【もっと効率よく業務を進めたい…】アンケート回答で、最新解決策をお届け!
詳細はこちら
あなたのお悩み、お聞かせください! 企業のお悩みアンケート 売上アップ・コスト削減・業務効率化・etc...
バックオフィス業務の人手不足を解消する方法は? 営業活動を強化してもっと売上を伸ばしたい… 費用を抑えて創業したい… 会社のネット環境が悪い…

1分でカンタン回答!
今すぐ役立つ最新情報をお届け!

今すぐ回答する

目次

  1. 電子マネー決済の基本情報
    1. 電子マネー決済とは
    2. 電子マネー決済が注目される理由
    3. 電子マネー決済の仕組み
    4. 電子マネー決済とクレジットカード決済との違い
    5. 電子マネー決済の代金が入金されるまでの流れ
  2. 電子マネー決済の支払いタイプ
    1. ポストペイ方式
    2. プリペイド方式
    3. リアルタイムペイ方式
  3. 電子マネーの種類
    1. 交通系電子マネー
    2. クレジットカード系電子マネー
    3. 流通系電子マネー
    4. QRコード系電子マネー
    5. 複数の電子マネーに対応する重要性
    6. 業種・地域に適した電子マネーの選定ポイント
  4. 電子マネー決済を導入する方法
    1. 1種類の電子マネーを導入する場合
    2. 複数の電子マネーに対応したい場合
    3. 他のキャッシュレス決済と合わせて導入する場合
  5. 電子マネー決済の導入~運用にかかるコスト
    1. ​​​​導入費用の相場
    2. 月額費用の相場
    3. 決済手数料の相場
    4. その他の費用
  6. 電子マネー決済を導入する流れ
    1. 顧客への告知と販促活動も重要
  7. 電子マネー決済端末の種類
    1. 据え置きタイプ
    2. モバイルタイプ
    3. マルチタイプ
    4. 電子マネー決済端末の選び方
  8. 電子マネー決済の導入メリット
    1. 集客効果アップ
    2. 会計や売上管理などの業務効率化
    3. 顧客の購買意欲を促進
    4. 人件費の削減
    5. 未収金発生の防止
    6. 現金管理の作業負担やミスの軽減
  9. 電子マネー決済を導入するデメリット
    1. コストが発生する
    2. 入金までにタイムラグが生じる
    3. 高額商品には利用されにくい
  10. 電子マネー導入後の運用とトラブル対策
    1. 日々の売上管理と経営分析
    2. よくあるトラブルとその解決策
    3. セキュリティ対策と不正利用の防止
  11. 電子マネー決済を導入する際のチェックポイント
    1. 導入・運用コスト
    2. 入金サイクル
    3. 決済端末のタイプが店舗に合うか
    4. 連携機能
  12. 電子マネー決済を導入する際の注意点
    1. 審査に通過する必要がある
    2. 通信環境が必要
    3. 複数のサービスを比較することが重要
    4. 【最新情報】署名(サイン)によるカード決済は2025年3月からできなくなる
  13. 電子マネー活用による売上アップ戦略
    1. ポイント制度との連携でリピーター獲得
    2. データ分析に基づくターゲットマーケティング
    3. 他店舗や地域との連携によるシナジー効果
  14. 電子マネー決済に関するよくある質問
  15. まとめ
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単に比較して選べます!詳しくはこちら

電子マネー導入ガイド|導入メリットやコスト、運用時の注意点を解説

「電子マネー決済に対応するメリットは?」
「導入に必要なものは?」

電子マネーの導入は小売店の売上アップに大きな可能性を秘めています。顧客の利便性向上はもちろん、業務効率化やリピーター獲得にも効果的です。

しかし、導入にはコストや運用面での課題もあります。「何を準備したらいいか分からない」「コストがどのくらいかかるか分からない」といったない闇を抱く事業者も少なくありません。

この記事では、電子マネー導入のメリットとデメリット、そして成功への5つのステップを詳しく解説します。
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単に比較して選べます!詳しくはこちら

