ジョブカン

勤怠・採用管理から給与計算まで!バックオフィス業務を一元管理

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ジョブカンとは?勤怠管理システム・アプリのおすすめ!?機能・料金・評判は?|機能/特徴・価格/費用・導入事例

ジョブカン

勤怠・採用管理から給与計算まで!バックオフィス業務を一元管理

金額・料金

詳しくはお問合せください
※すべての機能を30日間無料トライアルが可能

機能・サービス

勤怠管理/ワークフロー/経費精算/採用管理/労務管理/給与計算のバックオフィス業務を効率化するクラウド型の勤怠・業務管理システムです。

サービスの特徴

勤怠管理/ワークフロー/経費精算/採用管理/労務管理/給与計算の機能の中から、必要な機能だけを選んで利用できるため、無駄なコストが発生しません。

ジョブカンとは?

創業期から成熟期まで、あらゆる規模やステージに対応できるバックオフィス業務を支援・効率化するクラウド型のサービスです。勤怠管理・ワークフロー・経費精算・採用管理・労務管理・給与計算業務を簡単に効率化できます。
 
  • 1

    バックオフィス業務を簡単に効率化するクラウドシステム

  • 手作業による勤怠管理や日々のシフト作成、月末の給与計算などバックオフィス業務を簡単に業務効率化できます。


  • 2

    勤怠管理・ワークフロー・経費精算・採用管理・労務管理・給与計算を一元管理

  • 経営に必要な勤怠管理・ワークフロー・経費計算・採用管理・労務管理・給与計算にかかわる様々な情報を一元管理することで、最適な経営管理につながります。


  • 3

    6つの中から必要な機能のみを選択・利用することが可能

  • 勤怠管理・ワークフロー・経費計算・採用管理・労務管理・給与計算すべての機能を利用することはもちろん、ご希望の機能だけを選んで利用することが可能ですので、無駄なコストが発生しません。


  • 4

    はじめてでも、誰でも、簡単に使える

  • シンプルでわかりやすいUI、使うほど便利になる機能性でシステムに不慣れな方でも簡単に利用することが可能です。


  • 5

    導入実績が豊富で安心

  • 50,000社以上の導入実績があるから安心して導入することが可能です。また、導入後のサポート体制も万全ですので、ご安心ください。

ジョブカンの機能

勤怠管理

出勤管理、シフト作成・管理、休暇・申請管理、工数管理、給与計算ソフトとの連携などはもちろん、多彩な打刻方法、オプション設定、多言語対応に加え、医療機関特化機能まで完備しているため、さまざま企業や業務に対応が可能です。
 
  • 1

    出勤管理

  • 社員の勤務状況をリアルタイム確認できる上、働き方改革関連法にも対応しています。


  • 2

    シフト作成・管理

  • 直感的な操作でシフト作成ができる上、夜勤や複雑なシフトの作成が可能です。また、スタッフや従業員はモバイルでのシフト提出・確認ができるため、提出漏れや確認漏れを減らせます。


  • 3

    休暇・申請管理

  • 通常の休暇や有給休暇、代休・振替休の申請・管理はもちろん、残業や休日出勤、独自の休暇申請・管理もオンラインで簡単に行なえます。


  • 4

    工数管理

  • 工数の入力、集計された工数のCSV出力が簡単に行なえます。モバイルからの工数入力に対応しているため、入力作業もラクになる上、入力漏れも防げます。


  • 5

    給与計算ソフトとの連携

  • 給与計算ソフトのフォーマットにあわせて、自由にカスタマイズが可能です。また、ジョブカン給与計算と連携することで、より簡単に給与計算を効率化できます。


  • 6

    多彩な打刻方法

  • PCはもちろん、ICカードやGPSなど打刻を効率化できる他、SlackやLINE打刻など、就業環境にあわせてさまざま方法で打刻が可能です。


  • 7

    オプション設定

  • 就業規則や運用環境にあわせて最適な設定が簡単に行えます。


  • 8

    多言語対応

  • ユーザーごとに英語、韓国語など多言語に対応しています。また、各国のタイムゾーンにも対応しているため外国人就労者や海外拠点のスタッフがいる場合でも安心して導入していただけます。


