「業務効率化でコスト削減は可能？」
経営を安定させるためには、固定費の削減が不可欠です。
特に個人事業主や中小企業では、限られたリソースで最大の効果を得るために、無駄な支出を見直すことが重要。
しかし「具体的にどんな費用を削減すべき？」「失敗しないためのポイントは？」など、疑問も多いはずです。
本記事では、具体的な固定費削減方法とITシステムの活用による業務効率化の手法をご紹介します。
目次
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固定費削減の重要性と基本的な考え方
固定費とは何か？変動費との違い
固定費とは、 オフィスの家賃や人件費、通信費など、売上の有無に関係なく毎月発生する支出 のことです。
一方、変動費は売上に応じて増減する支出で、材料費や配送費などが挙げられます。
固定費は、経営状況に関係なく継続して発生するため、経営が苦しいときほど負担が大きくなります。したがって、固定費を見直すことで、収益性を高める余地が生まれます。
なぜ固定費削減が経営改善につながるのか
売上が多少減少しても、支出が抑えられていれば赤字に転落しにくくなる ため、固定費の削減は利益を安定的に確保する上で効果的な手段です。
特に個人事業主や中小企業では、売上の波が大きいケースも多く、固定費の圧縮が経営リスクの軽減に直結します。
たとえば、毎月10万円の固定費を削減できれば、年間で120万円の余裕が生まれます。これにより、事業投資や人材強化に資金を回すことも可能になります。
固定費削減のメリットとデメリット
固定費を削減する最大の利点は、利益率が向上し、経営の安定性が高まる点です。
一方で、やみくもな削減は業務効率の低下や従業員のモチベーション低下を招く恐れがあります。
たとえば、仕入れ先を格安な業者に切り替えて品質が低下した場合、結果的に顧客満足度が下がるリスクもあります。削減可能な固定費の具体例
- 家賃・オフィスコストの見直し
- 光熱費（電気・ガス・水道）の節約
- 通信費（インターネット・電話）の最適化
- 保険料・リース料の再検討
- サブスクリプションサービスの整理
家賃・オフィスコストの見直し
オフィスや店舗の家賃は、固定費の中でも大きな割合を占めるため、オフィスの規模や立地を見直すことで大幅なコスト削減が可能 です。
特にテレワークの浸透により、広いオフィスを維持する必要がないケースも増えています。
たとえば、中心地の物件から郊外の共用オフィスに切り替えるだけで、家賃が半額以下になる場合もあります。
また、使っていない会議室や倉庫を解約すれば、さらに負担を軽減できます。
光熱費（電気・ガス・水道）の節約
光熱費の見直しは、すぐに取り組める削減ポイントの一つです。
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省エネ型のLED照明への交換
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空調の設定温度の見直し
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電力会社の乗り換え
特に 業務用電力を利用している場合は、プラン比較だけで数万円の節約になる可能性 があります。小さな取り組みの積み重ねが、年間で見れば大きなコストダウンにつながります。
通信費（インターネット・電話）の最適化
通信費も見直しによって大きく削減できる固定費の一つです。
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不要な回線契約やオプションがないか確認し、適宜解約をする
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通話し放題プランやIP電話への切り替え
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インターネット回線を、使用頻度や速度に見合ったプランに変更する
契約内容を定期的に見直し、自社の実情に合ったプランを選ぶ ことが重要です。
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【無料】お問い合わせはこちら保険料・リース料の再検討
法人向け保険やリース契約も、見直すことで費用削減の余地があります。
特に保険は、 重複している補償や不要な特約がついていることがあり、見直しで年間数万円以上の削減が可能 です。
リース契約においては、更新時期を機にスペックを下げる、もしくは所有に切り替えるなどの方法があります。
契約書を定期的にチェックし、実際の使用状況と照らし合わせてコストの最適化を図りましょう。
サブスクリプションサービスの整理
定額制サービスは便利ですが、使っていないものまで継続契約していることがあります。
月額1,000円程度でも、複数あると年間でかなりの金額になるため、定期的に「棚卸し」する習慣をつける ことで、固定費のスリム化が図れます。
まずは、利用しているサービスの一覧を洗い出し、使用頻度や必要性をチェックしましょう。
不要と判断したものはすぐに解約し、重複しているサービスは一本化を検討します。
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法人が利用するサブスクリプションサービスの例
