経理アウトソーシング完全ガイド｜メリット・デメリット・費用相場・おすすめサービスを徹底解説

経理アウトソーシングとは？

経理アウトソーシングの定義と背景

経理アウトソーシングとは、 自社の経理業務を外部の専門業者に委託すること を指します。

主に、人手不足の解消や業務効率化を目指す企業が導入しています。

特に中小企業や個人事業主では、経理担当者の確保が難しく、手間のかかる作業を外部に任せることで、本業に集中できる環境を整えることが可能です。

昨今はテレワークやクラウド会計ソフトの普及により、距離に関係なく質の高いアウトソーシングが実現しやすくなっています。こうした背景から、経理アウトソーシングの需要は年々高まっているのです。

アウトソーシングと外注の違い

アウトソーシングと外注は似た言葉ですが、意味合いには違いがあります。

•  外注 ：一時的・断片的な業務を外部に依頼することを指す。単発のデザイン制作などが該当。
•  アウトソーシング ：業務プロセスの一部または全体を継続的に委託し、企業の戦略として活用される手法。

経理業務の場合、毎月の記帳や決算作業など、継続性のある業務に対してアウトソーシングが行われます。

このように、経理アウトソーシングは単なる外注ではなく、経営の効率化を図る戦略の一部といえるでしょう。

経理アウトソーシングで依頼できる業務

主な業務内容

経理アウトソーシングでは、日常的な経理業務から専門的な処理まで幅広く対応できます。

具体的には、現金出納の記録や仕訳帳の作成といった 記帳代行、取引先への請求書発行、従業員の給与計算、年末調整、決算書の作成など が該当します。

これらの業務は、正確性が求められるうえに工数も多いため、専門知識がないと負担が大きくなりがちです。

経理のプロに任せることで、業務の精度とスピードが向上し、内部リソースの最適化にもつながります。

部分的な委託も可能

経理アウトソーシングでは、 「記帳だけ任せたい」「年末調整だけお願いしたい」といった部分的な委託も可能 です。

この柔軟さにより、自社の課題や繁忙期に応じた効率的な運用が実現します。

実際に、繁忙期のみアウトソーシングを活用する企業も多く、自社の課題や繁忙期、業務量の波に応じて効率的な運用が実現します。

無駄なコストを省きながら必要な業務だけを外部化できるため、初めて導入する企業でも始めやすい点が特長です。

経理アウトソーシングのメリット

•  
  コア業務への集中が可能になる
•  
  専門性の高い経理処理が可能
•  
  人件費や採用コストの削減
•  
  人手不足の解消
•  
  法改正への対応

