電子印鑑GMOサインの料金は？特徴・機能・評判を解説！クラウドサインとの比較も

電子印鑑GMOサインとは「導入企業数No.1の電子契約サービス」

電子印鑑GMOサインとは、 140万社以上が利用する、導入企業数No.1の電子契約サービス です。署名タイプを柔軟に選択できる点が魅力です。

立会人型や当事者型など、ニーズに応じた署名形式に対応しており、業務フローに適した運用を行うことができます。

また、導入コストと運用コストのバランスに優れており、柔軟性と費用対効果を両立した信頼性の高さも強みです。

電子印鑑GMOサインの運営会社・企業情報

電子印鑑GMOサインは、 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 が提供する電子契約サービスです。

同社はインターネットインフラやセキュリティ事業を中心に、多岐にわたるITサービスを展開しており、特に電子署名やデジタル認証技術に強みを持っています。

セキュリティや法的信頼性において業界屈指の基準をクリアしているため、安心して導入することができます。

電子印鑑GMOサインの価格・料金プラン｜無料プランはある？

「お試しフリープラン」と「契約印&実印プラン」の2種類

電子印鑑GMOサインの料金プランは、 「お試しフリープラン」 と 「契約印&実印プラン」 の2種類があります。

お試しフリープランと契約印&実印プランの標準機能を比較

※税込表記

契約印&実印プランには便利なオプションパックあり

電子印鑑GMOサインの「契約印&実印プラン」には、以下4つのオプションパックがあります。

セキュリティ・内部統制パック

セキュリティ・内部統制パックは、 「セキュリティ強化」や「ガバナンス強化」に役立つオプション です。

ワークフロー固定機能によって、ユーザーごとに署名送信前の社内承認者の設定を固定できるため、契約業務プロセスがわからなくなるのを防げます。

また、IPアドレス制限機能によって、管理画面へのアクセスを特定のネットワークだけに許可できるため、社外からのアクセスを制限できます。

アカウント統合管理パック

アカウント統合管理パックは、 電子契約の「運用管理」に役立つオプション です。

グループアカウント機能によって、1つのメールアドレスで複数のGMOサインのアカウントを管理できるため、何個もメールアドレスを作る必要はありません。

また、一括ユーザー管理機能によって、ユーザーの新規登録や削除といった管理を一括で行えるため、社員が多くても手間なく管理できます。

本人確認パック

本人確認パックは、 個人との契約に役立つオプション です。

署名時に運転免許証などの本人確認書類を添付できるため、契約者が本人であることを確かめられます。

また、契約書に添付された画像が運転免許証か、画像のピントがあっているかを自動判定してくれるため、画像不備の確認の手間を省けます。

契約レビューパック

契約レビューパックは、 契約にまつわる業務をまるっと一元管理するオプション です。

文書作成ワークフロー、承認・決裁管理から、契約締結、文書管理、更新管理まで一貫したサポートを受けられます。

また「運用コンサルティング」「社内向け説明会・勉強会」「各種設定支援」といったサポートを標準提供しているため、導入準備から運用開始後まで安心して利用できます。

契約レビューパックの詳細はこちら

 

電子印鑑GMOサインとよく比較される電子契約サービス｜料金の違い

KANBEI SIGN

KANBEI SIGNとは

KANBEI SIGNは、 中小企業の契約業務を効率化するクラウド型の電子契約サービス です。

紙の契約書を使わず、パソコンやスマホで完結できるため、印紙税や郵送費を削減し、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。

初期費用無料で気軽に始められるフリープランも用意しており、まずはお試しで利用したい方に特におすすめです。

KANBEI SIGNのメリット

• 〇 中小企業のニーズに合わせた機能や料金プランが充実
• 〇 契約書のテンプレート登録で、契約書作成時間を短縮
• 〇 初心者でも安心の簡単操作で、スムーズな契約手続きが可能

KANBEI SIGNのデメリット

• ▲ 大規模企業向けの機能が不足している場合がある
• ▲ 自社で利用している他のシステムとの連携が難しい場合がある
• ▲ 比較的新しいサービスのため、導入をためらう企業もある

【無料】お問い合わせはこちら

 

