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賃貸管理システムとは
賃貸管理システムとは、不動産会社における賃貸管理業務を、効率的かつ正確にこなすのに役立つシステムです。
従来、入居者の募集から入居・退去手続きに至るまでの情報は、主にExcelや紙などで管理されていました。
しかし賃貸管理システムを利用することで、不動産業務を一元管理できるので、生産性の低下や対応遅れ・漏れを防ぐことができます。
賃貸管理システムの主な機能
- 物件管理機能:各物件のクレーム・点検・修繕についての情報を管理
- 台帳管理機能:オーナーや入居者、取引業者などの情報をデータベース化し一元管理
- 入出金管理機能:家賃の入金管理が自動で行える
- 契約管理機能:賃貸借契約書や重要説明事項書類など各種書類の作成・出力
- 請求書作成機能:電気・水道の検針値から料金計算、変動費などの請求書を作成
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