コア業務への集中が可能になる

経理業務を外部に委託することで、経営者や社員は売上向上や商品開発などのコア業務に集中できます。

経理は 正確性が求められ、想像以上に時間と労力を要する業務である分、本業へのエネルギーが削がれることも 少なくありません。

たとえば、飲食店経営者が伝票処理や請求書発行に時間を取られ、仕込みや発注が後手に回るケースも見受けられます。

アウトソーシングを活用すれば、こうした業務負担を軽減し、売上に直結する活動に専念できるようになります。

限られたリソースを有効活用するうえで、有効な選択肢といえるでしょう。

専門性の高い経理処理が可能

アウトソーシング先は経理業務に精通した専門スタッフを抱えており、高い品質での処理が期待できます。

税務や労務に関する知識も豊富なため、自社内だけでは見落としがちなポイントにも適切に対応 してくれます。

たとえば、複雑な消費税の処理や減価償却の扱いなども安心して任せられます。

特に個人事業主や中小企業では、法改正への対応や専門知識のキャッチアップが難しい場面もありますが、プロの手を借りればミスや手戻りを防げます。

結果として、信頼性の高い経理体制を維持することができるのです。

人件費や採用コストの削減

経理担当者を自社で採用・育成するには多くのコストがかかります。

一方、アウトソーシングなら 必要な業務だけを外部に委託でき、固定費である人件費を変動費に置き換えられる のがメリットです。

たとえば、月数万円で記帳や請求処理を一括依頼できるケースもあり、フルタイムの経理担当者を雇うよりもコスト効率に優れています。

また、採用活動や教育の手間も省けるため、事業の成長フェーズに合わせた柔軟な人員体制が実現します。

人件費の見直しは、利益確保にも直結する重要な経営施策です。

人手不足の解消

経理アウトソーシングは、慢性的な人手不足を補う手段として有効です。

経理業務は専門性が高く、採用にも時間とコストがかかりますが、アウトソーシングを活用すれば、すぐに実務経験のあるスタッフに業務を確保できます。

たとえば、社員の急な退職や育休による欠員が出た際にも、スムーズに業務を引き継げる体制が整います。

常に一定レベルの人材を確保できるため、業務の停滞を防ぎ、社内の負担も軽減されます。

人手不足が経理の精度やスピードに影響している場合は、外部委託が有力な解決策となるでしょう。

法改正への対応

経理アウトソーシングを導入することで、最新の税制改正や会計基準への対応を専門家に任せることができます。

税法や労働関連法は毎年のように変わり、社内だけで対応するには限界があります 。

しかし、アウトソーシング先はこうした法改正に精通しており、常に最新のルールに沿った処理を行ってくれます。

たとえば、電子帳簿保存法やインボイス制度といった新制度にも迅速に対応可能です。

自社での学習負担を減らし、法令違反のリスクを回避するうえでも、プロのサポートは非常に心強い存在です。

経理アウトソーシングのデメリット

• 社内にノウハウが蓄積されない
• 情報漏洩のリスクがある
• 業務の進行状況が見えにくい

社内にノウハウが蓄積されない

経理業務を完全に外部に任せてしまうと、経理に関する知識やスキルが社内に蓄積されにくくなるという課題があります。

たとえば、決算や税務対応の流れをすべて委託している場合、 いざ自社で対応が必要になったときに何をすればよいのか分からなくなる恐れがあります 。

また、経営判断に必要な数字を自社で把握しづらくなるリスクも。

こうした事態を防ぐには、定期的にレポートを受け取る、業務内容を理解しておくといった工夫が必要です。外部任せにしすぎず、必要な情報を社内で管理する体制が求められます。

情報漏洩のリスクがある

経理には顧客情報や給与データなど、重要な機密情報が多く含まれています。そのため、アウトソーシングを行う際には情報漏洩のリスクにも注意が必要です。

万が一にも 不適切な管理が行われれば、信頼の失墜や法的なトラブルにつながりかねません 。

たとえば、安価なサービスを選んだ結果、セキュリティ体制が不十分だったというケースもあります。

このリスクを避けるためには、契約前にプライバシー保護の体制やセキュリティ対策について確認することが重要です。信頼できる業者の選定が、安全なアウトソーシングの第一歩となります。

業務の進行状況が見えにくい

アウトソーシングでは 業務の進捗がリアルタイムで見えづらいことがあり、スピード感を重視する企業にとっては課題 となる場合があります。

たとえば、資料の提出後に処理が進んでいるのかどうか、問い合わせないと分からないといったケースです。

特に月末や繁忙期には、情報共有のズレが経営判断を遅らせる要因にもなります。

これを防ぐには、定期的な報告やクラウドシステムの活用による可視化が重要です。業務の透明性を確保する仕組みがあれば、外部に委託していても社内と同じような安心感を得られます。

経理アウトソーシングは「やめとけ」と言われる理由や失敗を回避するポイント

失敗例1｜業務の引き継ぎが不十分で混乱した

経理アウトソーシングの導入初期に多い失敗が、引き継ぎ不足による業務混乱です。

社内での 担当業務の整理や手順書の整備がされていない状態で丸投げしてしまうと、外部スタッフが正確に業務を把握できず、ミスや遅延が起こる 原因になります。

導入前には、自社の業務フローを明文化し、担当者と外注先のすり合わせを丁寧に行うことが大切です。初期段階でしっかりと土台を固めることで、スムーズな業務移行が実現できます。