  • 9

    医療機関特化機能

  • 病院で必須の帳票も自動作成に対応しています。また、訪問医療やオンコールの管理も行えます。

ワークフロー

申請から承認までの無駄を解消し、意思決定のスピードアップにつながります。また、申請内容の確認漏れや承認漏れも防げます。
 
  • 1

    すべての申請書を一括運用

  • クラウドで、社内のあらゆる申請書を作成することが可能です。また、よく利用する申請書はテンプレートが準備されているので簡単に作成が可能です。

  • 2

    申請状況がひと目でわかる

  • 申請書の一覧では、申請ステータスがひと目でわかるため、状況の把握・確認にかける時間を大幅に削減することが可能です。

  • 3

    承認ステップ・ルールも自由

  • 現在の承認経路やルールが複雑でもそのまま運用移行が可能です。部署や役職はもちろん、金額での分岐など幅広い条件の承認経路・ステップを設定することができます。

  • 4

    スマートフォンでも申請・承認が可能

  • スマートフォンのアプリを利用することで、いつでも・どこでも申請や承認が簡単に行なえます。また、プッシュ通知で確認漏れを防ぎ、かつ迅速な承認がフローが実現可能です。

  • 5

    申請者とのやりとりも簡単

  • 申請に対して、コメントやファイル添付を行うことが可能ですので、申請者と承認者のやり取りや確認がスムーズに行なえます。

  • 6

    入力規制でミスや漏れを防止

  • 必須項目や入力種別など入力ルールを設定することで、入力ミスや漏れを防止します。

  • 7

    豊富な通知機能で漏れを防止

  • メールはもちろん、スマートフォンやチャットツールへも通知が可能です。また、一定期間放置された場合や承認期限が近づくことでも通知が行われますので、承認漏れ、確認漏れを防ぎます。

  • 8

    検索項目が豊富で探しやすい

  • さまざまな検索項目が用意されており、検索が簡単で探しやすいため、無駄な時間を最小限におさえることが可能です。検索項目だけではなく、フリーワードでの検索にも対応しています。

  • 9

    英語対応

  • 画面内のテキストや通知を英語に切り替えることが可能ですので、外国人のスタッフなど英語を利用するメンバーも確認がラクになります。

 

経費精算

毎月の経費精算が簡単に行なえますので、社員の手間を省き経理業務の大幅な効率化につながります。
 
  • 1

    乗り換え案内と連携し交通費を自動計算

  • 申請書から乗り換え案内を呼び出し、入力区間の交通費を自動で計算できるため、面倒な交通費精算も簡単に行なえます。


  • 2

    定期区間を自動控除

  • あらかじめ設定された申請書の定期区間をもとに、乗り換え案内の料金から定期区間を自動で控除できますので、複雑な計算も簡単に行なえます。


  • 3

    ICカードをかざして申請可能

  • 交通系のICカードの履歴情報を読み込んで、そのまま交通費申請を完了すできるため、申請作業を大幅に効率化できます。


  • 4

    入力規制でミスや漏れを防止

  • 必須項目や入力種別など入力ルールを設定することで、入力ミスや漏れを防止します。


  • 5

    ワークフローとの連携

  • ジョブカンのワークフローと連携することで、承認や稟議書に紐ついた経費精算を実現でき、稟議から経費計算の流れをシンプルに管理することが可能です。


  • 6

    会計ソフトとの連携

  • 申請内容をもとに、仕訳データを自動で作成しますので、作成されたデータを会計ソフトに取り込むだけで簡単です。


  • 7

    FB(ファームバンキング)データの自動作成で一括振り込み

  • 仕訳と同様、支払い用データ作成にも対応しているため、オンラインバンキングにてデータを取り込むことで、振り込みも一括で完了することが可能です。


  • 8

    外貨レート対応

  • 外貨レートにも対応しているため、外貨の経費精算も可能です。円換算した精算も行なえます。


  • 9

    英語対応

  • 画面内のテキストや通知を英語に切り替えることが可能ですので、外国人のスタッフなど英語を利用する社員も間違えずに利用することが可能になります。

ジョブカン導入の無料相談はこちらから

採用管理

採用の進捗フロー、採用ページ作成、カレンダー連携、求人媒体連携、資料プレビューなど、採用業務の効率化を簡単に行なえます。

候補者データを一元管理できます。また、履歴書をアップロードし、進捗管理や採用状況の分析ができますので、採用業務を大幅に効率化することが可能です。
 
  • 1

    進捗がわかりやすい採用フロー

  • 「書類選考」「1次面接」など採用ステップごとの「到達人数」「歩留まり数」「不合格者数」「辞退数」などがわかりやすく簡単に把握できます。


  • 2

    アクションサマリー

  • 「結果入力待ち」「日程調整待ち」など、アクション待ちの候補者を簡単に管理することができますので、アクション漏れによる進捗の遅れを防ぐことができます。


  • 3

    採用ページ作成

  • スマートフォンにも最適化された、採用サイトを簡単に作成することが可能です。


  • 4

    豊富なメールサービス

  • サービス内でメールの送受信が完了できます。また、個別送信はもちろん、一括送信、予約送信も可能です。テンプレート作成も行えるため、効率化な対応が可能になります。