目次

▼この記事で紹介している商品

UMaTレジ
高機能で使いやすい飲食店専用POSレジ
詳しくチェック

電子マネー決済の基本情報

電子マネー決済とは

電子マネー決済とは、 現金を使わずにデジタルの金銭データを利用して支払いを行う方法 です。

銀行口座やクレジットカードから事前にチャージした金額をデジタル形式で保管し、決済端末やスマートフォンのアプリを通じて利用します。

利便性や迅速な会計処理が特徴で、少額決済や日常の買い物に適しています。特に近年、非接触型の決済方式は、衛生面や時間効率の面でも注目されています。

電子マネー決済が注目される理由

電子マネー決済が注目される背景には、 利便性、迅速性、安全性 といった要因があります。また、環境負荷の低減や経済のデジタル化の観点からも注目されています。

  1. 利便性
    QRコード決済や非接触型決済は、インターネットやスマートフォンの普及により利便性が向上しました。
  2. 迅速性
    現金を持ち歩く必要がなく、小銭の受け渡しが不要なため、支払いの効率が大幅に改善されます。
  3. 安全性の向上
    新型コロナウイルスの感染拡大以降、接触を減らすための「キャッシュレス」需要が増加。ポイント還元キャンペーンなどの普及促進施策も、ユーザーの利用を後押ししました。

電子マネー決済の仕組み

電子マネー決済は、事前にチャージされた金額による支払い、または即時引き落としにより行われます。

  • ICカード型の場合:カード内に金額が記録され、対応端末にタッチすることで決済が完了します。
  • QRコード型の場合:店舗が提供するコードをアプリで読み取り、ネットワークを通じて支払いが行われます。

これらの方式は、決済情報が暗号化され、安全な通信が確保されていることが特徴です。

ICカードやアプリ内の残高情報は、発行元のサーバーで管理 されており、利用履歴も簡単に確認できます。

電子マネー決済とクレジットカード決済との違い

  電子マネー決済 クレジットカード決済
支払い 事前チャージ型や即時引き落とし型 後払い方式
活用シーン 小額決済向き 高額商品や分割払いが可能
利用可能な店舗 基本的に国内での利用のみ可能 国際ブランドを持ち、海外でも利用可能
特徴 迅速な決済処理を求める日常利用に適している 信用情報に基づいた柔軟な決済オプションを提供

電子マネー決済の代金が入金されるまでの流れ

電子マネー決済の代金は、通常、ユーザーが支払いを完了した時点で一時的に発行元で処理されます。

  • ICカード型の場合:即時にチャージ金額から引き落とされ、店舗の専用端末を通じて売上データが記録されます。
  • QRコード型の場合:決済データが発行元のサーバーで認証され、処理が完了します。

その後、一定期間ごとに売上金がまとめて店舗の銀行口座に振り込まれます。 振込のタイミングは、サービスごとに異なりますが、通常1日から1週間程度が一般的 です。

電子マネー決済の支払いタイプ

ポストペイ方式

ポストペイ方式は、利用者が先に買い物をし、後から支払いを行う電子マネーの仕組みです。 クレジットカードと同様の原理で、月末などに一括で請求 が来ます。

利用者にとっては、手持ちの現金がなくても買い物ができる便利さがあります。一方、店舗側には即時入金がないというデメリットがあります。

しかし、高額商品の販売にも適しており、顧客の購買意欲を高める効果が期待できます。導入を検討する際は、決済手数料や入金サイクルを確認しましょう。また、与信管理の必要性も考慮に入れる必要があります。

プリペイド方式

プリペイド方式は、利用者が 事前に電子マネーにチャージしておき、その範囲内で決済を行う 仕組みです。

利用者の使いすぎを防ぐ効果があり、若年層や予算管理を重視する人に人気があります。

また、店舗側にとっては、即時入金が可能で、未収金リスクがないというメリットがあります。

ただし、高額商品の販売には不向きな面もあるため、店舗の商品構成に合わせて導入を検討する必要があります。

リアルタイムペイ方式

リアルタイムペイ方式は、 利用者の銀行口座から即時に代金が引き落とされる 電子マネーの仕組みです。デビットカードと同様の原理で、購入と同時に決済が完了します。

店舗側に即時入金されるため、資金繰りの改善や未収金リスクの低減が期待できます

また、利用者にとっても、予算管理がしやすく、使いすぎを防ぐ効果があります。ただし、口座残高が不足していると利用できないため、高額商品の販売には不向きな面もあります。

電子マネーの種類

  代表的なサービス
交通系電子マネー Suica、PASMO、ICOCA
クレジットカード系電子マネー iD、QUICPay
流通系電子マネー WAON、nanaco
QRコード系電子マネー PayPay、d払い、楽天ペイ
 

交通系電子マネー

交通系電子マネーは、鉄道やバスなどの公共交通機関で利用できる電子マネーです。代表例として、Suica(JR東日本)、PASMO(首都圏)、ICOCA(関西地域)などがあります。

当初は交通機関の利用を目的として開発されましたが、現在では コンビニや自動販売機、飲食店、小売店など、幅広い店舗で利用可能 です。

非接触型ICカード技術を活用し、端末にカードをかざすだけで迅速な支払いが可能です。残高は専用端末や駅の券売機で簡単にチャージでき、利用者の利便性が高いのが特徴です。

