電子帳票システム比較おすすめ10選！選び方も紹介

【比較表】電子帳票システムおすすめランキング10選

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電子帳票システムとは？

電子帳票システムとは「帳票の管理を一元化するシステム」

電子帳票システムとは、 請求書や納品書、領収書などの帳票を電子データとして管理するシステム です。

従来の紙ベースの帳票管理では、保存場所の確保が必要だったり、検索や更新に時間がかかったりと、多くの課題がありました。

しかし、電子帳票システムを導入することで、これらの帳票をデジタル化し、パソコンやスマホから簡単にアクセス・検索できるようになります。

また、帳票のデータ管理によりセキュリティが強化されるため、情報漏洩のリスクを大幅に低減させることも可能です。

電子帳票システムが注目されている理由

電子帳票システムが注目されている理由としては、 「業務効率化」や「環境への負荷低減」といったメリットがあること、さらに「企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）が加速していること」 などが挙げられます。

これらの利点が、企業にとって電子帳票システムの導入を進める大きな理由となっています。

電子帳票システムの市場規模

近年、電子帳票システムの市場規模は拡大しています。

企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、業務効率化やコスト削減を目的に導入を進めているため です。

加えて、政府も電子化の推進を支援しており、これにより電子帳票システムへの需要が高まっています。

クラウド型サービスの普及が進む中、小規模企業から大企業まで幅広く導入が進んでおり、今後さらに市場規模が成長すると予測されています。

電子帳票システムのタイプ・種類

※EDI（電子データ交換）…企業間で取引情報を電子的に交換する仕組み。これにより、注文書や請求書などのビジネス文書を紙ではなく、標準化されたフォーマットでデジタルにやり取りできる。

電子帳票システムの基本機能一覧

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電子帳票システムの 注目すべき機能は、帳票作成の自動化とデータの一元管理 です。

特に、帳票作成における「テンプレート管理機能」は、手動でレイアウトや形式を調整する必要をなくし、業務時間を大幅に削減します。

例えば、定期的な請求書や納品書の作成が多い場合、テンプレートに基づいて自動で帳票を生成できるため、作業のミスも防げます。

また、データ入力の自動化により、人的エラーを減少させ、データ処理のスピードも向上させることが可能です。

電子帳票システムのメリット・デメリット

電子帳票システムのメリット

電子帳票システムの 最大のメリットは、帳票の管理が一元化され、業務効率が飛躍的に向上する点 です。

従来、紙で行っていた帳票の作成や保管は手間と時間がかかり、誤記や紛失のリスクも高いものでした。

その点、電子化することで、必要な帳票を素早く検索・提出できるようになります。

さらに、データの自動化により、手入力のミスを減らすだけでなく、法令遵守やセキュリティ強化も実現します。

電子帳票システムのデメリット

一方、電子帳票システムの 最大のデメリットは、初期導入のコストとシステムの導入時に必要な学習コスト です。

特に、既存の業務フローやシステムとの連携が難しい場合、社員への教育が必要となり、短期間での運用開始が難しくなることがあります。

また、システムの導入後には、定期的なメンテナンスやアップデート作業が発生し、それに伴う追加費用がかかるケースも少なくありません。

導入の際には、コスト面を事前にしっかりと計算し、継続的なサポート体制を整えることが重要です。

システムによってはアップデートやセキュリティ強化が必要となり、その都度運用費用が発生する場合がある

電子帳票システムの導入が向いている企業

電子帳票システムの導入が特に向いている企業は、 帳票の処理量が多く、従来の紙管理に多くのリソースを割いている企業 です。

例えば、取引先との契約書や納品書などを頻繁にやり取りする企業や、税務調査を意識した正確な帳票管理が求められる企業には有効です。

また、業務効率化とセキュリティ強化を目指す企業、特に情報漏洩やミスが致命的な影響を及ぼす業界（金融、製造業など）には、電子帳票システムの導入がリスク軽減に役立ちます。

電子帳票システムの選び方・比較ポイント

電子帳票システムを選ぶ際の主なチェック項目

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電子帳票システムを選ぶ際、 最も重要なのは「自社の業務に最適な機能が備わっているか」を確認すること です。

​​​​​​​例えば、業種に特化した帳簿管理機能が求められる製造業や医療業界などでは、標準的な帳票管理に加えて、特定の業務フローに合わせたカスタマイズが可能かどうかが重要なポイントとなります。

​​​​​​​また、セキュリティ対策も確認が必要です。特に顧客情報を扱う業務では、データ暗号化やアクセス制御が強化されたシステムを選ぶことが、企業の信頼性や法令遵守に欠かせません。

令和3年度電子帳簿保存法改正に伴う変更点

電子帳簿保存法の改正により、企業の帳簿保存がさらに簡素化されました。電子帳票システムを選ぶ際に重要な変更点は以下の通りです。

改正点を踏まえたシステム選定が、効率的で法令遵守した運用を実現するために不可欠

電子帳票システムの料金相場

電子帳票システムの料金は、導入規模や機能の充実度によって大きく異なりますが、一般的な相場は以下の通りです。

料金だけでなく、必要な機能とコストパフォーマンスを総合的に考慮して選ぶことが重要

【解説】電子帳票システムおすすめ10選

楽楽明細

楽楽明細は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の帳票発行システムで、請求書や納品書、支払明細などをWEB上で発行できます。