  • 5

    カレンダー連携

  • Googleカレンダーなどに連携が可能ですので、選考日の確定や会議室の予約などもジョブカン内で完結することができます。


  • 6

    求人媒体とも自動連携

  • 大手求人媒体からの応募者データは自動で取得が可能ですので、業務の手間を大幅に削減することが可能です。


  • 7

    厳重なセキュリティ

  • IP制限やSSLの暗号化通信に対応しています。JISQ 15001の認証を取得している管理体制で運用されているため、安心して利用することが可能です。


  • 8

    資料管理・プレビュー

  • 候補者の履歴書などの資料をアップロードできます。アップロードした資料はクラウド上で閲覧が可能になりますので、印刷費用などのコストも削減することが可能です。


  • 9

    レポート機能

  • 採用状況をさまざまな角度から分析するレポート機能が搭載されています。レポート機能を活用し、採用活動の適切な改善がはかれます。

労務管理

書類の自動作成、帳票の電子申請、従業員情報の履歴管理、マイナンバー管理、ファイル共有機能など、労務管理の自動化や効率化することが可能です。

入退社時に必要な社会保険などの手続き、帳票作成~提出までを自動化することで業務効率化につながります。
 
  • 1

    入退社に必要な書類を自動作成

  • 入力されたデータをもとに、入退社を含む各種手続きに必要な書類を自動で作成することができますので、大幅な業務効率化につながります。


  • 2

    帳票の電子申請

  • 社会保険や労働保険の書類をWEB提出することが可能です。

    役所まで足を運ぶ必要も無くなり、窓口で順番待ちをする時間も削減することが可能になりますので、交通費などのコストはもちろん、時間の削減につながります。


  • 3

    進捗・タスク管理

  • 各種手続きに関するタスクをToDoリスト化することで、もれなく簡単に管理することが可能です。進捗状況も把握できるため、未実施タスクによる遅れも防止できます。


  • 4

    従業員情報の履歴管理

  • 各従業員・スタッフの人事異動履歴や在留資格履歴はもちろん、各種手続き情報を管理・保存することができます。


  • 5

    従業員への入力依頼が簡単

  • 従業員にマイページを発行することができます。マイページにて、手続き情報を確認することや個人情報を入力してもらうことができますので、簡単かつ正確な情報収集が可能になります。


  • 6

    アラート通知機能

  • 従業員からの申請や契約社員の更新日、在留期間満了日など見逃しが許されない大事な業務を通知でお知らせできますので、漏れ防止につながります。


  • 7

    マイナンバー管理

  • セキュリティや保管が気になるマイナンバーの収集・管理も簡単・安全に行なえます。本人入力による簡単・安全な収集に加え、厳重なセキュリティでしっかり管理します。


  • 8

    カスタマイズ機能

  • 従業員情報に自由にカスタマイズ項目を追加することができますので、さまざまな情報を一元管理することが可能です。


  • 9

    ファイル共有機能

  • 従業員への手続き書類の捺印依頼と社内規定書類の共有が可能です。従業員はマイページから必要な書類を印刷やダウンロードし提出することができます。

給与計算

給与規定グループ機能、計算式対応、給与・賞与自動計算、Web明細書・源泉徴収票、勤怠情報連携により、業務の自動化、効率化を実現します。

なお、保険料率や税率は常に最新状態にアップデートされ自動計算されます。複雑な給与規定にも対応可能ですので、計算ミスや確認の手間を大幅に削減することが可能です。
 
  • 1

    給与規定グループ機能

  • 社内の給与規定に対応可能です。残業代の割増率、手当の内容や金額、締日・支給日などを雇用形態や役職ごとに複数設定が可能です。


  • 2

    計算式対応

  • 定額残業代制度にも対応が可能で、超過する残業代にも対応することができます。支給・控除の項目に対して、四則演算などを利用した計算式を自由に適用することができます。


