【クラウドサービス一覧】法人向けのサービス比較まとめ！おすすめはどれ？

クラウドサービスとは

クラウドサービスとは、 インターネットのサーバーにデータを保存でき、スムーズにファイルの閲覧や共有ができるサービスです。

編集状況がリアルタイムに反映されるため、ストレージ容量の節約だけではなく、業務効率の改善や人為的なミスの防止にもつながります。

またデータを一元管理することで、権限を持っていればいつどこにいても社内情報にアクセスでき、データを探す手間も減らせます。

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クラウドサービスを利用するメリット

初期費用や運用コストを抑えられる

クラウドサービスは、 ネットワーク環境さえ整えれば利用できるため、初期費用を抑えられます。

サーバーやソフトウェアなどを、自社で用意する必要はありません。

また、データセンター維持費や回線利用費などのサーバー運用費用も不要なため、ランニングコストを軽減できます。

システム構築にかかる時間を短縮できる

クラウドサービスは、 初期セットアップが不要のため、 システム構築にかかる時間を短縮できます。

自社のオフィスに物理サーバーを設置してシステムをインストールする必要がないため、開発時間を短縮でき、簡単に始められます。

ファイルを一元管理できる

クラウドサービスを利用すれば、 ドキュメントやスプレットシートなどのファイルを一元管理できます。

たとえば、営業研修において、商談の成功事例をクラウドサービスに保管しておくと、閲覧権限があれば他の部署でも簡単に取り出せます。

社員個人が抱えていた資料を一元管理できれば、業務時間の短縮や経営資源の有効活用に効果的です。

ファイル共有の簡略化や共同編集による作業の効率化

クラウドサービスに保存したファイルは、簡単に共有が行えます。

たとえば、企業のマニュアル作成で使われることが多い「NotePM」は、共有リンクをワンクリックで作成でき、 メールやチャットですぐにデータシェアが可能です。

さらに、 リンクへアクセスしたユーザーと共同編集も行えるので、業務効率化に期待できます。

メンテナンスや更新のなどの管理作業が不要

クラウドサービスは、 サーバの運用はクラウド事業者側が行うため、社内サーバーのように定期的なメンテナンス作業が必要ありません。

ほとんどのクラウドサービスは追加料金なしでアップデートできるため、 常に最新のバージョンを利用できます。

場所を問わずアクセスできる

クラウドサービスは、インターネットがある環境なら、スマホやパソコンから場所を問わずどこでもアクセス可能です。

クラウドサービスを使えば、会社に出勤しないとファイルを閲覧できないといった テレワーク中の問題解決にもつながるでしょう。

自動でバックアップができる

クラウドサービスは、データがクラウド上に自動バックアップされるため、万が一の時にも安心です。

システムエラーが起きてフリーズすると、時間をかけて作成したデータが消えるといった、​​​​​ 社内サーバーの場合に起きがちなトラブルも心配ありません。

また、バックアップ作業が不要になるため、スマホやパソコンなどのデバイスの買い替え時にもデータを移行する手間がなくなります。

災害時にも早期に復旧できる

クラウドサービスは、データをクラウド上に保存しているため、災害時にも早期に復旧できます。

もし、災害によりパソコンを紛失したり、オフィスのメインサーバーが使えなくなったとしても、バックアップで対応できます。

地震の多い日本では、 万が一に備えたリスクマネジメントとしてクラウドサービスを活用する企業が増えています。

クラウドサービスを利用するデメリット

カスタマイズの自由度や柔軟性は低い

クラウドサービスは、自社のニーズに応じて開発するオンプレミスに比べると、カスタマイズの柔軟性は低くなります。

クラウドサービスは、サービスの種類が豊富で組み合わせも自由に行えますが、サーバやリソースを借りる形になるためカスタマイズの自由度は劣ります。

ネットワーク環境が必須

クラウドサービスは、ネットワーク環境が整っていない場所では利用できません。

環境によってはクラウドサービスを利用できないため、 インターネット環境に依存することになるデメリットがあります。

データ損失やサービス停止のリスクがある

クラウドサービスは、インターネット上のサービスのため、ネットワークが故障した場合にサービスが終了する可能性があります。

また、クラウドサービスがウイルスの脅威にさらされた場合、 保存していたデータが消されてしまう可能性もあるため注意が必要です。

セキュリティ対策は事業者次第

クラウドサービスのセキュリティレベルはサービスによって異なり、十分なセキュリティ対策機能が備わっていないサービスもあります。

特に、クラウドサービスに顧客情報や機密情報を保管したい場合、万が一情報漏洩が起きれば、会社の社会的信用を失うことになります。

十分なセキュリティ対策機能が備わっているか確認するために、サービスのセキュリティ対策機能を比較するのをおすすめします。

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【クラウドサービス一覧表】おすすめサービスを比較！

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3大クラウドサービスを比較

Amazon Web Services(AWS)

