クラウド会計ソフトのセキュリティは大丈夫なのか？
クラウド型とインストール型との違いは？
1. 利用環境
2. セキュリティ管理の主体
セキュリティ万全のクラウド会計ソフトの選び方
クラウド会計ソフトのメリットとデメリット
1. クラウド会計ソフトのメリット
2. 運用コストと効率性の観点
クラウド会計ソフトを導入するポイント
利用者側のセキュリティ意識と対策
法規制対応とコンプライアンス
【個人向け】会計ソフト(クラウド型)のおすすめ比較表一覧
会計ソフトのセキュリティに関するよくある質問
まとめ

会計ソフトのセキュリティ徹底比較｜クラウド型 vs インストール型の違いと選び方

2024/12/12 [公開]

2024/12/12

「会計ソフトの操作は難しそう…」
「セキュリティ設定も複雑で、どこから手を付けていいかわからない…」

大切な会社のデータを預けるのだから、信頼できる会計ソフトを選びたいですよね。
本記事では、会計ソフトを選ぶ際に注目すべきセキュリティ面について解説します。

※本記事はアフィリエイト広告を利用しています。

クラウド会計ソフトのセキュリティは大丈夫なのか？
クラウド型とインストール型との違いは？
1. 利用環境
2. セキュリティ管理の主体
セキュリティ万全のクラウド会計ソフトの選び方
クラウド会計ソフトのメリットとデメリット
1. クラウド会計ソフトのメリット
2. 運用コストと効率性の観点
クラウド会計ソフトを導入するポイント
利用者側のセキュリティ意識と対策
法規制対応とコンプライアンス
【個人向け】会計ソフト(クラウド型)のおすすめ比較表一覧
会計ソフトのセキュリティに関するよくある質問
まとめ

▼この記事で紹介している商品

クラウド会計ソフトのセキュリティは大丈夫なのか？

クラウド型会計ソフトのデータは、 強固なセキュリティで守れたデータセンターで保管されるため、暗号化通信によりハッキングや盗聴のリスクが低減 されています。

一方、インストール型ソフトでは、管理が煩雑になりがちです。特に従業員数が多い企業などでは機器の維持が負担となり、データ消失やセキュリティ上の問題が発生しやすくなります。

また、古いソフトウェアは十分な対策がされていない可能性もあるため注意が必要です。

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クラウド型とインストール型との違いは？

	クラウド型	インストール型
セキュリティ対策	ベンダーが実施（暗号化、アクセス制御等）	ユーザーが自社で対応
データの保存場所	クラウドサーバー	ローカルPC
バックアップ	自動	手動
アップデート	自動	手動
利用可能なデバイス	複数デバイスに対応	インストールしたPCのみ

クラウド型とインストール型の会計ソフトは 「利用環境」と「セキュリティ管理の主体」 に明確な違いがあります。

利用環境

クラウド型｜インターネット経由でソフトを利用し、サーバー上でデータを管理
・データはクラウドストレージに自動保存される。
・システムアップデートも自動で更新される。
インストール型｜パソコンに直接ソフトを入れて使用し、データは基本的に社内に保存される
・データはUSBメモリや外付けハードディスクへ手動で保存。
・システムのバックアップも手動で行う必要がある。

クラウド型のサービスは、保守管理の手間が大幅に削減されます。

セキュリティ管理の主体

クラウド型｜提供会社が主導でセキュリティ対策を行う
・暗号化、不正アクセス防止は専門技術者が24時間体制で管理。
・煩雑なセキュリティ作業から解放され本業に集中できる。
・定期的なセキュリティアップデートにより、常に最新の脅威に対応できる。
・災害時のデータ保護や複数拠点でのバックアップなど、個人や中小企業では難しい高度な対策も可能。
インストール型｜自社でセキュリティ対策する必要がある
・定期的なセキュリティアップデートが必須
・メモリ媒体の盗難や紛失など高いリスクが伴う。
・専門知識が求められ、保守管理の手間が発生。

