POSレジ操作のトラブルシューティング

POSレジ操作のトラブルシューティング

バーコード読み取りエラーの対処法

POSレジでバーコードの読み取りエラーが発生する原因としては、 バーコードリーダー本体の不具合 が考えられます。

​​​​​​​この場合、端末を再起動したり設定を再確認したりすることで解決できることがあります。

​​​​​​​また、バーコード自体に問題がある場合もありますので、他の商品で正常に読み取れるか確認し、エラーの原因を特定することが重要です。

​​​​​​​金額計算ミスの修正方法

金額計算ミスはPOSレジ業務でよくある問題です。誤って金額を入力すると、小計の計算に誤差が生じます。

​​​​​​​​​​​​​​金額ミスを修正するためには、 間違った金額を訂正し、再計算する 必要があります。

​​​​​​​レジ業務に慣れていない場合は、経験豊富なスタッフによるダブルチェックを取り入れることで、ミスの予防ができます。

​​​​​​​システムエラー時の対応

POSレジで予期しないシステムエラーが発生することがあります。 特にカスタマイズを施している場合、互換性の問題でエラーが生じやすくなります

​​​​​​​エラーが生じたら、まず以下の流れで対応しましょう。

  1. ​​​​​​​顧客に状況を説明して謝罪する
    ​​​​​​​ 「エラーが発生しており、少々お待ちいただくことになります」といった説明をし、顧客の不安を軽減しましょう
  2. ​​​​​​​他のスタッフに情報を共有
    ​​​​​​​エラーが発生したタイミングや表示されたエラーメッセージ(エラーコード)を正確に共有しましょう
  3. ​​​​​​​データのバックアップをとる(​​​​​​​自動バックアップ設定がされていない場合)
    売上データや在庫情報の消失を防ぐため、速やかにバックアップを取りましょう
  4. Wi-Fiの接続を確認する
    Wi-Fiルーターの状態や接続環境をチェックし、接続が不安定な場合は再接続やネットワーク機器の再起動を試みましょう
  5. 一旦ログアウトして再起動する
    再起動によってシステムがリセットされ、問題が解消されることがあります
  6. システムの更新状況を確認する
    最新のバージョンに更新されているか確認し、必要ならばアップデートを実施
エラーがソフトや端末の再起動で解決しない場合は、 ベンダーのサポートを受けて対処する必要があります 。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

​​​​​​​POSレジの導入までの流れ

  1. STEP.1

    POSレジの導入検討・問い合わせ

    POSレジ導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。
    業務効率化や顧客満足度向上など、達成したい目標を整理し、それに合ったPOSレジを選定します。
    次に、サービス提供会社に問い合わせ、製品の機能や初期費用の見積もりを確認します。

  2. STEP.2

    機器の購入

    POSレジを選定した後は、必要な機器の購入に進みます。機器選びでは、種類や機能、価格を考慮し、自店舗のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。
    iPadを利用するPOSレジの場合、iPad本体を購入すれば基本機能を使用できます。既存のiPadがあれば新たに端末を購入する必要はありません
    また、キャッシュドロワーやレシートプリンタなど周辺機器も必要に応じて揃えWi-Fi環境が整っていることを確認しておきましょう。

  3. STEP.3

    機器の設置・アプリのダウンロード

    機器が届いたら、早めに設置作業を行いましょう。POSレジの設置方法は製品によって異なるため、説明書を参考にして正確に設置します。
    iPadを使用する場合は、必要なPOSレジアプリをダウンロードし、インストールを完了させておきます

  4. STEP.4

    初期講習サポート

    POSレジ導入後には、スタッフが操作方法や機能を理解するための初期講習が実施されることがあります。
    初期講習では、商品の登録や決済手続き、周辺機器の使い方などを学び、実際の業務に即した操作ができるようになります

  5. STEP.5

    使用開始・商品登録

    初期講習後、POSレジの使用を開始します。商品データの登録や価格設定などの設定作業を行い、レジの操作方法や注意点を確認しましょう。​​​​​​​
    また、バーコードリーダーやプリンター、スキャナなどの周辺機器の基本的な使い方を学ぶことで、作業効率が向上し、スムーズな運用が可能になります。