近年は、スマホ内蔵型の交通系ICカードを使った決済も可能になっています。

クレジットカード系電子マネー

クレジットカード系電子マネーは、 クレジットカード会社が提供するサービスで、後払い型やチャージ型の形式 を持つものです。

代表的な例として、「iD」や「QUICPay」があります。

これらのサービスは、クレジットカードの利便性と電子マネーの簡便性を兼ね備えており、スムーズな決済が可能です。

編集部

利用実績に応じたポイントやキャッシュバックも魅力的です。

流通系電子マネー

流通系電子マネーは、 小売業者や流通業者が提供する電子マネーで、自社グループの店舗での利用を想定 しています。

代表例として、イオンの「WAON」やセブン&アイグループの「nanaco」があります。

これらは、顧客の囲い込みや買い物の利便性向上を目的として開発されました。通常、店舗内の専用端末やアプリでチャージし、支払い時に利用します。

また、利用額に応じてポイントが付与されることが多く、消費者にとって実質的な値引き効果があります。

QRコード系電子マネー

QRコード系電子マネーは、 スマートフォンアプリを使って支払いを行う電子マネー です。PayPay、d払い、楽天ペイなどが代表的な例として挙げられます。

支払い時には、店舗が提示するQRコードをスマートフォンでスキャンするか、利用者のアプリ画面のコードを店側が読み取る形で決済が行われます。

クレジットカードや銀行口座との連携、あるいは事前チャージでの利用が可能です。スマートフォンを介して完結するため、カード不要で手軽に使えるのが利点です。

複数の電子マネーに対応する重要性

店舗が 複数の電子マネーに対応することは、顧客満足度の向上と売上増加につながります 。電子マネーの種類は多岐にわたり、顧客ごとに利用したいサービスが異なります。

例えば、交通系電子マネーを利用する通勤者、QRコード系電子マネーを好む若年層など、ターゲット層ごとの需要に応えるためには複数の電子マネーを導入する必要があります

また、電子マネー対応店舗は利便性が高いと認識され、リピーター獲得につながる可能性があります。

広範な対応は店舗の競争力を強化し、顧客満足度と収益性の両方を向上させる重要な戦略です。

業種・地域に適した電子マネーの選定ポイント

対応する電子マネーは、業種や地域に応じた顧客ニーズに合わせて選ぶことが重要です。

  • 高額商品を扱う店舗:クレジットカード系電子マネー
  • 交通機関や通勤客が多い地域:SuicaやPASMOなど交通系電子マネー
  • ショッピングモールや飲食店:WAONやnanacoなど流通系電子マネー
  • 観光地にある店舗:海外旅行者が利用する国際ブランドの非接触決済

電子マネー決済を導入する方法

1種類の電子マネーを導入する場合

特定の顧客層や地域に対応する目的が明確な場合は、1種類の電子マネーだけを導入しても、十分効果が期待できます。

例えば、 交通系電子マネーは、通勤客が多い立地の店舗に適し、流通系電子マネーは特定の小売チェーンや地域住民をターゲットにする際に効果的 です。

導入には、選定した電子マネーの運営会社や代理店に連絡し、必要な決済端末を設置する流れが一般的です。手数料や初期費用の確認、また従業員への操作方法の教育も重要なポイントです。

編集部

1種類のみの導入は、初期コストが低く、管理が簡単なため、小規模店舗や初めてキャッシュレスを導入する事業者に適しています。

複数の電子マネーに対応したい場合

複数の電子マネーに対応する場合、顧客層の幅広いニーズに応えることが可能となり、競争力の向上につながります。

この場合、マルチ決済端末を導入する方法が一般的です。 マルチ端末は、交通系、流通系、QRコード型など、複数の電子マネーを一台で処理できるため、管理の手間が軽減 されます。

導入には、決済サービスプロバイダーとの契約が必要で、サービスごとの手数料やシステム仕様を確認することが重要です。

他のキャッシュレス決済と合わせて導入する場合

電子マネー決済とクレジットカードやデビットカード決済など、他のキャッシュレス決済を組み合わせて導入することで、顧客の多様な支払いニーズに対応できます。

この場合、 包括的な決済ソリューションを提供するプロバイダーと契約するのが一般的 です。特に、QRコード決済やモバイル決済と連携したシステムは、導入コストが低く、運用が簡単です。