ただし完璧なセキュリティは存在しないため、パスワード管理やアクセス権限の設定など、利用者側もセキュリティ意識を持つことが必要です。

会計ソフトおすすめ10選を徹底比較！

会計ソフトのおすすめ10選を一覧形式で徹底比較することに加えて、ソフトの選び方などについても徹底解説

詳しくはこちら

セキュリティ万全のクラウド会計ソフトの選び方

通信の暗号化対応｜暗号化（SSL/TLS）技術が搭載されているか
バックアップ体制｜データの自動バックアップに対応しているか
多要素認証の有無｜ID・パスワードに加えて二段階認証がされるかどうか
セキュリティ更新｜定期的にセキュリティ対策がアップデートされるか
第三者認証の有無｜ISMSやプライバシーマークを取得しているか

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クラウド会計ソフトのメリットとデメリット

クラウド会計ソフトのメリット

クラウド会計ソフトの導入は、企業の業務効率化において重要な鍵となります。

メリット！

導入や運用が簡単
インターネット環境さえあればすぐに利用を開始でき、専門知識がなくても直感的に操作できます。
ソフトウェアの自動更新
ソフトウェアの更新が自動で行われるため、常に最新の機能や法改正に対応できます。
場所を選ばない
場所を選ばず作業できる点や、スムーズに他システムとのデータ連携ができます。これにより、在宅勤務やモバイルワークにも対応しやすく、業務の柔軟性が向上します。
高度なセキュリティ
専門家による24時間体制の監視や金融機関レベルの暗号化技術が採用されており、高度な対策が施されています。

運用コストと効率性の観点

クラウド会計ソフトの運用には、安定したインターネット環境が欠かせません。通信障害が発生すると業務に支障をきたす恐れがあり、事前の対策が重要です。また、 カスタマイズ性が低く、自社特有の会計処理に対応できない場合があるため、導入前に機能を十分に確認する必要 があります。

一方で、運用コストの削減は大きなメリットです。サーバー管理やソフトウェア更新を提供元が行うため、IT関連の人材や設備投資が不要になります。さらに、常に最新版を利用できるため、セキュリティ対策も迅速に施され、旧式システム使用のリスクを回避できます。

効率性の面でも優れており、データのバックアップや複数拠点での同時利用が容易です。これにより、業務の生産性向上が期待できます。クラウド会計ソフトは、利便性と安全性を兼ね備えた選択肢といえるでしょう。

クラウド会計ソフトを導入するポイント

導入目的を明確にする

会計ソフトを導入する際は、自社の課題を明確にし、業務改善を目的とすること が重要です。まず、現在の会計業務を見直し、具体的な課題を洗い出しましょう。例えば、請求書発行の効率化が必要であれば、その機能が充実したソフトを選ぶべきです。

目的が曖昧なままでは、期待する効果を得られません。会計ソフトは種類によって機能が異なるため、自社のニーズに最適なものを選定することが必要です。

導入目的を明確にすれば、本当に必要な機能を備えたソフトを選ぶことができ、結果として業務効率の向上が期待できます。

会社の口座情報が対応しているか

クラウド会計ソフトを選ぶ際には、自社が利用している銀行口座に対応しているかを確認しましょう 。

対応していれば、取引データの自動取り込みができ、入力作業を大幅に削減できます。例えば、freeeでは口座明細から自動で帳簿付けが可能です。対応していないソフトでも利用できますが、手動入力が必要になり、効率化の点では劣ります。

また、業務量削減を重視するなら、自社口座に対応したソフトを選ぶことをおすすめします。これにより、正確で迅速な会計処理が実現し、経営の意思決定にも役立ちます。

担当税理士が対応可能なソフトを選ぶ

現在は、 多くの税理士がクラウド会計ソフトを利用していますが、すべてのソフトに対応しているわけではありません 。

そのため、導入前に税理士と相談し、対応可能なソフトを確認することが大切です。税理士とのスムーズな連携は、正確な税務申告や効率的な会計処理を実現します。例えば、freeeでは、税理士とリアルタイムでデータを共有できる機能が充実しています。

しかし、税理士ごとに対応ソフトが異なるため、事前に確認しないと手間や時間がかかります。適切なソフトを選ぶことで、税理士との連携が円滑になり、会計業務全体の効率化が進みます。

導入事例や実績を確認する

クラウド会計ソフトの導入を検討する際は、実際に利用している企業の事例を参考にするとイメージがつかみやすくなります。

製造業A社の事例

経理担当者が出社せずに会計処理できるようになり、リモートワーク移行が促進
ソフトが自動で仕訳を行うため、月次決算にかかる時間も半分以下に低減
データ移行や操作方法の指導など、サポートが充実していたため、数週間でスムーズに業務へ組み込むことができた