- ■Microsoft 365（旧Office 365）：WordやExcel、Teamsなどが利用できるビジネス向け統合ツール
■Google Workspace：Gmail、Googleドライブ、スプレッドシートなどの業務用クラウドサービス
■Adobe Creative Cloud：デザイン・動画制作に必要なPhotoshopやIllustratorなどを月額で提供
■Slack：社内外のコミュニケーションを円滑にするチャットツール
■Zoom / Google Meet：オンライン会議や商談に利用されるビデオ会議ツール
■Dropbox Business / Box：法人向けのクラウドストレージ・ファイル共有サービス
■ChatGPT Team / Enterprise：AIを活用した業務サポートや文章作成、アイデア出しに利用可能
ITシステムを活用した業務効率化による固定費削減
クラウド会計ソフトの導入で経理業務を効率化
クラウド会計ソフトを導入することで、 経理業務の自動化が進み、人件費や外注費の削減につながります 。
紙の帳簿やエクセル管理では、記帳ミスや集計の手間が多く、時間も人材も消耗しやすいのが実情です。
クラウド型なら銀行やクレジットカードと連携でき、日々の取引を自動で記録・分類できます。
これにより、経理担当の負担が減り、他業務へのリソース転換も可能になります。特に経理の人手が限られる小規模事業者にこそ、有効な手段です。
オンライン会議システムの活用で交通費削減
対面の打ち合わせをオンラインに切り替えることで、 交通費や出張費を大幅にカットできます 。
これまで当たり前だった訪問営業や会議も、ZoomやGoogle Meetといったツールの普及により、非対面で効率よく実施可能になりました。
移動にかかる時間も不要となるため、生産性の向上にもつながります。
特に、地方の取引先や遠方の顧客が多い場合、継続的にコスト削減効果を得られる手法としておすすめです。
タスク管理ツールでプロジェクトの進行をスムーズに
業務の進捗管理にタスク管理ツールを取り入れることで、 ムダなやり取りや手戻りを防ぎ、業務効率が向上 します。
AsanaやTrelloといったサービスを使えば、各メンバーの担当業務や納期が一目で把握できるため、コミュニケーションロスが減ります。
また、進捗が見える化されることで、重複作業の発生や対応漏れを防ぐ効果も期待できます。
結果として、時間的・人的コストの削減にもつながり、全体の固定費圧縮に貢献します。
自動化ツール（RPA）の導入で人件費を削減
定型的な事務作業をRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）で自動化することで、人的コストを抑えることができます。
たとえば、 毎月の請求書発行やデータ入力といった反復作業は、ロボットに任せることでミスが減り、作業時間も短縮 されます。
これにより、社員はより創造的で付加価値の高い業務に集中できるようになります。
導入には初期費用がかかるものの、中長期的に見れば大きなコスト削減効果が得られます。
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固定費削減の進め方と注意点
現状の固定費を把握する方法
固定費を削減する際は、 すべての支出を項目ごとに洗い出し、一覧にまとめましょう 。
家賃、通信費、ソフトウェア使用料、外注費など、毎月自動的に発生している費用を漏れなく確認することがポイントです。
帳簿や請求書だけでなく、銀行口座の引き落とし履歴やクレジット明細も併用すると、見落としを防げます。
支出を「必要」「見直し可能」に分類することで、次のアクションが明確になります。
削減目標の設定と優先順位の決定
やみくもに費用を削減しても、かえって業務に支障をきたす恐れがあるため、 削減目標を金額や割合で明確に設定し、取り組む順番に優先順位をつけることが重要 です。
たとえば「半年で通信費を20％削減」など、数値化された目標であれば、社内でも共通の理解が得やすくなります。
さらに、業務に与える影響や改善の容易さを基準に、「すぐできるもの」「中長期で見直すもの」に分けて対応すると、実効性の高い計画になります。
社内の合意形成と従業員への周知
固定費削減は、経営者だけで進めても成果が出にくく、現場の理解と協力が欠かせません。
従業員が日常的に利用しているサービスや設備が対象になることもあるため、 目的や意義を丁寧に説明し、納得を得ることが大切で す。
たとえば、社内の印刷ルールを変更する際、なぜその変更が必要なのかを共有することで、不満や混乱を最小限に抑えられます。
合意形成がしっかりできていれば、継続的な削減活動として社内に根付かせることができます。
削減後の効果測定と継続的な見直し
固定費の削減においては、継続的な効果測定と改善が欠かせません。 施策の実施後は、必ず効果を数値で検証しましょう 。
例えば、「導入前と比べて月●万円削減できた」といった実績が見えると、取り組みの評価や改善点が明確になります。
また、一度削減して終わりではなく、定期的にコストを見直し、無駄が再発していないかをチェックする習慣も大切です。
特に契約更新のタイミングでは、条件の見直しを忘れず行いましょう。
固定費削減に役立つサービスとツールの紹介
賃料適正化サービス
賃料適正化サービスは、店舗・オフィスの 賃料が適正かどうかを診断し、適正金額にするための交渉を各専門家がサポート します。