Amazon Web Services(AWS)とは、 カスタマイズ性やハイレベルなセキュリティ体制が特徴のクラウドサービスで、大手Amazon社が提供しています。

2020年のlaaSパブリッククラウドサービス市場におけるシェア率は40.8で、世界一のシェア率を誇っています。

多くの企業や開発者によって利用されており、今後ますます需要が高まっていくことが予想されているサービスです。

▶関連記事：【初心者必見】AWSクラウドとは？何ができる？導入のメリットや注意点を徹底解説！

Google Cloud Platform(GCP)

Google Cloud Platform(GCP)とは、Google社が提供するクラウドサービスです。

データセンター・サーバー基盤といったGoogleの強力なインフラを、手軽にクラウド上で利用できる点が特徴です。

またGCPは、Google独自の機械学習関連の高い技術を持っているため、 専門的な知識がなくても機械学習をサービスやアプリに組み込めます。

他のクラウドに比べてGCPは基礎知識で十分なため、機械学習の活用を検討している場合には、GCPは最適な選択肢でしょう。

Microsoft Azure

Microsoft Azureとは、Microsoft社が提供するクラウドサービスです。

コンピューティングやデータ保存、アプリケーションなどのさまざまなサービスをクラウド上で利用できます。

またAzureは、 管轄裁判所が東京地方裁判所とされているため、​​トラブル時に​​​​​は日本の法律が適用されます。

万が一トラブルが起こった際も対応がしやすく、 日本を拠点とする企業でも安心して利用できるでしょう。

▶関連記事：Microsoft Azureとは？クラウドのメリットやサービスの特徴を初心者向けに解説！

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法人向けクラウドサービス21選

コワークストレージ

コワークストレージは、NTT東日本が提供するクラウドサービスです。 中小企業の業務効率化をすることを目的に、低価格ながらも使いやすい設計が魅力です。

コワークストレージは、デスクトップと同じ感覚で利用できるため、サービス導入後すぐでも操作に困ることがありません。

また、スマホやタブレットからもログインが可能なので、テレワークを効率化させたい方や、移動時間にもファイルを確認したい方におすすめです。

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Box

Boxは、世界で97,000社以上に利用されているセキュリティ重視のクラウドサービスです。

法人が利用することを想定してサービスが開発されているため、OfficeツールやOutlookとスムーズに連携できます。

またBoxは、国際的なセキュリティ規格をクリアしており、国家機密情報を管理できるほど安全性が高いため、 セキュリティを重視しながらも業務効率化を成功させたい方に向いています。

Dropbox Business

Dropbox Businessは、Dropbox社が開発・運営を行っている、シンプルな操作性で直感的に扱うことができる代表的なクラウドサービスです。

スマートかつシームレスな操作性はもちろんのこと、導入実績と費用対効果にも優れています。

​​ ​​​​​世界45万以上のチームで幅広く利用されていることからも、世界的なシェアを誇るクラウドサービスです。

DirectCloud

DirectCloud(ダイレクトクラウド) は、株式会社ダイレクトクラウドが法人向けに開発した国産クラウドサービスです。

人数制限がないため、ユーザーが増えたとしても追加料金がかかりません。

また、ビジネスシーンで使いやすいように、部署別でのアクセス制限や、操作ログ機能が搭載されているので、 従業員数の多い企業で利用するのに最適です。

OneDrive for Business

OneDrive for Businessは、Microsoftがが開発・運営を行っている、Officeシステムとの連携機能に優れたクラウドサービスです。

世界的なOSでもある「Windows」を手がけている企業ということもあり、 同社のOSを搭載したマシンとの互換性に優れているため、似たような操作感で簡単に利用できます。