あわせて読みたい

POSレジ導入後の準備

POSレジ導入後の準備

POSレジの機能確認

POSレジ導入後は、まずそれぞれの機能が正しく動作するか確認します。

​​​​​​​ カスタマイズした機能が正常に稼働するか、操作手順を実際に試して流れを把握 しましょう。

​​​​​​​もし異常が発生した場合は、速やかにメーカーに問い合わせて対応してもらうことが重要です。

​​​​​​​商品・価格情報の登録、初期設定

POSレジ導入後は、 商品名・価格・在庫数などの情報を登録し、初期設定を行います

​​​​​​​登録作業は手間がかかりますが、正確に設定することで会計処理や在庫管理がスムーズになり、業務効率が大幅に向上します。

​​​​​​​後の運用を楽にするためにも、この段階で丁寧に準備を進めましょう

​​​​​​​周辺機器との接続

必要に応じて周辺機器との接続も完了させましょう。

​​​​​​​バーコードスキャナーやキャッシュドロワー、レシートプリンターなどを本体に接続し、正しく動作するかを確認します。

​​​​​​​ 事前に動作チェックを行うことで、実際の営業時のトラブルを防げます 。接続方法は機器ごとに異なるため、マニュアルを参照しながら進めることが大切です。

​​​​​​​トラブル対応の準備

POSレジ導入後は、万一のトラブルに備えた対応策を準備しておくことが大切です。

​​​​​​​システムのフリーズや周辺機器の故障などに備え、 商品コードの手入力や手書き対応の手順を決めておきましょう

​​​​​​​対応マニュアルを作成し、サポート窓口の連絡先も含めてスタッフ全員で共有しておくと、万が一の際にもスムーズに対応できます。

​​​​​​​操作マニュアル作成とスタッフへの教育

POSレジを導入した後は、業務の流れが変わるため操作マニュアルを整備し、スタッフへの教育を行うことが重要です。

​​​​​​​ スタッフ全員が基本操作やトラブル時の対応を理解できるようにしておく ことで、現場の混乱を防げます。

​​​​​​​また、お客様への操作サポートが必要な場面も想定し、接客時の対応方法も事前に共有・練習しておくと安心です。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