クラウドサイン

クラウドサインとは

クラウドサインは、 日本の電子契約市場をリードするサービス です。

弁護士監修のもと、高いセキュリティ対策が施されており、不正アクセスや改ざんも防げるため、安全に契約を締結したい企業に最適です。

また、Salesforceなど、様々なシステムとの連携も可能で、契約手続きを効率化します。

▶関連記事：クラウドサインとは？料金や仕組み、メリット、導入によってできることを解説

クラウドサインのメリット

• 〇 幅広い企業に利用されている
• 〇 機能が豊富
• 〇 信頼性が高い

クラウドサインのデメリット

• ▲ 送信1通あたり220円かかる
• ▲ 料金がやや高め

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freeeサイン

freeeサインとは

freeeサインは、 freee会計などの他のfreeeシリーズと連携可能な電子契約サービス です。

契約書の電子署名や押印がシームレスに会計処理や経費精算と統合され、業務全体の効率が向上します。

また、様々なサービスとの連携により、データの一元管理とミスの削減を実現でき、企業のデジタル化を強力に支援します。

freeeサインのメリット

• 〇 契約相手がfreeeサインを利用していなくても締結できる
• 〇 オリジナルの電子印影を登録できる
• 〇 個人事業主向けのプランがある

freeeサインのデメリット

• ▲ 送信1通あたり220円かかる
• ▲ ワークフロー設定機能がない

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WAN-Sign

WAN-Signとは

WAN-Signは、 本人性や原本性、締結における認証レベルの高さが特徴的な電子契約サービス です。

電子証明書やメール認証など、多様な署名方法に対応し、中小企業から大企業まで幅広く利用できます。

月3件まで無料で利用できるプランも用意されているので、まずは気軽に試してみることをおすすめします。

WAN-Signのメリット

• 〇 標準装備された高度なセキュリティ
• 〇 外部サービスとAPI連携し、様々な業務を自動化
• 〇 当事者型から立会人型まであらゆる署名に対応

WAN-Signのデメリット

• ▲ 保管文書数が5,000件を超えるごとに、月額料金が上がる
• ▲ 柔軟なカスタマイズにはある程度の専門知識が必要
• ▲ 利用は法人や団体、個人事業主に限られている