Bizストレージ ファイルシェア

Bizストレージ ファイルシェアは、 NTTコミュニケーションズ株式会社が提供している、導入実績1,000社以上のクラウドサービスです。

Bizストレージ ファイルシェアは、動画や印刷データ、ログなど、最大2GBの大容量ファイルを簡単に送付できるのが魅力です。

またディスク容量による定額制で、最大1万人まで使えるため、 利用人数が多くなる大企業でもおトクに導入できます。

firestorage

firestorage(ファイヤーストレージ)は、会員登録が不要で誰でも自由に利用することのできるビジネス用途のクラウドサービスです。

クラウドサービスに必要な最低限の機能を備えていることに加えて、 2GBまで利用できる無料プランが用意されているため、初めての導入におすすめです。

IMAGE WORKS

IMAGE WORKSは、カメラで有名な富士フイルムが提供する画像や動画の保存・共有に特化したクラウドサービスです。

検索能力に優れており、検索ワードを入力するとAIが検索条件にマッチする写真や動画を表示してくれるため、ファイル名がわからなくなってもすぐにデータを見つけられます。

データを一元管理することで、画像や動画の共有もか簡単になるため、 広報やクリエイティブなどの制作物を発信するチームに向いています。

Fileforce

Fileforce(ファイルフォース)は、開発から提供・データ保存まで国内で行う国産クラウドサービスです。

現在社内で利用しているファイルサーバーの操作性は確保しながら、クラウド上でファイル共有やアクセス制御ができるので、使い勝手は変わらないまま業務効率化につなげれます。

アカウント無制限プランや、容量買い切りプラン、任意のID数を契約できるプランなど、 複数のプランから自社にあったプランで契約できるため、無駄な料金が発生しないのが魅力です。

セキュアSAMBA

セキュアSAMBAは、ChatWorkストレージテクノロジーズ株式会社が提供するクラウドサービスです。

アクセス経路とファイルの暗号化、アクセス権限、二段階認証、グローバルIPアドレス制限といった セキュリティ対策機能がどのプランでも利用できるので、安全性を重視したい方に向いています。

またセキュアSAMBAは、電話をはじめ、メールやチャットでも問い合わせができ、サポート体制の手厚さが魅力です。

GigaCC ASP

GigaCC ASPは、日本ワムネット株式会社が提供する日本企業にとって使いやすい国産クラウドサービスです。

GigaCC ASPと他のクラウドサービスの違いは、 一斉仕分け送信でデータを異なる宛先へまとめて送信できるため、請求書業務の効率化ができる点です。

また、既存システムとの連携をすると、 取引先へ定期的に請求書を自動送信することも可能で、人的ミスによる情報漏洩リスクを減らしたい方におすすめです。

IBM Cloud

IBM Cloudは、アメリカのIT企業IBM社が提供するクラウドサービスです。

IBM Cloudは、 ビジネスニーズに応じてクラウドサービスを利用できるのが強みで、20業界・数千社が利用しています。

例えば、病院や銀行、証券、航空、官公庁、自治体、研究所など、業種関係なくさまざまな企業に選ばれています。

ALTUS

ALTUS(アルタス)は、6,000件以上の導入実績を誇るクラウドサービスです。 「Basicシリーズ」「Isolateシリーズ」の2種類のプランがあります。

Basicシリーズは、小規模サイト運営から開発環境まで幅広いニーズに対応できます。従量課金制で、使用する分だけ支払うコスパの良さが魅力です。

Isolateシリーズは、VLAN環境を標準搭載しているため、業務システムなど大切なデータを取り扱う場合に最適です。

Google Workspace(旧G Suite)

Google Workspace(旧G Suite)は、Google社が開発・運営を行っている、あらゆるシーンにマッチする多機能かつフレキシブルなクラウドサービスです。

代表的なメールサービスでもある「Gmail」との連携機能はもちろんのこと、表計算システムの「スプレッドシート」やテキストサービスの「グーグルドキュメント」などとも連携しているため、 シーンを選ばず便利に活用できます。