POSレジを使う際のよくあるトラブル

POSレジを使う際のよくあるトラブル

レジ打ちに時間がかかる

POSレジには、割引処理やキャッシュレス決済の対応など多くの操作があり、不慣れなうちはどうしても時間がかかってしまうことがあります。

​​​​​​​特に混雑時や急いでいるお客様が多い時間帯では、操作の遅れがクレームにつながる恐れもあります。

​​​​​​​スムーズな対応のためにも、トレーニングやマニュアル整備を徹底し、 操作に慣れておくことが重要 です。

​​​​​​​商品の価格・個数を誤って入力してしまう

バーコードがない商品や複数購入品の会計時には手入力が必要になり、金額や数量の入力ミスが発生しやすくなります。

​​​​​​​お客様が気づかないまま会計が進むこともあるため、スタッフは正確な入力を心がけることが大切です。

​​​​​​​ 入力後の確認や、複数人でのチェック体制を整える ことで、トラブルの防止につながります。

​​​​​​​割引やポイントが適用できていない

POSレジ操作時のよくあるトラブルに、割引やポイントの適用漏れが挙げられます。

​​​​​​​値引き金額の入力ミスやポイント処理忘れが原因となることが多く、会計後のクレームにつながることもあります

​​​​​​​上記のようなミスを防ぐためには、 割引対象商品にわかりやすく表示をつける手順をマニュアル化する などの対策が有効です。

​​​​​​​おつりを間違えて渡してしまう

おつりの渡し間違いは、POSレジ業務で頻発しがちなトラブルです。

​​​​​​​小銭や紙幣の数え間違いによって金額を誤ると、売上金とのズレが生じ、後の会計確認に手間がかかる原因となります

​​​​​​​お客様が気づかないケースもあるため、 都度確認を徹底し、落ち着いて正確に対応することが大切 です。

​​​​​​​バーコードが読み取れない

バーコードが読み取れない場合、まずはバーコードリーダーの汚れが原因となっていることがあります。

​​​​​​​ リーダーを掃除してみることで解決することが多い です。

​​​​​​​それでも読み取りができない場合は設定を再確認し、治らなければ故障の可能性を考慮し、リーダーの交換を検討しましょう。

トラブルなく会計するためのポイント

トラブルなく会計するためのポイント

日々の開店前に準備・確認しておく

開店前には、 レジ画面や周辺機器の電源が入っているかを確認 し、 アプリが正常に動作しているかをチェック しましょう。

​​​​​​​特にBluetooth接続の機器がある場合は、ペアリングが正しく行われているかを確認することが重要です。

毎日準備をしっかりと行うことで、トラブルなくスムーズにお会計を進めることができます。

商品のバーコードや、レジのキーの位置を覚える

POSレジをスムーズに操作するためには、 商品のバーコードやレジのキーの位置を事前に覚えておくことが大切 です。

特にレジのキー操作では、頻繁に使用するキーや入力ミスを修正するキーから覚え、慣れてきたら他のキーも覚えることで効率的に作業が進みます。

​​​​​​​金額を確認しながらレジ操作を行う

価格や数量の誤入力を防ぐためには、 POSレジ操作中に声出し確認を行うことが効果的 です。

​​​​​​​例えば「480円が1点、230円が3点」といった具合に、商品の価格や個数を確認しながらバーコードをスキャンします。

​​​​​​​これにより、万が一ミスが発覚しても、合計金額を確定する前であれば修正が簡単に行え、スムーズなお会計ができます。

​​​​​​​バーコードリーダー、自動釣銭機を導入する

金額入力ミスを防ぐためには、バーコードリーダーや自動釣銭機の導入が有効です。

​​​​​​​バーコードリーダーを使用することで、 商品の金額や在庫管理が自動化され、会計ミスや在庫管理の負担を軽減 できます。

​​​​​​​また、自動釣銭機は現金を投入するだけでおつりを自動的に計算・支給するため、お札や貨幣の数え間違いが防げ、業務効率が向上します。

​​​​​​​操作が容易なPOSレジを導入する

トラブルなくスムーズなお会計を実現するためには、操作が簡単で直感的なPOSレジを導入することが重要です。

シンプルなインターフェースと分かりやすいガイド機能を備えたPOSレジを選ぶ ことで、操作ミスの防止やスタッフの負担軽減、業務効率化に繋がります。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

POSレジを導入するメリット

POSレジを導入するメリット

ミスや不正を防げる

POSレジを導入することで、ミスや不正のリスクを大幅に軽減できます。

​​​​​​​スタッフが手入力することによる計算ミスを防止 し、さらにお会計を担当したスタッフも記録できるため、不正が起こりにくい環境を整えられます

​​​​​​​また、トランザクションの履歴が保存されるため、監査機能が強化され、業務の透明性が向上します。これにより、信頼性の高い運営が可能になります。

​​​​​​​キャッシュレス決済に対応できる

POSレジを導入することで、キャッシュレス決済に対応でき、顧客の利便性が向上します。

​​​​​​​クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など、複数の決済方法に対応することで、 現金を使わない消費者層にも柔軟に対応可能となり、取引のスピードと精度が向上 します。

​​​​​​​さらに、キャッシュレス決済の導入により、現金管理の手間が削減され、業務効率化にも寄与します。

​​​​​​​収集したデータを販売戦略に活かせる

POSレジを導入することで、売上データや顧客情報をリアルタイムで収集・分析でき、販売戦略に活かすことが可能です。

​​​​​​​商品ごとの売れ行きや顧客の購買傾向を把握することで、 在庫管理やプロモーション戦略を最適化 できます。

​​​​​​​また、季節ごとの需要や特定商品の人気を分析することで、効果的なマーケティング施策を実施し、収益向上に繋げることもできます。

​​​​​​​在庫管理ができる

POSレジを導入することで、リアルタイムで在庫の管理が可能となり、 売れ筋商品の把握や欠品リスクの低減に役立ちます

​​​​​​​販売と在庫のデータが自動的に連携するため、在庫状況を正確に把握でき、過剰在庫や不足を防げます。

​​​​​​​また、在庫の回転率や仕入れ時期をデータに基づいて最適化でき、効率的な仕入れとコスト削減が実現。これにより、店舗運営がスムーズに行えるようになります。