また、複数の決済方法を統一管理できるプラットフォームを利用することで、決済データの一元化や売上分析が可能となります。これにより、業務効率が向上し、マーケティング活動にも活用できます。

電子マネー決済の導入~運用にかかるコスト

​​​​導入費用の相場

電子マネー決済の導入費用は、提供されるサービスや端末の種類に応じて異なります。

基本的に交通系電子マネーや流通系電子マネーでは、 専用の決済端末が必要になることが多く、その費用は数万円から10万円程度が相場 です。

一方、QRコード決済などに対応可能なマルチ決済端末を導入する場合、複数の電子マネーやクレジットカードに対応可能なため、やや高額になることがあります。

月額費用の相場

システム利用料や端末のリース料金として、月額費用が発生する場合があります。金額の相場は、使用する決済端末や導入する電子マネーの種類によって変動します。

交通系や流通系電子マネーの場合、月額費用の相場は1,000円から5,000円程度が一般的 です。ただし、取引量が多い店舗では、月額費用が無料になるケースもあります。

ただし、端末のレンタル費用や付随するサービス(例えば、売上管理システム)の利用料金が含まれる場合もあるため、具体的な費用項目を確認することが必要です。

​​​​​​​無料で導入できるサービスもある一方で、カスタマイズや追加機能の利用で月額料金が増加するケースもあります。

決済手数料の相場

電子マネー決済における決済手数料は、店舗が負担する売上金額に対する割合で決まります。 一般的な相場は、2%から4%程度 です。交通系電子マネーや流通系電子マネーでは、3%前後が多く見られます。

一方、QRコード決済では新規顧客獲得を目指した競争が激しく、一部のサービスで手数料を無料または低く設定しているケースもあります。

​​​​​​​手数料率が収益に影響を与えるため、業種や売上規模に応じて適切なサービスを選ぶことが求められます

ただし、複数の電子マネーに対応する場合、それぞれの手数料が発生するため、総コストは増加する点に注意しましょう。

その他の費用

電子マネー決済の導入・運用では、初期費用や手数料以外にも追加費用が発生する場合があります。

  • 売上管理システムやカスタマーサポートの利用料
  • 導入時の従業員教育コスト
  • 周辺機器(レシートプリンターやネットワーク機器)の購入費用
  • 決済端末が故障した場合の修理や交換費用
  • 通信費(インターネットやモバイル通信)

電子マネー決済を導入する流れ

  1. STEP.1

    導入前の準備と計画立案

    電子マネー決済を導入するには、まず 顧客層や業種に適したサービスの選定、導入の目的、予算の設定 など、事前の準備と計画立案が重要です。

    顧客の利用頻度が高い電子マネーの種類や、店舗の収益性に影響を与える手数料率、初期費用を比較検討します。

    また、導入による期待効果や課題を明確化し、目標を設定します。同時に、店舗のインターネット接続環境や、必要な設備(端末や周辺機器)の確認も行います。

  2. STEP.2

    決済代行会社との契約

    まず、 複数のプロバイダーを比較し、手数料率や月額料金、対応する電子マネーの種類、提供されるサポート内容を検討 します。

    その後、希望するサービスを提供する会社に申し込みを行い、契約手続きを進めます。契約時には、必要な書類(事業者登録証明、店舗情報など)の提出が求められます。

    また、契約条件に応じて、決済端末の提供やシステム設定が行われます。契約内容を十分に確認し、不明点は事前に解消することが円滑な運用の鍵です。

  3. STEP.3

    決済端末の選択と設置

    単一の電子マネー専用端末を選ぶ場合は初期費用が低く、操作も簡単です。一方、複数の決済方法に対応するマルチ端末は利便性が高く、顧客の幅広いニーズに応えられます。

    選択後、決済代行会社や端末提供会社が設定済みの端末を提供します。設置時には、インターネット環境や電源の確保が必要です。

    また、設置後に試験決済を行い、端末が正常に動作することを確認します。適切な設置と設定により、スムーズな導入が可能になります。

  4. STEP.4

    スタッフトレーニングと運用マニュアルの作成

    電子マネー決済導入後の円滑な運用には、スタッフへのトレーニングが欠かせません。トレーニングでは、端末の操作方法、エラー時の対応、返金処理の手順などを重点的に指導します。

    また、 顧客からの質問への適切な対応も重要です。同時に、店舗独自の運用マニュアルを作成 し、スタッフ全員が利用できるよう共有します。

    このマニュアルには、日常業務の流れやトラブル対応手順、定期的な端末点検方法を含めます。

顧客への告知と販促活動も重要

電子マネー導入を顧客に効果的に伝えるためには、まず店頭での告知が重要です。 ポスターやPOP、レジ周りの表示で、利用可能な電子マネーを明確に示しましょう

導入初期には、電子マネー利用者向けの特典やキャンペーンを実施し、利用を促進させましょう。​​​​​​​例えば、ポイント還元率アップや、電子マネー利用で割引などが考えられます。

