Bill Oneとは「クラウド型のインボイス管理サービス」
Bill Oneの料金プランは2種類
1. 無料のスモールビジネスプラン
2. 従業員数が101名以上のプラン
Bill Oneの機能一覧
Bill One(ビルワン)のメリット
Bill One(ビルワン)のデメリット
1. 導入にはトレーニングが必須
2. 業務に合わせて調整しにくい
Bill Oneの導入が最適な企業
Bill Oneの使い方
Bill Oneの評判・口コミ
Bill Oneの導入実績事例
Bill Oneとおすすめ請求書管理システムを比較
まとめ

Bill One(ビルワン)の料金を徹底解説！機能・評判も解説

2024/12/06 [公開]

2024/12/24

「Bill Oneの料金はいくら？」
「他の請求書管理システムと何が違うの？」
「評判や導入事例を知りたい」

企業の請求書管理を劇的に変えるクラウド型インボイス管理サービス、Bill One(ビルワン)。

しかし、導入を検討する上で気になるのが料金プランですよね。

本記事では、Bill Oneの料金プランから、特徴や機能、メリット・デメリットまで解説します。

Bill Oneとは「クラウド型のインボイス管理サービス」
Bill Oneの料金プランは2種類
1. 無料のスモールビジネスプラン
2. 従業員数が101名以上のプラン
Bill Oneの機能一覧
Bill One(ビルワン)のメリット
Bill One(ビルワン)のデメリット
1. 導入にはトレーニングが必須
2. 業務に合わせて調整しにくい
Bill Oneの導入が最適な企業
Bill Oneの使い方
Bill Oneの評判・口コミ
Bill Oneの導入実績事例
Bill Oneとおすすめ請求書管理システムを比較
まとめ

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Bill Oneとは「クラウド型のインボイス管理サービス」

Bill One(ビルワン)は、 企業の請求書管理を革新するクラウド型のインボイス管理サービス です。

紙の請求書から電子請求書まで、あらゆる形式の請求書を一元管理できる他、AIによる自動化でデータ入力や承認プロセスを効率化することも可能です。

幅広い規模の企業の経理部門が抱える、請求書処理の遅延やミスといった課題を解決し、月次決算のスピードアップに貢献します。

Bill Oneの特徴

あらゆる形式の請求書をオンラインで受け取れる
すべての請求書業務をBill One上で完結できる
法対応と同時に業務改善を実現できる

Bill Oneは「Sansan株式会社」が運営

商号	Sansan株式会社
設立	2007年（平成19年）6月11日
資本金	67億74百万円（2024年5月31日時点）
代表者	寺田親弘
従業員数	【単体】1,698名（2024年5月31日時点）【連結】1,899名（2024年5月31日時点）
事業内容	働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売

出典：会社概要｜Sansan株式会社

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供する営業DXサービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティ対策（暗号化、PMS構築など）を施しているため、安心して利用できます。

Bill Oneの料金プランは2種類

従業員数	100名以下	101名〜
プラン名	スモールビジネスプラン	－
特徴	従業員100名以下の法人・個人事業主向けプラン月間受領件数が100件以内であれば、基本機能を無料で利用できる	従業員101名以上の法人向けプランワークフロー、FBデータ出力などすべての機能を利用できる
初期費用	無料	要問い合わせ
年額費用	無料	要問い合わせ ※請求書枚数で年額費用が変動
その他	閲覧できる請求書件数:無制限請求書保存枚数：無制限請求書の受け取り:無料※月100件電子帳簿保存法に対応	請求書保存枚数：無制限電子帳簿保存法に対応