CHECK!あわせて読みたい

POSレジ(システム)のメリット・デメリットとは?導入前に知るべき注意点と対策

この記事を読む

業種別POSレジ活用術

業種別POSレジ活用術

飲食店における注文(オーダー)管理

POSレジをハンディ端末やモバイルオーダーと連携すれば、 オーダー内容が即座に厨房に伝わり、POSレジでの会計にも自動反映 されます。

​​​​​​​さらに、QRコードを活用して、来店客が自身のスマートフォンで直接注文可能になり、ホールスタッフの負担が軽減されます。

​​​​​​​これにより、オーダーミスが減り、業務の負荷も大幅に軽減されるでしょう。

​​​​​​​美容室・サロンにおける顧客管理

美容室・サロンにPOSレジを導入すると、顧客管理や予約管理が一元化され、業務の効率化が図れます。

​​​​​​​ 予約管理システムと連携することで、オンライン予約も受付可能になり、二重予約のリスクを減らせます

​​​​​​​また、顧客カルテに過去の施術履歴や個人情報を記録することで、再来店時の提案がスムーズに行え、顧客満足度向上や信頼関係の構築にも役立ちます。

​​​​​​​小売店における在庫管理機能

小売店にPOSレジを導入すると、商品の在庫管理が効率化され、売上データをリアルタイムで把握できます。

​​​​​​​これにより、 在庫切れを未然に防ぎ、機会損失を減少させることが可能 です。

​​​​​​​さらに、POSレジを活用したメルマガ配信やポイントカードの発行で、顧客の囲い込みや再来店促進も強化できます。

​​​​​​​治療院での予約管理

治療院にPOSレジを導入すると、予約管理が効率化され、 LINEなど複数の予約サイトの受付を一元管理 できます。

​​​​​​​電子カルテで顧客ごとの施術履歴や来店履歴を管理し、スマートフォンやタブレットで簡単に確認可能です。

​​​​​​​さらに、顧客情報をもとに個別対応ができ、再来店を促進する施術提案が可能になります。顧客データの分析を活用することで、満足度向上にも繋がります。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら

POSレジに関するよくある質問

Q
POSレジの歴史は?

A

1879年にアメリカで発明されたレジスターは、手動操作から電子式へ進化し、1978年にはバーコード対応型が登場しました。
パソコンの普及とクラウド技術の発展により、現在では簡単に導入・運用できるPOSレジへと発展しました。

Q
POSレジ普及の背景は?

A

目視や手作業による在庫管理に限界があった時代、POSレジの登場により在庫や売上の一元管理が可能になりました。
さらにクラウド技術の発展で低コスト化が進み、従来レジからの置き換えが加速しました。

Q
POSレジの選び方は?

A

POSレジの選び方ポイントは以下の通りです。
・導入の目的に合わせて選ぶ
・店舗の規模と柔軟性で選ぶ
・店舗の業態で選ぶ
・価格で選ぶ
・使いやすさで選ぶ

Q
POSレジの練習アプリ・サイトはある?

A

POSレジのおすすめ練習アプリは「レジ打ち検定」です。
また、各メーカーのPOSレジ本体にも練習版が搭載されている場合が多いです。
店舗のPOSレジに慣れるためにも、練習版の利用がおすすめです。

まとめ

​​​​​​​POSレジの導入は、業務の効率化とミスの削減に大いに役立ちます。

​​​​​​​基本操作の習得や設定をしっかり行うことで、日々の会計処理がスムーズに進み、スタッフの負担も軽減できます。

​​​​​​​特に、商品登録や金額入力の自動化、レジ機能の柔軟性は、ビジネスの成長をサポートします。

​​​​​​​この機会にPOSレジを導入し、業務の精度向上と時間短縮を実現しましょう。

POSレジ導入はWizcloudにおまかせ!

【無料】お問い合わせはこちら
Contact

業務改善のプロが
無料でアドバイス!

商品に関するお問い合わせや、業務改善のお困りごとがあれば
どんなことでもWiz cloudにご相談ください。

無料で相談する

この記事が良かったら
X公式アカウントをフォロー!
最新情報をお届けします!

この記事が良かったらX公式アカウントも
フォローしてください!
最新情報をお届けします!

フォローする 記事をシェア
\ follow me! / X公式アカウント QRコード
この記事を書いたライターの画像

この記事を書いたライター

Wiz Cloud編集部

WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します!

無料相談
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単比較!