​​​​​​​スタッフには、会計時に積極的に電子マネー利用を提案するよう指導します。

電子マネー決済端末の種類

据え置きタイプ

据え置きタイプの電子マネー決済端末は、レジやカウンターに固定設置して使用するタイプの端末です。 安定性が高く、大量の決済を迅速に処理する店舗に適しています

​​​​​​​交通系ICカード、流通系電子マネー、クレジットカード、QRコード決済など、幅広い決済方法に対応可能なのが特徴です。

​​​​​​​飲食店や小売店、コンビニエンスストアなど、固定したレジ周辺での運用が基本となる業種でよく利用されます。

 メリット 

  • 端末自体が頑丈
  • 有線LANやWi-Fi、時には専用回線を利用するため、安定性が高い

 デメリット 

  • 設置スペースが必要で、移動が難しい
  • 導入時の設置工事費が発生する場合もある

モバイルタイプ

モバイルタイプの電子マネー決済端末は、 持ち運びが可能なコンパクト設計で、Wi-Fiやモバイル通信を利用して決済を行う端末 です。

​​​​​​​主に、飲食店のテーブル会計や移動販売、イベント出店など、レジを固定できないシーンで活躍します。

交通系や流通系電子マネー、QRコード決済、場合によってはクレジットカード決済にも対応可能です。

 メリット 
  • コンパクトで設置場所を選ばない
  • レイアウト変更もしやすく柔軟な利用が可能
  • 設置コストが比較的低く、小規模事業者やスタートアップでも導入しやすい
 デメリット 
  • バッテリー駆動のため、充電が必要
  • 通信環境が不安定だと運用に支障が出やすい

マルチタイプ

マルチタイプの電子マネー決済端末は、複数の決済方法に対応した高機能な端末です。

​​​​​​​交通系ICカード、流通系電子マネー、QRコード決済、クレジットカード、デビットカード、非接触型決済(NFC)など、 多様な支払い方法を1台で処理できます

​​​​​​​そのため、幅広い顧客層のニーズに応えることが可能です。主にコンビニエンスストアや大型店舗、観光地など、複数の支払い方法を求められる場所で利用されます。

 メリット 
  • 一台で多機能を提供できるため、長期的には効率的
  • 最新の技術に対応するアップデート機能を備えたモデルも多く、将来の需要にも対応可能
 デメリット 
  • 導入コストが高額になりがち
  • 複数の決済方法を使い分けるためオペレーションが複雑になる

電子マネー決済端末の選び方

電子マネー決済端末を選ぶ際には、店舗の業種や規模、顧客層に応じた適切なタイプを選ぶことが重要です。

​​​​​​​固定店舗では据え置きタイプが安定的な運用に適しており、移動販売やイベントにはモバイルタイプが便利 です。

​​​​​​​また、複数の決済手段に対応する必要がある場合は、マルチタイプを検討すると良いでしょう。

さらに、初期費用やランニングコスト、操作性、メンテナンス体制なども比較検討ポイントです。店舗の通信環境やインターネット接続も確認し、適切な端末を導入することが成功の鍵です。