無料のスモールビジネスプラン

スモールビジネスプランは、 従業員100名以下の法人・個人事業主向けに、月間100件までの請求書受領を無料で利用できるプラン です。

請求書のデータ化、スキャン代行、代理受領など、Bill Oneの基本機能を無料で利用でき、過去に受け取った請求書を無制限に閲覧することも可能。

なお、月間100件を超える100件を超える請求書を受領した場合は、無料プランでの利用は終了となり、翌月より有料プランへの切り替えが必要となります。

スモールビジネスプランの注意点

郵送請求書原本の取り出しは実費
月間100件超過時は有料プランへの切り替えが必要
ワークフロー、FBデータ出力は有料プランへの切り替えが必要

無料なのは中小企業の導入を促進するため: 日本の多くの企業、特に中小企業では、DX（デジタルトランスフォーメーション）が遅れている状況です。特に、請求書処理はまだまだ紙で行われていることが多く、テレワークの妨げにもなっています。Sansan株式会社は、このような状況を改善し、日本全体のDX化を加速させたいと考えています。そのため、 中小企業が気軽にBill Oneを利用できるように、無料プランを提供 することにしました。

従業員数が101名以上のプラン

従業員101名以上の法人向けに、Bill Oneの全機能を利用できるプラン です。

ワークフロー機能やFBデータ出力機能など、業務効率化をサポートする機能をフル活用できます。

初期費用、年額費用は、企業の利用状況に合わせて個別に見積もられます。

編集部

年額費用は請求書枚数に応じて変動します。ユーザー数や保存枚数による追加料金は発生しないため、安心して利用できます。

＞見積もりを依頼する（公式）

＞資料をダウンロードする（公式）

Bill Oneの機能一覧

Bill Oneでは、経理部門だけでなく、請求書に関わるすべての部署の業務を効率化できます。

フロー	受け取り▶	データ化▶	申請・承認▶	仕訳・支払▶	保管
機能	代理受領、スキャン代行、請求書の修正依頼、ユニークなURLと番号の発行、受領通知とリマインド、関連ファイル添付	正確なデータ化、海外請求書のデータ化、CSVファイルの出力、適格請求書の判定、請求書の重複検知、データ化項目の追加 ※請求書受領後、数時間で自動データ化。画像プレビューで即時確認し、迅速な処理を開始できます。	コメントの付与、ワークフロー機能、請求書以外のファイル添付、ステータス管理、費用按分、変更履歴/対応履歴の保存	拠点別経理管理、支払申請/承認、仕訳作成、FBデータ作成、支払通知の送付、会計ソフトへの連携	電子帳簿保存法対応、請求書原本の保管、請求書の検索

＞アカウント登録や請求書の送付方法など、使い方の詳細を見る

編集部

名刺情報の正確なデータ化で実績のある「Sansan」の技術で、請求書も正確にデータ化するため、安心して業務に集中できます。

Bill One(ビルワン)のメリット

Bill Oneのメリット

請求書業務を一元管理できる
請求書をオンラインで受け取れる
各種システムとの連携も可能
法的なリスクを軽減できる

請求書業務を一元管理できる

Bill Oneは、 請求書に関わる全ての業務を一つのプラットフォームで完結できる 画期的なツールです。

従来、手作業で行っていた請求書の受け取り、管理、承認、そして経理処理といった煩雑な作業を自動化し、大幅な時間短縮を実現します。

リアルタイムにデータが更新されるため、最新の請求状況をいつでも確認でき、経営判断の精度向上に貢献します。

請求書をオンラインで受け取れる

Bill Oneは、クラウド上で完結するため、 場所や時間に縛られずに請求書管理が可能 です。

スマートフォンやタブレットから、いつでもどこでも請求書を確認・承認できるため、リモートワークやフレックスタイム制など、現代の働き方にもシームレスにフィットします。

また、紙の請求書に伴う手間を省き、スピーディーかつ正確な経理処理を実現するので、企業全体の生産性向上にも大きく貢献します。

各種システムとの連携も可能

Bill Oneは、弥生会計、勘定奉行、freee会計、マネーフォワードクラウド会計など、 人気の会計ソフトをはじめ、さまざまなワークフローシステムとの連携が可能 です。

これにより、請求書データの自動連携や、承認ワークフローの統合など、煩雑な経理業務を大幅に削減できます。

また、関連部署との連携強化にもつながり、企業全体の業務効率化に貢献します。

サービス連携一覧: ●会計ソフトウェア
勘定奉行、勘定奉行i11、freee会計、マネーフォワードクラウド会計、弥生会計、やよいの青色申告、PCAクラウド会計、PCAサブスク会計、Galileopt DX、MJSLINK DX、ACELINK NX-CE、OPEN21 SIAS
●ワークフローシステム
kintone、Kaiden!、for finance

