CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)

クラウド型電子契約サービス|契約電子化・締結~契約書管理まで

クラウド型電子契約サービス|契約電子化・締結~契約書管理まで

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CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)|電子契約書の締結から管理まで月額1万円〜|機能/特徴・価格/費用・導入事例

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)

クラウド型電子契約サービス|契約電子化・締結~契約書管理まで

金額

10,000円~ /月額(税抜)

機能・サービス

クラウド型の電子契約サービスです。ペーパレスでの契約締結から契約書の保管・管理まで。

サービスの特徴

契約締結から契約書管理までペーパレスを実現!コスト削減につながります。

カテゴリ

業務効率化

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)とは?

  • 1

    契約締結から契約書管理まで行える、クラウド型の電子契約サービス

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)は、クラウド型の電子契約システムです。ペーパレスで、契約締結から契約書の保管・管理まで行えるため、業務効率化やコスト削減につながります。

契約には、法的効力がある電子署名でサインを行うため、紙の契約書と同様の法的効力を有します。
  • 2

    業務効率化やコスト削減が簡単に実現できる電子契約書システム

電子契約書に移行することで、契約書の郵送や押印にかかる時間が大幅に削減できるほか、印紙税が不要となるため導入するだけで簡単にコスト削減につながります。

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)の機能・特徴

機能

  • 1

    契約締結

  • 契約締結まで、WEBで最短1分程度で完了できます。
    契約締結に必要なサイン・署名もWEB上(電子署名)でかわせます。
    契約締結までのステータス確認や、送信先へのリマインドも可能です。

  • 2

    契約書保管

  • セキュアな環境で契約書の保管が可能です。
    紙の契約書を、スキャンして取り込む機能で既存の契約書の電子化が可能になる機能も追加を予定しています。
    保管している契約書の検索も簡単に行なえます。

  • 3

    書類管理

  • ユーザが締結した契約書を紐づけることにより、一覧での閲覧が可能となります。

  • 4

    本人確認

  • 基本のメール認証に加えて、アクセスコード認証(*)が利用可能です。
    *送信者が書類に設定したアクセスコード(任意の英数字の組み合わせ)を入力することで、受信者が書類を開くことができる機能。受信者へのアクセスコードの通知は、別途メール等の任意の方法で行っていただく必要があります。

  • 5

    テンプレート

  • PDFファイル・宛先等の情報をテンプレートとして保存することが可能です。
    保存したテンプレートを書類の送信時に呼び出すことができますので、業務効率化につながります。

特徴

Point.1契約・契約書のペーパーレス化
・契約書を紙から電子データへ移行します。
・契約締結を押印から電子署名、電子サインへ移行します。
・電子証明書を付与し、従来の押印契約と同様の証拠力を保ちます。
Point.2契約締結のスピードアップを実現
・WEB上で契約締結に必要なサインをかわせるので、最短1分程度で契約締結が完了します。
・署名、サインもWEB上(電子署名)でかわせるため、契約書の印刷や輸送が不要になるため、スピードアップが実現できます。
Point.3簡単にコスト削減を実現
・従来の書類準備や処理の手間を削減でき、人件費のコスト削減まで可能です。
・書類印刷にかかっていた印字コストや、書類を格納する保管コストも削減できます。
・契約書を電子化することで、印紙税も不要になるため利用するだけで簡単にコスト削減につながります。

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)の料金プラン・各種オプション

料金プラン

  ベーシックプラン    ライトプラン   
月額料金 20,000円  10,000円 
従量料金 200円 / 1契約あたり
初期費用 50,000円
契約期間 24ヶ月
付帯オプション 電話・オンライン・WEBサポート
経営相談サポート
専門家一括見積サービス SHARES
(※詳細については、下表参照)
なし
(※全て税抜き表示)
 

無料オプション(ベーシックプランに付帯)

  電話・オンライン・WEBサポート 経営相談サポート 専門家 一括見積サービス SHARES
内容 運用開始から導入後まで、
専門スタッフがしっかりサポート
経営トラブルを電話一本で
お悩み解決
約一時間の電話相談が無料
専門性の高い業務を
「専門家に一括見積」
全国の専門家に依頼可能
 

有料オプション

タイトル プラチナサポート
内容 ・電子書面の加工代行 ・電子化に伴う取引先様からの理解と同意
・従業員様への、電子化に伴う変更の理解と同意獲得等のサポート
月額料金 10,000円
契約期間 12ヶ月
(※全て税抜き表示)