電子マネー決済の導入メリット

集客効果アップ

電子マネー決済を導入することで、 多様な支払い方法に対応でき、顧客の利便性が向上 します。

​​​​​​​特に、交通系電子マネーやQRコード決済は利用者が多く、それらに対応することで顧客の取り込みが期待されます。

会計や売上管理などの業務効率化

電子マネー決済の導入により、会計業務が迅速化され、顧客の待ち時間が短縮されます。 現金の受け渡しが不要になるため、特に混雑時のレジ業務効率が大幅に向上 します。

​​​​​​​また、電子マネー決済は自動で売上記録が残るため、手動での売上集計やミスが減少します。

​​​​​​​さらに、決済データを活用した売上分析やレポート生成が容易となり、経営戦略の改善にも寄与します。

​​​​​​​これにより、スタッフの業務負担が軽減され、本来のサービス業務に集中できる環境を構築できます。

顧客の購買意欲を促進

電子マネー決済は、利便性の高さから、購買意欲を高める効果があります。 

現金を扱わない分、「お金を使っている」感覚が薄れやすく、利便性が衝動買いや追加購入につながる のです。

人件費の削減

電子マネー決済の導入により、現金を取り扱う業務が減少するため、スタッフの作業時間を効率化できます。

​​​​​​​例えば、 釣り銭の準備や精算業務、売上金の計算・管理に費やす時間が削減され、労働時間の短縮が可能 です。

これにより、スタッフの配置を最適化し、人件費を削減する効果が期待されます。

​​​​​​​特に、小規模店舗では少人数の運営が実現しやすくなり、店舗運営コストの最適化に寄与します。

未収金発生の防止

電子マネー決済は、 即時に支払いが完了するため、未収金が発生するリスクを防止 できます。

​​​​​​​特に、掛け売りや請求書ベースの取引では、支払い遅延や未払いが問題となることがありますが、電子マネー決済ではこのような懸念がありません。

​​​​​​​また、決済プロバイダーが売上金を集計・振込するため、現金が不足する心配もなく、安定したキャッシュフローの確保が可能です。これにより、店舗運営がより計画的に行えるようになります。

現金管理の作業負担やミスの軽減

電子マネー決済を導入することで、現金の取り扱いや管理にかかる作業負担が大幅に軽減されます。

​​​​​​​例えば、 釣り銭の準備やレジ締め作業、売上金の銀行入金など、煩雑な業務が不要に なります。

​​​​​​​また、現金の数え間違いや釣り銭不足といった人的ミスも防止でき、業務の正確性が向上するため、スタッフの負担も軽減されます。

​​​​​​​さらに、現金を扱わないことで盗難や紛失リスクも低下し、レジ業務簿透明性が向上するメリットもあります。

電子マネー決済を導入するデメリット

コストが発生する

電子マネー決済を導入する際には、初期費用やランニングコストが発生します。

​​​​​​​専用端末の購入・リース費用、決済代行会社との契約費用、月額利用料、さらには決済ごとの手数料が主な負担です。

特に、売上に応じた決済手数料(通常2~4%)は、利益率の低い商品を扱う店舗にとって負担となる ことがあります。

また、サービス内容によっては追加機能の利用料や端末のメンテナンス費用が発生する場合もあります。

​​​​​​​これらのコストは導入後の収益と比較検討する必要があり、小規模店舗や新規事業者は慎重な判断が求められます

入金までにタイムラグが生じる

電子マネー決済では、売上金が店舗の口座に入金されるまでに一定のタイムラグがあります。

​​​​​​​多くのプロバイダーは、売上金を週次や月次でまとめて振り込む仕組みを採用しているため、現金取引のように即座に手元に資金が入るわけではありません。

​​​​​​​このタイムラグは、 特にキャッシュフロー管理が重要な小規模店舗や新興企業にとって、運転資金の不足につながる可能性 ​​​​​​​があります。

また、振込のタイミングや手数料がプロバイダーごとに異なるため、契約前に条件を十分に確認することが重要です。

高額商品には利用されにくい

電子マネー決済は、事前に残高をチャージするという特性上、主に少額決済に適しており、高額商品の購入には利用されにくい傾向があります。

​​​​​​​例えば、 交通系電子マネーや流通系電子マネーはチャージ上限が設けられていることが多く、上限を超える支払いは不可能 です。

また、QRコード決済においても、一部サービスでは利用限度額が設定されています。これにより、高額商品を扱う業種では、顧客がクレジットカードや現金を選択するケースが多くなります。

​​​​​​​そのため、高額商品の取引が多い場合、電子マネー決済は顧客のニーズに完全には応えられない可能性があります。

電子マネー導入後の運用とトラブル対策

日々の売上管理と経営分析

電子マネー決済を導入すると、売上データが自動的に記録されるため、日々の売上管理が効率化されます。

決済代行会社が提供する管理画面やレポート機能を活用することで、売上の集計や時間帯別、商品別の分析が容易になります。

また、電子マネー決済データは顧客の購買行動の把握や、在庫管理、キャンペーンの効果測定にも活用可能です。

定期的なデータ分析を行い、売れ筋商品や集客が弱い時間帯を把握することで、販促計画やスタッフのシフト管理を最適化できます。

編集部

このようなデータ活用により、経営効率の向上と売上拡大が期待されます。

 

よくあるトラブルとその解決策

電子マネー決済では、 通信エラーや端末の故障、支払いが完了しない など、トラブルが発生することがあります。

通信エラーの場合、インターネット環境を確認し、ルーターやモデムの再起動を試みます。

端末の故障時は、提供元のサポートに連絡し、予備端末の準備を依頼します。支払いが完了しない場合、顧客に電子マネーの残高やアプリの状態を確認してもらい、再試行を案内します。