PrimeDrive

PrimeDriveは、SoftBank社が開発・運営を行っている、 大容量ファイルの送付や共有をスピーディに行える法人利用に特化したクラウドサービスです。

​​​​また​​​PrimeDriveは、ユーザーごとの管理権限の個別設定はもちろんのこと、IPアドレスによる制限やデバイスによる制限機能などを有しています。

上記のようなセキュリティ機能に優れているため、機密データなども強固に管理できます。

Smooth File

Smooth Fileは、企業間や拠点間のデータ送信を安心して行えるように開発された法人向けのクラウドサービスです。

ウイルスチェックやSSL暗号化をはじめ、チームごとのアクセス権限やログの無期限保存機能も使えるため、企業が必要とするセキュリティ機能が全て搭載されています。

セキュリティの高さが評価され、全国150以上の自治体で使われているので、 個人情報や機密情報を取り扱えるクラウドサービスが欲しい方におすすめです。

Everidays

Everidaysは、株式会社yettがセキュリティと使いやすさの両立を目指して開発した国産型クラウドサービスです。

アップロードされたデータは、全て国内のデータセンターに保管・多重バックアップされるため、災害時にデータを紛失することがありません。

シンプルな設計が特徴で、MacやWindowsのショートカットキーがそのまま使えるので、新たに使い方を覚える必要がなく、簡単に操作できます。

クリプト便

クリプト便とは、情報セキュリティのプロのNRIセキュアテクノロジーズ株式会社が提供するクラウドサービスです。

情報セキュリティ専門会社としての技術・ノウハウを用い、暗号化やセキュリティ診断、ファイヤーウォールなど 堅牢なセキュリティ体制がポイントです。

金融系企業など高水準のセキュリティが求められる業界に多くの採用実績があり、さらに メールライクの使いやすい操作画面で利便性も両立しています。

Fleekdrive

Fleekdriveは、ファイルの分散保管によってサーバーダウン時のリスクを最低限に抑えられるのが魅力のクラウドサービスです。

さらに、PDFをダウンロードするときに取得者や取得時間が透かしで入る機能もあり、セキュリティ対策がしっかりしています。

また、人数が増えるごとに料金も比例する従量課金制のため、 利用者が少ない場合は月額料金が安く大量のストレージを利用できます 。

InfiniCLOUD(旧TeraCLOUD)

InfiniCLOUD(旧TeraCLOUD)は、InfiniCloud株式会社(旧テラクラウド株式会社)が開発したクラウドサービスです。

通常、10GBまで無料で使えますが、友達に紹介すると最大1TBのストレージを無料で追加できます。

InfiniCLOUDは、 有料アカウントの利用期間が30日を経過するごとに、10GBずつ容量が追加される「長期増」を採用しており、使えば使うほど毎月の容量が増える仕組みです。

NotePM

NotePMは、社内のマニュアル作成や議事録の共有にピッタリな法人向けのクラウドサービスです。

検索機能に強く情報整理がしやすいのが特徴で、 Officeファイルの中身も全文検索が行えます 。

またフォルダとタグ機能があるため、階層が作りやすく、どこにデータを保存したか分かりやすくなるのがメリットです。   

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個人向けクラウドサービス6選

Dropbox

Dropboxは、個人事業主におすすめのクラウドサービスです。

Dropboxは、ビジネスで使い慣れたエクスプローラーやFinder表示と同じ管理画面となっているため、使い勝手が良く、説明書がなくても簡単に利用できます。

1人あたりの容量が3TBと大きく、月額料金も安いため、動画や画像のバックアップができる コスパのいいクラウドサービスを導入したいという方におすすめです。

OneDrive

OneDriveは、マイクロソフトのクラウドサービスです。ドキュメントやエクセル、パワーポイントなどのOfficeサービスを保存・共同編集できます。

またOneDriveでは、スマホやタブレット用の専用アプリをインストールすれば、パソコン同様の編集ができるため、出先ですぐに作業ができます。

さらに、1ユーザーあたり月額1,090円で容量無制限プランが利用できるので、 利用人数が少ない個人事業主の方や 容量無制限プランをコスパ良く使いたい方におすすめです。

iCloud Drive

iCloud Driveは、Apple社が提供するクラウドサービスで、iPhoneやMacBookなどのアップルユーザーをターゲットに開発されたサービスです。

​​ ​​​​​AppleIDをお持ちの方であれば、誰でも無料で5GBまで利用できます。また1つApple IDがあれば、全てのアップル製品にアクセスできるのが魅力です。