失敗例2｜コミュニケーション不足で齟齬が発生

アウトソーシングとの情報共有が不足すると、認識のズレが生じやすくなります。

特に経理業務は細かな確認事項が多いため、やり取りの頻度や手段を明確に決めておく必要があります。

​​​​​​​たとえば、定期的なオンラインミーティングやチャットツールの活用をルール化すると、双方の認識をすり合わせやすくなります。

失敗例3｜セキュリティ対策が不十分で情報漏洩のリスク

経理アウトソーシングでは、機密情報や個人情報を外部に提供するため、セキュリティ対策が不十分な業者を選ぶと情報漏洩のリスクがあります。

​​​​​​​実際、 安さだけで業者を選んだ結果、データ管理が甘くトラブルに発展した事例も存在 します。

​​​​​​​対策としては、ISMS（情報セキュリティマネジメント）認証の有無や、データの暗号化・アクセス管理体制などを事前に確認しましょう。

失敗例4｜自社に合わないサービスを選んでしまった

経理アウトソーシングサービスには、対応範囲・料金体系・業務レベルなどさまざまな違いがあります。

​​​​​​​そのため、自社の 業務規模や体制に合っていないサービスを選ぶと、期待した効果が得られないばかりか、余計な手間が増えてしまう こともあります。

業者選定時には、実際の業務内容や依頼範囲を明確にし、複数社に見積もりやトライアルを依頼して比較検討することが、失敗を防ぐ大きなポイントです。

失敗例5｜コスト削減にならず逆に高くついた

「人件費削減」を目的にアウトソーシングを導入したものの、業務の追加依頼や調整費が積み重なり、結果的に社内運用よりコストがかさんだというケースもあります。

​​​​​​​特に 「月額固定＋従量課金型」のサービスでは、依頼件数が増えると費用も膨らみがち です。

導入前に業務量を見積もり、必要な範囲を明確にしたうえで契約条件をしっかり確認することが、コスト管理の第一歩となります。

経理アウトソーシングの費用相場

経理アウトソーシングの費用は、依頼する業務の内容や範囲によって大きく異なります。下記の表に代表的な業務とその料金相場をまとめました。

経理アウトソーシングサービスの選び方

自社業務とマッチする対応範囲か確認する

アウトソーシングを検討する際は、まずその業者が自社の業務範囲に合っているかを確認する必要があります。

経理全般を請け負っているサービスもあれば、「記帳だけ」「給与計算だけ」など限定的に受け付けてるケースも あり、対応範囲は業者によって異なります。

たとえば、請求書発行まで依頼したいのに記帳業務しか対応していない業者を選んでしまうと、業務が分断されてしまい、逆に手間が増える恐れがあります。

また、業種特有の会計処理に対応できるかも重要なポイントです。事前に対応範囲と専門性をよく確認し、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが、業務効率化の鍵となります。

実績・対応スピード・サポート体制

業者の実績や対応スピード、サポート体制も、アウトソーシング先を選ぶうえで非常に重要です。

実績が豊富な業者は、さまざまなケースへの対応ノウハウを持っており 、トラブルが起きたときも柔軟に対応してくれます。

たとえば、「過去に同業種のサポート実績があります」といった具体的な事例があれば、安心して任せやすくなります。

また、メールや電話などのレスポンスが速いか、専任担当者がつくかどうかも確認しましょう。サポート体制がしっかりしていれば、委託後も安心して業務を進められます。

セキュリティ対策の有無

経理アウトソーシングでは、 機密性の高い情報をやり取りするため、セキュリティ対策の有無は見逃せない ポイントです。

個人情報保護の観点からも、業者がどのような情報管理体制をとっているかを事前に確認する必要があります。

たとえば、SSLによる通信の暗号化、データのアクセス制限、ISO27001などの認証取得状況は、信頼性を測る目安になります。

万が一の情報漏洩リスクに備えた対策が講じられていなければ、自社にも影響が及ぶ可能性があります。安全性を確保したいなら、セキュリティレベルの高い業者を選ぶことが不可欠です。