  • 3

    給与・賞与自動計算

  • 年齢、扶養情報など、従業員の情報から毎月の社会保険料や所得税が自動で計算されます。

    料率改定も自動でアップデートされますので、計算ミスや確認の手間を大幅に削減することができます。


  • 4

    Web明細書・源泉徴収票

  • 従業員はマイページから、給与明細や源泉徴収票を閲覧することができます。給与明細は公開日も設定することができます。


  • 5帳票の自動作成
  • 給与、賞与データをもとに賃金台帳や賞与支払届、月額変更届など各種書類を自動で作成することができますので、業務の効率化につながります。


  • 6

    通知メモ機能

  • 従業員ごとにメモを貼ることができますので、実施・確認タスクのメモに活用ができます。また、メモはリマインドを実施してくれるアラーム設定ができますので、漏れの防止につながります。


  • 7

    従業員情報同期

  • ジョブカンの労務管理と従業員情報、企業情報、組織情報は相互連携されているため、情報更新の手間が無く、更新漏れも防止できます。


  • 8

    勤怠情報連携

  • ジョブカンの勤怠管理で集計した勤怠データを簡単に取得することができるため、情報移管の手間がなく漏れも防止できます。

ジョブカンで業務管理・効率化しませんか?

ジョブカンの特徴

Point.1一元管理で業務効率化を実現
ジョブカンは、一つのIDで経営に必要なさまざまな情報(勤怠管理/ワークフロー/経費精算/採用管理/労務管理/給与計算)を一元管理することができます。

バックオフィス業務を効率化しながら、システム・データの一元化を進めることで大きな効果・成果を生むことができるサービスです。
Point.2必要な機能を選んで利用できる
ジョブカンは、勤怠管理/ワークフロー/経費精算/採用管理/労務管理/給与計算の機能から必要なものだけを選んで利用できるため、無駄なコストが発生しません。

そのため、大企業はもちろん、低価格での利用ができるため中小規模の企業にも最適な業務管理システムです。
Point.3シンプルでわかりやすく、使いやすい
高機能ながら操作がシンプルでわかりやすく、簡単で使いやすいため、ITリテラシーが高くない方でも安心して導入可能です。

さらに、導入後のサポート体制も万全ですので、安心して利用することができます。

ジョブカンの評判/導入事例

  • 社内ワークフローをクラウド化

    一般企業様

    • 導入前

      営業や出張で外出する社員が多く、
      従来の紙を利用したワークフローでは承認までにタイムラグが発生していました。
      また、時間も人も無駄にコストが発生しているのが課題でした。

    • 導入後

      「ワークフロー」機能を導入しました。役職や申請金額などに合わせて、承認経路の細かい設定ができ、厳重なチェック体制を構築できました。
      また、社内申請・承認がスピーディになり業務効率化できたと思います。履歴も残るので便利です。

  • 6つの機能を導入して管理がスムーズに

    一般企業様

    • 導入前

      もともとジョブカンの「ワークフロー」を導入していたので、ほかの機能を追加しようと考えたとき、1つのサービスで管理したいと考えました。

    • 導入後

      勤怠・労務管理、給与計算を連携したことで入力時間を大幅に削減できました。採用管理では書類回収提出状況の把握、給与計算では年末調整がスムーズになりました。

ジョブカンのよくある質問

  • 【全体】どのくらいの企業が導入していますか?

    ジョブカンシリーズは10周年を迎え、導入実績は50,000社以上となっています。クラウド型勤怠管理システム業界No1となっています。*ジョブカン調べ

  • 【全体】ユーザーによって権限を変えることはできますか?

    可能です。
    管理者、採用担当者、選考担当者の3つの権限が用意されています。
    また、権限のカスタマイズ機能を利用して、任意の権限を作成することできます。

  • 【全体】カレンダー連携は可能ですか?

    Googleカレンダー、サイボウズ、Office365に対応しています。

  • 【全体】セキュリティ体制を教えてください。

    ジョブカン採用管理は国内Googleサーバーを使用しており、Google水準のセキュリティ強度になります。
    IPアドレス制限設定もできるため、社内でのみ利用させることも可能です。
    また、ジョブカンシリーズは、情報セキュリティマネジメントシステム「ISO 27001」の認証を取得しています。

  • 【求人管理】求人ページ作成機能はありますか?

    あります。
    フォーマットに沿って入力するだけで、簡単に求人ページを作成いただけます。
    作成した求人ページを、自社ホームページにリンク設定することも可能です。

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