※料金やオプションの内容は変更されることもございます。最新の情報はお問い合わせください。

クラウドスタンプ導入の無料相談・
資料請求はこちらから

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)の対応書類一覧

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)で締結できる契約書の一部を紹介いたします。

売買基本契約書、代理店契約書、業務委託契約書、請負契約、債権譲渡契約書、備品・景品の購入などの印紙税が必要になる契約書に加え、発注書、発注請書、納品書、検収書、売買個別契約書、業務委託個別契約、業務委託個別契約(受発注)、規約+申込書、広告受注、マイナンバー委託契約書、通知書、賃貸借契約書、各種申込書、取引基本契約書、顧問契約書、誓約書、秘密保持契約書、人材紹介基本契約、雇用契約書、制作委託契約、保守管理業務委託契約、建設廃棄物処理委託契約書、工事下請契約などの契約書に対応しています。

※あくまで、一部ですので上記に無い契約書に関しては無料相談からお問い合わせください。
クラウドスタンプの対応書類のご確認はこちら
なお、定期借地契約、定期建物賃貸借契約(通常の賃貸借契約は可能)、訪問販売・電話勧誘販売、連鎖販売・特定継続的役務提供、業務提供誘引販売取引における書面交付義務などの書類に加え、条件によっては対応一覧の契約書でも締結ができない場合がございます。

 

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)の導入事例

  • 契約締結のスピード向上、コストの削減を実現

    金融業

    • 導入前

      ▼契約締結までのスピードが課題
      事業資金をスピーディーに提供するサービスにもかかわらず、郵送にかかる時間により契約締結まで数日かかっていた。

      ▼収入印紙税が課題
      一つの取引に対して収入印紙のコストが発生していた。

      ▼業務の手間が課題
      契約書印刷、郵送、押印作業や保管作業など、多くの手間がかかっていた。

    • 導入後

      ◎作業の効率化
      契約締結業務が1~2時間で完結できるようになった。

      ◎コスト削減を実現
      印紙代、郵送代で契約1件あたり4,700円以上を削減できた。

      ◎業務効率UP
      紙での契約書保管が不要になり、確認・検索の利便性が向上した。

  • 人材紹介サービスにおける、契約締結のスピードアップ・業務効率化を実現

    総合人材サービス業

    • 導入前

      ▼契約締結までのスピードが課題
      実際の人選や推薦を開始する前に契約を締結することが厳格に求められるが、契約を締結するだけで、1週間はかかっていた。

      ▼業務の手間が課題
      求人企業での記入の不備があれば、さらに時間がかかり、その間は人選ができずに機会損失が発生していた。

    • 導入後

      ◎作業の効率化
      70%以上の契約締結が当日中に完了できるようになった。

      ◎業務効率化・コスト削減を実現
      業務効率UPによる、人件費削減
      記入等複雑なものが明確になったことで、契約締結にかかる手間が減り、結果として人件費の削減が可能になった。

  • 取引先との契約締結を円滑にすることに成功

    電子商取引業

    • 導入前

      ▼印紙税が課題
      月間約100社の新規取引先が発生しており、印紙税が月間約40万円を要していた。

      ▼契約締結までのスピードが課題
      印紙税以外にも、全て紙で書面を郵送していたため、郵送費等のコストがかかっていた。

      ▼契約書の管理が課題
      各担当者が紙で送付し、返送の管理を行っていたため、契約書管理が煩雑であった。

    • 導入後

      ◎コスト削減を実現
      印紙税がコストとしてかかっていたが、電子化にともない月間約40万円分の削減ができた。

      ◎作業の効率化
      郵送業務・契約書管理業務が削減でき、業務効率が大幅に改善した。

CLOUD STAMP(クラウドスタンプ)のよくある質問

  • 書面ではなく、クラウドスタンプにて契約を締結することは、法的に有効なのでしょうか?

    日本の法律では、基本的に契約方式は自由であり、口頭またはメールでの契約も成立いたします。
    セキュリティーや改ざんリスクに対しての対策が求められますが、当サービスは、第三者が証拠を担保し、セキュアなクラウド上で契約を結ぶため、法的に有効であり、かつ、有効性が担保されておりますので、ご安心ください。

  • 合意締結した書類は、双方どのような形で受け取ることができますか?

    書類の送信者、受信者双方に対して、合意締結した書類のPDFファイルがメールで届きます。
    また、PDFファイルは当サービス上にも自動で保存されますので、ご安心ください。

  • 保管データが失われるリスクはありませんか?

    当サービスでは、サービス上のデータを毎日バックアップしております。
    また、合意締結時にお客様のメールアドレス宛にも、原本ファイルをお送りすることにより、データの保全の冗長化を図っておりますので、ご安心ください。

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