情報共有の体制が整っているか

経理アウトソーシングを成功させるには、情報共有の体制がしっかり整っていることが不可欠です。

社外の担当者と連携を取る以上、 業務の進捗や資料のやり取りがスムーズに行えないと、処理が遅れたりミスが発生したりするリスクが高まります 。

たとえば、クラウド会計ソフトやチャットツールを活用してリアルタイムでやり取りできる環境があるかどうかは重要な判断基準です。

​​​​​​​また、定期的な報告書の提出や月次ミーティングの有無も、業務の透明性を保つために役立ちます。円滑な情報共有ができる業者を選ぶことで、委託後のトラブルを防ぎ、業務の一体感を高められます。

おすすめの経理アウトソーシングサービス

中小企業向けサービス

Smartおまかせ経理

Smartおまかせ経理は、中小企業や個人事業主向けのアウトソーシングサービスです。

給与代行、支払代行、記帳代行、請求代行、消込代行、年調代行の6軸 で日常の経理業務から年末調整までをトータルサポート。
 

グループ会社である「英和コンサルティング株式会社／英和税理士法人」が提供するオプションサービス※を利用できる点も魅力です。

​​​​​​​※事業承継 (＋経営承継)コンサルティング、相続対策コンサルティング、経営改善コンサルティング、決算対策コンサルティング

公式サイトはこちら

キャシュモ（CASHMO）

キャシュモは、バックオフィス業務を完全ワンストップで請け負ってくれる中小企業向けBPOサービスです。

​​​​​​​経理はもちろん、財務、税務、労務、クラウド導入をトータルで任せられる ため、人手の少ない小規模事業者でもコア業務に集中しやすい体制を整えられます。
公式サイトはこちら

Remoba経理

Remoba経理は、専属のコンサルタントとオンラインプロワーカーが経理業務の効率化をサポートします。

完全オンライン化で進捗、会計データをいつでも確認でき、経営の意思決定やビジネスの成長をスムーズにサポート。

売上管理、支払管理、経費管理、月次決算に幅広く対応しているほか、顧問税理士とのコミュニケーションや確定申告補助業務、業務効率化提案・システム導入までサポートを受けることも可能です。