その後、容量が足りなければストレージを追加購入ができるので、iPhoneなどで撮影した写真や動画のバックアッが欲しいという方に向いています。

Amazon Drive

Amazon Driveは、Amazonが提供するクラウドサービスです。Amazon会員であれば、誰でも無料で使い始められます。

Amazon Driveの特徴は、 重複した写真やビデオがアプリによって自動的にチェックされる点で、保存容量を節約できます。

また、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でデータをアップロードすることができるため、パソコン操作が苦手な方にもおすすめです。

Google Drive

Google Driveは、Googleが提供するクラウドサービスです。Gmailを所有している人なら、誰でも無料で使い始められます。

Googleドライブでは、クラウドサービスだけでなく、ドキュメントやスプレットシートなどのGoogleツールを共同編集することが可能です。

そのため、手軽に導入できるサービスを探している方や、 共同編集で業務効率化を図りたいと考えている個人事業主におすすめと言えます。

MEGA

MEGAは、ニュージーランドの「Mega Limited.」が提供するクラウドサービスです。

無料のクラウドサービスでは、5～10GBの容量制限がある中、 MEGAは20GBまで無料で使えるため、画像や文書データの簡単な共有であれば無料プランで十分活用可能です。

また、小さいプランであれば400GBで月額748円で利用できるので、有料でもお得度の高いクラウドサービスです。

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目的別おすすめクラウドサービス

社内の一部で使いたい場合のおすすめクラウドサービス

クラウドサービスを社内の一部や、プロジェクト単位で利用するときには、 ユーザー課金タイプのサービスがおすすめです。

ユーザー課金タイプのクラウドサービスは、1人あたりの料金が把握しやすく、それほど容量も多くないためです。

全社導入も視野に入れている場合のおすすめクラウドサービス

クラウドサービスを会社単位で利用したいという場合は、 データ容量課金タイプがおすすめです。

データ容量課金タイプは、大人数で利用することを想定して開発されているためです。

また、自動バックアップ機能が充実しているサービスが多いため、データのバックアップを重要視したいときにも向いています。

社外にもファイルを共有したい場合のおすすめクラウドサービス

クラウドサービスを使って、社外とデータのやりとりを効率化させたい場合は、 ファイル転送充実タイプがおすすめです。

ファイル転送充実タイプでは、ウイルスブロックや2段階認証といったセキュリティ対策が標準装備されているためです。

機密情報や個人情報など、情報漏洩するとリスクのあるデータを社外へ共有するのに役立ちます。

無料で利用したい場合のおすすめクラウドサービス

クラウドサービスは、個人事業主や数名での利用であれば、 無料プランでも十分な機能がそろっています。

有料のクラウドサービスもありますが、そのような法人向けのサービスとの大きな違いはセキュリティレベルです。

無料のクラウドサービスでも、基本的な機能はもちろん、セキュリティ対策もされているため、安心して利用できます。

利便性で選びたい場合におすすめのクラウドサービス

クラウドサービスを利便性の面で選びたい場合は、 使用している製品やツールとメーカーを揃えましょう。

Apple製品を中心に使っている人であれば、iCloudを利用するといいでしょう。

また、WordやExcelが中心の方はOneDrive、ドキュメントやスプレッドシートが中心の方はGoogle Driveとの相性がいいです。

Dropboxは、MacやWindows、iPhoneやAndroidなど幅広く相性がいいため、さまざまなツールを利用する可能性がある人におすすめです。

クラウドサービスを選ぶポイント

使用頻度の高いサービス

クラウドサービスを選ぶ際は、自社で使っている社内ツールと同じメーカーのクラウドサービスがおすすめです。

同じメーカーのクラウドサービスを選ぶと、メールやチャット、スケジュールと連携できて、ワンクリックでファイルの共有が可能です。

Google Workspaceを利用の場合はGoogle Driveを、 Microsoft 365を利用の場合はOneDriveを選ぶと、作業効率を向上させられるでしょう。

