クラウド型電子契約|サービス契約締結~契約書管理まで
CLOUD STAMP

CLOUD STAMP|契約締結から契約書管理まで
10,000円~ /月額(税抜)
機能・仕様
クラウド型の電子契約サービス
おすすめ業種
コンサルティング、人材派遣など
契約書を交わす業種
カテゴリ

CLOUD STAMPとは

  • 契約締結~契約書管理まで行える、クラウド型の電子契約サービス

機能・特徴

機能

  • 1

    契約締結

    契約締結まで、最短数分で完了。
    契約締結までのステータス確認や、送信先へのリマインドも可能です。

  • 2

    契約書保管

    セキュアな保管機能です。
    スキャンした紙の契約書の取り込み機能も、追加予定です。

  • 3

    書類管理

    ユーザが締結した契約書を紐づけることにより、一覧での閲覧が可能となります。

特徴

Point.1ペーパーレス
・紙から電子データへ、押印から電子署名へ
・電子証明書を付与し、従来の押印契約と同様の証拠力を保ちます
Point.2締結スピードアップ
・WEB上で契約締結に必要なサインをかわせるので、最短数分で作業が完了
Point.3コスト削減
・従来の書類準備や処理の手間を削減でき、人件費のコスト削減まで可能に
・書類印刷にかかっていた印字コストや、書類を格納する保管コストも削減

料金プラン

  ベーシックプラン    ライトプラン   
月額料金 20,000円  10,000円 
従量料金 200円 / 1契約あたり
初期費用 50,000円
契約期間 24ヶ月
付帯オプション 電話・オンライン・WEBサポート
経営相談サポート
専門家一括見積サービス SHARES
(※詳細については、下表参照)
なし
(※全て税抜き表示)
 

無料オプション(ベーシックプランに付帯)

  電話・オンライン・WEBサポート 経営相談サポート 専門家 一括見積サービス SHARES
内容 運用開始から導入後まで、
専門スタッフがしっかりサポート
経営トラブルを電話一本で
お悩み解決
約一時間の電話相談が無料
専門性の高い業務を
「専門家に一括見積」
全国の専門家に依頼可能
 

有料オプション

タイトル プラチナサポート
内容 ・電子書面の加工代行 ・電子化に伴う取引先様からの理解と同意
・従業員様への、電子化に伴う変更の理解と同意獲得等のサポート
月額料金 10,000円
契約期間 12ヶ月
(※全て税抜き表示)

 

 

 

導入事例

  • 契約締結のスピード向上、コストの削減
    金融業
    • 導入前
      ▼事業資金をスピーディーに提供するサービスにもかかわらず、郵送にかかる時間により契約締結まで数日かかっていた

      ▼一つの取引に対して収入印紙のコストが発生していた

      ▼契約書印刷、郵送、押印作業や保管作業など、多くの手間がかかっていた
    • 導入後
      ◎作業効率
      契約締結業務が1~2時間で完結

      ◎コスト削減
      印紙代、郵送代で契約1件あたり4,700円以上を削減

      ◎業務効率UP
      紙での契約書保管が不要になり、確認・検索の利便性が向上
  • 人材紹介サービスにおける、契約締結のスピードアップ
    総合人材サービス業
    • 導入前
      ▼実際の人選や推薦を開始する前に契約を締結することが厳格に求められるが、契約を締結するだけで、1週間はかかっていた

      ▼求人企業での記入の不備があれば、さらに時間がかかり、その間は人選ができずに機会損失が発生していた
    • 導入後
      ◎作業効率
      70%以上の契約締結が当日中に完了

      ◎業務効率UPによる、人件費削減
      記入等複雑なものが明確になったことで、契約締結にかかる手間が減り、結果、人件費の削減が可能に
  • 取引先との契約締結を円滑に
    電子商取引業
    • 導入前
      ▼月間約100社の新規取引先が発生しており、印紙税が月間約40万円を要していた

      ▼印紙税以外にも、全て紙で書面を郵送していたため、郵送費等のコストがかかっていた

      ▼各担当者が紙で送付し、返送の管理を行っていたため、契約書管理が煩雑であった
    • 導入後
      ◎コスト削減
      印紙税 約40万円分を削減できた

      ◎作業効率
      郵送業務・契約書管理業務の削減で、
      業務効率が大幅に改善した

よくある質問

  • 書面ではなく、クラウドスタンプにて契約を締結することは、法的に有効なのでしょうか?
    日本の法律では、基本的に契約方式は自由であり、
    口頭またはメールでの契約も成立いたします。
    セキュリティーや改ざんリスクに対しての対策が求められますが、
    当サービスは、第三者が証拠を担保し、セキュアなクラウド上で契約を結ぶため、
    法的に有効であり、かつ、有効性が担保されております。
  • 合意締結した書類は、双方どのような形で受け取ることができますか?
    書類の送信者、受信者双方に対して、合意締結した書類のPDFファイルがメールで届きます。
    また、PDFファイルは当サービス上にも自動で保存されます。
  • 保管データが失われるリスクはありませんか?
    当サービスでは、サービス上のデータを毎日バックアップしております。
    また、合意締結時にお客様のメールアドレス宛にも、原本ファイルをお送りすることにより、
    データの保全の冗長化を図っております。

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