専門家との提携によりあらゆる要素を多角的に捉え、貸主様へ説得力のある資料を作成。弁護士と提携し借地借家法に則した提案を作成し、適正賃料算出は不動産鑑定士が行います。
費用は成果報酬型で、減額できなかった場合は費用が発生しないため、安心して利用可能です。
特設ページで詳細をチェック
サービス詳細はこちらサービス詳細を担当者が詳しくご説明
お問い合わせフォームはこちら電力・ガス会社の乗り換え
電力の切り替え・ガスの切り替えでは、 専門スタッフが法人のお客様に最適なサービスやプランを紹介 します。
経験豊富な担当者が、お客様の要望に沿って相見積もりを行い、できるだけお得な料金プランをご提案！
さらに、切り替えにあたっての手続きまで専門スタッフがトータルサポートするため、面倒な手続きを丸投げできる点も魅力です。
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【無料】お問い合わせはこちらIP電話・クラウドPBX
IP電話やクラウドPBXはインターネット回線を利用する電話システムで、 従来の固定電話よりも料金が安く、初期費用も抑えられます 。
特にクラウドPBXは、複数拠点やリモートワークにも対応でき、社内外の通話を一元管理できるのが特徴です。
スマートフォンやPCからも業務用番号で発着信ができるため、社員の働き方が柔軟になり、電話機の購入や保守費用も不要になります。
中小企業やフリーランスでも導入しやすく、継続的なコスト削減に寄与します。
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業務効率化を支援するITサービスの
会計ソフトや経費精算システムなどのITツールは、 人的ミスの削減や作業時間の短縮に貢献し、間接的なコスト削減に効果を発揮 します。
たとえば、クラウド型会計ソフトを使えば、帳簿作成や確定申告作業が自動化され、外注コストや人件費の削減が可能です。
経費精算システムでは、紙の申請や確認作業をデジタル化し、承認フローの効率化も図れます。
さらに、リアルタイムでのデータ把握がしやすくなり、経営判断のスピードも向上します。
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固定費削減で知っておきたいポイント
固定費削減の成功事例の紹介
実際に固定費削減に成功した企業の事例から学ぶことで、自社にも応用しやすくなります。
たとえば、 印刷物をデジタルに切り替えて年間100万円のコストカットに成功した中小企業や、クラウド勤怠管理により管理業務を削減した飲食店の例など があります。
これらの事例は、業種や規模に関係なく「無理なく」「持続的に」取り組める施策であることが共通点です。
成功事例は具体的なヒントの宝庫なので、積極的に情報収集を行いましょう。
自社に合った削減方法の選定
固定費削減は、業種や規模、組織体制によって最適な方法が異なります。そのため、単に 他社の真似をするのではなく、自社の課題や状況に応じた見直しが重要 です。
たとえば、テレワークを導入できる業種であればオフィス縮小が有効ですが、対面業務中心の業種では他の施策が必要です。
現状分析を踏まえ、取り組むべき優先度や影響度を整理することで、効果的かつ継続的な削減が可能となります。まずは「何を、なぜ削るか」を明確にしましょう。
導入すべきITシステムの検討
ITシステムを導入する際は、 コスト削減効果だけでなく、導入負担や定着のしやすさも含めて検討する 必要があります。
業務内容に適したツールを選ばないと、かえって非効率になることもあるため注意が必要です。
おすすめは、クラウド型で運用負荷の少ないシステムや、無料トライアルが可能なサービスです。
導入前に課題を整理し、「何に困っていて、どこを改善したいのか」を明確にすると、ミスマッチを防ぎやすくなります。
専門家への相談もおすすめ
固定費の見直しにおいては、専門家のアドバイスを受けることで効率的かつ精度の高い改善が期待できます。
たとえば、 中小企業診断士や税理士、ITコンサルタントなど は、それぞれの視点から実践的な提案をしてくれます。
特にIT導入に関しては、補助金や助成金の情報も得られるため、コストを抑えてスタートすることも可能です。
自力での判断に限界を感じたときは、第三者の知見を活用することが、長期的な成功への近道です。
まとめ
固定費の見直しは、事業の安定と成長に直結する重要な取り組みです。まずは現状を正確に把握し、優先順位を定めて具体的な削減策を実行しましょう。
ITツールの活用や専門サービスの導入によって、効率よくコストを抑えることも可能です。
また、導入後は効果を測定し、継続的な改善を行うことで、より高い成果を目指せます。
自社に合った方法を見極め、無理のない範囲で一歩ずつ取り組んでいきましょう。固定費削減は、将来的な利益確保の土台となります。
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この記事を書いたライター
Wiz Cloud編集部
WizCloud編集部メンバーが執筆・更新しています。 Web関連、デジタル関連の最新情報から、店舗やオフィスの問題解決に使えるノウハウまでわかりやすくご紹介します！
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