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大企業向けサービス

マネーフォワード経費BPO

マネーフォワード経費BPOは、経費精算業務を中心にアウトソーシングできるサービスです。

​​​​​​​経費申請から承認、仕訳入力、経費の支払い処理まで一連の流れを代行することで、社内の工数削減とミス防止を実現します。

​​​​​​​特にマネーフォワード クラウド経費との連携により、リアルタイムでのステータス確認や証憑の自動読取が可能で、業務の透明性と効率性が向上します。

公式サイトはこちら

freee受取請求書アシスト（旧経理アウトソース）

請求書受領から仕訳までプロのアシスタントに丸投げできる サービスです。

​​​​​​​紙の請求書を電子化したり、システムに転記したりする手間がなくなり、大幅な業務効率化が実現。

​​​​​​​請求書専用システムによる電子保管まで対応しているため、書類管理の手間も軽減されます。
公式サイトはこちら

バーチャル経理アシスタント

バーチャル経理アシスタントは、 経験豊富な経理スタッフがオンラインで業務をサポートするバーチャル経営アシスタント サービスです。

月額15万円から利用でき、経費精算、帳票・仕訳入力、請求書発行、売掛・買掛管理、月次決算、クラウド会計導入支援まで幅広い業務に対応可能。

​​​​​​​特定の業務だけ切り出すこともできるため、無駄なコストを抑えながら社内体制に合わせて柔軟に運用できます。
公式サイトはこちら

経理アウトソーシングに向いている企業・向いていない企業

経理アウトソーシングに向いている企業の特徴

• 社内に専任の経理担当者がいない、または人手が不足している企業
• コストを抑えながらも経理の質を維持したい企業

特に、バックオフィスに十分なリソースを割けない中小企業やスタートアップでは、専門的な業務を外部に任せることで本業に集中できる環境を整えやすくなります。

たとえば、経理経験のない担当者が兼任している場合、専門業者に委託することでミスのリスクを減らし、決算業務もスムーズになります。

また、法改正への対応も自動的にカバーされるため、安心して業務を任せられます。

経理アウトソーシングに向かない企業の特徴

• 日々の会計処理が複雑かつリアルタイムな対応が求められる業種
• 大量の現金取引がある小売業
• 外部との情報共有に不安がある企業や、セキュリティ面で自社管理を徹底したい企業

上記のような場合は、社内に経理担当者を置くことで柔軟な対応ができるインハウス体制が適しているでしょう。

また、経営陣が現場の数字を細かく把握して意思決定に活かしたい場合も、アウトソーシングによって情報のタイムラグが生まれると不都合が生じることがあります。

業務の性質や経営方針を踏まえた判断が大切です。

経理アウトソーシング導入の流れ

経理アウトソーシングをスムーズに導入するためには、段階的な手順を踏むことが重要です。

1. ​​​自社の経理業務の現状把握
   どの業務を外部に任せるのか、内部で対応すべき範囲はどこまでかを整理します。
2. サービスの比較検討
   複数のサービス会社に相談し、料金体系や対応範囲を比較検討します。
3. 業務フローの整備
   契約締結後は帳票類の提出方法や連絡体制、納期などを明確に決め、業者との間で共有します。導入初期は業務のすり合わせに時間がかかることもありますが、ここで丁寧に調整することで、後のミスやトラブルを防げます。

業務がスタートした後は、定期的なフィードバックやレポートを活用し、改善を重ねることが大切です。導入は「契約して終わり」ではなく、継続的な見直しと信頼関係の構築が成功の鍵となります。

会計ソフトとの連携が鍵！アウトソーシング活用のコツ

会計ソフトを導入し、アウトソーシング先と連携させることで、経理業務はより効率的かつ戦略的なものになります。

アウトソーシング業者もクラウド会計ソフトを使って業務を行うケースが増えており、自社のデータとリアルタイムで同期されることで、正確でスピーディーな処理が可能になるからです。

たとえば、マネーフォワードクラウドやfreeeなどの主要クラウド会計ソフトは、銀行口座やクレジットカード、請求書発行ツールなどと自動連携できます。これにより、仕訳の自動化やミスの削減、業者との共有作業の簡略化が実現します。

さらに、月次の経営レポートや資金繰りの可視化も行いやすくなるため、経営判断のスピードアップにもつながります。

経理アウトソーシングに関するよくある質問

まとめ

経理アウトソーシングは、煩雑で手間のかかる経理業務を外部に任せることで、経営者や社員が本来注力すべき業務に集中できる環境を整える手段です。人手不足の解消、法改正への柔軟な対応、業務の品質向上など、多くのメリットが得られます。

一方で、向いていない業種や体制もあるため、自社の業務内容や目的を見極めたうえで導入を検討することが大切です。また、会計ソフトとの連携や、信頼できるアウトソーシング先の選定によって、その効果はさらに高まります。

今後の事業成長を見据えて、経理体制を見直したいと考えているなら、まずは小さな業務からアウトソーシングを始めてみるのも良い選択です。効率化と安心を両立させる第一歩として、ぜひ活用をご検討ください。