「会計作業に時間がかかりすぎて、他の仕事が進まない……」
「会計アプリを試してみたいけど、どれが本当に使いやすいのかわからない……」
スマホ一つで会計処理ができたら、どれだけ楽になるでしょうか？領収書の山に埋もれる日々や、確定申告前の徹夜作業とはおさらばできるかもしれません。最近では、スマホ対応の会計アプリが続々と登場し、経理作業の効率化が現実のものとなっています。でも、どのアプリを選べばいいのか迷ってしまいますよね。この記事では、スマホで使える会計アプリの選び方や、おすすめのアプリを徹底比較します。あなたの事業に最適な会計アプリを見つけましょう！
▼この記事で紹介している商品
個人事業主におすすめの会計アプリとは？選び方のポイント
会計アプリを使うメリットと導入すべき人
会計アプリは、個人事業主の確定申告作業を大幅に効率化する便利なツールです。最大の特徴は、 複雑な帳簿や申告書作成を自動化し、時間と労力を削減できる 点です。
特に青色申告では、複式簿記の知識がなくても正確な帳簿作成が可能です。また、レシート撮影や銀行口座連携機能により、日常の経理作業も簡単になり、最新の税制改正にも対応し、常に適切な処理が行えます。
確定申告が初めての方や会計知識に不安がある方にも最適で、多くのアプリは無料プランを提供しています。自分に合ったアプリを見つけることで、確定申告の負担を大きく軽減できるでしょう。
スマホ対応の会計アプリ選びで押さえるべき5つの基準
スマホ対応の会計アプリを選ぶ際は、重要な基準を押さえることが大切です。
- 自社の利用目的を明確にし、必要な機能を把握する
- パッケージ型かクラウド型かを選択
- セキュリティとサポート体制の確認
- スマホでの操作性
- 機能と料金プランが自社のニーズに合致しているか
※料金と機能のバランスを確認するなら、無料体験版を利用し、実際に操作性を確かめるのがおすすめ
無料と有料の会計アプリ、どちらを選ぶべき？
無料アプリは、初期コストがかからず、基本的な帳簿作成や確定申告に対応 しています。
一方、 有料アプリは高度な機能や充実したサポート体制が特徴 です。事業が成長し、詳細な分析や高度な機能が必要になった際は、有料アプリへの移行を検討しましょう。
有料アプリは、多彩な機能や強化されたセキュリティに加え、専門的なサポートを提供します。特に、従業員や複数の取引先を抱える事業者には、有料アプリの利用がおすすめです。
| アプリタイプ | メリット | デメリット | おすすめの対象 |
|---|---|---|---|
| 無料アプリ | コスト削減、気軽に試せる | 機能制限あり | 個人事業主、小規模事業者 |
| 有料アプリ | 機能充実、サポート体制整備 | コストがかかる | 成長中の事業者、中規模以上の企業 |
個人事業主向け会計アプリの主要機能と活用法
レシート読み取りと自動仕訳機能の活用ポイント
レシート読み取りと自動仕訳機能は、 レシートを撮影するだけでデータ化され、AIが適切な勘定科目を自動選択 します。
自動読み取りによって、手入力の手間が省け、入力ミスも防止できます。ただし、手書きや汚れたレシートは正確に読み取れない場合があるため注意が必要です。
また自動仕訳機能は、外出先でも迅速にレシート処理が可能で、紛失防止にも役立ちます。この機能を活用すれば、経理の効率化と心理的な負担軽減が期待できます。
銀行口座連携と経費管理の効率化テクニック
銀行口座連携機能は、取引データが自動取り込みされ、仕訳作業が簡略化される ので、効率化に寄与する重要な機能です。
事業用クレジットカードとの組み合わせで、利用時と決済時の仕訳も自動化され、作業時間を大幅に削減できます。一方、個人用と事業用が混在する口座の使用は、精度低下や手動修正を招くため避けましょう。
自動仕訳内容は必ず確認し、必要に応じて修正しましょう。この機能を正しく活用すれば、経費管理の効率化と正確性向上を実現できます。
青色申告・白色申告対応と確定申告の簡略化
会計アプリの青色申告・白色申告対応機能は、確定申告を簡略化します。 必要な帳簿や書類を自動作成し、青色申告では最大65万円の控除も受けられます 。
白色申告でも簡易簿記に対応したアプリを使えば、初心者でも簡単に申告書類を作成可能です。多くのアプリがe-Taxと連携し、自宅からオンラインで申告を完了できます。
AI仕訳や自動データ取得機能を活用すれば、より正確で効率的な申告が可能です。会計アプリを使えば、複雑な確定申告も驚くほど簡単に進められます。
会計アプリ選びで押さえるべき3つのポイント
スマホのOSに対応しているか
スマホに対応していないOSのアプリを選ぶと、使えない可能性があるため、必ず事前に確認しましょう 。