法的なリスクを軽減できる

Bill Oneは、 インボイス制度をはじめとする法改正にいち早く対応 し、最新の法規制を満たす請求書管理をサポートします。

法改正に伴う複雑なルールや手続きを、Bill Oneが自動的に処理してくれるため、企業は法的なリスクを最小限に抑えながら、コア業務に集中することが可能です。

また、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）に電帳法対応ソフトとして認証されているので、税務署への申請手続きも簡略化できます。

編集部

タイムスタンプの付与に加え、請求書の有効性を検証するための改ざん検知機能も搭載しています。

Bill One(ビルワン)のデメリット

Bill Oneのデメリット

導入にはトレーニングが必須
業務に合わせて調整しにくい

導入にはトレーニングが必須

Bill Oneの導入初期には、 従業員へのシステム研修や業務フローの見直し など、一定の導入コストがかかります。

特に、システムの操作方法や、新しいワークフローへの適応には、時間と労力が必要となる場合があります。

そのため、導入前には十分な計画を立て、従業員への丁寧な説明とサポート体制を構築することが重要です。

業務に合わせて調整しにくい

Bill Oneは、標準化された業務フローに特化しているため、 企業独自の複雑な業務プロセスへの柔軟な対応は、他のシステムに比べて制限がある 場合があります。

また、ユーザーインターフェースが直感的でないという声もあり、操作習得に時間がかかる可能性があります。

そのため、導入前に、自社の業務フローとの適合性や、従業員のITリテラシーなどを十分に考慮し、導入後のサポート体制についても検討することが重要です。

Bill Oneの導入が最適な企業

月に数百～数千件もの請求書を処理する企業
請求書受領から、発行・経費精算までオンライン上で完結できるため、大幅な時間短縮が可能です。提出漏れや紛失なども防げます。
複数の部署で請求書を扱う企業
承認プロセスを可視化し、担当者間の連携を強化することで、処理時間を短縮します。
法改正に迅速に対応したい企業
Bill Oneの自動更新機能によって、常に最新の法規に対応した請求書管理を行えます。
正確なデータ管理を求める企業
Bill Oneの高精度なOCR機能により、データ入力ミスを最小限に抑え、正確なデータを確保します。
ペーパーレス化を目指す企業
紙の請求書を電子化することで、保管スペースの削減や情報検索の効率化に貢献します。

Bill Oneの使い方

Bill Oneの評判・口コミ

Bill Oneの良い評判・口コミ

アップロード・データ化

AI-OCR機能により、自動でデータ化され、入力の手間が省ける。
PDFなどのファイルをドラッグ&ドロップで簡単にアップロードできる。
紙の請求書を郵送することで、代行でデータ化してくれるサービスもある。

管理機能

請求書を一元管理でき、検索性も高い。
承認フローを可視化し、進捗状況を簡単に確認できる。
請求書に関連するファイルを添付でき、情報の一元化が可能。

連携機能

他のビジネスツールとの連携も可能。
会計システムとの連携により、仕訳入力の手間が削減できる。

その他

電帳法やインボイス制度に対応している。
スマホ対応で、外出先でも確認や承認が可能。
リマインド機能により、処理漏れを防ぐことができる。

まとめ

Billoneは、請求書の電子化、管理、承認フローの自動化において高い評価を得ています。特に、以下の点がユーザーに高く評価されています。

クラウド上で安全にデータを管理できる。
直感的な操作で、誰でも簡単に利用できる。
さまざまな業種、業態に対応できる柔軟性がある。
環境負荷の軽減と、保管スペースの節約につながる。
手入力によるミスが減り、データの正確性が向上する。
紙の請求書を扱う手間が大幅に削減され、業務効率が向上する。

Bill Oneの導入効果の評判・口コミ

業務効率化

請求書の処理時間が短縮され、業務効率が向上。
場所を選ばずに請求書処理が可能になり、テレワーク環境を整備。
紙の請求書を電子化し、保管スペースの削減、検索性の向上を実現。
必要な請求書を迅速に検索できるようになり、業務の効率化に貢献。
請求書の仕分け、データ化、承認フローなどの自動化により、人的ミスを減らし、作業時間を短縮。

