オンプレミスPBX vs クラウドPBX

物理的な装置を社内に設置する「オンプレミス」と、インターネット上のサーバーを利用する「クラウド」。どちらが優れているかではなく、「自社の働き方にどちらがフィットするか」が重要です。

オンプレミスPBXとクラウドPBXの比較。オンプレミス型:自社にPBX装置もしくはサーバーを設置する必要がある。クラウド型:物理的なPBX装置が不要。インターネット環境があれば利用できる。

安定性とカスタマイズの「オンプレミス」

社内に専用機器を設置するため、インターネット環境に左右されない圧倒的な音質の安定性が強みです。

メリット
既存の電話回線を活用でき、高度な独自設定やセキュリティ要件にも柔軟に対応可能。
デメリット
導入時の工事費や機器代で数十万円以上の初期コストがかかり、物理的なメンテナンスも必要。

ポイント

安定稼働が最優先のコールセンターや、機密情報を扱う大規模オフィスに向いています。

柔軟性とスピードの「クラウドPBX」

ネットを介して機能を利用するため、場所を問わずスマホやPCを「会社の電話」として使えます。

メリット
工事不要で導入が早く、初期費用を大幅に抑えられる。拠点の増設やテレワーク対応も容易。
デメリット
通話品質がネット環境に依存し、月額のライセンス料金がランニングコストとして発生。

ポイント

移転・増員が多い成長企業や、在宅勤務を推進するチームに最適です。

どっちを選ぶ?クイック診断

  • オンプレミス推奨:絶対に通信を途絶えさせたくない、または社外で電話を使う必要がない。
  • クラウド推奨:社員にスマホを持たせたい、初期費用を抑えてスピーディーに開設したい。

まとめ

オンプレミスPBXは「高い安定性とセキュリティ」を重視する自社完結型の企業に適しており、クラウドPBXは「場所を選ばない働き方と低コスト」を重視する柔軟な企業に適しています。まずは「社員がどこで電話に出るか」というワークスタイルから逆算して検討しましょう。