基本的に、iOSとAndroid両方に対応していますが、片方のみしか対応していないものもあるため、マルチに対応するためにも両方のOSに対応している方が便利です。
OS対応状況は、アプリのダウンロードページや公式サイトで簡単に確認できます。適切なアプリを選ぶことで、スムーズな会計管理が可能になります。
申告する書類に対応しているか
会計アプリを選ぶ際、 個人事業主と法人では必要な書類が異なるため、自分の事業形態に合ったアプリを選ぶことが重要 です。
例えば、個人事業主では白色申告用の収支内訳書や、青色申告用の決算書が必要です。法人の場合、決算報告書や法人税申告書など、より複雑な書類に対応するアプリが求められます。
アプリの書類対応状況を確認すれば、正確で効率的な書類作成が可能になります。適切な選択で、申告業務の負担を大幅に軽減できるでしょう。
必要な機能がついているか
無料プランで使っていると、取引データの閲覧期間や仕訳件数が限られているので、業務効率や将来のコストに影響を与える 可能性があります。
例えば、仕訳件数が増えると、追加料金が発生することもあります。また、データの入出力制限や過去データの参照不可は、経営分析に支障をきたす恐れがあります。
自身の事業規模や成長計画を考慮し、必要な機能が使いやすいアプリを選びましょう。適切な選択で、効率的な会計管理を実現できます。
【無料】クラウド会計ソフトのご相談はこちらおすすめの会計アプリ3選と比較
| サービス名 | おすすめ度 | 料金価格(税込) | 無料体験期間 | 無料プラン |
|---|---|---|---|---|
| クラウド ★やよいの青色申告オンライン |
★★★★★ シェアNO1 |
8,800円〜/年 | ★1年間無料！ | あり |
| クラウド マネーフォワード |
★★★★☆ | 10,800円〜/年 | 30日間 | あり |
| クラウド freee会計 |
★★★★☆ | 12,936円〜/年 | 30日間 | あり |
弥生オンライン
| 運営会社 | 弥生株式会社 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| プラン名 | やよいの青色申告オンライン | やよいの白色申告オンライン | |||||
| セルフプラン | ベーシックプラン | トータルプラン | フリープラン | ベーシックプラン | トータルプラン | ||
| 初年度料金(税込) | 1年間 0円 | 初年度料金1年間0円 | 13,200円/年 | ずっと0円 | 初年度料金1年間0円 | 9,240円/年 | |
| 初年度以降(税込) | 9,680円/年 | 15,180円/年 | 26,400円/年 | 10,120円/年 | 18,480円/年 | ||
| 無料体験期間 | 30日間 | ||||||
| 無料プラン | あり | ||||||
| 公式サイト | 詳しくはコチラ | ||||||
弥生オンラインとは？
弥生オンラインは、弥生株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。マネーフォワードとfreeeと並んで、業界では 三大クラウド会計ソフト とも呼ばれています。
弥生オンラインには、個人向けの「やよいの青色申告オンライン / やよいの白色申告オンライン」と、法人向けの「弥生会計オンライン」があります。
弥生オンラインのメリット
個人向けのやよいの青色申告オンラインは、初心者でも使いやすい画面と機能で、 簿記知識がなくても青色申告に必要な書類を簡単に作成 して、e-Taxまで行えます。
また、初年度無償キャンペーンを実施しており、青色申告に必要な機能を1年間無料で利用することができるうえに、運営による電話やメール・チャットのサポートを受けることもできるため、 競合他社と比較しても料金メリットの大きなサービスです。
白色申告をする場合は、やよいの白色申告オンラインを利用すれば、ずっと無料で白色申告に必要な機能を使うことができます。電話やメール・チャットのサポートが必要な方は、初年度無償キャンペーンで1年間無料でご利用可能です。
法人向けの弥生会計オンラインは、 起業開業したての法人におすすめの会計ソフト です。経理業務の知識がなくても、決算書までかんたんに作成できます。またすべてのプランにて、 1年間無料のキャンペーン を実施しており、こちらも料金メリットの大きなサービスとなっています。
弥生オンラインのデメリット