また、操作ミスや二重決済を防ぐため、スタッフへの定期的なトレーニングと運用マニュアルの整備が重要です。

セキュリティ対策と不正利用の防止

データ通信時には暗号化技術が標準的に使用されていますが、 端末の不正アクセスや操作ミスによる漏洩リスクも考慮 する必要があります。

導入時には信頼性の高い決済代行会社を選び、定期的な端末やソフトウェアのアップデートを行います。

​​​​​​​また、不正利用を防止するため、疑わしい取引を検出するシステムの導入や、スタッフのセキュリティ教育を徹底します。

​​​​​​​さらに、顧客の決済情報を取り扱う際は厳重な管理体制を整備し、法律や規制に準拠することで、安全で信頼される運営が可能になります。

電子マネー決済を導入する際のチェックポイント

導入・運用コスト

電子マネー導入のコストは、初期費用と運用費用に分けられます。 サービスによって料金体系が異なるため、比較検討が重要 です

初期費用には、決済端末の購入やシステム構築費用が含まれ、運用費用には月額利用料や決済手数料が含まれます。

​​​​​​​また、複数の電子マネーに対応する場合は、追加のコストが発生する可能性があります。一方で、補助金や助成金を活用することで、導入コストを抑えられる場合もあります。

入金サイクル

電子マネー導入時の入金サイクルは、導入を検討する際の重要なポイントです。通常、 入金は数日から1週間程度 で行われますが、サービスによって異なります。

入金サイクルが長いと資金繰りに影響を与える可能性があるため、自社のキャッシュフローに合わせて選択することが大切です。

​​​​​​​また、複数の電子マネーを導入する場合は、それぞれの入金サイクルを把握し、適切に管理する必要があります。

​​​​​​​入金サイクルの短いサービスを選ぶことで、より迅速な資金回転が可能になり、経営の安定化につながるでしょう。

決済端末のタイプが店舗に合うか

決済端末の選択は、店舗の規模や業態に合わせて慎重に行う必要があります。店舗のレイアウトや顧客の動線、1日の平均取引数なども考慮し、最適な端末を選びましょう

また、将来的な拡張性も重要です。例えば、当初は据え置きタイプで始めても、後にモバイルタイプを追加導入するなど、柔軟な対応が可能な端末を選ぶことで、ビジネスの成長に合わせて対応できます。

連携機能

連携機能は電子マネー導入の重要な検討ポイントです。将来的な拡張性も考慮し、 柔軟な対応ができるシステムを選ぶことをおすすめします 。 

  • POSシステムとの連携:売上データの自動集計や在庫管理が効率化
  • 顧客管理システムとの連携:購買履歴を活用したターゲットマーケティングが可能になる
  • 会計ソフトとの連携:経理業務の負担軽減に役立つ
  • ポイントシステムとの連携により、顧客の囲い込みや販促活動の強化が図れる

また、複数の電子マネーに対応する統合システムを導入すれば、一元管理が可能になり、業務効率が大幅に向上します。

ただし、連携機能の追加にはコストがかかる場合もあるため、自社のニーズを見極めて選択することが大切です。

電子マネー決済を導入する際の注意点

審査に通過する必要がある

電子マネー導入の際には、決済代行会社による審査が必要です。この審査は、不正利用の防止や安全な取引環境の確保を目的としています。

​​​​​​​審査項目には、事業の実在性や財務状況、過去の取引履歴などが含まれます 。審査に通過するためには、必要書類の準備と正確な情報提供が重要です。

また、審査基準は各決済代行会社によって異なるため、複数の会社に相談することをおすすめします。

​​​​​​​審査に時間がかかる場合もあるので、導入計画には余裕を持たせましょう。審査に通過できない場合は、改善点を確認し、再申請することも可能です。

通信環境が必要

電子マネー導入には、安定した通信環境が必須です。決済端末がオンラインで認証を行うため、インターネット接続が常時必要となります。

​​​​​​​特に、店舗の場所や建物の構造によっては、Wi-Fiや携帯電話回線の電波が弱い場合があります。そのため、 導入前に通信状況を確認し、必要に応じて回線の増強や通信機器の設置を検討しましょう

また、通信障害時の対応策も準備が重要です。バックアップ回線の確保や、オフライン決済機能を持つ端末の選択など、万全の体制を整えることで、スムーズな決済環境を維持できます