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BtoBプラットフォーム 契約書

BtoBプラットフォーム 契約書とは

BtoBプラットフォーム 契約書は、 100万社以上の導入実績がある安全な電子契約サービス です。

契約締結の起案や承認まで、社内稟議の全工程をクラウド上で一括管理できるため、業務フローの効率化を重視したい企業におすすめです。

フリープランでもアカウント数無制限で、月3件まで電子契約書を無料で保管可能なので、コストパフォーマンスが高いと言えます。

BtoBプラットフォーム 契約書のメリット​​​​​

• 〇 導入後まで伴走する充実したサポート体制
• 〇 送信料1通50円～の低コストで利用できる
• 〇 自社の会社を含めた最大5社間の契約まで対応

BtoBプラットフォーム 契約書のデメリット

• ▲ 検索機能が使いにくいという声もある
• ▲ 契約相手もIDの取得が必要で、手間がかかる
• ▲ 外部連携機能はゴールドプランの契約が必要

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電子印鑑GMOサインの特徴・選ばれる理由

弁護士監修の信頼性が高く、導入実績も豊富

電子印鑑GMOサインは、「日本一安全な電子契約」を目指し、 弁護士の監修を受けて法令に準拠したサービスを提供 しています。

20年以上のインフラ事業で培ったセキュリティノウハウを活かし、法的効力と柔軟な電子署名の利用を可能にする、安全性と利便性が特長です。

当事者署名型と立会人(事業者署名)型の両方を使える

電子印鑑GMOサインは、当事者型と立会人型の2つの署名方法を提供しています。

当事者型は電子証明書による厳格な本人確認が行われ、立会人型はメール認証やURLで簡便に確認できます。

他社サービスがどちらか一方に限定される中、 GMOサインは両方を使えるため、相手方の負担を軽減しつつ、自社の法令適合性を確保できる柔軟な契約が可能 です。

国内No.1電子認証局「GMOグローバルサイン」と連携

電子印鑑GMOサインは、国内No.1の電子認証局「GMOグローバルサイン」と連携し、当事者型署名で電子証明書を活用しています。

GMOグローバルサインは世界中で2,800万枚以上の発行実績を持ち、 政府機関にも採用される信頼性の高い認証局 です。

これにより、GMOサインを利用する企業は、安全性と信頼性の高い電子契約を安心して導入できます。

コストパフォーマンスに優れている

電子印鑑GMOサインは、 自社開発によるコスト削減 で、優れたコストパフォーマンスを実現しています。

他社のサービスを使わずに開発することで、月額費用や書類の送信料を他社よりも抑えることができ、低コストで提供しています。

そのため、月々の費用をできるだけ抑えたい企業におすすめです。

多彩な機能を活用できる

電子印鑑GMOサインは、 契約だけでなく書類やワークフロー管理機能を標準搭載 しており、オプションなしで電子契約をすぐに始められます。

契約締結の時間を大幅に短縮し、業務効率を向上させ、社員の負担軽減と企業利益の増加に寄与します。

多彩な機能により、導入後すぐに効果的な電子契約の活用が可能です。

動画マニュアルなど、導入サポートとアフターサポートが充実している

電子印鑑GMOサインは、 初めての導入でも安心できる充実したサポート体制が特徴 です。

動画マニュアルやウェビナーで基本操作を学べ、勉強会を通じて社内全体でのスムーズな利用が可能です。

導入後も電話やチャットでのサポートがあり、初めての電子契約導入による混乱を最小限に抑え、円滑な電子化を実現します。

電子印鑑GMOサインのメリット

料金プラン・送信料が安く、コストを抑えられる

電子印鑑GMOサインは、月額料金と送信料が安価で、コスト削減に優れた電子契約サービスです。

料金は月額9,680円(税込)で、クラウドサインよりもリーズナブルです。また、立会人型署名は1件あたり110円と、クラウドサインの220円に比べて半額の料金で利用できます。

契約件数が多い企業にとって、送信料や月額費用で大幅なコスト削減が期待でき 、費用を抑えたい企業に最適です。

電子署名のタイプが選べ、あらゆるシーンの署名に対応できる

電子印鑑GMOサインは、 「契約印タイプ」「実印タイプ」「マイナンバー実印」 の3種類の署名方法を提供し、あらゆるシーンに対応可能です。

「契約印タイプ」はメール認証によるシステムログで本人確認を行い、「実印タイプ」は電子証明書を使用して確実な本人性を担保します。

「マイナンバー実印」は、個人との契約において、マイナンバーカードを使うことで厳格な本人確認が行える電子署名方法です。

これにより、業務ニーズに応じた柔軟な署名方法が選べ、信頼性と利便性を兼ね備えた電子契約が実現します。

電子署名の有効性を簡単に検証可能！法的にも安心

電子印鑑GMOサインは、Adobe Approved Trust List(AATL)のルート証明書を採用しており、契約書の有効性や電子署名の検証が簡単です。

Adobe AcrobatやReaderで契約書PDFを開くだけで、署名の有効性やドキュメントの改ざんの有無を確認でき 、法的にも安心して使用できます。

充実した契約書管理機能で、部外秘文書の保管も安心

電子印鑑GMOサインは、 電子帳簿保存法に準拠した充実した契約書管理機能を搭載 しています。

契約書情報や契約金額の検索、フォルダによる文書保管、CSVや操作ログの出力が可能です。ユーザーごとに閲覧権限を設定でき、部外秘文書の保管も安心です。

わかりやすいインターフェースで、ガバナンス強化と効率的な文書管理を実現します。

外部システムとの連携が可能

電子印鑑GMOサインは、API連携を通じて基幹システムやクラウドサービス、Salesforce、Kintoneと連携可能です。

これにより、 顧客データを使って見積書や契約書を作成し、直接電子印鑑GMOサインで署名・管理する など、業務システムとのシームレスな統合が実現します。

既存のシステムに組み込みやすく、効率的な業務運用が可能です。

機能を強化する豊富なオプションがある

電子印鑑GMOサインは、豊富なオプションで機能を強化できます。 オプションはパックになっており、4種類提供されています 。

セキュリティ強化やガバナンス強化に役立つ「セキュリティ・内部統制パック」や、電子契約の運用管理に役立つ「アカウント統合管理パック」があります。

「本人確認パック」は個人との契約に役立ち、「契約レビューパック」は契約にまつわる業務をまるっと一元管理できます。

強固なセキュリティ

電子印鑑GMOサインは、 強固なセキュリティ対策が特徴 です。

ファイルと通信の暗号化、WAF設置に加え、Hardware Security Moduleでの鍵管理や外部専門業者によるセキュリティ診断を実施しています。

不正アクセス防止のためのIP制限やワンタイムパスワードも利用可能です。

また、ISMAP、ISO/IEC 27001、SOC2 Type2などのセキュリティ認証を取得しており、信頼性と安心感が高いです。

ガバナンスを強化できる

電子印鑑GMOサインは、 ワークフロー機能が標準搭載 されています。

申請から承認までのプロセスを管理できるため、内部統制を重視する企業に最適です。

電子印鑑GMOサインのデメリット

電子印鑑GMOサインは、オプションが豊富にあるため、自社の業務フローに合わせて機能をカスタマイズできます。

ただし、オプションを追加すればするほど料金も高くなるため、 低価格が魅力の電子印鑑GMOサインを選んだとしても、オプション追加で結果的に料金が高くなる こともあります。