​​​​​​​帳票データをCSVまたはPDFでアップロードし、取引先に応じてWEB、メール添付、郵送、FAXのいずれかの方法で自動配信が可能です。

​​​​​​​印刷・封入・発送の手間がゼロになり、小規模な会社でも経理担当者1名で業務をこなせる利便性が特徴 です。

BtoBプラットフォーム 請求書

BtoBプラットフォーム 請求書は、 請求書の発行、受取、支払金額の通知など、請求業務全体をデジタル化するサービス です。

​​​​​​​企業間で交わされる請求書をデジタルデータとして授受する機能を提供しており、経理業務の時間とコストを大幅に削減できます。

​​​​​​​また、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、法令遵守を確実にしながら効率化が進められます。

活文 Report Manager

活文 Report Managerは、株式会社日立ソリューションズが提供する、 オンプレミス版とクラウドサービス版の2種類がある電子帳票システム です。

​​​​​​​業務システムから出力される異なる特性の電子帳票を、それぞれに適した方法で保存できます。

​​​​​​​保存したデータは検索・参照や二次利用が可能で、これによりデータ活用の促進と業務効率化が実現します。

invoiceAgent

invoiceAgentは、 1995年から帳票に向き合ってきたウイングアーク1st株式会社が、その豊富なノウハウを活かして開発した電子帳票プラットフォーム です。

​​​​​​​電子帳票の保存、配信、受領など、幅広い機能が搭載されており、拡張性も高いため、複雑化する社内システムとの連携も柔軟に対応できます。

​​​​​​​さらに、invoiceAgentは、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）から「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」、「電子書類ソフト法的要件認証」、「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しており、安心して利用できます。

freee支出管理 受取請求書キャビネット（旧sweeep）

freee支出管理 受取請求書キャビネットは、フリー株式会社が提供する、 受け取った請求書の処理をAIにお任せできる電子帳票システム です。

​​​​​​​受け取った請求書は、freee支出管理 受取請求書にアップロードするだけ、または添付されたメールをシステムで受信するだけで、簡単に処理できます。

​​​​​​​「手入力ゼロ」で、AIが請求書の収集・仕訳・振込・電子保管まで行います。

マネーフォワード クラウドインボイス

マネーフォワード クラウドインボイスは、株式会社マネーフォワードが提供する、 あらゆる帳票フォーマットに対応した電子帳票システム です。

​​​​​​​紙と電子の請求書を一括で受領でき、AI OCRによる読み込みに加えてオペレーターが補正を行うことで、高精度なデータ化が実現します。

​​​​​​​また、マネーフォワード クラウドインボイスは、受領プランと送付プランの2種類があり、受領機能または送付機能のみの契約も可能です。

帳票DX（旧OPROARTS）

帳票DXは、旧OPROARTSの技術を基盤とした、帳票業務を最適化するクラウドサービスです。

​​​​​​​SalesforceやSAPなど多様なシステムと連携し、自由な帳票作成と後続プロセスへの自動連携で業務を加速 させます。

​​​​​​​AI標準の内製化ツールや、大量の帳票処理にも安定稼働する高パフォーマンス基盤が特徴です。

​​​​​​​企業成長に合わせてコストを抑えつつスケーラブルな運用を実現し、金融、製造など幅広い業界で導入されています。

FNX e-帳票FAXサービス

FNX e-帳票FAXサービスは、株式会社ネクスウェイが提供する、 自社の運用に最適な送達管理を実現する電子帳票システム です。

​​​​​​​送達結果は、PCのブラウザやメール、FAXで通知され、複数の機能を組み合わせることで、運用に最適な管理が選べます。

​​​​​​​また、大量の回線を活用して帳票FAXを迅速に処理するため、ピーク時の大量FAXや将来的な事業拡大に伴うFAX量の増加にも柔軟に対応可能です。

SATSAVE（サットセーブ）

SATSAVEは、アイテック阪急阪神株式会社が提供する、 無料プランがあり低コストで利用できる電子帳票システム です。

無料プランでお試し利用後、本格導入に向けてライトプランに変更する場合、月額5,500円（税込）で契約できます。

​​​​​​​また、JIIMA認証を取得しており、改正電子帳簿保存法にも対応しています。初めて電子帳票システムを導入し、お試しで利用したい企業におすすめです。

ナビエクスプレス

ナビエクスプレスは、 電子メールでは送りにくい大容量データを安全に送信できるサービス です。

1通あたり最大500MBの大きなファイルを多数の宛先に送信でき、大切なデータをしっかりと保護するセキュリティ機能も充実しています。

​​​​​​​特別なソフトウェアは不要で、普段お使いのウェブブラウザと電子メールさえあればすぐに利用を開始できます。

【目的別】おすすめ電子帳票システム一覧

帳票配信に強い電子帳票システム

• FNX e-帳票FAXサービス(株式会社ネクスウェイ)