ミス削減

送付履歴機能により、二重処理を防ぐ。
手入力によるミスが減少し、データの正確性向上。
リマインド機能などにより、処理漏れを防ぎ、支払遅延のリスクを軽減。

コスト削減

請求書処理にかかる人件費を削減。
紙の請求書を削減し、印刷・郵送コストを削減。

その他

電帳法やインボイス制度に対応。
請求書データを分析し、経営に役立てる。
請求書情報を共有し、部門間の連携を強化。
請求書処理の透明性が高まり、経営判断の精度向上に貢献。

Bill Oneの悪い評判・口コミ

機能に関する不満

請求書プレビュー時の表示が分かりにくい。
ディスプレイサイズによってはUIが見えにくい。
インターフェースが直感的でない、または複雑で使いにくい。
特定の機能（拡大表示、検索、データ入力など）が使いにくい。
PDF化に時間がかかる。
OCRによるデータ化の精度が低い場合がある。
請求書が複数ページの場合、1ページ目の情報しか読み取れない場合がある。
承認フローの修正に時間がかかる。
承認者の印影に押印日時が表示されない。
過去の請求書検索が不便。
メールソフトのようなフォルダー管理機能が欲しい。
請求書に書き込み機能が使いにくい。
請求額の手入力が自動化されていない。
ワークフローの設定が柔軟に行えない。
他のシステムとの連携が不足している。
請求書発行先のデータ入力の手間がかかる。

システムに関する不満

通知メールが多すぎる。
通知内容が分かりにくい。
アカウントの統合が難しい。
ユーザー・グループ管理が複雑。
料金体系が分かりにくい、または高すぎる。
サポート対応が遅い。
導入時のサポートが不足している。
システムの安定性に不安がある。
取引先への説明が煩雑。
取引先のシステムとの連携が難しい。
認知度が低い。
競合他社と比較して優位性を感じにくい。

まとめ

Billoneのネガティブな口コミは、主に以下の点に集中しています。

操作性
特に、初めて利用するユーザーにとっては、操作性が分かりにくいという点が課題。
機能不足
欲しい機能が不足している、または既存の機能が使いにくいという声が多い。
データ処理の精度
OCRによるデータ化の精度や、複数ページの請求書への対応に課題がある。
システムの安定性
PDF化に時間がかかるなど、システムの安定性に対する不安の声も。

Bill Oneの導入実績事例

企業名	従業員数	業界	導入前の課題	導入後の効果
株式会社アサヒファシリティズ	1,000～ 4,999名	不動産	東京8拠点からの請求書処理に時間がかかる／本店での請求書振り分けに時間がかかる	請求処理の迅速化、業務効率化
ディップ株式会社	1,000～ 4,999名	ビジネスサービス	購買データと請求書の照合が非効率／処理する請求書の量が増加	月次決算の効率化
株式会社明治	5,000名以上	製造・メーカー	部署ごとの請求書受領フローが異なる／請求書のスキャン作業に時間がかかる	会社全体の生産性向上
株式会社ユニオン	50～199名	製造・メーカー	電帳法改正に対応するためのフロー整備が必要／紙の請求書が多く、決裁や保管業務が非効率	請求処理の効率化、リモートワークへの貢献

参考：Bill One公式サイト

＞導入事例集をダウンロードする（公式）

Bill Oneとおすすめ請求書管理システムを比較

サービス名	Bill One	楽楽明細	ジョブカン見積/請求書	TOKIUM インボイス	BtoBプラットフォーム請求書	invox発行請求書
初期費用税込	100名以下:無料 101名～:問合せ	11万円～	0円	問合せ	11万円～	0円
月額料金税込	100名以下:無料 101名～:問合せ	2万7,500円～	550円/ID 1,100円/ID	1万1,000円～＋従量課金※請求書件数	2万5,300円～	2,178円 1万780円 3万2,780円
無料プラン	〇	×	×	×	×	〇
トライアル	×	〇	〇30日間	×	×	〇

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