そのため、基本機能のみ利用したい場合は電子印鑑GMOサインで問題ありませんが、応用機能もしっかり使いたい場合は他サービスの方がコストを抑えられる可能性が高いです。

電子印鑑GMOサインの機能一覧

電子印鑑GMOサインを使うべき人・会社

取引先に応じて電子署名タイプを使い分けたい企業

電子印鑑GMOサインは、取引先に応じて電子署名タイプを使い分けたい企業におすすめです。

メール認証だけでなく、電子証明書を用いた信頼性の高い署名も可能で、 相手企業のニーズに合わせた契約運用が実現できます 。

スキャン文書管理オプションを利用すれば、紙の契約書もデジタル化して一元管理ができ、コーポレートガバナンスも強化可能です。

電子契約のセキュリティを重視したい企業

電子印鑑GMOサインは、電子契約のセキュリティを重視する企業に最適です。

外部攻撃を防ぐWAFや、 長年の実績を持つGMOクラウドのノウハウが活かされた高いセキュリティ対策が特徴 です。

文書ごとの閲覧権限設定や操作ログの収集・出力で、内部の改ざんリスクも軽減できます。

さらに、IPアドレス制限やワンタイムパスワード設定など、追加のセキュリティオプションも利用可能で、安全な電子契約の導入が可能です。

契約関連業務を徹底的に合理化したい人

電子印鑑GMOサインは、契約業務の徹底的な合理化に最適です。

複数の電子サインや紙の契約書を一元管理でき、Agreeペイメントによるクレジットカード決済機能も利用可能です。

これにより、 見積から決済までの一連の業務をシームレスに処理できます 。

また、e-文書法や電子帳簿保存法に準拠した文書管理もでき、文書契約書も含めた一元管理が可能です。

電子印鑑GMOサインの利用の流れ

お試しフリープランの始め方

電子印鑑GMOサインのお試しフリープランは、 利用できる機能が制限されている ため手軽に申し込めます。

アカウント登録後、利用可能な範囲で電子契約を締結できるので、書類作成を始めてみましょう。

契約印&実印プランの始め方

契約印&実印プランでは、申込者が管理者となります 。

管理者アカウントを使用して、サービスを利用する社員のユーザー登録を行いましょう。

同時に、役職に応じた適切な権限を設定しておくことで、スムーズに始められます。

電子印鑑GMOサインの契約締結での使い方

契約送信者側の使い方

▶参照：【契約印タイプ】署名依頼送信手順 – 電子印鑑GMOサイン　ヘルプセンター

契約受信者(相手)側の使い方

▶参照：【契約印タイプ】署名操作手順 – 電子印鑑GMOサイン ヘルプセンター

電子印鑑GMOサインの導入実績・効果

導入サポートのおかげで短い準備期間でもスムーズに運用が開始できた

小田原市は2022年10月に電子契約の導入を決定し、5ヶ月の準備期間を経て2023年2月から試行運用を開始しました。

GMOサインの導入サポートにより、短期間での運用開始を実現しました 。契約書の電子化やハイブリッド署名など、汎用性の高い機能が評価され、全庁的な利用を目指しています。

今後はすべての契約を電子化し、DX推進を進めていく方針で、職員からは操作の簡便さについて好意的な声が上がっています。

▶参照：導入サポートのおかげで短い準備期間でもスムーズに運用が開始できた｜電子印鑑GMOサイン

2時間かかっていた業務を5分に短縮！GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功

グリー株式会社は、GMOサインのAPIを活用し、手動で行っていた社印の捺印プロセスを自動化に成功しました。

従来は2時間かかっていた作業が最短5分で完了し、業務の大幅な効率化を実現しました。請求書や見積書などに角印を自動的に挿入し、署名済み文書はGoogle Driveに自動保存されます。

押印の自動化により月57時間の作業が削減され 、担当者の負担も軽減されました。

全体の90%の文書が電子化され、署名するファイルを手動でアップロード、ダウンロードする際に発生するミスのリスクもなくなりました。

▶参照：2時間かかっていた業務を5分に短縮！GMOサインのAPIで文書の押印を自動化に成功｜電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサインの評判・口コミ

電子印鑑GMOサインに関するよくある質問

まとめ

電子印鑑GMOサインは、セキュリティ対策やAPI連携の充実、手頃な料金体系が魅力です。

クラウドサインやfreeeサインなど、他のサービスとの比較を通じて、自社のニーズに合った電子契約サービスを選ぶことで、契約業務をスムーズにし生産性向上を実現しましょう。

業務のデジタル化を加速する一歩として、電子契約サービスの導入を検討してみてはいかがでしょうか。