帳票配信・作成に強い電子帳票システム

• 楽楽明細(株式会社ラクス)
• BtoBプラットフォーム 請求書(株式会社インフォマート)
• ナビエクスプレス(NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社)
• マネーフォワード クラウドインボイス(株式会社マネーフォワード)
• invoiceAgent(ウイングアーク1st株式会社)
• 帳票DX(株式会社オプロ)

帳票保管・管理に強い電子帳票システム

• freee支出管理 受取請求書キャビネット(フリー株式会社)
• invoiceAgent(ウイングアーク1st株式会社)
• 活文 Report Manager(株式会社日立ソリューションズ) 
• SATSAVE(アイテック阪急阪神株式会社)

無料で使える電子帳票システム

• SATSAVE(アイテック阪急阪神株式会社)

市場シェアの高い電子帳票システム

• 楽楽明細(株式会社ラクス)
• BtoBプラットフォーム 請求書(株式会社インフォマート)
• SATSAVE(アイテック阪急阪神株式会社)
• 帳票DX(株式会社オプロ)

電子帳票システムの導入前後にやるべきこと

導入前：費用対効果を算出する

電子帳票システムを導入する前に、費用対効果をしっかりと算出することが重要です。

​​​​​​​まず、 システム導入にかかる初期費用（設定、トレーニング、カスタマイズなど）や月額費用（利用料、サポート費用）を見積もり、それがどれくらいの期間で回収できるかを検討 します。

​​​​​​​次に、導入によって得られる効果を評価しましょう。例えば、帳票作成や管理業務の時間短縮、手動処理の削減による人件費の削減、情報管理の精度向上などが挙げられます。

​​​​​​​費用と効果を数値化し、システム導入後の業務効率化やコスト削減が本当に実現できるかを判断することが、後悔しないための第一歩です。​​​​​

導入後：データのバックアップをとる

電子帳票システム導入後には、定期的なデータのバックアップが欠かせません。 万が一、システム障害やデータ損失が発生した際に、業務が滞らないようにするため です。

​​​​​​​バックアップは、クラウドストレージ、外部ハードディスク、または専用のバックアップソフトを利用して行い、企業の規模やニーズに応じて選びます。

バックアップ管理において特に重要なのは、頻度（毎日・週次・月次）やデータ保管期間を決定し、復元手順を定期的に確認することです。

​​​​​​​これにより、障害発生時の復旧作業がスムーズに行えるようになります。

電子帳票システムの導入成功事例

• 参考：株式会社ビックカメラ様 「楽楽明細」導入事例
• 参考：BtoBプラットフォーム 請求書-導入事例｜大鏡建設株式会社

電子帳票システムと一緒に検討したいサービス

会計ソフト（freee・弥生など）

電子帳票システムを導入する際、会計ソフトとの連携は欠かせません。

​​​​​​​例えば、freeeや弥生会計と連携することで、 請求書や領収書のデータが自動的に仕訳に反映され、手入力の煩わしさを大幅に削減できます 。

​​​​​​​さらに、クラウド型のシステムであれば、データのリアルタイム共有により、チーム間でのコミュニケーションが迅速化し、業務の進行がスムーズになります。

ワークフロー全体の効率化を目指すのであれば、まずは会計ソフトとの連携を最優先で検討するのがおすすめ

販売管理・ERPとの連携

販売管理やERPシステム※と電子帳票システムを連携させることで、 受注から請求に至るまでの一連の業務が完全に自動化されます 。

​​​​​​​例えば、弥生販売やfreeeと連携すれば、売上データが即座に帳票に反映され、業務のスピードと正確性を大幅に向上させることが可能です。

​​​​​​​ミスを減らし、在庫管理や受発注業務の効率化も実現できるため、業務全体の自動化を目指す企業にとって、ERP連携は非常に効果的な手段となるでしょう。

※ERP（Enterprise Resource Planning）…企業の業務プロセスを統合的に管理するためのソフトウェアシステム

電子契約・電子取引ソリューション

電子帳票システムと電子契約・電子取引ソリューションを統合することで、 契約書や請求書のやり取りが完全にデジタル化され、すべてオンラインで完結します 。

​​​​​​​これにより、郵送にかかる時間やコストが大幅に削減され、取引先とのやり取りが迅速かつ効率的に行えるようになります。

​​​​​​​さらに、電子署名を活用すれば契約内容の安全性が確保され、信頼性の高い取引を実現できるため、特に契約業務や請求書処理が多い企業は導入が効果的です。

まとめ

電子帳票システムは、請求書や納品書などの帳票をデジタル化し、業務効率化やコスト削減を実現するツールです。

​​​​​​​楽楽明細やBtoBプラットフォーム 請求書など、市場シェアの高いシステムから無料のSATSAVEまで、企業のニーズに応じて選択できます。

​​​​​​​導入前には費用対効果を算出し、導入後はデータバックアップを徹底することで、効率的かつ安全な運用が実現します。