このように、導入事例やユーザーレビューを参考にすることで、導入後の具体的な運用イメージを持つことができます。

利用者側のセキュリティ意識と対策

パスワード管理と定期的な変更

クラウド会計ソフトのセキュリティを守るためには、パスワード管理が非常に重要です。 強力なパスワードを設定し、適切に管理することが求められます 。

無関係な単語を組み合わせたり、数字を挟んだりする（簡単なパスワードは設定しない）
パスワードは定期的に変更する
パスワードの使い回しは避け、サービスごとに異なるものを設定する
万が一パスワードが流出した場合は速やかに変更する
多要素認証を導入する

従業員教育とセキュリティポリシーの策定

クラウド会計ソフトの運用時は、情報資産を守るための行動指針を明確にしたセキュリティポリシーを策定しましょう。

このポリシーには、 情報の取り扱いや問題発生時の対応手順を盛り込みます 。

全従業員に策定したポリシーを周知
パスワード管理やウイルス対策、データバックアップの重要性などを社員に向けて研修する
従業員ごとのアクセス権限を制御することで、情報の漏えいリスクを最小限に抑える

従業員のセキュリティ意識を高め、適切な行動を徹底することで、クラウド会計ソフトの安全性が向上します。継続的な教育と意識改革が、強固なセキュリティ体制構築の鍵となります。

デバイス管理とセキュアなネットワーク環境

クラウド会計ソフトの安全性を高めるためには、 デバイス管理とセキュアなネットワーク環境の構築 が重要です。

会社支給のデバイスにはウイルス対策ソフトを導入し、定期的にアップデートを行う
デバイスの紛失や盗難に備え、リモートでデータ消去できる機能を設定しておく
公共Wi-Fiの使用は避け、社内LANを適切に設計する
VPNの利用やファイアウォールの設置をする
IoTデバイスのセキュリティも確認する

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法規制対応とコンプライアンス

会計データには個人情報や企業機密が含まれており、法律に違反すれば企業の信用を失うリスクがあります。

そのため、 クラウド会計ソフトを選ぶうえで、法規制への対応状況を確認することは非常に大切 です。

コンプライアンス対応が整っている会計ソフトを導入することで、社内外からの信頼を高め、万が一のリスクにも冷静に対応できる体制を整えることができます。

特に注意したい法律

個人情報保護法
J-SOX法（内部統制報告制度）

信頼性の高いクラウド会計ソフトは、これらの法令に準拠した設計となっており、情報の保存期間や削除ルール、管理責任の所在などが明確に定められています。

個人情報保護法と会計データの取り扱い

会計データには氏名や取引内容など、個人を識別できる情報が含まれているため、データの利用目的を明確にし、その範囲内で使用することが求められます。

また、データ漏えいや損失を防ぐために、アクセス権限の管理や暗号化などの安全管理措置が必要です。第三者提供時には本人の同意が基本ですが、法令に基づく例外もあります。

さらに、個人からの開示や訂正の請求に対応する手続きも整備しておかなくてはいけません。匿名加工情報として提供する場合は、法定手続きを遵守することが求められます。

クラウドサービスの利用と法的責任

クラウドサービスの利用には、法的責任が伴います。 契約時には、サービス提供者とユーザー企業の責任範囲を明確にすることが重要 です。

データの消失や漏洩時の対応、サービス中断時の補償内容を具体的に定めておく
サービスレベルアグリーメント（SLA）を確認し、稼働率や障害対応時間などの保証内容を把握する
契約終了時のデータ移行や削除についても事前に取り決めておき、準拠法や管轄裁判所を確認する

監査対応と証跡の保管

クラウド会計ソフトのセキュリティでは、監査対応と証跡の保管が重要 です。適切な監査証跡の管理は、企業の信頼性向上に貢献します。

監査証跡は「いつ、誰が、どのような処理を行ったか」を記録し、業務の正当性を示す
多くの企業では1年間の保管が一般的だが、PCIDSSなどでは12ヶ月間の保管が求められている
監査や内部統制対応の観点から、ユーザー操作のログを記録し、アクセス履歴を管理できる機能も重要

【個人向け】会計ソフト(クラウド型)のおすすめ比較表一覧

サービス名	おすすめ度	料金価格(税込)	無料体験期間	無料プラン
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