弥生のスマホアプリは、外出先でのスキマ時間に仕訳入力やレシート撮影・自動取込を行うなど、の補助的な利用方法でパソコンとの併用がおすすめです。
スマホアプリはありますが、確定申告書の作成を行う事ができないため、確定申告書を作成する場合はパソコンからの操作が必要になります。
法人向けの弥生会計オンラインは、初心者でも使いやすい機能がまとまっており、部門管理や経営分析などの高度な機能は、インストール型の弥生会計オンラインがおすすめです。
マネーフォワードクラウド
| 運営会社 | 株式会社マネーフォワード | |||
|---|---|---|---|---|
| プラン名 | パーソナルミニ | パーソナル | パーソナルプラス | |
| 月額料金(税込) | 1,280円 | 1,680円 | 35,760円 (年間プランのみ) |
|
| 年額料金(税込) | 10,800円 | 15,360円 | ||
| 無料体験期間 | 30日間 | |||
| 無料プラン | あり | |||
| 商品サイト | 詳しくはコチラ | |||
マネーフォワードクラウドとは？
マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが運営するクラウド会計ソフトです。 安価な料金プランと豊富な機能から、業界シェア第2位の実績 を誇っています。
マネーフォワードクラウドのメリット
マネーフォワードクラウドは、基本的な会計業務に加えて、給与計算や勤怠管理をはじめとするバックオフィス機能についても、追加料金なしで利用することが可能です。
また、年末調整や社会保険、マイナンバーカードの管理機能なども、最大5人までは無料で利用することができるため、従業員を雇用している法人企業などにもおすすめです。
マネーフォワードクラウドのデメリット
マネーフォワードクラウドは、使える機能が多い反面、 不要な場合には使い勝手が悪く感じたり、人為的なミスが増えたりなど、かえって非効率になる場合も あります。
必要最低限の機能だけを安く使いたいといった場合には、まずはパーソナルミニプランから始めてみて、利用状況に応じてプランの引き上げを検討するのがおすすめです。
【無料】お問い合わせはこちら
freee会計
| 運営会社 | freee株式会社 | |||
|---|---|---|---|---|
| プラン名 | スターター | スタンダード | プレミアム | |
| 月額料金(税込) | 1,298円 | 2,618円 | 43,780円 (年間プランのみ) |
|
| 年額料金(税込) | 12,936円 | 26,136円 | ||
| 無料体験期間 | 30日間 | |||
| 無料プラン | あり | |||
| 公式サイト | 公式サイトはこちら | |||
freee会計とは？
freee会計は、freee株式会社が運営するクラウド会計ソフトです。 利用事業者数は約100万社を突破しており、クラウド会計ソフトの中でも、対応金融サービストップクラスの会計ソフト です。
freee会計のメリット
freee会計は、専門用語が少ないうえ、操作画面もわかりやすく設計されているため、簿記や会計の知識がない初心者であっても簡単に操作することが可能です。
また、損益分析などのレポート機能にも優れており、基本的な会計業務に加えて、キャッシュフローの確認や損益状況の把握など、さまざまな用途に活用することができます。
freee会計のデメリット
freee会計は、初心者にもわかりやすいように操作画面が刷新されているため、会計ソフトを扱ったことのある経験者にとっては、かえって使いにくい可能性があります。
従来までの専門用語が多く登場する会計ソフトとは使用感が大きく異なるため、 これまでの会計ソフトに慣れている場合には、お試し期間から使用感を確認 しておきましょう。
公式サイトはこちら
まとめ
スマホ対応の会計アプリは、適切なアプリを選ぶことで、経費管理や申告準備がスムーズになります 。
選ぶ際は、スマホOSの対応状況や申告書類への対応、必要な機能の有無を確認することが重要です。たとえば、freeeやマネーフォワード、やよいの青色申告など、人気のアプリを比較検討すると良いでしょう。
適切なアプリを活用すれば、経理の負担を減らし、本業に集中できる環境を整えることができます。
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この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
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