複数のサービスを比較することが重要

電子マネー導入を検討する際は、複数のサービスを比較することが重要です。各サービスには特徴や手数料体系が異なるため、自社のニーズに合った最適な選択が求められます。

​​​​​​​比較のポイントとしては、導入コスト、決済手数料、入金サイクル、対応端末、顧客層との相性など が挙げられます。

また、複数の電子マネーに対応することで、より幅広い顧客層を取り込める可能性があります。サービス選択の際は、将来的な拡張性や他のシステムとの連携も考慮しましょう。

【最新情報】署名(サイン)によるカード決済は2025年3月からできなくなる

2025年3月から、署名(サイン)によるカード決済が廃止されることが決定しました。これは、国際ブランドの方針変更に伴うもので、セキュリティ強化が主な目的です。

​​​​​​​今後は、 1万円を超えるカード決済においては、ICチップを利用したタッチ決済、または暗証番号入力が必須 となります。

この変更に伴い、電子マネーやQRコード決済など、小型端末でスピーディーに支払い完了できるキャッシュレスの利便性はますます注目されるでしょう

電子マネー活用による売上アップ戦略

ポイント制度との連携でリピーター獲得

電子マネーとポイント制度を連携させることで、顧客の囲い込みとリピーター獲得に大きな効果が期待できます。

​​​​​​​ポイント付与は、 顧客は再来店や追加購入の動機付けとなり、売上アップやリピーター獲得に繋がります

自社独自のポイントシステムでは、顧客の購買履歴に基づいた分析や、独自性の高いサービス展開が可能になります。​​​​​​​一方、他社と連携した共通ポイントシステムは、顧客の利便性を高めます。

さらに、デジタルスタンプラリーや抽選機能などを組み合わせることで、顧客体験を向上させ、より強力な集客効果を生み出せます。

データ分析に基づくターゲットマーケティング

電子マネーの利用データは、顧客の購買履歴や頻度、金額などの情報を分析することで、 個々のニーズに合わせたプロモーションが可能 になります。

​​​​​​​例えば、特定の商品を定期的に購入する顧客にはタイムリーな割引クーポンを送信したり、高額商品の購入者には関連商品のレコメンドを行ったりできます。

また、来店頻度が減少した顧客には再来店を促す施策を打つなど、きめ細かな対応が可能です。

​​​​​​​さらに、年齢層や性別、地域などの属性情報と組み合わせることで、より精度の高いセグメンテーションができます。

​​​​​​​これにより、無駄な販促コストを削減しつつ、顧客満足度と売上の向上を同時に実現できるのです

他店舗や地域との連携によるシナジー効果

例えば、地域商店街全体で共通の電子マネーを導入することで、顧客の利便性が向上し、地域全体の経済活性化につながります。

​​​​​​​また、異業種間での連携も効果的です。飲食店と近隣の映画館が提携し、相互で使える電子マネーやポイントを発行すれば、双方の集客増加が期待できます。

​​​​​​​さらに、地方自治体と連携し、ふるさと納税や地域イベントでの利用を促進することで、地域経済の循環を促すことができます。

​​​​​​​観光地では、地域限定の電子マネーを導入し、観光客の消費を促進する取り組みも注目されています。このような連携を成功させるには、参加店舗の拡大や利用者への周知徹底が重要です。

電子マネー決済に関するよくある質問

Q
電子マネー決済は個人事業主にもおすすめ?

A

電子マネー決済は個人事業主にもおすすめです。導入により、顧客の利便性向上や売上増加が期待できます。審査なしで利用できる分、クレジットカードよりも利用層が幅広く、比較的低コストで始められます。

まとめ

電子マネーの導入により、集客効果アップや売上向上。オペレーション効率の改善など様々なメリットが期待できます。

​​​​​​​電子マネーの種類によって特徴や利用層が異なるため、自店舗の業態や地域、ターゲット層に合わせて、適切な決済ブランドを導入しましょう。

​​​​​​​複数の決済方法をまとめて導入する場合は、マルチ決済対応のPOSレジ導入がおすすめです。1台で異なる決済方法による売上データを一括管理できます。

UMaTレジ
高機能で使いやすい飲食店専用POSレジ
詳しくチェック

 

Contact

業務改善のプロが
無料でアドバイス!

商品に関するお問い合わせや、業務改善のお困りごとがあれば
どんなことでもWiz cloudにご相談ください。

無料で相談する

この記事が良かったら
X公式アカウントをフォロー!
最新情報をお届けします!

この記事が良かったらX公式アカウントも
フォローしてください!
最新情報をお届けします!

フォローする 記事をシェア
\ follow me! / X公式アカウント QRコード
この記事を書いたライターの画像

この記事を書いたライター

Wiz Cloud編集部

WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します!

無料相談はこちらから
無料相談はこちらから
飲食店にピッタリのPOSレジを簡単比較!