データ容量と料金プラン

クラウドサービスを選ぶ際は、現在所有しているデータ容量に合わせて、今後増えていく分も考慮して余裕を持った容量を選ぶのがおすすめです。

また、データ容量が大きくなるにつれて料金が高くなるため、 予算と照らし合わせながら必要な容量が用意されたサービスを選びましょう。

買い切り型のプランはおすすめできない！

クラウドサービスを利用する時には、買い切り型のプランはおすすめできません。

買い切り型のプランは海外メーカーが中心のため、 契約してもサポートが日本語対応していないケースがあります。

また、 一度購入するとシステム更新されることがないので、長期的に利用することを考えると、サブスクリプション型のクラウドサービスを検討するべきです。

利用可能人数

クラウドサービスを選ぶなら、利用可能人数が適しているかチェックしましょう。

価格が安いメーカーは、利用可能人数に上限があったり、利用人数が増えるごとに料金が発生する従量課金制が採用されていたりします。

​​ ​​​​​何名程度が使う予定か、今後何名ほど増える予定があるかを事前に調査してからサービスを選ぶことで、無駄な費用を払わずに最適なプランを契約可能です。

データの保存期間

クラウドサービスを選ぶ際、データの保存期間はどのくらいか確認しましょう。

保存期間が短すぎると、保存期間が過ぎてデータがないといった事態を起こしかねません。

クラウドサービスは長期間利用することがほとんどのため、 できるだけデータ保存期間が長いサービスを選ぶのがおすすめです。

セキュリティ対策機能

クラウドサービスを選ぶ際は、共有時の権限設定やバージョン管理、データ暗号化など、 情報漏洩を防げる機能が搭載されているか確認しましょう。

クラウドサービスは、手軽でどんな場所からでもアクセスできる分、セキュリティ対策が万全でないと、トラブルに発展する可能性があります。

第三者からの攻撃を防ぐために、セキュリティ対策が万全なサービスを選ぶのが正解です。

▶関連記事：オンラインストレージのセキュリティは危険？リスクや対策方法、法人におすすめの安全な製品を解説

対応端末

クラウドサービスを使って業務効率化を目指したいのであれば、スマホやタブレットでも利用できるか確認することをおすすめします。

スマホやタブレットも対応していれば、 パソコンがない状況でもファイルの閲覧や編集が可能です。

移動中にスマホで作った資料を会社に戻ってパソコンで仕上げるといった活用もできるので、隙間時間の活用につながります。

サポート体制

クラウドサービスを選ぶ際には、導入後のサポートがあるかも重視したいポイントです。

価格の安いサービスは、そもそもサポートセンターが用意されていなかったり、対応に時間がかかったりなどトラブルに発展しやすくなります。

チャットやメール、電話など幅広いサポートが用意されており、 休日や夜間にも対応してくれるクラウドサービスを選ぶのがおすすめです。

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ジャンルに特化したクラウドサービスもおすすめ

会計システムのクラウドサービス

マネーフォワードクラウドは、 経理や人事労務の面倒な作業全体を効率化できるクラウド型システムです。

たとえば、銀行やクレジットカード、電子マネーやPOSレジなどの諸々のシステムと連携でき、データ入力や仕分作業も自動化できます。

また、経営戦略を立てる際にも自動集計されたデータが簡単に出せるため、迅速な意思決定をサポートします。

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電子契約システムのクラウドサービス

Digital Signは、 契約書作成から管理までの全ての契約業務をオンラインで完結できる電子契約サービスです。

クラウドベースの電子契約システムを活用することにより、契約の締結から契約書類の管理までをオンラインで完結できます。

郵送代・印刷代などのコストの削減やペーパーレスの推進、生産性の向上などにも大きな効果を発揮します。

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固定電話のクラウドサービス

CLOUD PHONEは、 場所や端末に縛られずどこからでも受発信できる、インターネットを使ったIP電話サービスです。

パソコンやスマホなどのさまざまな端末で、会社番号の受発信が可能なため、テレワークの推進などにも大きな効果を見込めます。

ナンバーディスプレイや転送電話、自動ガイダンス、通話録音など、便利なオプションもすべて無料で利用できます。

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クラウドサービスに関するよくある質問

まとめ

今回は、ビジネスシーンに欠かせないクラウドサービスにスポットをあてながら、法人向けのおすすめサービスなどをピックアップしました。

日々の業務をスムーズに行えるクラウドサービスですが、特徴となる機能や料金プランなどは、それぞれのサービスで異なります。

業務効率の向上を図るため、利用目的を明確にしたうえで最適なサービスを選ぶことが重要です。

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